Mange føler seg ofte korte fordi de lett blir distrahert, ønsker å slappe av eller liker å utsette, selv om det fortsatt er mange oppgaver som skal utføres. Vil du vite hvordan du bruker tiden din produktivt? Les videre for denne artikkelen!
Steg
Metode 1 av 4: Lage en arbeidsplan
Trinn 1. Lag en daglig aktivitetsplan
Skriv ned alle daglige/ukentlige jobber og aktiviteter du vil gjøre, eller lag en liste over oppgaver som må utføres. Gjøremålslister hjelper deg med å øke arbeidsproduktiviteten, men de er fordelaktige når de brukes riktig.
- Lag en liste over spesifikke, brukbare oppgaver. For eksempel, i stedet for å skrive, "rengjøre huset", skrive "rydde opp i stua", "feie gulvet" eller "ta ut søppelet". Jo tydeligere og mer detaljert, jo bedre.
- Ikke la gjøremålslisten overvelde eller distrahere deg. Hvis du kaster bort tiden din bare på å tenke på oppgavene som må skrives, er det best å ikke lage lister. Ta deg tid til å skrive ned oppgaver eller aktiviteter som må utføres i løpet av dagen. Etter det må du ikke legge til andre oppgaver på listen, med mindre det er absolutt nødvendig.
Trinn 2. Lag en arbeidsplan
Bestem oppgavene du kan utføre, og bestill dem deretter etter prioritet. Lag deretter en tidsplan ved å tildele tid til å fullføre hver oppgave, gjøre aktiviteter, spise lunsj og hvile.
Husk at tiden som brukes på oppgaver noen ganger er mer eller mindre enn planlagt. Ikke føl deg skyldig i dette og ikke la arbeidsplanen falle fra hverandre. Hvis ting ikke går etter planen, må du gjøre justeringer og deretter jobbe igjen som vanlig
Trinn 3. Prioriter og ikke prioriter oppgavene du liker
Noen ganger hoper arbeidet seg opp slik at du ikke jobber etter planen. Bestem derfor oppgavene som må prioriteres, og fullfør dem deretter først. Kanskje du vil fullføre alle oppgavene og badehunder, men en må utsettes. Ikke gjør flere oppgaver samtidig, slik at du ikke føler deg overveldet. En effektiv måte å øke arbeidsproduktiviteten på er å fullføre oppgaver en etter en.
Hvis det fortsatt er en oppgave som ikke har blitt fullført på lenge, ikke la dette plage deg. Sett en frist eller tildel tid til å fullføre den. Vurder også å utsette den til du har nok tid
Trinn 4. Definer arbeidsmål
Uansett de daglige oppgavene du vil gjøre, for eksempel rengjøring av huset, studier eller arbeid på kontoret, sett deg mål som er realistiske, men utfordrende nok. Sett for eksempel et mål om å skrive noen få ord, lese noen få sider eller fullføre en rapport. Ikke gi opp før målet er nådd. I stedet for å føle deg overveldet, vær positiv ved å bruke mål som motivasjonskilde. Du kan nå målet ditt hvis du holder fokus mens du jobber.
Sett en straff eller forbered en belønning for deg selv. Forplikt deg til å belønne deg selv når du når målet ditt. Bestem ubehagelige konsekvenser, for eksempel å donere penger hvis målet ikke oppnås. Denne metoden kan brukes hvis du spør en venn som gir deg en straff eller gave, slik at du ikke bryter en forpliktelse til deg selv
Trinn 5. Evaluer arbeidseffektivitet
I stedet for bare å tenke på hvor produktiv du er på jobb, må du også ta hensyn til andre aspekter, for eksempel evnen til å fokusere på jobben, oppnå mål og nøyaktigheten i å utarbeide arbeidsplaner. Legg merke til uforutsette problemer eller hindringer som hindrer arbeidsprosessen, og avgjør hvordan du løser dem.
Noter planene som er utført og de som venter i en dagbok etter hvert arbeid
Trinn 6. Gjør det til en vane å opprettholde ryddigheten til tingene du har
Fullføringen av oppgaver eller aktiviteter vil bli vanskeliggjort hvis du mister viktige filer, nødvendig utstyr eller trenger å åpne e -post for å bekrefte en avtale. Sørg derfor for at du implementerer et fillagringssystem, rydder opp arbeidsutstyr og registrerer aktivitetsplanen på agendaen.
Metode 2 av 4: Opprettholde fokus
Trinn 1. Unngå distraksjoner
Under daglige aktiviteter er det mange stimuli og distraksjoner som er vanskelig å unngå, for eksempel TV, blogger og tekstmeldinger. Noen ganger kan venner, familiemedlemmer eller kjæledyr være så distraherende at du mister en hel dag. Ikke la dette skje! Fokuser på mål og belønninger som er satt ved å ignorere tingene som distraherer deg fra arbeidsplanen.
- Lukk e -post og sosiale medier. Slå av den irriterende varsler. Planlegg om nødvendig noen minutter om dagen for å sjekke innkommende e -post og finne ut viktig informasjon. Produktiviteten vil imidlertid synke hvis e -post og sosiale medier holdes åpne på jobb.
- Bruk appen for å unngå å kaste bort tid. Nettsteder er fulle av interessante ting, for eksempel bilder, bilder, videoer og artikler som kan være svært tidkrevende hvis du ikke er forsiktig. Unngå dette ved å installere en telefon- eller datamaskin-app (for eksempel StayFocusd, Leechblock eller Nanny) for å begrense tiden du får tilgang til oppsiktsvekkende nettsteder eller hindre deg i å sjekke e-posten din på bestemte tidspunkter. Det er forskjellige måter å unngå fristelsen til å sjekke e -posten din, få tilgang til favorittbloggen din eller se komedievideoer.
- Slå av telefonen. Ikke bruk mobiltelefonen på jobben, for eksempel for å ringe eller sende meldinger. Plasser telefonen på et sted som er vanskelig tilgjengelig. Personen som ringer vil legge igjen en melding hvis det er veldig viktig. For å forutse en nødssituasjon kan du sjekke mobiltelefonen en gang i timen.
- La venner og familiemedlemmer vite at du ikke vil bli forstyrret. Ikke la kjæledyr stå i arbeidsområdet, slik at du kan konsentrere deg.
- Slå på hvit støy for å blokkere forstyrrende støy eller støy. For å gjøre det lettere for deg å fokusere og øke produktiviteten, spille hvit støy eller lytte til innspilte naturlyder, for eksempel lyden av regn eller en elv som renner gjennom Noisli -nettstedet.
- Slå av TV og radio. Avhengig av jobben din, gjør det lettere å konsentrere seg mens du lytter til avslappende musikk, spesielt sanger uten tekster. Støyende medier vil imidlertid redusere produktiviteten hvis du må jobbe mens du fokuserer på tankene.
Trinn 2. Fullfør oppgavene en etter en
Tanken om at du er mer produktiv når du jobber med flere oppgaver samtidig, er en misvisende navn. Faktisk er vi i stand til å fungere godt hvis oppgavene utføres en etter en. Ellers er vi bare så opptatt av å bytte fra en oppgave til en annen at vi går tom for tid og har problemer med å konsentrere oss. For å kunne jobbe produktivt, fullfør den første oppgaven helt og deretter arbeide med den neste oppgaven.
Trinn 3. Hold hjemmet og arbeidsområdet ryddig
Rengjøring er en jobb som tar tid og krefter, men du kan synes det er vanskelig å konsentrere seg og være uproduktiv hvis du jobber på et rotete sted. Hold derfor skrivebordet, hjemmet eller arbeidsområdet ditt ryddig, slik at det ikke er spredte gjenstander.
Metode 3 av 4: Ta vare på deg selv
Trinn 1. Gjør det til en vane å legge seg tidlig og få nok søvn om natten
Døsighet eller søvnmangel gjør deg lett distrahert og uproduktiv.
Trinn 2. Still inn en timer og forlat sengen så snart alarmen går
Ikke slå av alarmen som ringer flere ganger, slik at du sovner igjen. Selv om det bare er noen få minutter, kan det å stå opp sent ødelegge arbeidsplanen din og holde deg fra å fokusere på jobb hele dagen.
Trinn 3. Spis næringsrik mat.
Kanskje du ikke har innsett at du lettere blir distrahert, stresset og har problemer med å konsentrere deg hvis du ikke tar vare på helsen din. I tillegg må du korrigere arbeidet ditt fordi du ofte gjør feil. Sørg for at du spiser sunn mat med en balansert meny hver dag.
Ikke velg mat som får deg til å føle deg treg og trøtt. Fordøyelse av mat krever mye energi. Du vil være søvnig og ha konsentrasjonsvansker hvis du spiser store deler av fet mat
Trinn 4. Ta deg tid til å hvile
Ikke tving deg til å jobbe før du føler deg sliten eller sovner ved datamaskinen. Gjør lette strekk og slapp av øynene hver gang du jobber i omtrent 15 minutter. Ta deg tid til å trene, spis snacks og hvil i 5-10 minutter hver 1-2 time.
Metode 4 av 4: Evaluering og forbedring av arbeidsytelse
Trinn 1. Bruk måleverktøyet for arbeidsytelse til å evaluere deg selv hver uke
Trinn 2. Finn ut hvilke hindringer som reduserer arbeidsproduktiviteten og tingene som distraherer
Trinn 3. Sett mål og gjennomfør ukentlige arbeidsevalueringer
Trinn 4. Be om tilbakemelding fra kolleger og sjefer for å sikre at du lykkes med å øke produktiviteten
Trinn 5. Opprettholde entusiasme og arbeidsprestasjoner
Tips
- Sett prioriteringer. Sett viktigere oppgaver først! Fullfør vanskelige oppgaver før du jobber med enkle.
- Hvis du må fullføre en haug med oppgaver, tildel en hel dag uten å legge andre planer og bruk tiden til å jobbe produktivt!
- Føl deg ikke belastet av de mange oppgavene som må utføres. Ta en pause for å kjøle deg ned. Om nødvendig kan du dele opp utfordrende oppgaver i enklere trinn. Vane med å stå opp tidlig, spise en næringsrik frokost og sette av tid til avslapning.
