Å ha en daglig rutine vil virkelig hjelpe deg med å gjøre jobben din godt. Jo bedre du blir i rutinen din, jo mer vant blir du til å utføre oppgaver og jo lettere blir det for deg å motivere deg selv. Det vanskeligste er å etablere en rutine som kan følges hver dag. Hvis du har problemer med å fullføre oppgaver med jevne mellomrom, kan du begynne å gjøre små endringer og prøve å finne ut hva som skjer.
Steg
Del 1 av 2: Planlegging av daglige rutiner
Trinn 1. Ta deg tid til å begynne å registrere alle dine daglige aktiviteter
Bruk gjøremål, notatbok eller kalender-appen på telefonen. Skriv ned tiden for å starte og avslutte hver aktivitet, uansett hvor liten den er. Dette vil lage en liste som viser deg nøyaktig hvordan du passerer tiden i løpet av dagen.
Hvis dagens timeplan ikke er som vanlig, lag en annen plan i morgen eller utarbeid en daglig timeplan i en uke
Trinn 2. Kutt ned på daglige aktiviteter du ikke liker
I stedet for å lage en helt ny dagsplan, vil denne metoden etablere en daglig rutine ved å velge aktiviteter fra en eksisterende tidsplan. Ta en titt på den daglige listen du har opprettet, og finn ut hvilke aktiviteter som må forkortes, for eksempel å utsette vaner eller bruke sosiale medier. Kryss av aktiviteter som ikke er nyttige fra listen.
Trinn 3. Erstatt med nyttige aktiviteter
Beregn tiden du kan spare ved å eliminere noen daglige aktiviteter. Skriv ned aktivitetene du vil gjøre for å bruke tiden, for eksempel å jobbe, studere, rengjøre huset eller gjøre andre aktiviteter som er mer nyttige.
Trinn 4. Lag en daglig tidsplan
Bruk eksisterende tidsplaner og endre plannotater for å lage brukbare rutiner. Du står fritt til å bestemme rekkefølgen på aktivitetene, men du må ikke endre den nødvendige varigheten. Hvis du i dag spiser frokost i tretti minutter, antar du samme tid for i morgen tidlig.
Hvis det er en ny aktivitet du vil legge til i timeplanen din, kan du anslå varigheten og deretter legge til 1/3 av tiden det tar
Trinn 5. Sett av nok tid til å sove
For å holde seg våken og fungere skikkelig, bør voksne sove 7-8 timer i natt. Barn og ungdom trenger vanligvis minst 9 timers søvn. Sett av tid til å legge deg og stå opp tidlig etter behov, slik at din daglige rutine kan fungere godt.
Trinn 6. Sett en tid for hvile og ha det gøy
Hvis utkastet ditt er fullt av aktiviteter fra du våkner om morgenen til du legger deg om natten, kan du være for sliten eller gi opp umiddelbart når det uventede skjer. Hvis det er mulig, ta minst 30-60 minutter å slappe av og ta flere 5-15 minutters pauser mellom nyttige aktiviteter.
Trinn 7. Prøv å implementere denne timeplanen for en dag
Test planen du har samlet ved å utføre aktiviteter i rekkefølge. Hvis du ikke kan, skriv ned hva som endret seg og hvorfor.
Trinn 8. Endre timeplanen basert på erfaring
På slutten av dagen, ta deg tid til å gjennomgå timeplanen din. Hvis det er et urealistisk tidsestimat, kan du øke varigheten og redusere tiden for aktiviteter som ikke er nødvendige. Hvis du er ferdig med en aktivitet 20 minutter for tidlig, må du redusere varigheten i timeplanen. Hvis aktivitetsrekkefølgen ikke er passende eller fremdeles ikke er god, kan du prøve å ordne den igjen i en annen rekkefølge.
Trinn 9. Gjenta metoden ovenfor til du kan bruke timeplanen godt
Utfør aktiviteter i henhold til timeplanen som er endret. Hvis det fortsatt ikke fungerer, juster og prøv igjen. Hvis du har problemer med å holde deg til den vanlige timeplanen, les følgende instruksjoner.
Del 2 av 2: Motiver deg selv til å implementere en rutineplan
Trinn 1. Juster kroppens naturlige rytme
Alle har en annen naturlig kroppsplan eller døgnrytme. Denne timeplanen lar en person bestemme når han føler seg sliten eller våken. Sett opp en vanlig tidsplan som bruker tiden du er våken til å utføre aktiviteter som krever mental og fysisk styrke. Planlegg også pauser når du føler deg sliten eller har problemer med å tenke.
Rådfør deg med lege hvis du trenger råd eller ønsker å justere kroppens naturlige rytmer. Eller se etter mer informasjon på internett om dette
Trinn 2. Finn en måte å starte en rutine på
Hvis du har det travelt eller føler deg forvirret om morgenen, kan dette være et svakt punkt i timeplanen din. Juster denne timeplanen igjen til du kan bestemme riktig rutine for å starte daglige aktiviteter. Eksempel:
- Drikk et glass vann for å oppdatere deg selv når du våkner om morgenen, og drikk deretter kaffe eller te etter smak.
- Tren eller strekk for å gi kroppen mer energi, for eksempel ved å gjøre oppvarmingsbevegelser mens du trener yoga.
- Gjør det til en vane å spise frokost samtidig eller sett en frokostmeny kvelden før.
Trinn 3. Les den vanlige timeplanen to ganger om dagen
Forbered deg på minst 10 minutter hver morgen før du deltar i aktiviteter hele dagen. Hvis det er ekstra ansvar i dag, midlertidige stressfaktorer eller andre behov utenfor esken, identifiser aktiviteter som du kan eliminere i dag, om nødvendig. På kvelden kan du prøve å gå gjennom igjen og tenke på om dine beslutninger kan forbedre implementeringen av daglige rutiner.
Trinn 4. Finn aktiviteter som holder deg oppdatert
Selv om du er veldig opptatt, ta 5-15 minutters pauser to ganger om dagen for å oppdatere deg og gjøre deg mer klar til å fullføre dagens aktiviteter. Se etter andre aktiviteter hvis du føler deg stresset eller irritert i pausen og trenger å ta lengre pauser. Prøv å gjøre noen av følgende aktiviteter:
- Lett trening, som å gå eller jogge, kan friske opp kroppen og øke energien.
- Å gjøre morsomme aktiviteter med en tidsbegrensning vil forhindre langvarig hvile. Eksempel: lytt til musikk i 15 minutter eller les et kapittel i en bok.
- Hvis du er veldig sliten, kan du legge deg ned med lukkede øyne eller meditere for å gjenopprette styrken. Sett en alarm hvis det er andre viktige oppgaver som venter.
Trinn 5. Bruk stemmen din til å motivere deg selv
Hvis du ofte går tom for tid, setter du en alarm på telefonen eller ser på når du starter en aktivitet, slik at du vet når du skal gjøre neste aktivitet. Lytt til musikk som en morsom motivasjonskilde, lagre sanger i rekkefølge eller etter kategori i henhold til oppgaven som skal utføres. Eksempel:
- Velg musikk med en rytmisk takt som ikke tar for mye oppmerksomhet hvis du må konsentrere deg.
- Velg rolig musikk når du slapper av eller gjør ting du liker.
- Velg positiv musikk hvis du føler deg sliten og virkelig trenger et løft.
Trinn 6. Ikke stopp for tiden
Fortsett å distrahere ting på jobben. Hvis du jobber på en datamaskin og er vant til å ta deg god tid på internett, kan du blokkere tidkrevende nettsteder.
Trinn 7. Bruk elektroniske produktivitetsverktøy
Det finnes forskjellige verktøy som kan motivere, minne eller gi deg virtuelle gaver for å være produktive. Prøv å bruke HabitRPG hvis du er motivert av et spill eller et kalenderprogram som kan minne deg på din neste oppgave.
Trinn 8. Bli kvitt ting som forstyrrer søvnplanen din
Blått lys fra elektroniske enhetsskjermer kan hemme produksjonen av søvnhormoner. Slå av datamaskinen, telefonen og TV -en om natten eller bruk Flux -appen til å endre skjermfargen om natten. Koffein, alkohol og andre rusmidler gjør det også vanskelig å sovne om natten.
Tips
- Kopier eller skriv ut den vanlige timeplanen ved å lage en liten boks ved siden av hver aktivitet for kontroll. Bruk en penn eller blyant til å markere hver rutinemessige aktivitet du har utført hver dag, slik at du ikke går glipp av noe.
- Du må kanskje lage en daglig timeplan i en uke hvis du jobber eller tar kurs på en annen timeplan hver dag.
