Å holde en bursdagsfest, enten det er for et barn, tenåring eller voksen, er ikke nok bare å komme og smile til gjestene (selv om begge er selvfølgelig nødvendige). For å holde en festlig bursdagsfest må du bestemme hvilken type fest du skal arrangere sammen med detaljene, for eksempel mat, drikke, underholdning og dekorasjoner. Du bør også forstå etiketten for å arrangere en fest: begynn med en invitasjon og avslutt med et takkekort. På denne måten forlater gjestene dine glade og interesserte i å besøke din neste fest.
Steg
Del 1 av 3: Bestemmelse av festens type og størrelse
Trinn 1. Bestem festbudsjettet og hold deg til det
Hvis du bestemmer hvor mye penger du forbereder til festen, vil det være lettere for deg å bestemme festens beliggenhet og hvilken underholdning, mat, drikke, dekorasjoner, tjenester og festartikler du har råd til. Uten et bestemt budsjett kan du ende opp med å bruke for mye penger og synes det er vanskelig å nyte festen. Selvfølgelig vil du unngå begge disse.
- For å hjelpe deg med å lage et budsjett, kan du bruke det elektroniske utgiftsloggprogrammet [Manilla.com], mobilapper som "Party Budget Tracker" eller nettstedet [evite.com/app/party/calculator].
- Når du arrangerer en fest for tenåringer, bør du også utarbeide et budsjett for vennene til gjestene.
Trinn 2. Bestem sted, dato og klokkeslett
Velg det mest praktiske eller foretrukne stedet for æresgjesten din. Flere plasseringsalternativer er i huset ditt, hos noen andre eller et sted rundt deg, for eksempel i en restaurant, country club, bar, park, gymsal osv. Hvis du vil være vert for denne festen hjemme, kan du tenke på om du er klar til å ta ansvaret, spesielt hvis det er en barnefest. En fest med 1. klassinger som løper rundt i bungalowen med to soverom kan være en skikkelig stress!
- Når du har bestemt stedet, angir du tid og dato. Sørg for at denne tiden og datoen samsvarer med (a) stedet, hvis ikke hjemme; og (b) spesielle gjester.
- Hvis du holder barnefest, trenger ikke festen å være for lang. To eller tre timer er nok, spesielt for små barn. Småbarnsfester holdes best om morgenen, når barn i den alderen generelt fortsatt er begeistret.
Trinn 3. Bestem deg for temaet for festen
Vanligvis kommer barnefester med et spesielt tema, og invitasjonene du sender vil inneholde dette temaet. Først av alt må du bestemme valg av tema, og deretter invitere barnet ditt til å bestemme temaet han valgte for bursdagsfesten.
Det er også en god idé å ha en voksenfest med et bestemt tema. Vanligvis trenger folk å leie en barnevakt, kjøpe nye klær, leie bil osv. Når de skal på fest. Hvis du inkluderer et tema, vil folk være mer interessert i å komme, og dette temaet kan være en god start for en prat
Trinn 4. Lag en invitasjonsliste og send invitasjonene
Grovt sett er denne invitasjonslisten bestemt av hvor mange personer din plassering og budsjett kan ta imot. Sørg for at alle disse tingene er fikset før du begynner å bestemme navnene på de inviterte. Når listen over inviterte er skrevet, bekrefter du med de spesielle gjestene til menneskene de vil ha med seg. Det neste trinnet er å sende ut invitasjoner, enten papir eller digitalt. Send det inn minst tre til fire uker før arrangementet. Nedenfor er noen tips angående invitasjonslister og inviterte.
- Hvis du arrangerer et barns bursdagsfest, må du ikke ekskludere én person fra en gruppe (speider, klasse, fotballag, etc.) bare fordi den personen ikke er barnets venn. Hvis du bare inviterer noen få fra barnets klasse, må du ikke dele ut invitasjoner på skolen.
- Hvis du arrangerer en bursdagsfest for tenåringer, må du angi en stengetid en time før du vil at alle skal dra, ettersom de sikkert vil "henge ut" og ikke forlate festen med en gang. Sørg for at du får kontakt med foreldrene dine via invitasjonsbekreftelsen.
- Inkluder all viktig informasjon om invitasjonen, inkludert kleskode og formalitetsnivå. Inkluder også en adresse som er lett søkbar av det globale posisjoneringssystemet (GPS).
- Bruk nettsteder som [Evite.com] eller [Punchbowl.com] til å sende deg spesialdesignede e-invitasjoner. Legg til bilder, og vær kreativ med ordene dine for å holde folk interessert.
- Ring personen som ikke har bekreftet invitasjonen noen dager før festen starter.
Del 2 av 3: Forberedelse av festen
Trinn 1. Be om hjelp om nødvendig
Få hjelp av venner, din ektefelle, søsken, andre foreldre, eldre barn, etc. for å hjelpe deg med overvåking, fotografering og spill. Hvis du ikke vil be andre om hjelp som dette, og du har råd til det, kan du leie profesjonell hjelp, et videregående barn som leter etter ekstra penger eller barnevakten din for å rydde opp før og etter festen, når fest er å dele ut mat., veilede barn og unge, eller for alt annet du trenger.
Trinn 2. Lag en kjerneliste over hovedutstyret du trenger
Denne listen over rekvisita vil avhenge av festens beliggenhet og form. Likevel må du fortsatt lage slike lister. Utover mat og drikke må du forberede ting som ballonger, festhatter, skilt, spill, håndverk, musikk, kjølere, tallerkener, duker, invitasjonsplater, glass, is, ekstra toalettpapir og bestikk.
Trinn 3. Definer underholdning
Underholdningen du tilbyr vil i stor grad avhenge av typen, temaet og plasseringen av festen. Du må imidlertid holde dine gjester interessert. Tenk derfor og planlegg underholdningen nøye.
- Hvis du holder et barnefest, er det bedre å utarbeide en tidsplan for aktiviteter og alternative aktiviteter som krever høye energinivåer med de som bare krever lave energinivåer.
- Hvis du leier underholdning til festen din, må du bestille på forhånd og spørre hva som må forberedes.
- Hvis du skal ha en fest hjemme og skal spille musikk, lag en spilleliste som passer stemningen på festen. Sørg for at du også inkluderer din spesielle gjests favorittsang.
Trinn 4. Planlegg et måltid eller en festmeny
Avhengig av festens beliggenhet, vil du kanskje lage din egen mat eller ikke. Selvfølgelig, hvis budsjettet ditt er tilstrekkelig, kan du bestille matserveringstjenester. Det viktigste du må huske er å sørge for at maten passer for invitasjonstypen som kommer, samtidig som du holder temaet i bakhodet. Selv om du arrangerer en barnefest, husk at foreldrene deres også vil være der. Du må forberede noe for dem å spise og drikke. Nedenfor er noen tips.
- Til barnefester, lag fingermat, pizza og andre matvarer som barn liker. Denne maten skal være en enkel mat.
- For en ungdomsfest, hold det enkelt også, men sørg for at du tilbereder mye mat. Pizza, chips, kringler, brus; alt bra og ingen bestikk nødvendig (men det betyr at det blir mer søppel).
- Forbered noen ekstra suvenirposer, for ekstra ubudne gjester eller hvis en suvenirpose mangler.
- Hvis du arrangerer en fest hjemme og lager mat selv, kan du lage mat og tilberede måltider en dag i forveien, slik at du ikke føler deg stresset og har mer tid med gjestene dine.
- For store middagsfester, bestem hvor alle sitter. Separate par, og sitte stille mennesker i nærheten av travle mennesker for å skape en mer livlig fest.
- Ikke glem bursdagskaken, selv om du skal holde en fest for voksne. Sørg for at denne kaken er bestilt på forhånd.
- Hvis du bestiller catering, må du sørge for at du bestiller mat minst tre uker i forveien.
Trinn 5. Bestem type drikke
Sørg for at du har mer enn du tror de trenger for barn og ungdomsfester, ettersom de kommer til å drikke mye. Unngå å gi koffeinholdige drikker til barn. For en voksen fest, sørg for at du også tilbereder alkoholfrie drinker, og merk cocktailer og slag som inneholder alkohol.
Forbered flere glass enn forventet. Ikke la deg slite for et glass midt under en fest
Trinn 6. Forbered utstyret
En eller to uker før festen bør du handle og kjøpe alt du trenger. Det er ting som tilberedes nærmere festdatoen, for eksempel fersk mat. For andre ting som kan forberedes lenge før festen, er det bare å forberede på forhånd, for ikke å skynde deg hvis du må bestille på forhånd. Du kan også forberede ballonger, streamers og festaktiviteter nærmere festdatoen.
Trinn 7. Rengjør og dekorer hjemmet ditt
Hvis du arrangerer en fest hjemme, må du rengjøre innsiden av huset ditt grundig og gjøre en større rengjøring eller plante på gården. Rydd opp unødvendige finesser og flytt eiendelene dine rundt for å skape mer plass til gjestene. Ved å gjøre det, skaper du også en mer behagelig atmosfære.
Etter rengjøring, eller hvis du arrangerer en fest et annet sted enn hjemmet ditt, kan du dekorere stedet basert på festens tema. Ikke bruk imidlertid mye penger, tid eller energi på dekorasjoner som folk ikke vil se
Trinn 8. Gjør de siste forberedelsene
Klargjør kameraet. Sørg for ekstra toalettpapir på badet. Tenne et lys. Spille musikk. Servere mat. Legg søpla på et strategisk sted.
Del 3 av 3: Vert for D-dagen
Trinn 1. Kle deg pent
Du vil absolutt ikke bruke klær som er superkule, men veldig ubehagelige å ha på deg når du må jage barna i 2 til 3 timer. Du vil definitivt ikke bruke høye hæler, noe som kan få føttene dine til å se bra ut, men føles veldig ømme etter en times hosting. Velg klærne dine med omhu, slik at du ser passende og passende ut, men også tenker på komfort, slik at folk ikke synes at du er en hard vert (fordi du er opptatt av å bli sint på grunn av ubehaget).
Trinn 2. Sett av litt tid til å hvile før festen
Sørg for at alt er klart minst 30 minutter før festen starter, inkludert deg selv. Ved å ta deg tid til å hvile, vil du bli mer avslappet når du må ta imot gjester og være bedre forberedt hvis gjestene kommer tidlig. På denne måten vil du skape en behagelig atmosfære helt fra starten av festen.
- Hvis forberedelsene dine er for sent og en gjest har kommet tidlig, hilser du personen på en vennlig måte og forklarer at du er litt sen. Du kan be gjesten om å hjelpe deg, så det er mindre vanskelig.
- Hvis du arrangerer et middagsselskap, bør forretter og drikke være klare når gjestene kommer.
Trinn 3. Hils gjestene dine på en vennlig måte
Hilsen hver gjest når de kommer. Det er bedre hvis du nevner navnet deres. Som vert er det ditt ansvar å få dem til å føle seg komfortable, å få dem til å føle at du er glad de er der. Få dem jakken deres, vis dem huset ditt, godta gaven eller forklar hvor de kan legge gaven, si takk for gaven du mottok, og forklar i så fall festplanene.
For et barnefest, lag et håndverk, aktivitet eller spill som ikke er konkurransedyktig for nykommere. Gjør dette mens du venter på at alle skal komme
Trinn 4. Chat med gjester
Som vert må du få alle til å føle seg komfortable. Chat med gjestene dine, lytt til hva de har å si, svar som du finner passende, spør dem om forskjellige ting, introdusere folk som ikke kjenner hverandre, og så videre.
- Ikke vent på at noen andre skal skape en feststemning. Du opprettet den, du må også beholde den fra det punktet. Nyt prosessen.
- Jo mer du får folk til å føle seg komfortable, jo bedre blir festen.
Trinn 5. Vær rolig når ting går galt
Drinker kan sølle, tallerkener vil hoper seg opp. Musikken stopper plutselig. Fokuser på gjestene dine, ikke på rengjøring eller problemer. Problemer kan løses, kanskje enda enklere enn vi først fryktet. Når en ulykke skjer (noe vil skje), godta unnskyldningen med et smil og ta vare på problemet.
- Ha en flekkfjerner klar, så vel som skjulte mellomrom for å legge søppel og skitne retter. Du kan ta vare på disse tingene etter festen, eller leie noen til å hjelpe deg.
- For en barnefest, lag masse vev og fortsett å smile!
Trinn 6. Ta vare på gjestene dine
Tilby alltid ekstra drinker på fester. Hvis du ser noen med et tomt glass, kan du tilby å fylle glasset på nytt. Hvis du ser en person stå alene, ta en prat med den personen eller introdusere dem for andre mennesker de kanskje vil vite. Ikke haste for et barnefest. Ikke jakt på en aktivitet som går bra bare fordi du vil holde timeplanen riktig. Bare la det flyte, til endelig atmosfæren må fortsette til neste aktivitet.
Gjennom festen, vær nøye med tenåringen. Hvis du ser noe mistenkelig, snakk med barnet alene, og ring om nødvendig barnets foreldre
Trinn 7. Unngå å drikke for mye alkohol
Hvis festen er en voksen fest, bør du som vert ikke drikke for mye. Hvis du er full, eller til og med halvfull, vil gjestene føle seg ukomfortable, og du vil ha det vanskelig å være en god vert.
Trinn 8. Unngå å bruke telefonen med mindre det er absolutt nødvendig
Selv om folk vanligvis holder telefonen på seg selv på fester, er det best å ikke vise telefonen. Hvis mobiltelefonen din er i vibrasjonsmodus, og det er en samtale som du raskt må ta opp, unnskyld deg høflig og ikke bli i telefonen for lenge, så gå tilbake til gjesten din umiddelbart og forklar hvorfor du bør ta samtalen.
Ved å være ærlig og bare bruke telefonen når det er absolutt nødvendig, vil du virke klokere og gjestene dine vil bli mer forståelsesfulle
Trinn 9. På et barnefest åpner du mottatte gaver
Vanligvis åpnes gaver under barnebursdagsselskaper fordi de fleste barn liker å se gaver som spesielle gjester får. Barnet som gir gaven vil også bli glad for å se den spesielle gjesten åpne gaven. Vanligvis er dette en av tingene som ble gjort på slutten av en fest, og verter skriver vanligvis ned hvilke gaver hvert barn ga, slik at informasjonen kan skrives på et takkekort.
Gaver kan også åpnes på bursdagsfester for voksne og tenåringer, selv om det ikke er veldig vanlig
Trinn 10. Takk gjestene for at de kom
På slutten av festen bør verten personlig takke hver gjest. Hvis gjestene tar med gaver, bør verten også si takk for gaven. Hvis det er en bursdagsfest for barn, kan du bruke denne muligheten til å lære barnet ditt gode oppførsel, be barnet om å takke vennene sine personlig for at de kom og tok med gaver.
- På en ungdomsfest, ring foreldrene hvis noen ikke henter dem i tide eller sier at de skal hjem på en annen måte.
- Vanligvis blir suvenirposer gitt mens du sier takk. Selv om dette vanligvis bare gjøres på barne- og ungdomsfester, kan du også gjøre det på voksenfester. Her er noen ideer til hva gaveposen inneholder:
- Lag små plantepotter med mose, kaktus eller stueplanter, og bind et bånd rundt dem.
- Lag dine egne vinetiketter, og fest dem deretter til vinflaskene med dobbeltsidig tape.
- Lag din egen grillsaus, ha den i en glassburk og inkluder oppskriften.
- Kjøp et hefte fra butikken, og skriv deretter ned oppskriften på hver rett du serverer, og pakk inn et bånd.
- Skriv ut bildet på festen og legg det i rammen. Gi dette bildet før gjestene dine drar.
Trinn 11. Send et takkekort
Omtrent en uke etter festen kan du sende et takkekort til alle fremmøtte gjester. Uttrykk din takknemlighet.
- Du vil gjøre et positivt inntrykk ved å gi hvert kort et personlig preg. Sørg for at du nevner den spesielle gaven personen ga deg.
- Hvis du har et bilde fra en fest som inkluderer personen og spesielle gjester, eller hele invitasjonen, må du også inkludere dette bildet i takkekortet.
