Regnskap, registrering av detaljer om finansielle transaksjoner, er en kritisk prosess som er nødvendig for suksess for store og små bedrifter. Store selskaper har generelt store regnskapsavdelinger med mange ansatte (og jobber tett med revisjonsfirmaer), mens små bedrifter kan ha bare én regnskapsmedarbeider. I mellomtiden må virksomheter som drives av én person håndtere regnskap uavhengig. Enten du prøver å styre din egen økonomi eller er interessert i å jobbe med bokføring, kan det å lære det grunnleggende i regnskap hjelpe deg.
Steg
Del 1 av 4: Utvikle regnskapsferdigheter
Trinn 1. Forstå forskjellen mellom bokføring og regnskap
Begrepene bokføring og regnskap brukes ofte om hverandre. Imidlertid er ferdighetene og ansvaret til de to forskjellige. Bokføreren registrerer vanligvis detaljene om salget. Hovedoppgaven er å sikre hver rupiah tjent og brukt av det børsnoterte selskapet, mens regnskapsføreren er ansvarlig for å lage og analysere regnskap og revidere regnskap for å sikre nøyaktigheten og nøyaktigheten av rapporteringen.
- Bokførere og regnskapsførere jobber ofte sammen for å tilby en fullstendig service til selskapet.
- Forskjellen mellom de to er preget av en profesjonell grad, offisiell sertifisering eller profesjonell organisasjon.
Trinn 2. Få for vane å lage regneark i Excel
Microsoft Excel eller andre regnearkprogrammer er svært nyttige for regnskapsførere fordi de kan hjelpe til med å overvåke tall ved hjelp av grafer eller utføre beregninger for å lage økonomiske rapporter. Hvis du bare kjenner det grunnleggende, kan du alltid lære å gå videre til mellomliggende eller ekspert på å lage regneark, diagrammer og grafer.
Trinn 3. Les regnskapsboken
Besøk et lokalt bibliotek for å låne en regnskapsbok eller kjøpe en bok i butikken du ønsker. Se etter bøker om det grunnleggende om regnskap skrevet av erfarne mennesker, da de generelt gir pålitelig informasjon.
- "Introduction to Accounting" av Pru Marriott, JR Edwards og Howard J Mellett er en vanlig bok og regnes som god for folk som ønsker å ha generell kunnskap om regnskap, så vel som studenter som ønsker å utforske regnskap.
- "College Accounting: A Career Approach" av Cathy J. Scott er en bok som ofte brukes på college for regnskap og økonomistyring. Denne boken tilbyr også en nyttig Quickbooks Accounting CD-ROM for nybegynnere.
- "Regnskap: En trinnvis veiledning for å forstå og lage økonomiske rapporter" av Thomas R. Ittelson er en populær introduksjonsbok om regnskap som kan brukes for nybegynnere som er interessert i regnskap.
Trinn 4. Ta et regnskapskurs
Du kan søke etter kurs i nærheten av deg, eller ta et gratis regnskapskurs online. Prøv Coursera -siden eller andre utdanningsplattformer som tilbyr gratis kurs av toppprofesjonelle innen regnskapsfeltet.
Del 2 av 4: Øvelse av grunnleggende regnskap
Trinn 1. Forstå dobbeltbokføringssystemet
Regnskapsførere foretar to eller flere oppføringer for hver finansielle transaksjon. En transaksjon kan registreres som en økning i antall på visse kontoer og en reduksjon i antall i andre kontoer. For eksempel godtar et selskap betaling for varer som selges på kreditt. Denne betalingen registreres som et tillegg til kontantkontoen og en reduksjon i kundefordringskontoen (forbrukere til selskapet). De registrerte tilleggene og subtraksjonene må være like (til salgsmengden).
Trinn 2. Øv deg på å registrere debet og kreditter
Dual Bookkeeping System registrerer transaksjoner i form av debet og kreditter. Begge begrepene beskriver tillegg eller subtraksjon av visse kontoer på grunn av transaksjoner. Å bruke disse begrepene er relativt enkelt hvis du har to ting i tankene:
- Debet betyr registrering på venstre side av t-kontoen (Estimert T-konto) og kreditt betyr at du må bruke høyre side. T-konto er en standard T-Account Estimation journal hvis vertikale sider brukes til å registrere størrelsen på transaksjonen.
- Eiendeler = Gjeld+egenkapital. Dette er regnskapsligningen. Planter det i hodet ditt. Denne ligningen er en veiledning for å bestemme debet- og kredittposisjonen til en transaksjon. For "eiendeler" -siden betyr debet tillegg og kreditt betyr subtraksjon. For siden "Gjeld+egenkapital" betyr debet subtraksjon og kreditt betyr tillegg.
- Debitering av en konto som inkluderer en eiendel (for eksempel en kontantkonto) betyr å legge til kontanter. Debitering av en konto som inkluderer gjeld (for eksempel en betalingsbalanse) betyr reduksjon i gjeld.
- Øv på å prøve å legge inn forskjellige typer transaksjoner i det doble bokføringssystemet, for eksempel å utstede strømregninger eller motta betalinger fra forbrukere.
Trinn 3. Lag og vedlikehold en generell journal
En generell journal er et medium for registrering av transaksjoner med et system for flere bokføringer. Hver transaksjon (debet og kreditt) registreres ved hjelp av de relevante kontoene i den generelle journalen. Så for kontantbetalingstransaksjoner må du gjøre en kredittoppføring på kontantkontoen og en debetoppføring på utgiftskontoen. Denne prosessen blir enklere hvis du bruker et regnskapsprogram, men er fortsatt relativt enkelt å gjøre manuelt.
Trinn 4. Differensier kontanter og periodiseringstransaksjoner
En kontanttransaksjon oppstår når en kunde kjøper godteri i en butikk og du mottar kontanter med en gang. Periodiseringstransaksjoner omhandler ting som kreditter, fakturaer, regninger, ikke direkte kontantbetalinger. Periodiseringstransaksjoner registrerer også immaterielle eiendeler som goodwill.
Del 3 av 4: Studerer regnskap
Trinn 1. Vet hvordan regnskapet utarbeides
Regnskapet beskriver selskapets nåværende økonomiske tilstand og økonomiske resultater i en regnskapsperiode. Regnskapet er utarbeidet basert på informasjonen i journalen. På slutten av regnskapsperioden beregnes hver konto for å opprette en balanse. Totalt debet og kreditt må være balansert. Hvis de er ute av balanse, bør regnskapsføreren undersøke saldoen på nytt for hver konto og foreta justeringer eller korreksjoner om nødvendig.
Når alle kontoer er justert og hensiktsmessig, kan regnskapsføreren legge inn sammendragsinformasjonen i regnskapet
Trinn 2. Lær hvordan du oppretter et resultatregnskap
Resultatregnskapet er et grunnleggende regnskapsprinsipp. Denne rapporten registrerer selskapets fortjeneste over en periode, fra en uke til et år. Resultatregnskapet bestemmes av to faktorer: selskapets inntekter og kostnader.
- Inntekt er tilførsel av penger fra salg av varer eller tjenester over en periode - selv om det ikke nødvendigvis betyr at kontanter faktisk blir utbetalt over en bestemt periode. Inntekt kan være i form av kontanter eller periodiseringstransaksjoner. Hvis periodisering er inkludert i resultatregnskapet, betyr det at inntekt i en bestemt uke eller måned tar hensyn til fakturaer og regninger som er sendt eller mottatt i denne perioden, selv om det ikke er mottatt kontanter. Resultatregnskapet viser lønnsomhetsnivået til selskapet, ikke hvor mye penger selskapet mottok i en bestemt periode.
- Utgifter er selskapets bruk av penger til ethvert formål, for eksempel kostnadene ved å kjøpe materialer eller lønn til ansatte. I likhet med inntekter, rapporteres også utgifter når utgifter gjøres, ikke når selskapet bokstavelig talt deler ut kontanter eller betaler.
- Matchingsprinsippet i regnskap krever at selskaper matcher relaterte utgifter og inntekter sammen når det er mulig for å bestemme selskapets faktiske lønnsomhetsnivå i en bestemt periode. I en vellykket virksomhet er denne prosessen bare et bilde av et årsak-og-virkning-forhold. For eksempel vil en salgsøkning øke selskapets inntekter og forretningskostnader, for eksempel en økning i behovet for å kjøpe varelager for butikker og salgskommisjoner.
Trinn 3. Lag en balanse
I motsetning til resultatregnskapet som beskriver den økonomiske situasjonen i en bestemt periode, er balansen et øyeblikksbilde av selskapets økonomi på et bestemt tidspunkt. Balansen har tre viktige komponenter: eiendeler, gjeld, kapital (aksjonærer eller eiere av selskapet) til enhver tid. Tenk på balansen som en ligning som uttrykker et selskaps eiendeler lik gjeld pluss egenkapital. Med andre ord består eiendommen din av det du lånte og det som er ditt.
- Eiendeler er selskapseierskap. Tenk på eiendeler som alle selskapets ressurser, for eksempel kjøretøyer, kontanter, beholdninger og utstyr som selskapet eier til enhver tid. Eiendeler kan være materielle (anlegg, utstyr) og immaterielle (patenter, varemerker, goodwill).
- Leverandørgjeld er alle lån (eller forpliktelser) et selskap skylder på det tidspunkt balansen skrives. Gjeld inkluderer lån som skal betales, penger som skal betales for beholdning som er kjøpt på kreditt og ubetalte ansattes lønn.
- Kapital er forskjellen mellom eiendeler og gjeld. Kapital er ofte likestilt med "bokført verdi" i et selskap. Hvis selskapet faller i kategorien et stort selskap, kan kapitalen eies av aksjonærer; hvis virksomheten bare eies av én person, er kapitalen som er skrevet i balansen kapitalen som eies av den ene personen.
Trinn 4. Skriv en kontantstrømoppgave
I hovedsak beskriver denne rapporten hvordan selskaper bruker og bruker penger, inkludert investerings- og finansieringsaktiviteter over en viss tidsperiode. Denne rapporten er utarbeidet ved hjelp av informasjon fra balansen og resultatregnskapet for samme tidsperiode.
Del 4 av 4: Learning Accounting Principles
Trinn 1. Følg generelt godtatte regnskapsprinsipper (GAAP)
I Indonesia kalles GAAP “Financial Accounting Standards” opprettet av Financial Accounting Standards Board. Prinsippene og forutsetningene som brukes for å veilede regnskapspraksis for å sikre åpenhet og integritet i finansielle transaksjoner er:
- Den økonomiske enhetsprinsippet krever at en regnskapsfører som jobber for et enkeltpersonforetak (en virksomhet som eies av en person) skiller forretningstransaksjoner fra de personlige transaksjonene til eieren av selskapet.
- Monetary Unit Assumption er en avtale om at registrert økonomisk aktivitet må uttrykkes i visse valutaenheter. Derfor registrerer regnskap bare aktiviteter som kan kvantifiseres til rupiah.
- Tidsperiodeforutsetningen er en avtale om at transaksjonsrapporter må være basert på en bestemt tidsperiode og at perioden må registreres nøyaktig. Denne perioden er generelt kort: minst ett år, selv om mange selskaper bruker en ukes periode. Rapporten må angi når rapporteringsperioden begynner og slutter. Det er ikke tilstrekkelig å inkludere datoen for rapportgenerering; en regnskapsfører må angi i rapporten om rapporten representerer en uke, en måned, et finansielt kvartal eller et år.
- Kostnadsprinsippet eller det historiske kostnadsprinsippet betyr at det registreres basert på verdien av penger når transaksjonen finner sted uten å ta hensyn til inflasjon.
- Full Disclosure Principle krever at regnskapsførere gir all relevant finansiell informasjon til interesserte parter, spesielt investorer og kreditorer. Informasjon bør presenteres i hoveddelen av regnskapet eller i notene på slutten av rapporten.
- Going Concern -prinsippet eller prinsippet om forretningskontinuitet forutsetter at selskapet vil overleve i fremtiden. Dette prinsippet krever at regnskapsførere gir all informasjon om visse endringer eller feil som vil oppstå i fremtiden. Hvis en regnskapsfører mener at et selskap går konkurs, er han eller hun forpliktet til å gi denne informasjonen til investorer og andre interesserte parter.
- Matchingsprinsippet instruerer regnskapsførere til å matche utgifter med inntekt i alle regnskapene.
- Inntektsgjenkjenningsprinsippet er et prinsipp som sier at inntekter skal registreres når transaksjoner er fullført, ikke når penger faktisk blir betalt.
- Materialitet er en veiledning som gir regnskapsførere friheten til profesjonelt å vurdere om transaksjoner med et visst beløp er viktige for inkludering i rapporten. Dette prinsippet betyr ikke at regnskapsførere har lov til å levere unøyaktige rapporter. Materialitetsprinsippet gir regnskapsførere for eksempel frihet til å avrunde transaksjonsverdien til den minste rupiah i regnskapet.
- Konservatisme eller konservatisme er et prinsipp som råder en regnskapsfører til å rapportere potensielle tap (faktisk er dette en forpliktelse), men regnskapsføreren har ikke lov til å rapportere potensielle gevinster som faktiske gevinster. Dette er gjort for å forhindre at investorer får et unøyaktig bilde av selskapets økonomiske situasjon.
Trinn 2. Følg nasjonale og/eller internasjonale forskrifter og standarder
Selskaper i USA har forskrifter laget av Financial Accounting Standards Board mens Indonesia har forskrifter laget av Financial Accounting Standards Board. Disse styrene har regler og standarder som tar sikte på å sikre at interesserte parter har pålitelig og nøyaktig informasjon og regnskapsførere jobber etisk og ærlig. FASB -rammeverkskonseptet finnes på FASB -nettstedet, og Financial Accounting Standards kan fås på nettstedet Indonesian Institute of Accountants.
Trinn 3. Følg vanlig praksis i bransjen
Nedenfor er forventningene som en regnskapsfører har til andre regnskapsførere i utformingen av den generelle regnskapsføringen:
- Prinsippene for pålitelighet, etterprøvbarhet og objektivitet krever at en regnskapsfører rapporterer tall som andre regnskapsførere sannsynligvis ville være enige om hvis de ble utsatt for den samme informasjonen. Dette prinsippet er implementert for å opprettholde verdigheten til regnskapsyrket og for å sikre at fremtidige transaksjoner blir gjennomført rettferdig og ærlig.
- Konsistensprinsippet krever at regnskapsførere utfører konsekvent praksis og prosedyrer ved utarbeidelse av regnskap. Hvis et selskap endrer sine kontantstrømforutsetninger, har selskapets regnskapsførere plikt til å rapportere endringen.
- Prinsippet om sammenlignbarhet eller sammenlignbarhet krever at regnskapsførere følger visse standarder, for eksempel GAAP eller SAK, for å sikre at regnskapet til ett selskap kan sammenlignes med regnskapet til andre selskaper.
