Å lære å balansere de ulike forpliktelsene i livet ditt kan være utfordrende. Det daglige arbeidet, skolen og leksene kan hoper seg opp, mens venner eller familie også kan be om hjelp. Å bruke tid på å ta vare på seg selv er også noe som ikke er mindre viktig. Hvis du har en daglig tidsplan, vil alle disse forpliktelsene virke lettere å gjøre. Ved å lage en tidsplan kan du balansere kortsiktige og langsiktige mål, samtidig som du hjelper deg med å prioritere tingene som er viktige i livet ditt.
Steg
Metode 1 av 4: Utforme en daglig plan
Trinn 1. Finn ut hvordan du vanligvis bruker tiden din
Før du ser etter måter å optimalisere tiden din, bør du ta en titt på hvordan du vanligvis gjør det daglige arbeidet ditt. Hvis du må gå på skole eller jobb, er din daglige plan mer eller mindre bestemt av disse aktivitetene. Selv om du mer fritt kan bestemme aktiviteter på fritiden.
Bruk noen dager på å undersøke hvordan du bruker tiden din. Skriv ned hva du gjør hver dag. Vær nøye med hvordan du bruker fritiden din. Spiller du videospill eller rengjør du huset? Lag en liste over disse aktivitetene og tiden du bruker på å gjøre dem
Trinn 2. Vurder tiden det vil ta deg å komme til skolen, jobben eller andre ærender
Sjansen er stor for at du bruker en god del tid på vei til skolen, jobben eller andre ting å gjøre og for å komme hjem. Du må vite denne gangen for å kunne organisere din daglige timeplan og fullføre viktige oppgaver. Vær oppmerksom på hvor mye tid det tar i løpet av den vanlige turen, og tildel tid fra din daglige plan for pendling fra et sted til et annet.
Juster din daglige plan basert på tidspunktet for denne turen
Trinn 3. Bestem når du vanligvis er mest produktiv
Når du utformer en daglig tidsplan, bør du vurdere planleggingen av de forskjellige jobbene i den. Det kan være nødvendig å endre arbeidsordningen innenfor planen for å maksimere produktiviteten. For eksempel, bestem den mest produktive tiden for deg å jobbe. Angi også et tidspunkt når du lett blir distrahert av innkommende telefonsamtaler og e -post. Du kan oppdage at arbeidsproduktiviteten din er best om morgenen, mens du på ettermiddagen begynner å svare på mange telefonsamtaler.
Trinn 4. Vær oppmerksom på hvilken effekt vanene dine har på ditt daglige liv
Å følge en daglig tidsplan er i stor grad bestemt av hvilken effekt vanene dine har på ditt daglige liv. Noen ganger er vanene dine så dårlige at de hindrer deg i å nyte tiden din eller nå dine mål. På den annen side kan visse vaner være nødvendige slik at du kan holde deg til den daglige timeplanen. Mens du fortsatt prøver å planlegge tid, bør du vurdere hvilken rolle vanene dine spiller i ditt daglige liv.
- For eksempel kan du legge merke til at du ofte er sliten etter å ha gjort aktiviteter du liker. Etter det har du ikke driv eller energi til å gjøre noe annet, som å gjøre noe for dine langsiktige mål. På den annen side kan du også bruke for mye tid på å oppfylle sosiale forpliktelser, slik at du ikke har tid til egenomsorg. Begge disse vanene kan være like skadelige for din personlige lykke. Så du må vite effekten av denne vanen på livet ditt.
- Når du begynner å legge merke til hvilke vaner som holder deg tilbake fra å nå målene dine eller få det du vil, se etter måter å endre dem på, slik at du kan utnytte tiden din bedre. Trikset kan være ganske enkelt, for eksempel å begrense tiden i visse aktiviteter, for eksempel å spille videospill. For eksempel finner du kanskje bare tid til å spille videospill etter at du har fullført viktig arbeid for et langsiktig mål. Eller kanskje du kan nekte andres forespørsler slik at du har ledig tid til å ta vare på deg selv.
Trinn 5. Reduser bortkastet tid
Det kan være mye tid i ditt daglige liv som ikke er nyttig. Mange av dem er uunngåelige, som trafikkorkene du møter på vei til banken ved lunsjtid. Vær oppmerksom på timeplanen din, og finn tiden som ikke har blitt brukt til det fulle. Tenk på måter å omorganisere timeplanen din for å redusere tidssvinnende aktiviteter som dette.
Hvis du ikke kan omorganisere aktivitetene dine, bør du vurdere å gjøre flere ting samtidig. Du kan ta en liten pause på vei til kontoret med offentlig buss. Da kan du kanskje drikke kaffe mens du leser en roman
Trinn 6. Planlegg dagtidaktivitetene kvelden før
Det beste alternativet er å planlegge aktivitetene dagen før. Hvis du aldri har laget en plan før, kan det ta litt tid å bli vant til å sette alt sammen. Ikke press deg selv for å lage den perfekte timeplanen den første dagen, eller til og med i den første uken med å prøve.
Lag en grov plan for morgendagens aktivitetsplan ved å liste opp alt arbeidet du prøver å få gjort og tiden du tildeler for hvert. Gi deg selv litt spillerom mens du tilpasser deg denne typen timing
Metode 2 av 4: Balansering av kortsiktig gjeld med langsiktig sikt
Trinn 1. Innlemme dine langsiktige mål i dine daglige aktiviteter
Selv om du kanskje allerede vet nøyaktig hva du vil gjøre hver dag, er dette faktisk det vanskeligste og viktigste trinnet for å lære å holde deg til en daglig tidsplan. Å bestemme målene dine og hvordan du skal nå dem er ikke alltid lett. Samtidig støtter det du vil gjøre den gangen kanskje ikke dine langsiktige mål. Å balansere de to så mye som mulig er det beste alternativet, i stedet for å fokusere på bare en av dem.
- Definer dine langsiktige mål. Leter du etter å få jobb eller nå en bestemt karriere? Er du visse mennesker du vil bli bedre kjent med? Eller kanskje du vil danne et idrettslag på skolen? Uansett hva målet ditt er, kan det å skrive det ned på papir gjøre deg mer bevisst på eksistensen, i stedet for bare å forestille deg det i tankene dine.
- Lag en trinnvis liste over ting du kan gjøre for å begynne å nå dette målet. Sett av tid i timeplanen din til å gjøre disse trinnene.
Trinn 2. Skill mål satt av deg selv fra mål satt av andre
Det er en god idé å søke råd fra andre når du setter deg målene. Du må imidlertid sørge for at disse målene er i tråd med dine egne ønsker. Din daglige plan kan fortsatt være fylt med forpliktelser som ikke er i tråd med dine mål.
- For eksempel ønsket foreldrene at du skulle velge en bestemt karriere, for eksempel å bli advokat eller lege? Selv om en slik foreldres ønske ofte er relatert til forventningen om at barnet deres skal leve et lykkelig og vellykket liv, er dette karrierevalget kanskje ikke noe som vil gjøre barnet lykkelig og fornøyd med livet. Å la dem få vite at deres ønsker kan hindre din uavhengighet, kan være et viktig første skritt for å gjøre deg mer komfortabel med å sette din egen vei i livet. Det verste valget i livet er å leve det etter andres ønsker, og aldri finne ut hva som virkelig gjør deg glad.
- Når du setter dine egne langsiktige mål, se etter måter å få dem til å matche det andre forventer av deg. Det er ikke sikkert du kan unngå alt ansvar og forventninger fra andre. Du kan imidlertid begynne å planlegge tid for å fokusere mer på å forfølge dine egne mål.
Trinn 3. Prioriter det som må gjøres
Det er flere ting på gjøremålslisten din som må jobbes med umiddelbart. Mens andre oppgaver kan utsettes. Når du organiserer flyt av dine daglige aktiviteter, sett av tid til de fleste oppgavene som må utføres umiddelbart.
Du kan ha noen av de samme oppgavene hver dag, mens andre bare trenger å bli gjort av og til. Juster timeplanen slik at du kan fullføre de oppgavene som bare trenger å bli gjort av og til. Du kan til og med planlegge det i din daglige plan. Sett av tiden på dagen som "fleksibel". Du kan bruke denne tiden til å fullføre presserende oppgaver. Og hvis du ikke har noen plutselige oppgaver å gjøre den dagen, kan du bruke dem i aktiviteter som støtter dine langsiktige personlige mål, som å trene på treningsstudio eller spille gitar
Metode 3 av 4: Skrive timeplanen din
Trinn 1. Finn det beste mediet for å registrere timeplanen din
Å holde oversikt over timeplanen din er en av de beste måtene du kan holde deg til. Hvis du enkelt kan se timeplanen din, blir du vant til å sjekke den regelmessig. Finn metoden som fungerer best for deg. Deretter kan du sjekke timeplanen hvis du trenger å huske hvilke oppgaver du må gjøre videre.
- Noen foretrekker å skrive ned timeplanen sin i en agenda. Mens andre foretrekker å ta det opp på en bærbar PC eller nettbrett. Det er mange apper du kan bruke til å lage en tidsplan på mobilenheten din.
- Hvis du bruker datamaskinen eller telefonen til å holde oversikt over timeplanen din, kan du angi en alarm for å minne deg på når du har noe viktig å gjøre.
Trinn 2. Angi tiden din innen 30 minutter
Når du begynner å planlegge timeplanen, deler du den ene dagen i 30-minutters intervaller. Denne tidsperioden kan administreres for å oppfylle spesifikke oppgaver. Så du trenger ikke å utforme timeplanen din ned til hvert minutt.
Trinn 3. Først av alt, legg de nødvendige aktivitetene inn i timeplanen
Du har visse forpliktelser som må oppfylles til bestemte tider på dagen. For eksempel må du droppe barna til skolen klokken 08.00, så må du hente dem klokken 15.00. Ta med slike aktiviteter i timeplanen din på forhånd.
Trinn 4. Angi "fleksibel" tid
Når ditt ansvar er i timeplanen din, kan du se etter tider hvor du ikke trenger å utføre bestemte oppgaver. Du kan gruppere tid som denne som "fleksibel" tid. Ta en titt på dine langsiktige mål og begynn å innlemme støtteaktiviteter i timeplanen din.
Fleksibel tid kan også brukes til å jobbe med plutselige oppgaver og andre aktiviteter som plutselig er nødvendige
Trinn 5. Sjekk timeplanen din ofte
Mens du fortsatt tilpasser deg den daglige timeplanen, bør du sjekke den ofte. Dette vil hjelpe deg med å huske aktivitetene du har planlagt, så vel som at du ikke mister oversikten over tid mens du jobber med en oppgave eller aktivitet.
Trinn 6. Tilpass timeplanen etter dine behov
Når du følger timeplanen hver dag, må du kontrollere at den passer til dine oppgaver og aktiviteter. Gjør noen justeringer basert på tiden du bruker på forskjellige oppgaver.
Sørg for å inkludere langsiktige mål, slik at du kan nå dem
Metode 4 av 4: Ta deg tid
Trinn 1. Finn måter å ta vare på deg selv
Planleggingstid er ikke bare viktig for produktivitet og oppfyllelse av dine sosiale forpliktelser. Denne timeplanen er også nødvendig for å holde deg frisk og glad. Forskere fant for eksempel at studenter som tok seg tid til å ta vare på seg selv, var bedre i stand til å kontrollere stress og var mer vellykkede med å nå sine mål.
Egenomsorg er forskjellig for alle. Dette kan inkludere meditasjon, lur, spille videospill, ringe venner eller andre aktiviteter. Finn ut hvilke aktiviteter som gjør deg gladest og/eller reduser stresset
Trinn 2. Sett av tid i timeplanen din til å ta vare på deg selv
Sett et bestemt tidspunkt for å ta vare på deg selv. Selv om du kanskje forstår at du trenger det, vil du sannsynligvis ikke ta deg tid til å ta vare på deg selv.
Planlegg en månedlig massasjebehandling, eller sett av tid til å spille et 30-minutters videospill hver dag. Å ta deg tid vil gjøre det lettere for deg å håndtere mange ubehagelige forpliktelser
Trinn 3. Belønn deg selv for å ha fullført timeplanen din
Sørg for å belønne deg selv etter å ha utført daglige aktiviteter basert på timeplanen din. For eksempel, legg favorittgodiset ditt i lommen og la deg nyte det når du har fullført aktivitetene på timeplanen din. Positiv oppmuntring som dette kan hjelpe deg med å koble en funksjonell endring i oppførselen din til noe hyggelig.
