Hvis du føler deg overveldet av daglige oppgaver, vil det å ha en tidsplan hjelpe deg til å bli mer produktiv, effektiv og organisert. Eksperimenter med en notatbok, planlegger eller app for å administrere tiden din, og hold deg til metoden du synes fungerer best. Sørg for å sette realistiske resultater og prioriter en balanse mellom ansvar og fritid. For å holde deg på sporet, gjør planlegging til en del av rutinen og belønne deg selv når du klarer å krysse av en oppgave på gjøremålslisten din.
Steg
Del 1 av 3: Lag en tidsplan
Trinn 1. Registrer tiden du gjør rutinemessige aktiviteter
Hold oversikt over tiden du gjør deg klar om morgenen, vasker morgenen, handler, svarer på e -post, gjør husarbeid og fullfører andre rutineoppgaver. Gå gjennom det i en uke og skriv det ned i en notatbok, regneark eller Notisblokk -app.
- Ved å spore rutinen din i en hel uke, vil du kunne anslå tiden du trenger å tildele bestemte oppgaver.
- Kanskje du finner en måte å bli mer produktiv på. Du kan for eksempel oppdage at du har brukt 10 timer på å spille et videospill og burde bruke mer tid på å studere.
Trinn 2. Prøv å lage en tidsplan ved hjelp av en rekke verktøy, fra notatbøker til agendaer til apper
Dra fordel av en rekke håndskrevne eller digitale metoder når du først setter opp en tidsplan. Hvis du vil starte med et tomt ark, kan du bruke en notatbok eller Notisblokk -app. Hvis du vil bruke et ark som inneholder dato og klokkeslett, kan du bruke en agenda eller kalenderapp.
- Velg en metode som passer deg. Hvis du ikke liker papir, bruk en digital app. Hvis håndskrift hjelper deg med å holde fokus, bruker du blyant og notatbok.
- Du vet hva du liker og ikke liker når du bruker timeplanen. Fortsett å bruke den når du finner den riktige metoden. Samle alle oppgavene dine på bare ett sted, enten det er en notatbok, gjøremål eller app.
Trinn 3. Skriv ned dato og dag om nødvendig
Hvis dato og dag ikke er tilgjengelig på enheten din, bare skriv dem øverst på planleggingssiden. Bruk en side i bare 1 dag, slik at du kan fokusere på den aktuelle oppgaven. Lag flere notater om nødvendig.
- Hvis du viser dagene på timeplanen din, kan du holde oversikt over aktivitetene som foregår på en gitt dag, for eksempel musikktimer på mandager og onsdager.
- Hvis du bruker en vanlig notatbok, kan du dra fordel av den venstre siden for rekkefølgen på timeplanen og deretter skrive ned dine daglige prioriteringer og andre notater på høyre side.
Trinn 4. Skriv inn de definerte aktivitetene først
Leksjoner, vanlige møter og andre bestemte oppgaver danner oversikten over timeplanen din. Start med å fylle ut en fast aktivitetskolonne som “08.30 - Introduction to Psychology” eller “16.00 - Yoga class.”
- Hvis du bruker en tom notatbok eller et regneark, plasserer du en tidsluke til venstre på siden med et tidsintervall på hvert 30. minutt. Denne metoden vil være veldig nyttig. Gi hver en tidsluke slik at det er nok plass til å legge til notater under en oppgave.
- Hvis du bruker en agenda eller planlegger en app, er det vanligvis en tidsluke tilgjengelig.
Del 2 av 3: Timing
Trinn 1. Lag en huskeliste på et eget ark
Det er enkelt å inkludere rutineoppgaver, men det er ikke nødvendig å organisere den gjenværende tiden du har. Start med å skrive ned alt du trenger for å fullføre på et blankt ark eller på et nytt dokument på telefonen eller datamaskinen. angi oppgavens prioritet ved å skrive et tall eller en bokstav ved siden av oppgaven.
- Skriv for eksempel 1 (eller A) ved siden av de viktigste oppgavene. Dette er oppgavene du må inkludere først i timeplanen. Skriv 2 (eller B) ved siden av oppgaver med middels prioritet, og 3 (eller C) for oppgaver med lav prioritet.
- Når du skriver en oppgave i timeplanen din, kan du merke prioritetsnivået ved siden av den eller ganske enkelt legge til en stjerne eller utropstegn ved siden av de topp prioriterte oppgavene.
- Hvis du planlegger en uke, kan du bruke en ukentlig gjøremålsliste. Skriv ned en daglig oppgave hvis du vil lage en tidsplan for en dag.
Trinn 2. Planlegg de viktigste oppgavene dine når du føler deg mest produktiv
Begynn å fylle timeplanen med de viktigste oppgavene. Anslag hvor lang tid hver oppgave vil ta å fullføre, og planlegg topp prioriterte oppgaver for tider når du er mest energisk og uten distraksjoner. For å markere oppgaver med topp prioritet, legg til en stjerne, understreking eller høydepunkt ved hjelp av merkepennen.
- For eksempel, hvis du føler deg mest produktiv om morgenen, planlegg viktige prosjekter før lunsj. Organisering av filer og sletting av e -post kan gjøres senere etterpå.
- Prøv å gjøre et rimelig tidsestimat. Ikke prøv å lage lekser eller møte med en klient veldig kort, si 30 minutter, når du vet at 1 time burde være en time.
- Etter å ha angitt de viktigste oppgavene, er det på tide med enklere oppgaver, for eksempel vask eller shopping.
Trinn 3. Inkluder detaljer som hjelper deg med å huske hva du skal gjøre
Når du skriver inn en oppgave, må du inkludere spesifikk informasjon slik at du kan huske betydningen av oppgaven. Hvis du bare tar korte notater, for eksempel "Møte" eller "Søk etter data", vil du ha vanskelig for å huske hva det betyr.
- Hvis du må delta på et møte, må du også inkludere tid, sted og møtedeltakere. Du kan også legge til punkter i møteoppgaver.
- Husk at du ikke trenger å skrive et helt essay for hver oppgave. Bare skriv inn de nødvendige detaljene, slik at du ikke blir forvirret mens du leser den.
Trinn 4. Skriv ned start- og sluttidene for hver oppgave
Uansett hvilket verktøy du bruker til å planlegge, apper eller Notisblokk, vil det å skrive ned start- og sluttider hjelpe deg med å holde dagens aktiviteter på planen. Du vil ha en ide om hvordan dagen din vil bli i morgen og hvor du vil være til enhver tid.
- For eksempel må du kanskje lage en oversikt fra 9: 30-10: 30, ta leksjoner fra 11: 00-12: 15, spise lunsj kl 12:30 og delta på møter fra 13: 00-13: 45.
- Husk alltid å sette den estimerte tiden fornuftig. Vær oppmerksom på notatene du tar mens du sporer fortiden for å kunne estimere nøyaktig hvor lang tid det vil ta å fullføre en oppgave.
Trinn 5. Ta deg også tid til moro, familie og avslapning
Du kan ikke være produktiv hele tiden. Så ta deg tid til menneskene du er glad i, heng ute og ha det gøy. Hvis du er typen mennesker som ofte glemmer å hvile, er det viktig å inkludere påminnelser om å slappe av og ha det gøy.
For eksempel, skriv inn oppføringer som "Tirsdag, 18:30 - Middag med fru Raras og Tanaya (avslutt arbeidet 17:45!)" Eller "Lørdag, 12:00 - Ta Aurora til parken."
Trinn 6. La 25% av tiden være inaktiv
Du vil ha vanskelig for å finjustere timeplanen din hvis du fyller den med flere oppgaver i rekkefølge. Enda bedre, ta deg tid til å håndtere eventuelle avbrudd eller forsinkelser. Avstand mellom minst 15 minutter mellom hver oppgave er en fin måte å fullføre eventuelle tidsendringer i planen din.
- Hvis du må gå et sted, må du alltid legge til 10-15 minutter (eller enda mer, avhengig av hvor du bor) bare hvis du blir sittende fast i trafikken.
- Selv om du ikke er sen, eller det ikke er noen distraksjoner, kan du bruke den overskytende tiden til å hvile, trene eller til og med gjøre flere oppgaver.
Del 3 av 3: Hold deg til en tidsplan
Trinn 1. Sett timeplanen din til samme tid hver dag
Hvis du setter en tidsplan til et bestemt tidspunkt, vil denne aktiviteten bli en del av din daglige rutine. Du kan sjekke gjøremålslisten din under morgenkaffen eller kvelden før. Du må bare gjøre planleggingsaktiviteter til en daglig vane.
Det kan være lettere å planlegge en ukeplan på en søndag kveld, deretter foreta justeringer og sette opp en daglig tidsplan hver kveld eller morgen
Trinn 2. Lagre timeplanen din der du kan se den
Uansett om det er i notatblokken, gjøremål eller app, må du alltid sørge for at timeplanen er lett å ta med seg. Hvis du sjelden berører timeplanen din, har du vanskelig for å holde deg til dette tidsmålet.
- Hvis du bruker appen, må du installere og synkronisere kontoen din med alle de elektroniske enhetene du bruker. Prøv å bruke en stasjonær datamaskin eller startskjerm -widget for å feste oppgaver til hoveddisplayet til en elektronisk enhet.
- Det vil være veldig nyttig å installere en tavle eller kalender i arbeidsområdet. Skriv ned lettfattelig informasjon på et øyeblikk, for eksempel viktige datoer og ukentlige mål.
Trinn 3. Merk fullførte oppgaver for å holde deg motivert
Det er enkelt, å sette et kryss ved en fullført oppgave er veldig gøy. Å gi disse merkene vil gi en viss tilfredshet fordi du klarte å oppnå en fremgang mens du prøvde å være ansvarlig.
Det er ikke nødvendig å få panikk hvis du ikke klarer å fullføre alle oppgavene. Hvis noe uventet skjer, må du revidere timeplanen og gjøre den til en prioritet dagen etter
Trinn 4. Belønn deg selv når du har fullført alle oppgavene
Når det er en forventet belønning, føles oppgaver lettere å fullføre, spesielt de kjedelige. For eksempel, hvis dagen din er full av presentasjoner, møter og tidsfrister, belønne deg selv med en ekstra pause, iskrem eller en annen enkel belønning.
I tillegg til en liten gave som en feiring av gjennomføringen av en oppgave, kan du forberede en stor gave til deg selv etter en travel dag. Nyt mer tid i badekaret, spille videospill, se på filmer eller gjøre en favorittaktivitet
Trinn 5. Bruk produktivitetsapper for å blokkere distraksjoner
Hvis du pleier å surfe på nettet eller få tilgang til sosiale medier, kan du laste ned en app som StayFocused eller Focusbar. Denne typen apper blokkerer nettsteder som dukker opp og distraherer deg i tiden du har tildelt arbeid.
Det er enda mer nyttig hvis du holder telefonen i lommen eller vesken i stedet for på skrivebordet. På den måten kan du fortsatt bruke den når du trenger det, men relativt fri for distraksjon ved å holde den utenfor synet
Trinn 6. Planlegg regelmessige pauser for å unngå tretthet
En stram tidsplan uten hvilepauser vil føles slitsom og til og med potensielt utløse utsettelse. Du kan tydeligvis ikke gjøre ditt beste hvis du behandler deg selv slik. Ta deg fri slik at arbeidet blir mer håndterbart mens du forfrisker kropp og sinn.
- Det er for eksempel bra å dra nytte av helgen til å fullføre forskjellige husholdningssaker. Men hvis du klipper plenen, vasker du og rengjør huset på lørdag, planlegger du søndag for mer hvile.
- Hver kveld, planlegge en avslappende tid i 1-2 timer før sengetid. Bruk denne tiden til å lese en underholdende bok, ligge i badekaret eller lytte til avslappende musikk.
Tips
- Organiser alle oppgavene dine på bare en tidsplan, enten det er i Notisblokk, gjøremål eller en app. Du vil bli forvirret hvis de forskjellige oppgavene er spredt over forskjellige tidsplaner.
- Vær fleksibel, skriv med blyant, og revider timeplanen etter behov. Ikke få panikk når virkeligheten ikke går etter planen.
- Dra nytte av den gjenværende tiden. I stedet for å gå til sosiale medier for å bruke 15 minutter før et møte, kan du prøve å utføre dine daglige oppgaver i avdrag. Du kan også bruke denne tiden til å spise sunn mat, strekke eller gå raskt.
- Inkluder mulige distraksjoner i timeplanen din, men gjør ditt beste for å omgå dem. Hvis noen besøker deg på jobben eller du trenger å ta telefonen, kan du si "Beklager, jeg kan bare chatte et minutt" eller "Takk for spørsmålet, men beklager, jeg kan svare på det senere."
- Ikke forsink! Oppgavene vil fortsette å hoper seg opp hvis du fortsetter å ignorere dem og timeplanen din blir vanskeligere og vanskeligere å jobbe med.
- Hvis du ikke kan jobbe etter planen, ikke bli motløs. Endre det litt etter omstendighetene dine, og prøv å holde det så mye som mulig.
