Bursdagen til din beste venn er rett rundt hjørnet, og du vil holde en flott fest for henne. Det kan være lurt å arrangere et enkelt middagsfest hjemme, en stor feiring med storfamilie og venner eller en overraskelsesfest, avhengig av vennene dine. Uansett hva du og dine venner bestemmer, gjør bursdagen minneverdig med gode venner, god mat og morsomme dekorasjoner.
Steg
Del 1 av 3: Planlegg en bursdagsfest hjemme hos deg
Trinn 1. Diskuter og tenk på ideer med vennene dine
Begynn å planlegge minst 3 uker i forveien, og snakk med vennen din for å få en ide om hva hun vil. På dette tidspunktet er det viktig å bestemme hva slags fest vennen din vil ha og hvor mange som skal inviteres. Ideer til små bursdagsfester som:
- Enkelt og enkelt møte hjemme.
- Et koselig middagsfest eller et pot-luck arrangement (en fest der hver gjest bidrar med et måltid å dele).
- Grillfest eller bassengfest.
- En bursdagsfest med retro eller vintage tema.
Trinn 2. Velg en dato
Når du har bestemt deg for et fantastisk tema, må du svare på disse spørsmålene: Når er vennens fødselsdag? Kommer du til å feire det rett på bursdagen hans eller noen dager senere? Når skal festen holdes? Hvor mange gjester kan inviteres?
Tenk på gjestene når du planlegger en fest. Hvis vennens bursdag faller på en ukedag, kan det hende at gjestene ikke kan delta på grunn av jobb- eller skoleansvar. Fredagskvelder er vanligvis den beste tiden å ha et selskap. For grillfester eller utendørs fester er lørdag eller søndag ettermiddag de beste tider
Trinn 3. Lag en gjesteliste
Arbeid med vennene dine for å lage en gjesteliste. Deretter organiserer du disse listene for familie og venner. Gjennomgå listen og legg til gjestenes ektefelle, barn og søsken om nødvendig.
For en liten fest, sett en gjesteliste for 25 personer eller færre
Trinn 4. Inviter gjester
Gjester bør varsles 2 til 3 uker i forveien. Du kan sende invitasjoner elektronisk via e-post, ved hjelp av vanlig e-post, telefon eller SMS folk på gjestelisten. Når du inviterer gjester, må du sørge for å gi dem følgende informasjon: navn på vennens fødselsdag, dato og klokkeslett for festen, sted inkludert adresse og kjøre-/parkeringsanvisninger, dato når gjestene må bekrefte ankomst (RSVP) og din personlige kontakt å gi informasjon (e -postadresse og/eller telefonnummer) med instruksjoner for RSVP.
- Hvis det er mulig, kan du opprette en privat arrangementsside på Facebook og invitere gjester. Dette er en enkel måte å holde alt koordinert, gi informasjon som plantegninger/veibeskrivelser, nyhetshendelser og kommunisere med gjester.
- Hvis du sender invitasjoner i posten, kan du se etter kreative invitasjonsideer på nettet eller skrive ut unike maler.
- Vær kreativ og lag dine egne invitasjoner hjemme. Du kan lage dine egne invitasjoner som matcher temaet for festen din.
Trinn 5. Kjøp mat og pynt
Lag en liste over tingene du trenger (dekorasjoner, dagligvarelister osv.) Og ha den med deg hele tiden. Sørg for at alt er klart noen dager før festen. Hvis du tilbereder dine egne måltider, velger du oppskrifter på forhånd og tar dem til matbutikken. Bestill også en kake eller annen dessert på ditt lokale konditori eller delikatesseforretning minst en uke før festen, og kjøp bursdagslys i tillegg.
- Lag et lager med stoler, tallerkener, bestikk, servietter, kopper/glass og boller. Kjøp ekstra varer om nødvendig - du vil ikke forlate festen for å gå til butikken fordi du er tom for servietter!
- Fortell naboene at du skal holde en fest minst en uke i forveien. Gi dem beskjed når festen skal starte, og et anslag på når alle gjestene vil være hjemme. Dette er spesielt viktig hvis du bor i en leilighet eller bor sammen med andre mennesker.
Trinn 6. Lag en bursdagsspilleliste
Når du oppretter en spilleliste, må du sørge for at den er lang, slik at du ikke trenger å gjenta sanger, og kan "sette den og glemme den". Spør din venn om en liste over favorittsangene deres, eller lag en spilleliste som passer til temaet for festen. For eksempel, for en fancy middag, bør du vurdere klassisk musikk, eller spille storband og jazzhits hvis du holder en fest i 1920-årene. Du kan også bruke spillelister online ved å bruke nettsteder som Pandora, Slacker eller Grooveshark.
Trinn 7. Ordne dekorasjonene og maten
Omorganiser møbler for å gi plass til gjester og mat. Plasser mat- og drikkeområder separat, slik at gjestene ikke går mot hverandre. Legg deretter en duk over overflatene der maten serveres, og heng litt pynt også. Sett opp og dekk buffébordet, først med servietter, bestikk og tallerkener, etterfulgt av salater og sideretter, og til slutt varme måltider og hovedretter. Alle arrangementer og dekorasjoner må fullføres 2 timer før festen starter.
- Plasser en iskurv i drikkeområdet, og sørg for at du har ekstra poser med is lagret i en kjøler eller fryser. Hold alkoholholdige drikkevarer (øl, vin og brennevin) atskilt fra alkoholfrie drikker, og gi alkoholfrie drikkevarer for mindreårige gjester eller sjåfører som har forbud mot å drikke alkoholholdige drikker.
- Sørg for at varm mat er dekket med folie for å holde den varm. Pakk mat eller andre retter i folie eller plastfolie for å holde dem ferske. Hvis mulig, tilbered frukt- og grønnsaksfat på forhånd og sett i kjøleskap til før festen starter.
- Legg boller med snacks flere steder for gjestene å spise når de kommer. Velg mat som kan utelates i noen timer, for eksempel nøtter, snacks, chips og salsa eller tørket frukt.
- Sjekk igjen noen timer før festen starter. Sørg for at rommet eller huset er rent, det er nok såpe og toalettpapir på badet, og du har nok sitteplasser til alle gjestene.
Trinn 8. Ha det gøy og feire
Når festens hovedfokus er vennene dine, er du verten, og jobben din er å sørge for at ting går greit og at alle er fornøyde. Ikke vær redd for å gi andre gjester ærend, som å fylle på snackboller eller sjekke is og drikke. Foreslå også berusede eller ubudne gjester å forlate festen. Bare dra dem inn og, om nødvendig, ordne med at noen kjører dem hjem.
Del 2 av 3: Planlegger en stor bursdagsfest
Trinn 1. Start planleggingen minst 3 måneder i forveien
Større fester med 25 eller flere gjester krever ofte mer planlegging for å lykkes. Reduser stress og vær forberedt ved å få ting i gang lenge før festen. Start med å lage en liste over fester og en tidsplan for når ting må gjøres. Noen viktige ting å vurdere, for eksempel: bestille et sted, arrangere underholdningsarrangementer om nødvendig (DJ, fotoboks, spill, trivia, etc.), sende ut invitasjoner, samle inn svar, dekorere, bestille mat og/eller catering, tilby drikke og /eller en barmann.
- Samle hjelp. Ikke prøv å gjøre alt selv. Få en gruppe venner og familie sammen og del deretter oppgavene. Sett opp et "sentralt kommandopunkt", for eksempel en e -postkjede eller privat gruppe på Facebook, for å holde hverandre koordinert. Sjekk regelmessig med personen som hjelper deg å se hvordan det går.
- Sett et budsjett og hold deg til det. Alt du kan kjøpe, be venner og familie om å bidra. Bruk listen din som en guide for priser. Ring og be om tilbud på festartikler, stedspriser og underholdningsarrangementer. Skriv disse prisestimatene ved siden av hver vare, bruk dem som en referanse for budgivning, og hold øye med utgiftene dine når du handler.
Trinn 2. Lag en gjesteliste
Bestem hvor mange mennesker du og vennene dine vil invitere. Lag listen til familie og venner.
- Ikke inviter mer enn 20% av menneskene som komfortabelt kan passe inn i festlokalet ditt - vanligvis vil 70 til 80% av alle inviterte faktisk delta.
- Tenk på gjestenes par og sannsynligheten for å komme når du bestemmer deg for hvem (og hvor mange mennesker) som skal inviteres.
Trinn 3. Velg en dato og bestill et sted
Dette er viktig hvis festen din skal være et annet sted enn hjemmet ditt. Du må kanskje gjøre en reservasjon uker til måneder i forveien, avhengig av ledig plass. Hvis du ikke vil bry deg om å holde en fest hjemme eller i leiligheten din, kan du også bestille lokalsamfunn eller kirkesaler til en lav pris. Disse stedene øker fortjenesten din ved å gi bord, stoler og tilgang til kjøkkenet.
Ting du bør vurdere når du velger et sted er: tilgjengeligheten av parkeringsplasser; hvis de serverer mat, hvem er ansvarlig for å organisere og rengjøre stedet; størrelsen på stedet og hvor mange mennesker det kan passe komfortabelt
Trinn 4. Send invitasjoner
For større sammenkomster og hvis gjester kommer fra utlandet, kan du sende dem invitasjoner minst 60 dager i forveien. Invitasjoner skal skrives ut, adresseres og sendes med post minst 60 dager (2 måneder) i forveien. Sørg for å inkludere instruksjoner om hvordan du svarer (f.eks. Ved å ringe, sende e -post, etc.). Invitasjonen din bør inneholde: festarrangøren (deg selv), formålet med festen (vennens fødselsdag), dato, klokkeslett (når den starter og slutter), sted, antrekk (uformelt, tema, formelt) og hvordan du kan svare.
- Tilpass invitasjonene dine slik at gjestene kan forstå temaet for arrangementet ditt, eller inkludere bilder av vennene dine som du liker. Se etter nettsteder på nettet som lar deg tilpasse formen på invitasjonen din, for eksempel Zazzle.com eller Shutterfly.com.
- Hold gjestene oppdatert ved å opprette en privat gruppe på Facebook.
Trinn 5. Lei en DJ (Disc Jockey) (valgfritt)
Ved større arrangementer vil profesjonell musikk få festen til å gå jevnere. DJ -ene hjelper også med å drive festen. Sørg for å ansette en anerkjent DJ. De må være åpne for priser og må også sende inn et kontraktsbrev som beskriver vilkårene for bruk. Ikke send noen betalinger før du ser kontrakten.
Trinn 6. Planlegg måltidsmenyen
Planlegg menyen basert på festtype og antall gjester. For eksempel, spør vennene dine om de vil ha pizza og is eller noe mer formelt. Hvilken mat du serverer avhenger også av budsjettet ditt. Du kan spare penger ved å lage alle måltider selv, eller spare tid og stress ved å leie en catering. De fleste cateringfirmaer krever et gebyr per person, og inkluderer tilleggsgebyrer for service. Selv om catering kan være dyrt, kan det redusere stresset og bryet med å arrangere en fest - og også redusere bryet med å organisere og rydde opp etter festen. Når du setter sammen en matmeny og/eller ansetter en cateringfirma, er det viktig å huske:.
- Ulike typer mat, for eksempel: forretter og snacks, salater, hovedretter og desserter.
- Hvis det er gjester som er veganer eller vegetarianere, eller har matallergi.
- Server en rekke drinker (alkoholholdige, alkoholfrie, kaffe, te, vann og is).
Trinn 7. Kjøp dekorasjoner på forhånd
Lag en liste over dekorasjoner og begynn å kjøpe ting noen uker for tidlig. Søk på internett eller gå til en forsyningsbutikk for standard bursdagsdekorasjoner eller temavarer. Om nødvendig kan du bestille varer med spesialtema en måned eller mer på forhånd, slik at de kommer i tide til festen.
- Standard bursdagsdekorasjoner inkluderer: bursdagslys, et banner med "gratulerer med dagen", bånd, ballonger, bursdagshatter og duker.
- Hvis det er en viktig milepæls fødselsdag (f.eks. 21., 30., 40., 50. osv.), Kjøp tallerkener, hatter, servietter, ballonger osv. i henhold til din venns alder. Vurder også å lage et fotoalbum med bilder av familie og venner.
Trinn 8. Ordne dekorasjonene og maten
Lag en liste over alt du trenger og sørg for at alt er klart 2 timer før gjestene kommer:
- Møbler: bord og stoler for gjester, et bord for mat og kaker og et rom for kort og gaver.
- Drikke: brus, kanne med is (du kan også tilsette sitron- eller appelsinskiver), kaffe- og varmtvannsdispenser til te, kaffe (krem, melk, sukker, rører), vin (rød og hvit), øl, blandede drinker og ferdiglagde cocktailer og avkjølte eller ekstra-isbeholdere.
- Spise og drikke: plastkopper eller servise, vinglass, bestikk (kniver, gafler, skjeer), små tallerkener til forretter, større tallerkener til hovedmåltider, boller til salater, salt og pepper, smør og fat, smørkniv og vann bolle.
- Matredskaper og mer: serveringsskjeer og gafler, utskjæringskniver, ekstra skåler, gryteholdere, bordmatter, søppelbøtter og søppel av plast.
Trinn 9. Gjør festen din jevn
Del oppgaver som å lage mat og drikke, rengjøre, organisere gaver, hjelpe på kjøkkenet og sette ting sammen (hvis du leier en catering, vil de gjøre de fleste av disse funksjonene). Viktigst av alt, sørg for at vennene dine har en morsom og stressfri bursdag!
- Heng ut og snakk. Prøv å nærme deg hver gjest og takk dem for at du kommer.
- Hvis du serverer alkohol, må du sørge for at gjestene kommer hjem trygt. Be noen venner om å kjøre deg hjem eller leie en taxi. Også, hvis gjestene blir fulle og aggressive, trekk dem over og be en edru venn om å kjøre dem hjem.
Del 3 av 3: Planlegge et overraskelsesfest
Trinn 1. Planlegg festen som du ville gjort med en vanlig fest
Planlegg alt som du ville for en stor eller liten fest, avhengig av antall gjester (mer enn 20 til 25 personer inkludert store fester). For mindre samlinger, begynn å planlegge 3 til 4 uker i forveien. Større partier må begynne å planlegge minst 60 til 80 dager i forveien. Lag en festliste for å holde deg på sporet og organisert:
- Velg dato og sted.
- Lag en liste over inviterte, bestem deg for et tema, og leie en cateringfirma og en DJ.
- Send invitasjoner, planlegg menyer og planlegg flere aktiviteter (f.eks. Spill).
- Kjøp dekorasjoner, samle inn tilbakemeldinger og planlegg morsomme aktiviteter for å få vennene dine til å nyte festdagen.
- Rengjør rommet og ordne mat og pynt.
Trinn 2. Sørg for at alle gjestene er på samme plan
Samarbeid tett med gjester, slik at også de vet at dette er en overraskelsesfest. Ring noen som bor eller er i nærheten av vennens bursdag. Spør dem om de har noen planer for bursdagen til en venn. Sørg for at bursdagsvennen din ikke er opptatt den dagen ved å fortelle dem at du skal ta dem med til lunsj eller middag til bursdagen deres.
Alternativt kan du planlegge festen noen dager før eller etter vennens bursdag. Fortell vennene dine at du skal ta dem med på kino eller på en konsert, men faktisk holder du dem en fest
Trinn 3. Planlegg en distraksjon
For å holde overraskelseselementet i tankene, må du sørge for at vennene dine er distrahert og ute av huset på festdagen. La dem få vite at du er opptatt, og feirer bursdagen senere. Ordne noen venner til å ta med bursdagsvennen til lunsj, på kino, på en sportsbegivenhet eller på spaet. Sørg for at de ikke er rundt festlokalet mens du setter sammen ting og at gjestene begynner å ankomme!
Trinn 4. Forbered deg på overraskelsen
Fortell gjestene å være der 30 minutter eller så før vennens bursdag kommer. Be dem om mulig parkere bilen på en annen blokk, så vennene dine ikke ser dem komme inn på festlokalet.
- Sett scenen for overraskelsesarrangementet ditt ved å gi gjestene en lydgenerator eller kaffe til bruk når vennens bursdag kommer inn.
- Du kan også be gjestene gjemme seg bak bord, stoler, sofaer, etc., og deretter hoppe inn når vennens bursdag kommer.
- Sørg for at noen med et kamera er klare til å fange overraskelsesøyeblikket på festen.
Tips
- Forbered et spill til middag, for eksempel et trivia -team, en flervalgsquiz om vennens bursdag eller et "bursdagsgal libs" -spill.
- Forbered en tale eller hilsen og lever den før maten serveres. Takk gjestene for at du kom, fortell dem hvordan du møtte vennens bursdag og hvor lenge du og vennen din har vært venner, fortell en spøk eller del en morsom historie om vennen din og gi en personlig melding om hvorfor vennen din er så viktig og fantastisk for deg. du.
- Å holde en fest er et stort ansvar, men hvis du planlegger og deler opp oppgaver, vil det hjelpe deg å redusere angst og stress. Husk at ting ikke alltid går greit - ha en god sans for humor og vær fleksibel.
- Sørg for at festen din ikke blir for rotete. Inviter vennene dine til å hjelpe til med å rydde opp før og etter festen. Vær oppmerksom på noen ting under festen, og rydd opp eventuelle utslipp så snart som mulig.
- Som vert, vær glad og kos deg! Humøret ditt, så vel som vennens bursdag, vil påvirke gjestene. Gjestene vil se tegn fra deg om festen din var en suksess eller ikke!
- Rengjør huset ditt helt, eller hjelp vennene dine med å rydde deres før de dekorerer og organiserer festen.
- Vær oppmerksom på badet - sjekk toalettpapir, såpe, deretter toalettet og vasken gjennom hele festkvelden.
- Sørg for at du har mer enn nok sitteplasser til gjestene dine, og et bord eller en matte å sette mat og tallerkener på.
