Å holde en presentasjon er noe som skremmer mange mennesker med god grunn. Du kan være redd for å måtte stå foran mange mennesker og forklare bestemt materiale (spesielt hvis du ikke er kjent med materialet). Ikke vær redd! Det er flere måter som kan hjelpe deg med å lage en god presentasjon, og jo mer du gjør det, jo lettere blir det!
Steg
Metode 1 av 2: Forberede presentasjonen
Trinn 1. Fokuser på presentasjonen
Du vil ikke lykkes med å få publikum til å lytte til det du har å si hvis du lager en presentasjon som er for lang og ikke godt strukturert. Du må sørge for at presentasjonen din er tydelig og fokusert, og eventuelle tillegg du inkluderer bør støtte hovedtemaet for presentasjonen.
- Du må sende inn en uttalelse som hovedoppgave eller overordnet tema, med 3 hovedemner som støtter eller utfyller hovedtemaet ditt. Hvis presentasjonsmaterialet ditt er lengre, vil publikum ikke være interessert i å ta hensyn til deg. Derfor må alle fakta og informasjon du forbereder kunne støtte disse tre hoveddiskusjonene og utfylle temaet for presentasjonen.
- For eksempel: Hvis du holder en presentasjon om alkymi fra 1600-tallet, er det en god idé å forklare alkymiens historie (og kanskje burde du), men du trenger ikke la publikum bli fanget av historier om historie og ikke om alkymi fra det nittende århundre. De tre hovedoverskriftene du velger kan være en diskusjon om "alkymi basert på populær mening", "de berømte alkymistene på 1600 -tallet" og "arven fra alkymien fra 1600 -tallet."
Trinn 2. Jo mindre jo bedre
Du trenger ikke å gi informasjon og ting som er viktige i overkant. Selv om de er interessert i emnet ditt, vil de begynne å dagdrømme og ikke ta hensyn til deg lenger. Du bør fokusere på å diskutere de tre hovedoverskriftene, men sørg for at du bare gir informasjon som kan støtte og forklare disse tre hovedtittlene.
Velg de mest passende fakta, informasjon eller sitater for å støtte presentasjonen din. Ikke gi for mye informasjon til publikum
Trinn 3. Bestem om du må bruke presentasjonsmedier eller ikke
Du trenger ikke å bruke powerpoint eller visuelle medier, spesielt hvis du er en velkjent høyttaler og materialet du presenterer er ganske interessant. Faktisk distraherer presentasjoner med visuelle medier ofte deltakerne fra hoveddiskusjonen, nemlig presentasjonsmaterialet ditt.
- Sørg for at mediene du bruker kan gjøre presentasjonen din bedre, ikke ødelegge den. Presentasjonen er den viktigste. Alt annet er bare et supplement.
- For eksempel: gå tilbake til diskusjonen om alkymi fra 1600 -tallet, for å støtte informasjonen du formidler om alkymi basert på populær mening, bør du vise bilder i flygebladet om de negative effektene av alkymi og deretter forklare hva den generelle oppfatningen og alkymistene til den gangen var.
- Du må også velge et presentasjonsmedium du er god på. Hvis du ikke er kjent med å bruke powerpoint, kan du bruke tavlen, eller dele essensen i presentasjonsmaterialet du presenterer i kontur med støttende bevis.
Trinn 4. Øv
Folk kan tenke på at de ikke har nok tid til å øve og ignorere dette, men øvelse er en av nøklene til å lykkes med en god presentasjon. Ved å gjøre øvelsespresentasjoner før forestillingen din, kan du identifisere vanskeligheter eller problemer som kan oppstå fra materialer og utstyr du vil bruke, og få presentasjonen til å gå jevnere.
- Du kan prøve et godt tips, er å spille inn presentasjonsøvelsen på en video, slik at du kan se om du sier unødvendige ord eller viser stivt kroppsspråk, slik at du kan bryte denne vanen. (Unødvendige ord som "um …" og "uh …" eller bruk av ordet "kanskje" upassende; stivt kroppsspråk som at du hele tiden svinger fra side til side eller holder håret ubevisst.)
- Vær oppmerksom på at varigheten av øvingspresentasjonen vanligvis er 20% kortere enn den faktiske presentasjonen. Ikke glem å ta dette i betraktning når du bestemmer varigheten av presentasjonen.
Trinn 5. Visualiser suksess
Dette kan virke som en dum vei å gå, men ved å visualisere suksessen til en presentasjon, vil du virkelig oppnå suksess på tidspunktet for presentasjonen. Du vil bli løftet mot suksess hvis du har forberedt hjernen din for denne tilstanden. Du kan gjøre denne forberedelsen ved å finne et sted å sitte alene i noen minutter mens du forestiller deg at presentasjonen din går bra.
Trinn 6. Kle deg godt
Du må kle deg godt for å lykkes. Hvis du bruker finere klær, vil tankegangen din føre til en god presentasjon. Slik at du fortsatt føler deg komfortabel, prøv å velge klær slik at du ikke bare ser fantastisk ut, men også kan få deg til å føle deg komfortabel.
- For eksempel, hvis du ikke er komfortabel med høye hæler, ikke tving deg til å bruke dem bare for en presentasjon. Du vil bli plaget av ubehag under presentasjonen. Det er mye bedre alternativer, du kan bruke sko uten hæler eller med lave hæler.
- Du kan bruke rene og attraktive bukser eller skjørt, vanligvis kan skjorter med knappefront i nøytrale farger være det riktige valget av klær. Du bør ikke velge klær som kan distrahere publikum fra presentasjonen din, ikke velg en lyserød skjorte.
Metode 2 av 2: Levering av en presentasjon
Trinn 1. Ta tak i nervøsitet
Ganske mange mennesker føler seg nervøse når de holder en presentasjon, selv om publikummet ikke er for mye. Dette er en naturlig ting. Du må bare prøve å ikke se ut som om du er nervøs, hvis du ikke kan riste det av deg.
- Før du holder presentasjonen, knytt nevene et par ganger for å lette adrenalinkicket, og gjør deretter tre sakte, dype åndedrag.
- Fortsett å smile selv om du har lyst til å gjemme deg. Du kan manipulere hjernen din til å tro at du ikke er så engstelig som du føler, så du kan maskere nervøsiteten din fra publikum.
Trinn 2. Engasjer publikum
For å gjøre presentasjonen din minneverdig og interessant, må du samhandle med publikum. Ikke oppfør deg som om det er en vegg mellom deg og dine gjester, involver dem i presentasjonen. Få dem til å snakke med deg, i stedet for å bare snakke med dem eller med veggen bak, snakke med gjestene dine.
- Få øyekontakt med publikum. Ikke bare se på en bestemt person, men i stedet se over rommet og få øyekontakt med en av dine gjester som sitter i en bestemt posisjon mens du ser på resten av publikum.
- Still spørsmål til lytterne og få dem til å stille spørsmål under presentasjonen. Atmosfæren i presentasjonen din vil være som en samtale, så det føles morsommere.
- Fortell interessante vitser for å forklare hva du snakker om. Basert på eksemplene ovenfor på alkymi fra 1600 -tallet, kan du finne interessante anekdoter om alkymi fra den perioden, eller du kan fortelle fra det du vet om alkymi.
Trinn 3. Se attraktiv ut
Et iøynefallende utseende er ikke det samme som å involvere publikum (selv om du håper forestillingen din vil engasjere publikum). For å fremstå som attraktiv trenger du bare å gjøre det attraktivt og dynamisk.
- Gå rundt, men beveg deg rolig og forsiktig. Ikke vær nervøs når du beveger føttene (det er best hvis du forestiller deg at føttene dine er spikret på gulvet bortsett fra når du vil gå stille).
- Bruk taleintonasjon for å gjøre presentasjonen din mer dynamisk. Varier din stemmetone når du snakker. Nei (en gang) ingen vil sitte stille og lytte til noen snakke med en flat, nynnende stemme, selv om materialet er interessant nok (tenk professor Binns i Harry Potter-filmene; som du ikke liker).
- Finn en balanse mellom presentasjoner som er forberedt og spontane. Handlinger og andre ting som dukker opp spontant, så lenge du føler deg komfortabel kan være veldig nyttig, for hvis du ikke er komfortabel, vil spontanitet bare gjøre presentasjonen din forvrengt og rotete. Kombiner spontanitet og forberedelse i henhold til praksis, slik at du kan finne balansen.
Trinn 4. Ta med presentasjonen i form av en historie
For å få oppmerksomheten til publikummet ditt, må du koble deg til dem følelsesmessig, og den beste måten å gjøre det på er å presentere presentasjonen din som om du forteller en historie.
- Forklar kort emnet du skal dekke, og ikke anta at publikum er kjent med alle begrepene du formidler, spesielt hvis emnet du skal formidle ikke er allment kjent.
- Finn grunnene til at du vil (eller bør) levere denne presentasjonen, slik at det er lettere for deg å forberede materialet/temaet for den overordnede presentasjonen. Kanskje du kan passere. Eller du vil overbevise folk om at de vil gi deg penger, delta i finansieringsaktiviteter eller delta i aktiviteter for sosiale eller politiske formål. Uttrykk dette ønsket i presentasjonen. Gi et svar på hvorfor de skal sertifisere deg eller hvorfor de skal gi deg økonomisk støtte. Dette er kjernen i historien du må fortelle.
Trinn 5. Snakk i et lavere tempo
En av de vanligste måtene å få en presentasjon til å gå galt er fordi taletempoet er for høyt, og de fleste gjør denne feilen. De blir nervøse og ser ut til å løpe med sin egen presentasjon, som et resultat av at lytterne blir ukomfortable på grunn av spenningen av informasjon..
- Gi drikkevann, og hvis du merker at du snakker for fort, stopp for en drink.
- Hvis noen av vennene dine er i klassen eller er tilstede på dette møtet, kan du prøve å be om hjelp før presentasjonen, så de vil signalisere om du snakker for fort. Se på dem noen ganger for å se hvor fort du snakker under presentasjonen.
- Hvis tiden din renner ut og presentasjonen din ikke er over ennå, er det bare å avslutte den eller presentere alt materiale du ikke har dekket. Si at materialet du ikke har hatt tid til å forklare vil bli diskutert videre i spørsmål og svar -økten.
Trinn 6. Avslutt med en minneverdig avsluttende kommentar
Starten og slutten av presentasjonen er den mest minneverdige for publikum, så sørg for at du avslutter presentasjonen med ord som får dem til å føle at de har blitt hardt rammet (dette er bare en tale; ikke slå på lytterne). Du bør gjenta de tre hovedemnene i denne presentasjonen og sørge for at publikum forstår hvorfor de trenger å forstå emnene du dekker i presentasjonen.
- Forklar igjen hva publikum vet etter å ha lyttet til presentasjonen din og hvorfor denne informasjonen er viktig for dem.
- Oppsummer ved å gi et eksempel eller en historie om hoveddiskusjonen din. For eksempel kan du avslutte med å fortelle en historie om alkymiens natur (kanskje gjennom en film) for å demonstrere dens formbarhet.
Tips
- Bruk bilder eller bilder. Bildene og bildene du viser kan vise at du forstår hva du snakker om, og gir publikum en ide om hva du diskuterer.
- Gi et "minne", så publikum kan ta det med hjem og minne dem om presentasjonen din, det kan være en utdeling eller en bok.
- Hold en kort spørsmål og svar -økt på slutten av hvert delemne. En spørsmål og svar -økt kan gi lytterne mulighet til å bli mer involvert. Denne økten kan også gi gjestene en sjanse til å ta en pause hvis presentasjonen er lang nok. Du må være godt bevandret i materialet du velger. Forstå godt og lær mer om emnet du vil presentere, mer enn bare å mestre den grunnleggende kunnskapen om emnet du velger.
Advarsel
- Ikke lag en presentasjon som er for lang, med mindre materialet du presenterer er veldig viktig, og du er vant til å gjøre presentasjoner slik at du kan levere en lang presentasjon godt. Prøv å holde presentasjonen kort og engasjerende.
- Ikke utsett å forberede presentasjonen din til siste minutt. Denne vanen vil få presentasjonen til å virke slurvet. Hvis du må forberede en presentasjon mens du er opptatt, gjør det litt etter litt, og du kan ende opp med å gjøre det bra. Det ville være bedre hvis du forbereder deg på forhånd, slik at alt kan være klart i tide, og du kan sjekke alt materialet du vil presentere på forhånd.
