Den erfarne taleren er fortsatt bekymret når det gjelder om han eller hun er i stand til å levere en effektiv presentasjon. Den gode nyheten er at det er enkle måter å forbedre dine talekunnskaper. For å være en god foredragsholder, start med å forberede presentasjonsmateriell i henhold til behovene til publikum. Sett deretter av tid til å trene noen dager i forveien. Til slutt lærer du hvordan du bygger et forhold til publikum, uttaler hvert ord med tydelig artikulasjon og kommuniserer med kroppsspråk når du holder en presentasjon.
Steg
Del 1 av 3: Utarbeidelse av presentasjonsmaterialer
Trinn 1. Finn ut mer om publikummet ditt
Du må finne ut hvor mange som vil høre på presentasjonen. Sørg for at du vet alder, kjønn, utdanning, sosioøkonomisk status for hver deltaker og i hvilken grad de forstår temaene som skal diskuteres. Vurder også publikums oppfatning av deg og deres forventninger ved å lytte til presentasjonen.
- Vurder for eksempel om du vil forklare et emne som publikummet ditt ikke forstår, eller holde en presentasjon for fagfolk som allerede kjenner emnet på et øyeblikk. Dette må bestemmes fordi du må forberede materialet i henhold til behovene til publikum. Ikke la dem forklare ting de ikke forstår eller gi bort mye informasjon de allerede vet.
- Presentasjonsmateriale bestemmes også av publikums oppfatning av deg. Hvis de tror du er en ekspert på området du diskuterer, bør presentasjonen avsløre den kunnskapen og ekspertisen.
Trinn 2. Bestem stemmeens intonasjon når du holder en presentasjon
Intonasjonen av stemmen påvirker atmosfæren under presentasjonen sterkt, så den må tilpasses publikum, temaet for arrangementet, temaene som diskuteres og formålet med presentasjonen. Tenk også på personligheten din fordi stemmens intonasjon må høres naturlig ut.
- Bruk en rolig tone når du forklarer et alvorlig tema, men for et middagsselskap kan du snakke i en munter og humoristisk tone.
- Generelt, snakk med intonasjonen av stemmen din som om du hadde en samtale med noen, uavhengig av emnet og størrelsen på publikummet, men det viktigste er å være ærlig!
- Ikke snakk med samme intonasjon under presentasjonen. Start for eksempel presentasjonen din med å skape en seriøs atmosfære og avslutt den med en interessant spørsmål og svar -økt. For dette må du justere intonasjonen av atmosfæren under presentasjonen.
Trinn 3. Gjør undersøkelser etter behov
Hvis du har god oversikt over temaet som skal diskuteres, kan du begynne å forberede materiale basert på informasjonen du kjenner, og bruke en notatbok. Du må imidlertid gjøre noen undersøkelser hvis det fortsatt er ting du ikke forstår fordi publikum kan stille spørsmål om emnet du forklarer. I tillegg vil statistiske data og støttende fakta være svært nyttig for publikum.
- Hvis du allerede forstår emnet godt, kan du begynne å forberede materialet før du gjør undersøkelser, slik at du ikke kaster bort tid på å lete etter informasjon du allerede vet. For eksempel er biologer i stand til å presentere prosessen med celledeling uten å gjøre grundig forskning. Det er det samme hvis du vil forberede en tale som feirer foreldrenes bryllupsdag. Kanskje du er klar til å holde en tale uten å gjøre research først.
- Hvis du ikke forstår emnet i detalj, gjør noen undersøkelser og deretter skisserer talen. For eksempel, hvis du vil holde en tale ved innvielsen av et monument, kan du finne ut historien og samle detaljert informasjon før du skriver en tale.
Trinn 4. Beskriv presentasjonen om nødvendig
For mange mennesker gjør en presentasjonsoversikt det lettere å systematisk organisere ideer og skrive godt utformet materiale. Skriv først oppgaven, formålet eller hovedideen øverst på siden, og fullfør den deretter med støttende ideer. Skriv til slutt en konklusjon fra alle presentasjonsmaterialene.
- Presenter 3-5 ideer per presentasjon. Ikke gi ut så mye informasjon at publikum har vanskelig for å huske den.
- Etter å ha skrevet en idé, gi informasjon for å forklare ideen.
- Informasjon trenger ikke skrives i sin helhet. Skriv ned noen stikkord for å minne deg på hva du vil formidle.
- Eksempel på en avhandling i en tale: "I denne utstillingen kombinerer kunstneren sin personlige erfaring og kjærlighet til farger for å skape vakre kreasjoner som kan nytes av alle".
Trinn 5. Forbered en åpning som får publikum til å føle seg interessert
Åpningsord er setninger eller uttrykk som kan fange publikums oppmerksomhet slik at de føler behov for å lytte til presentasjonen. I tillegg kan du stille spørsmål som en åpning som vil bli besvart gjennom presentasjonen. I utgangspunktet, gi grunner slik at publikum vil fortsette å lytte.
- Ideelt sett bør åpningsanmerkningene leveres innen 30 sekunder etter at presentasjonen startet.
- Si for eksempel til publikummet ditt: "Akkurat som deg som har problemer med å administrere tid, har jeg også opplevd det. Tidligere har det tatt meg en uke; nå kan jeg fullføre det samme arbeidet på en dag, det er enda mer produktivt" eller "Da jeg begynte å forske, spurte jeg meg selv om jeg klarte å realisere et mål som virket umulig å oppnå?"
Trinn 6. Sett inn anekdoter og humorhistorier
Selv om et publikum kommer for å lytte til en presentasjon, blir mange lett distrahert. For å få dem til å lytte og presentasjonen din mer interessant, del en humoristisk historie eller din erfaring. På denne måten får publikum en tilknytning til deg. Ikke si ting som støter mennesker eller er frekke.
- Publikum vil bli mer interessert i å lytte hvis du deler en personlig opplevelse! Bruk disse tipsene for å gjøre presentasjonen mer engasjerende og holde publikum fokusert.
- For eksempel, for å starte presentasjonen, kan du fortelle meg om en dårlig opplevelse du hadde den første dagen på laboratoriet.
- Som et forord for å åpne kontortreningen, kan du fortelle en morsom hendelse som skjedde med deg mens du deltok på et møte.
Trinn 7. Forbered informasjon publikum kan be om
Du må tenke på tingene som kan bli spurt for å gi en forklaring når du holder en presentasjon. Dermed har publikum fått informasjon uten å måtte spørre. I tillegg virker du ikke forvirret hvis du ikke kan svare hvis det er en spørsmål og svar -økt.
Revurder publikums interesser ved å spørre deg selv: hva forventer de ved å lytte til presentasjonen? hva er deres utdanningsbakgrunn? Bruk informasjonen til å forutse spørsmål som kan bli stilt
Trinn 8. Forbered presentasjonsmateriell, for eksempel ved bruk av notatkort
Selv om du ikke trenger å holde presentasjonen mens du leser, må du ha notatkort klare for å holde deg fokusert og sørge for at du ikke går glipp av noe materiale. Bruk notatkort som påminnelser ved å skrive ned viktig informasjon, slik at den kan leses med et blikk om nødvendig.
- For å ikke glemme noe materiale, skriv ned noen få stikkord for viktige ideer som en påminnelse.
- Ikke skriv hele setninger fordi denne metoden ikke er praktisk. Du trenger bare å skrive noen nøkkelord.
- Notatkort er veldig nyttige, men noen foretrekker å skrive oversikten over presentasjonen på papir.
Trinn 9. Vær fleksibel
Planlegging er veldig nyttig, men vi vet ikke hva som vil skje. Ikke la endringer i siste øyeblikk ødelegge ting. Du trenger ikke å holde deg til materialet som er tilberedt.
For eksempel har du forberedt materiale som skal presenteres for en gruppe eksperter på et seminar i morgen tidlig, men i kveld mottok du nettopp informasjon om at utdanningsbakgrunnen til publikum ikke stemmer overens med det du vet. I dette tilfellet trenger du ikke å presentere alt materialet som er tilberedt. Ta deg heller tid til å gi detaljerte forklaringer slik at alle seminardeltakere kan forstå seminarmaterialet godt
Del 2 av 3: Øv på å holde presentasjoner
Trinn 1. Øv deg foran et speil
Det er normalt å føle seg nervøs før du snakker foran et publikum, selv om du er vant til det. Dette kan overvinnes ved å øve for lenge siden. Snakk presentasjonsmaterialet høyt. Trening foran et speil hjelper deg med å se på deg selv for å finne den mest passende stående holdningen og bevegelsene og bevegelsene som må utføres.
Trinn 2. Lag et videoopptak under øvelsen
Å se innspilte øvelsesvideoer er mer fordelaktig enn å bruke et speil fordi du kan se deg selv som publikum ser deg! Mens du ser på en video, tenk deg at du sitter med et publikum. Legg merke til de positive tingene du gjorde under presentasjonen og hva som må forbedres.
- Ta opp flere ganger hvis det fortsatt er noe som må fikses.
- Be også en venn om å hjelpe deg ved å lytte til deg som trener og gi tilbakemelding.
Trinn 3. Tren i henhold til den angitte tidsvarigheten
Vanligvis må presentasjonen gjøres innen en viss tidsramme, den kan ikke være raskere eller tregere. For det må du øve slik at presentasjonen er ferdig i tide. Bruk timeren på telefonen, veggklokken eller klokken til å bestemme varigheten og foreta justeringer om nødvendig.
Først av alt, øve et par ganger uten å måle tiden slik at du kan snakke flytende. Når du øver for første gang, kan det ta noen sekunder ekstra å huske hva du skal si
Trinn 4. Lagre viktig informasjon du vil formidle
Å lagre informasjon vil gjøre det lettere å levere materialet og sikre at alt materiale blir presentert fullstendig.
Ikke husk hele materialet. Å huske materialet i sin helhet er ikke bare vanskelig, du vil føle deg som en robot når du snakker foran et publikum. I stedet husker du viktig informasjon for å få presentasjonen til å føles mer flytende og mer naturlig
Trinn 5. Bruk grafikk når du øver
Visuelle verktøy, for eksempel PowerPoint, bilder eller videoer, er nyttige for å forbedre kvaliteten på presentasjonen, men kan være distraherende hvis du opplever tekniske problemer. Når du trener, må du venne deg til å bruke disse verktøyene slik at du enkelt kan bruke dem.
- Dra fordel av visuelle midler for å formidle forklaringer uten å lese materialet fra lysbildene som vises, fordi publikum vil kjede seg hvis presentasjonen bare gjøres ved å lese.
- Vurder muligheten for tekniske problemer slik at Powerpoint eller Prezi ikke kan brukes. Sørg for at du er klar til å holde en presentasjon uten disse verktøyene.
Del 3 av 3: Å holde en presentasjon
Trinn 1. Lag en intim atmosfære før presentasjonen begynner
Benytt anledningen til å observere publikums respons og avgjøre om du trenger å gjøre justeringer, for eksempel ved å avbryte å fortelle en humoristisk historie. I tillegg forstår du også bedre hva publikum forventer ved å lytte til presentasjonen. Dette trinnet lar publikum interagere personlig og føle seg mer kjent med deg.
- Stå ved inngangen og hils hver person som kommer.
- Presenter deg selv etter at alle deltakerne har tatt plass.
- Hvis du sitter i publikummet før presentasjonen, snakk med publikum som sitter i nærheten av deg.
Trinn 2. Les notatene før du holder presentasjonen
For å oppdatere minnet ditt slik at du ikke glemmer det, les materialet på nytt 1-2 ganger noen timer før presentasjonen.
Ikke stress! Sørg for at du kan huske materialet du vil formidle
Trinn 3. Si hvert ord med tydelig artikulasjon
Snakk med en rolig og høy stemme mens du uttaler hvert ord tydelig. Noen ganger føles det veldig tregt å snakke på denne måten, men det er lettere for publikum å høre hva du sier.
Dette tipset gir deg muligheten til å puste dypt under presentasjonen, slik at tempoet ikke går for fort
Trinn 4. Bruk bevegelser for å understreke viktige ideer
Bevegelser inkluderer håndbevegelser og kroppsspråk som gjøres bevisst mens du står på pallen. Bruk for eksempel fingrene når du forklarer viktig informasjon, eller flytt hendene ned for å understreke en hovedide. Bruk naturlige bevegelser fordi tvungne bevegelser får deg til å se ut som du later som om du later.
Ikke bruk bevegelser som viser at du er nervøs. Sørg for at hver bevegelse utføres bevisst, ikke av agitasjon
Trinn 5. Gjør justeringer basert på publikumsreaksjoner
Noen ganger stemmer kanskje ikke publikums respons med forventningene dine, og dette er normalt, for eksempel når de ikke ler når du forteller en vits. Hvis du opplever dette, kan du justere stemmen og kroppsspråket med publikums reaksjon.
- For eksempel, hvis publikum ler av en humoristisk historie, må du vente på at atmosfæren skal roe seg før du fortsetter med presentasjonen. Hvis de ikke ler, men smiler eller nikker, ikke slutt å fortelle vitser. Husk at publikum på seminarer med store deltakere pleier å være mer fleksible å svare fordi de er mindre fokusert på seg selv når de er i en stor gruppe.
- Hvis publikum ikke virker seriøst om å lytte, snakk med en lettere tone og gi mer forklaring.
Trinn 6. Bruk audiovisuelle verktøy bare når det er nødvendig
Publikumets oppmerksomhet blir lett distrahert hvis du bruker audiovisuelle verktøy som ikke er nyttige, og dermed reduserer kvaliteten på presentasjonen.
- Ikke les materialet fra lysbildet fordi publikum vil føle seg lei.
- Vis interessante lydbilder som komplement til presentasjonsmaterialet, for eksempel å spille en kort video om de siste innovasjonene du finner.
Trinn 7. Engasjer publikum
Den riktige måten å holde publikum på å lytte og huske mer informasjon er å gi muligheter til å stille spørsmål, svare eller svare på spørsmål.
- Be publikum om å gjenta viktige setninger du sa.
- Be deltakerne om å følge en bestemt lyd eller gest i riktig kontekst.
- Spør publikum om eksempler eller forslag.
- Gi publikum en sjanse til å stille spørsmål.
Trinn 8. Vær deg selv
Kanskje du vil etterligne noens stil, men du trenger ikke å være noen andre for å holde en presentasjon. Deltakere kommer fordi du er foredragsholder! Vis din personlighet når du snakker foran et publikum. Du kan være en profesjonell foredragsholder og fortsatt være deg selv.
For eksempel, hvis du alltid er munter og positiv, vær ærlig når du snakker foran et publikum. Du trenger ikke å være en annen person ved å late som om du er det
Trinn 9. Ro deg ned hvis du føler deg nervøs
Det er helt normalt å føle seg nervøs før man snakker foran et publikum. Så ikke klandre deg selv. Hvis du er nervøs, kan du bruke disse tipsene til å roe deg ned:
- Tenk at presentasjonen gikk greit.
- Fokuser på formålet med presentasjonen, ikke på nervøsiteten.
- Pust dypt og rolig, slik at du føler deg roligere.
- Jogg på plass eller rett opp armene og sving dem ned noen ganger for å frigjøre energien som utløser nervøsitet.
- Reduser koffeinforbruket hvis presentasjonsplanen er nær.
- Bli vant til å stå med en oppreist holdning for å øke tilliten.
Tips
- Ikke la angst eller nervøsitet motvirke deg. Godta det du føler, og uttrykk det deretter i form av glede og entusiasme.
- Husk at ingen vet hva du vil presentere, bortsett fra deg selv.
- Publikum kommer for å høre deg snakke. Dette betyr at de er interessert i det du har å si. Benytt anledningen til å oppleve hvordan det er å være i sentrum av oppmerksomheten!
- Å snakke foran et publikum blir lettere jo mer du presenterer. Ikke bli motløs hvis presentasjonen din ikke går bra første gangen du snakker med et publikum.
- I stedet for å behandle presentasjonen som et ork, bruk denne beste muligheten til å dele kunnskap med andre.
