En daglig tidsplan vil være veldig nyttig hvis du må leve ditt daglige liv med veldig travle aktiviteter. Tid er en ressurs du ikke kan kjøpe, men du kan enten bruke den godt eller kaste bort den. En godt organisert tidsplan er et nyttig verktøy for å organisere time-til-time aktiviteter og oppnå alle dine ønskede mål.
Steg
Del 1 av 3: Skrive de viktigste daglige oppgavene
Trinn 1. Lag en liste over daglige oppgaver du må gjøre
Denne listen er kun for inspirasjon, ikke en gjøremålsliste, slik at du ikke trenger å tenke på ordren. Sett av ca. 1 time til å registrere alle dine daglige aktiviteter, inkludert oppgaver du burde ha utført, men ikke gjorde.
Hvis du har problemer med å huske aktiviteten, må du ha en liten bærbar notatbok tilgjengelig for å gjøre det lettere for deg å skrive ned daglige oppgaver
Trinn 2. Skriv ned hoved- og støtteoppgavene
Når du begynner å lage en tidsplan, tenk på alle aktiviteter som oppgaver. Alt du trenger å gjøre kan registreres som en oppgave. For å gjøre det enklere å lage den første timeplanen, skriv ned alle daglige oppgaver fordi du kan redigere disse notatene om nødvendig.
Hvis du må lage mat hver dag og natt, er det bare å ta notater først
Trinn 3. Spør deg selv hva dine daglige aktiviteter er
Hva må du gjøre for å spise godt? Hva må du gjøre for å komme på jobb? Hva bør du forberede for å sikre at datteren din er der for å hente deg etter skolen?
Kanskje du nettopp har innsett hvor mye støttearbeid det er for å oppfylle ditt primære ansvar. Den gode nyheten er at du kan bruke en tidsplan til å lette oppgaver og sette prioriteringer
Trinn 4. Utfør en huskeliste-analyse
Hvis du har kort tid, må du vurdere om en bestemt oppgave virkelig bør utføres. På denne måten kan du definere oppgaver som må utføres mer effektivt eller delegeres.
Hvis tilberedningsoppgaven er veldig tidkrevende, tenk på om noen andre er villige til å hjelpe deg med å lage mat. Du kan lage mat med venner eller betale noen som tilbyr catering for å gjøre jobben din enklere
Del 2 av 3: Lag en tidsplan
Trinn 1. Lag en tidsplan ved hjelp av Microsoft Excel eller et annet program
Bruk kolonnen lengst til venstre for "tid" og den øverste raden for "ukedag".
Trinn 2. Match oppgaven med utførelsestiden
Start med å skrive ned en aktivitet som må utføres på et bestemt tidspunkt hver dag. Basert på resultatene av analysen av oppgavene du har utført, skriver du ned bestemte oppgaver på et bestemt tidspunkt som du synes er den mest passende i timeplanen. Sett også av tid til hvile flere ganger om dagen.
Trinn 3. Planlegg aktiviteter som tar mer tid
Et intervall på 1 time er vanligvis tilstrekkelig, men det er aktiviteter som tar lengre tid, så du må kanskje blokkere 90 minutter eller til og med 2 timer. Ikke glem å planlegge oppgaver som kan fullføres på bare 30 minutter. Ikke lag en tidsplan som er for stram ved å forkorte varigheten av aktiviteter.
Slå sammen 2 celler for å blokkere lengre tid
Trinn 4. Lag en fleksibel tidsplan
Å estimere tidskrav er ikke lett, så lag en tidsplan som er lett å justere om nødvendig. Ta også hensyn til ekstra tid til å forutse uventede hendelser.
Ikke bli fanget av utsikten som anser avslapningsaktiviteter som en "komfortsone". Avslapning er ikke en luksus fordi denne aktiviteten er like viktig som enhver annen aktivitet
Trinn 5. Skriv ut timeplanen du har utarbeidet
Skriv ut noen tidsplaner og legg dem på kjøleskapdøren, på soverommet og på badet. Aktiviteter du anser som viktige bør være understreket eller farget for å gjøre dem lettere å se.
Trinn 6. Bruk farge som kode
Bruk forskjellige farger som markører for å skille aktiviteter etter aspekt av livet. Du kan velge gult for arbeidsaktiviteter, rødt for sportsaktiviteter, blått for studieplaner og så videre. Denne metoden hjelper deg å forstå hvordan din daglige aktivitetsplan vil se ut bare ved å se på timeplanen med et øyeblikk. Hvis dagens tidsplan er mer blå, betyr dette at aktivitetene dine blir mer lærende.
Del 3 av 3: Optimalisering av tidsplan
Trinn 1. Se på energinivået ditt om morgenen
Kritisk tenkning og kreativitet er vanligvis sterkest om morgenen, men har en tendens til å avta over tid. Hvis du føler deg mest energisk om morgenen, kan du planlegge en morgenaktivitet som krever mye tenking, for eksempel å skrive en artikkel.
Kreative aktiviteter er bedre for deg å gjøre om natten, men du er fri til å bestemme tidspunktet. Prøv å lage en effektiv tidsplan i henhold til dine aktiviteter og behov
Trinn 2. Se på energinivået ditt i løpet av dagen
Hvis energien din er høyest i løpet av dagen, er dette et godt tidspunkt å gjøre kjedelige rutinemessige aktiviteter fordi du ikke trenger å tenke mye. Fyll ut timeplanen din ved å gjøre avtaler, hente barn fra skolen, svare på e -post osv.
Trinn 3. Se på energinivået ditt om natten
Mange foretrekker å lage planer og forberede seg på morgendagen om kvelden. Oppgaver du trenger å planlegge, for eksempel: å forberede lunsj, rydde klær, rengjøre huset.
Trinn 4. Begynn å danne vaner som kan støtte oppnåelse av mål
Sett av 30 minutter/dag til å skrive en roman, rydde opp i garasjen eller lære å hage. Å gjøre det du vil oppnå litt etter litt, vil danne fordelaktige gode vaner fordi dette vil fungere automatisk. Det du gjør regelmessig, på godt og vondt, vil etter hvert bli en vane.
Trinn 5. Dra fordel av timeplanen ved å implementere den
Hva synes du etter å ha brukt timeplanen? Har du planlagt det mest passende tidspunktet for en bestemt aktivitet? Må noe justeres? Endre ting som ikke er nyttige etter behov. Ikke vent til helgen eller slutten av måneden. Gjør små justeringer hver dag til du kommer til den best mulige timeplanen. Vanligvis må du endre timeplanen hver måned fordi det eneste sikre i livet er endring.
Tips
- Ikke-rutinemessige aktiviteter trenger ikke skrives på en tidsplan, med mindre du vil gjøre dem regelmessig til bestemte tider hver dag. Planlegg heller disse aktivitetene for å ha ledig tid.
- Hvis du går glipp av en aktivitet i timeplanen din, for eksempel fordi du sov, må du ikke tvinge deg selv til å gjøre det. Gjør neste aktivitet. Du vil kunne implementere timeplanen godt på kort tid.
