Å utvikle en god arbeidsplan må begynne med å bestemme klare mål i form av en visjon eller et mål som skal nås. Arbeidsplaner hjelper deg med å endre din nåværende tilstand ved å oppnå ønsket mål. Målene dine kan oppnås hvis du er i stand til å lage en god plan.
Steg
Del 1 av 4: Lag en plan
Trinn 1. Vet hva du må gjøre
Planer vil være mindre effektive hvis du ikke allerede vet hva du skal gjøre. Vær spesifikk om hva du vil oppnå fra starten, helst før planleggingen begynner.
For eksempel vil du skrive et veldig langt essay med omtrent 40 000 ord som en masteroppgave som består av en introduksjon, en litteraturanmeldelse (for å kritisert diskutere annen forskning som gjennomgår forskningen din og forklare forskningsmetodikken du brukte), flere kapitler som forklarer det ideene dine har blitt vellykket brukt gjennom konkrete bevis og konklusjoner. Gi deg 1 år å fullføre
Trinn 2. Ordne trinnene for å nå det endelige målet
Bestem ditt endelige mål, og lag deretter en liste over hva du trenger for å nå dette målet. Du må kanskje til og med vurdere flere forskjellige måter å nå det målet på. Når du vet hva du trenger å oppnå, kan du dele det opp i trinn du umiddelbart kan ta for å utvikle en mer realistisk plan.
- Husk at planene dine fortsatt kan endres for å nå målene dine. Så prøv å justere.
-
For at planen din skal være effektiv, må du inkludere følgende standarder i målene dine:
- Spesifikk - definer mål tydelig.
- Målbar - del målet inn i flere målbare utfall.
- Oppnåelig - Du er i stand til å fullføre trinnene som er nødvendige for å nå målet.
- Relevant - sette rimelige mål for livet ditt.
- I tide - Du har tiden du trenger for å nå målene dine og gjøre fremskritt etter planen.
Trinn 3. Utvikle en spesifikk og realistisk plan
Å sette spesifikke mål er bare begynnelsen fordi du fortsatt må bestemme hvert spesifikke og realistiske aspekt av prosjektet som er planen din, nemlig ved å bestemme spesifikke og oppnåelige tidsplaner, mål og sluttresultater.
- Å utvikle en spesifikk og realistisk langsiktig arbeidsplan vil forhindre stress fordi prosjekter støttet av en mindre gjennomtenkt plan vil gå glipp av tidsfrister og kreve ekstra anstrengende innsats.
- For eksempel: for å fullføre oppgaven i tide må du skrive omtrent 5000 ord per måned. På den måten har du fortsatt noen måneder på slutten av timeplanen din til å perfeksjonere ideen din. Å være realistisk betyr ikke at du krever at du skriver mer enn 5000 ord hver måned.
- Hvis du underviser som lærerassistent i tre måneder innen en fastsatt frist, må du huske på at du ikke vil kunne skrive 15 000 ord på tre måneders undervisning, så denne skriften må deles likt mellom de andre månedene.
Trinn 4. Sett målbare mål
Målet er en målestokk for å oppnå et visst stadium i å nå det endelige målet. Å sette mål bør starte fra slutten av en plan (oppnåelse av mål) og deretter gå tilbake til du går tilbake til den nåværende situasjonen og tilstanden.
- Å sette mål holder deg og teamet ditt motivert, for ved å dele et prosjekt opp i små oppgaver og klare mål, trenger du ikke å vente til prosjektet er fullført bare for å føle deg vellykket.
- Ikke gi for lenge eller for kort mellomrom mellom to mål, men prøv å bestemme den mest effektive tidsrammen.
- For eksempel: Når du skriver en avhandling, må du ikke sette mål basert på kapittelavslutning fordi det kan ta en måned. Sett i stedet et mindre mål for to uker, for eksempel etter ordtelling. Belønn deg selv hvis du oppnår det.
Trinn 5. Del en stor oppgave i mindre oppgaver som er lettere å gjøre
Enkelte oppgaver eller mål er noen ganger vanskeligere å oppnå.
- Hvis du føler deg overveldet av en stor oppgave, kan du lindre angst ved å gjøre oppgaven enklere. Trikset er å bryte ned den store oppgaven i flere mindre oppgaver slik at de er lettere å gjøre.
- For eksempel: å skrive en litteraturanmeldelse er vanligvis den vanskeligste fordi du må gjøre mye viktig forskning og analyse før du begynner å skrive.
- Del oppgaven i tre mindre oppgaver: forskning, analyse og skriving. Du kan videre dele disse oppgavene inn i: velge artikler du vil lese, sette tidsfrister for gjennomføring av analyse og skriving.
Trinn 6. Lag en tidsplan
Lag en liste over oppgavene du må gjøre for å nå dine mål. Huskelister alene er ikke effektive fordi du må støtte dem ved å lage realistiske tidsplaner og handlingsplaner.
For eksempel: ved å dele oppgaven med å skrive en litteraturgjennomgang i flere små oppgaver, kan du lettere bestemme når oppgaven skal fullføres, og du kan lage en realistisk tidsplan for hver lille oppgave. Kanskje du hver dag eller to bør lese, analysere og skrive ned en viktig ting fra lesingen din
Trinn 7. Bestem tidsfordelingen for alle aktiviteter
Hvis du ikke angir tidsfordeling og angir tidsfrister, blir prosjektet forsinket, noe som tar mer tid og noen oppgaver er uferdige.
- Uansett hva du vil gjøre på et hvilket som helst trinn i arbeidsplanen, må du fullføre dem med en tidsplan.
- Eksempel: hvis det tar deg omtrent 1 time å lese 2000 ord, å lese en artikkel på 10 000 ord til slutten, vil det ta deg minst 5 timer.
- Vurder også å spise minst 2 ganger under lesing og ta en pause hver 1 eller 2 timer hvis du føler deg sliten. Legg også til minst 1 time for å forutse uventede avbrudd før du fullfører måletiden.
Trinn 8. Lag en visuell fremstilling
Etter å ha opprettet en spesifikk gjøremålsliste og tidsplan, kan du opprette en visuell representasjon for å støtte planen din, for eksempel bruk av flytdiagrammer, Gantt-diagrammer, elektroniske regneark eller andre applikasjoner for forretningsformål.
Plasser den visuelle representasjonen på et lett synlig sted, for eksempel i arbeidsområdet eller studiet
Trinn 9. Kontroller de fullførte oppgavene
I tillegg til å gi sin egen tilfredshet, er kontroll av fullførte oppgaver en måte å finne ut hvilke oppgaver du har fullført.
Dette er veldig nødvendig hvis du jobber med andre mennesker. Hvis du jobber i et team, anbefaler vi å bruke elektroniske dokumenter som hvert medlem kan få tilgang til uansett hvor de er
Trinn 10. Registrer alt
Når du går gjennom hvert trinn i arbeidsplanen, holder du oversikt over alt. Det er en god idé å beholde denne posten i en mappe og dele den i flere planleggingsaspekter. Noen eksempler på notatavsnitt inkluderer:
- Legg merke til ideer/forskjellige ting
- Daglig tidsplan
- Månedlig timeplan
- Prestasjoner
- Studere
- Følge opp
- Kontakter/individer involvert
Trinn 11. Ikke stopp før du når din endelige destinasjon
Når planen er klar til å bli utført (og kjent for teammedlemmene), er målene og arbeidsplanen bestemt, neste trinn er å utføre daglige oppgaver for å nå målene.
Selv om du ikke skal gi opp lett, bør du også være fleksibel. Uventede hendelser kan dukke opp og kreve at du endrer timeplanen eller planene
Trinn 12. Endre timeplanen om nødvendig, men aldri gi opp før du når målet
Miljøforhold eller uforutsette hendelser kan noen ganger hindre deg i å holde tidsfrister, men fortsett med oppgaven og oppnå målene dine.
Hvis det oppstår problemer, ikke gi opp. Revider planen din og fortsett å jobbe til du når målet ditt og gjør fremskritt
Del 2 av 4: Managing Time
Trinn 1. Forbered agendaen
Du kan velge en agenda i form av en app eller en bok som du kan bruke til å lage en daglig tidsplan for uken for time. Velg en agenda som er lett å lese og bruke for å gjøre den mer nyttig.
- Forskning viser at det å skrive en arbeidsplan, for eksempel å bruke penn og papir, gjør deg mer motivert til å gjøre det. Derfor vil det være bedre å bruke en agenda i form av en bok når du utarbeider timeplanen.
- En agenda kan bidra til å redusere stress og gjøre deg roligere fordi den reduserer sjansen for at du hele tiden husker hva du skal gjøre. I tillegg vil agendaen også hjelpe tankene dine til å fordøye mål tydeligere.
Trinn 2. Ikke bare lag en huskeliste
Hvorfor lage en lang huskeliste, men det er ikke klart når du skal gjøre det? En gjøremålsliste er mindre effektiv enn en arbeidsplan, fordi du ved å sette en tidsplan gir deg tid til oppgaven skal fullføres i henhold til planen.
Hvis du har tildelt en viss tid til å jobbe (agendaen har vanligvis et timeformat), vil tendensen til å utsette bli redusert fordi du må fullføre oppgaven innen en viss tidsramme, slik at neste oppgave ikke blir forsinket
Trinn 3. Lær hvordan du tildeler tid
Ved å tildele tid, vil du se hvor mye tid du har på en dag. Start med å tildele tid til å utføre oppgavene med høyest prioritet, og tildel deretter tid til andre oppgaver.
- Lag en ukeplan på den måten. Prøv å tenke nøye gjennom aktivitetene dine gjennom dagen, slik at timeplanen du har utarbeidet, kan brukes så godt som mulig.
- Eksperter foreslår at du tenker på aktivitetene dine den neste måneden, i det minste ved å forestille deg det store bildet.
- Begynn å lage en tidsplan fra slutten av dagen, og beveg deg deretter bakover. For eksempel, hvis du er ferdig med arbeidet eller studerer klokken 17.00, må du lage en tidsplan som starter herfra til du våkner kl. 7 om morgenen, for eksempel.
Trinn 4. Ta deg tid til å ha det gøy og hvile
Forskning viser at mennesker som planlegger fritid for seg selv, har et hyggeligere liv. I tillegg viser det seg at overarbeid (mer enn 50 timer/uke) er mindre produktivt.
- Mangel på søvn vil forstyrre produktiviteten. Sørg for at du sover minst 7 timer om natten (for voksne) eller 8,5 timer (for tenåringer).
- Forskning viser at planlegging av daglige selvgjenopprettingsaktiviteter (f.eks. Trening, korte pauser, meditasjon, strekkøvelser) kan forbedre produktiviteten og generell helse.
Trinn 5. Ta deg tid til å utvikle en ukeplan
Eksperter anbefaler at du tar deg tid til å lage en ukeplan i begynnelsen av uken. Finn ut hvordan du kan utnytte den daglige tiden best mulig for å nå målene du har satt deg.
- Tenk på arbeidsforpliktelsene eller sosiale ansvarene dine. Hvis timeplanen din er for stram, bør du vurdere om du må avbryte mindre viktige planer.
- Ikke avbryt tidsplaner for sosialt samvær. Prøv å opprettholde et godt forhold til venner og dine nærmeste fordi du trenger et støttende nettverk.
Trinn 6. Finn ut hvordan en daglig tidsplan ser ut gjennom følgende eksempel
Ved å bruke eksemplet på å skrive en avhandling, kan du lage en daglig tidsplan med følgende sekvens av aktiviteter:
- 07.00: våkne tidlig
- 07.15: trening
- 08.30: dusj og gjør deg klar
- 09.15: tilberede og spise frokost
- 10.00: avhandling og skriving (inkludert 15 minutters pause)
- 12.15: lunsj
- 13.15: skriv en e -post
- 14.00: undersøk og lag en forskningsrapport (inkludert 20-30 minutters pause/matbit)
- 17.00: rydde pulten, sjekke e-post, sette prioriteringer for i morgen
- 17.45: handle dagligvarer
- 19.00: matlaging og deretter middag
- 20.00: hvile mens du hører på musikk
- 22.00: forbered deg før sengetid, les (30 minutter), sov
Trinn 7. Husk at den daglige timeplanen ikke trenger å være den samme hver dag
Gjør visse oppgaver bare 1 eller 2 dager i uken. Å bryte oppgaver i løpet av noen dager kan hjelpe deg med å komme tilbake til jobb/studier med et nytt perspektiv.
For eksempel mandag, onsdag og fredag for å skrive en avhandling og forske, torsdag fyller du med å lære å spille musikk
Trinn 8. Skriv inn en tidsplan for å forutse problemer
Sett av ekstra tid i timeplanen din i tilfelle arbeidet ditt blir forsinket eller ting kommer i veien. Det er en god idé å bruke dobbelt så mye tid som du trenger for å fullføre oppgaven, spesielt hvis du nettopp har startet.
Når du har blitt vant til oppgaven eller kan estimere tiden det vil ta, avgjør du om du trenger å forkorte tiden. Ta deg også tid til å være på vakt
Trinn 9. Vær fleksibel og ikke press deg for hardt
Vær forberedt på å endre timeplanen din, spesielt hvis du nettopp har startet. Dette er en del av læringsprosessen. For å gjøre det lettere, lag en tidsplan med blyant.
Prøv å holde oversikt over dine daglige aktiviteter i 1-2 uker, slik at du vet hva du bruker tiden din på og hvor lang tid det tar deg å fullføre oppgaver
Trinn 10. Begrens tiden for å få tilgang til nettstedet
Sett en tidsplan for å sjekke e -post eller få tilgang til sosiale medier. Kontroller deg selv, slik at du ikke mister noen timer bare ved å sjekke e -posten din noen få minutter.
Kanskje du må slå av telefonen eller i det minste mens du trenger å fokusere på arbeidet
Trinn 11. Reduser aktivitetene dine
Dette er slik at du kan fokusere på arbeidet. Bestem de viktigste aktivitetene for dagen, som er aktiviteter som støtter oppnåelse av mål og fokuserer på disse oppgavene. Ikke prioriter ting som er mindre viktige fordi de vil kaste bort tid, for eksempel: sjekke e -post, lese ubrukelig informasjon, etc.
- En ekspert foreslår at du utsetter å sjekke e-posten din med 1-2 timer før du starter arbeidet. På denne måten kan du fokusere på en viktig oppgave uten å bli distrahert av innholdet i e -posten.
- Hvis du har mange små oppgaver å gjøre (eksempel: svare på e -post, ta notater, rydde opp i arbeids-/studieområdet), samle dem og sett en bestemt tidsplan for å gjøre alt på en gang. På den måten avbryter det ikke arbeidsflyten når du må fullføre oppgaver som krever mer konsentrasjon.
Del 3 av 4: Opprettholde motivasjon
Trinn 1. Vær positiv
En positiv holdning er nødvendig for å nå mål. Tro på deg selv og menneskene rundt deg. Endre vanen med selvkritikk ved å gi deg selv positive bekreftelser.
I tillegg til å være positiv, vil du ha godt av å samhandle med positive mennesker ofte. Forskning viser at du vil adoptere oppførselen til mennesker du møter ofte, så velg dine venner med omhu
Trinn 2. Gi deg selv en gave
Dette må du gjøre spesielt hvis du når målet. Gi deg selv en belønning, for eksempel å spise middag på din favorittrestaurant fordi du har nådd målet ditt i løpet av de to første ukene eller sett på en film hvis du har nådd ditt halvårlige mål.
En ekspert anbefaler at du overlater penger til en venn som han eller hun skal returnere når du har fullført en oppgave innen et bestemt tidspunkt. Hvis du ikke lykkes med oppgaven, blir pengene dine hans
Trinn 3. Få støtte rundt omkring
Be venner og familie om hjelp. Du må også bygge relasjoner med mennesker som deler de samme målene, slik at de kan støtte hverandre.
Finn en partner som forstår tidsfristene dine og hjelper deg med å minne deg på å fullføre dem. For eksempel, be noen om å minne deg på og spør om fremgangen din, eller møt dem en gang i uken over kaffe for å dele fremgangen din
Trinn 4. Kjenn fremgangen som er gjort
Forskning viser at fremgang er den beste motivatoren. For å finne ut fremdriften, kan du ganske enkelt krysse av for de fullførte oppgavene.
Trinn 5. Gjør det til en vane å legge seg tidligere og stå opp tidligere
Hvis du leser timeplanen til svært produktive mennesker, har de fleste en vane med å stå opp tidlig om morgenen. De gjør også morgenrutinen som en morsom aktivitet før de starter arbeidet.
Noen positive måter å starte morgenen er å trene (for eksempel: å strekke lett eller trene yoga i 1 time hjemme), spise en sunn frokost og deretter journalføre i 20-30 minutter
Trinn 6. Ta deg tid til å hvile
Du må hvile for å holde deg motivert. Du vil føle deg sliten hvis du fortsetter å jobbe. Å ta pauser er en proaktiv måte å forhindre tretthet og ikke kaste bort tiden din.
- For eksempel: hold deg borte fra datamaskinen, slå av mobiltelefonen, sett deg på et rolig sted og gjør ingenting. Hvis en idé dukker opp, noter den ned, hvis ikke, nyt en avslappet atmosfære.
- Et annet eksempel: gjør meditasjon. Slå av ringetoner for mobiltelefoner og innkommende varsler og sett en tidtaker i 30 minutter eller etter ønske. Sitt stille og prøv å tømme tankene dine. Hvis en tanke dukker opp, merk den og la den gå. For eksempel, hvis du tenker på arbeid, si til deg selv "arbeid" og glem det. Gjør dette for hver tanke du tenker på.
Trinn 7. Bruk visualisering
Bruk noen minutter på å tenke på målet ditt og tenk deg hvordan det ville være å oppnå det. Denne metoden hjelper deg med å overvinne vanskelighetene som noen ganger forhindrer deg i å nå målene dine.
Trinn 8. Husk at dette ikke alltid er lett
Verdifulle ting er veldig vanskelig å oppnå. Kanskje du må løse mange problemer eller overvinne forskjellige hindringer mens du prøver å nå målet ditt. Prøv å godta det når disse tingene skjer.
Mange åndelige lærere som lærer hvordan man skal leve i nåtiden, foreslår at man godtar motgang som følge av egne beslutninger. I stedet for å avvise eller føle deg skuffet, godta det, lær av erfaringen, og prøv å finne en måte å nå dine mål med den endrede situasjonen
Del 4 av 4: Angi mål
Trinn 1. Skriv ned ønsket ditt
Bruk en journal eller datamaskin til å skrive. Det er veldig nyttig, spesielt hvis du ikke er helt sikker på hva du vil gjøre, men du kan føle det.
Å føre journal regelmessig hjelper deg å forstå deg selv og bli bedre kjent med følelsene dine. Mange sier at de kan klargjøre sine følelser og ønsker ved å føre journal
Trinn 2. Gjør din forskning
Når du har bestemt deg for hva du vil gjøre, må du undersøke. For å velge den beste måten å nå målene dine, kan du prøve å finne informasjon.
- Se etter mennesker som har lykkes med å oppnå det samme målet. Disse menneskene kan gi deg tips som kan være nyttige, og du bør unngå å nå målene dine.
- Slå opp informasjon om Reddit (språkalternativer tilgjengelig, om nødvendig), som er et online forum som diskuterer en rekke emner, spesielt hvis du vil vite hva andre mennesker synes om en bestemt jobb.
- Når du for eksempel skriver oppgaven din, begynner du å forestille deg hvordan sluttresultatet vil se ut. Les om erfaringene til andre som har skrevet avhandlinger. Dette kan åpne opp muligheter, slik at du kan gi ut en bok eller få en karriereutviklingsmulighet.
Trinn 3. Vurder ulike alternativer og velg det beste
Etter å ha gjort undersøkelsen din, får du en bedre ide om hvordan du gjør det og resultatene du vil oppnå. Dette gjør det lettere for deg å velge den beste måten å nå dine mål.
Trinn 4. Vær oppmerksom på tingene som vil påvirke deg når du når målet ditt
Vær oppmerksom på de forskjellige hindringene som kan hindre oppnåelse av mål. Ved å bruke eksemplet på å skrive en avhandling kan du oppleve mental utmattelse, mangel på informasjon eller en plikt til å gjøre uventede oppgaver.
Trinn 5. Vær fleksibel
Målene dine kan endres når du jobber mot dem. Gi deg selv en sjanse og sett deg et annet bedre mål. Ikke gi opp hvis du møter vanskeligheter. Det er en forskjell mellom å miste interessen og miste håpet!
Tips
- Bruk samme metode hvis du vil planlegge og sette større langsiktige mål, for eksempel å velge riktig jobb.
- Hvis planlegging virker kjedelig, tenk på det på denne måten: Å lage en daglig, ukentlig og månedlig timeplan hjelper deg med å spare tid det tar å finne ut hva du må gjøre videre i ditt daglige liv. Denne metoden gjør tankene roligere, slik at du er mer kreativ og i stand til å fokusere på de viktige tingene.
