Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager din egen Microsoft PowerPoint -presentasjon. PowerPoint er et program fra Microsoft Office -pakken, som er tilgjengelig for Windows- og Mac -datamaskiner.
Steg
Del 1 av 6: Opprette en ny PowerPoint -fil
Trinn 1. Åpne PowerPoint
Klikk eller dobbeltklikk på PowerPoint-appikonet, som ser ut som en oransje firkant med en hvit "P" på. Etter det vil siden PowerPoint -mal vises.
Trinn 2. Se gjennom de tilgjengelige malalternativene
Bla gjennom sidene til du finner malen du ønsker.
Malene dekker aspekter som modifiserbare fargevalg, fonter og generelt utseende
Trinn 3. Velg en mal
Klikk på malen du vil bruke. Etter det åpnes malvinduet.
Hvis du ikke vil bruke en mal, klikker du på " Blank ”Øverst til venstre på siden, og hopp over de to neste trinnene.
Trinn 4. Velg et tema hvis mulig
Mange maler tilbyr en rekke forskjellige fargevalg eller temaer, som er angitt med de fargede boksene i nedre høyre hjørne av vinduet. Klikk på en av disse boksene for å endre fargeskjemaet og/eller temaet for malen.
Hopp over dette trinnet hvis den valgte malen ikke har et tema
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er i nedre høyre hjørne av vinduet. Etter det vil malen bli valgt og en PowerPoint -presentasjonsfil vil bli opprettet.
Del 2 av 6: Opprette en tittelside
Trinn 1. Bestem hvordan tittelsiden til presentasjonen din vil se ut
I motsetning til andre sider i presentasjonen, må tittelsiden ikke ha annet innhold enn tittel og undertekst. Det regnes som et profesjonelt must når du lager PowerPoint -presentasjoner.
Hvis du blir bedt om å lage en PowerPoint -presentasjon med en mer kompleks tittelside, hopper du over dette trinnet
Trinn 2. Legg til en tittel
Klikk på den store tekstboksen i midten av den første siden, og skriv deretter inn en tittel for presentasjonen.
Du kan endre skrift og tekststørrelse som brukes på fanen " Hjem ”I det oransje båndet som vises øverst i programvinduet.
Trinn 3. Legg til undertekster
Klikk på den mindre tekstboksen under tittelboksen, og skriv deretter inn undertittelen du vil bruke.
Du kan også tømme boksen hvis du vil
Trinn 4. Omorganiser tittelboksen
Plasser markøren i ett hjørne av tittelfeltet, og klikk og dra boksen rundt siden for å endre posisjonen.
Du kan også klikke og dra ett av hjørnene i tekstboksen inn eller ut for å redusere eller øke størrelsen på tekstboksen
Trinn 5. Klikk kategorien Overganger
Denne fanen er øverst i PowerPoint -vinduet. Etter det vil en liste over sideovergangseffekter vises øverst på siden.
Trinn 6. Velg overgangen for tittelsiden
Klikk på overgangen du vil bruke for å bruke siden. Dette trinnet avslutter opprettingsprosessen for tittelsiden. Nå kan du legge til en annen side for hovedinnholdet i presentasjonen.
Plasser markøren på overgangsalternativene for å demonstrere hvordan overgangen vil se ut når den er satt inn
Del 3 av 6: Legge til en ny side
Trinn 1. Klikk på Sett inn -fanen
Denne fanen er øverst i PowerPoint -vinduet. Etter det vil en ny verktøylinje vises øverst i vinduet.
Klikk på "På en Mac -datamaskin" Hjem ”.
Trinn 2. Klikk på knappen Ny lysbilde
Det er helt til venstre på verktøylinjen. Etter det vil en rullegardinmeny vises.
-
Klikk på rullegardinpilen på en Mac-datamaskin
Android7dropdown til høyre for ikonet " Nytt lysbilde "På verktøylinjen.
- Klikk på den hvite lysbildesiden over alternativene for å sette inn en ny tekstside i presentasjonen.
Trinn 3. Velg sidetype
Klikk på ett av følgende alternativer på rullegardinmenyen for å legge det til i presentasjonen:
- “ Tittel lysbilde " (tittelside)
- “ Tittel og innhold ”(Sidetittel og innhold)
- “ Seksjonsoverskrifter ”(Segment tittelside)
- “ To innhold ”(Side med to innhold)
- “ Sammenligning ”(Side med innholdssammenligning)
- “ Bare tittel ”(Kun side med tittel)
- “ Blank " (Tom side)
- “ Innhold med bildetekst ”(Side med innhold og beskrivelse)
- “ Bilde med bildetekst ”(Side med bilde og bildetekst)
Trinn 4. Legg til andre nødvendige sider
Du kan legge til sider mens du arbeider med presentasjonen, men ved å legge til noen sider fra starten kan du få en ide om presentasjonens oppsett mens du jobber gjennom den.
Trinn 5. Flytt sidene etter behov
Når du har mer enn én side i PowerPoint -presentasjonen, kan du flytte sidene ved å klikke og dra forhåndsvisningsboksen for side opp eller ned i venstre kolonne i PowerPoint -vinduet.
Tittelsiden skal selvfølgelig være den første siden i presentasjonen. Dette betyr at siden alltid skal være i topposisjonen i venstre kolonne i programvinduet
Del 4 av 6: Legge til innhold på sider
Trinn 1. Velg siden
Klikk på siden du vil redigere i venstre kolonne i forhåndsvisningen av siden. Etter det vil siden bli vist i hovedpresentasjonsvinduet.
Trinn 2. Se etter tekstboksen
Hvis du velger en side som har en tekstboks, kan du legge til tekst på siden.
Hopp over dette trinnet og de to neste hvis den valgte siden bruker en mal som ikke har en tekstboks
Trinn 3. Legg til tekst på siden
Klikk på tekstboksen, og skriv inn teksten etter behov.
Tekstboksen i PowerPoint vil automatisk formatere teksten du skriver inn (f.eks. Legge til kuler) basert på konteksten til selve innholdet
Trinn 4. Juster sidetekstformatet
Velg om nødvendig teksten du vil endre, klikk på fanen " Hjem ”, Og gå gjennom alternativene for tekstformatering i" Font "-delen på verktøylinjen.
- Du kan endre skrifttypen til den valgte teksten ved å klikke på navnet på den skrifttypen du bruker, og klikke på ønsket skrift.
- Hvis du vil endre størrelsen på teksten, klikker du på den nummererte rullegardinboksen og velger et større eller mindre tall, basert på ønsket alternativ (f.eks. Forstør eller reduser tekstvisningen).
- Du kan også endre farge, fet skrift, kursiv, understreket tekst eller gjøre andre endringer på dette stadiet.
Trinn 5. Legg til bilder på siden
Hvis du vil legge til bilder på siden, klikker du på fanen “ Sett inn, klikk deretter Bilder ”På verktøylinjen og velg ønsket foto.
Trinn 6. Juster sideinnholdet på nytt
Som med tittelsiden kan du flytte innhold på siden ved å klikke og dra.
Bilder kan forstørres eller forminskes ved å klikke og dra et av hjørnene inn eller ut
Trinn 7. Gjenta dette trinnet for hver presentasjonsside
Etter at du har opprettet hver side for presentasjonen, kan du gå videre til neste avsnitt.
Husk å holde hver side ryddig og ikke ha for mange distraksjoner. Det er en god idé at hver side har 33 ord (eller færre) tekst
Del 5 av 6: Legge til overganger
Trinn 1. Velg siden
Klikk på siden der du vil sette inn overgangen i venstre kolonne i PowerPoint -vinduet.
Trinn 2. Klikk kategorien Overganger
Denne fanen er øverst i PowerPoint -vinduet. Etter det vil verktøylinjen” Overganger ”Vises øverst i vinduet.
Trinn 3. Gjennomgå de tilgjengelige overgangsalternativene
Overganger gjør siden åpen i et attraktivt utseende når du lager en presentasjon. Du kan se en liste over tilgjengelige overganger øverst i vinduet.
Trinn 4. Vis forhåndsvisning av overgang
Klikk på overgangen øverst i vinduet for å se den på et lysbilde.
Trinn 5. Velg overgangen du vil bruke
Etter å ha spesifisert en overgang, klikker du på et alternativ for å kontrollere at det er valgt. Etter det vil den nåværende siden bruke overgangen.
Trinn 6. Legg til overganger til sideinnholdet
Du kan bruke overganger til bestemte deler av innholdet (f.eks. Bilder eller avsnittskuler) ved å velge innholdet, klikke på Animasjoner ”Øverst i vinduet, og velg overgangen du vil bruke.
Sideinnholdet viser animasjonene i den rekkefølgen du angir. For eksempel, hvis du bruker en animasjon på et foto på en side, og deretter bruker det i tittelteksten, vil fotoanimasjonen vises før tittelanimasjonen
Del 6 av 6: Testing og lagring av presentasjoner
Trinn 1. Gå gjennom den nyopprettede PowerPoint -presentasjonen
Når du er ferdig med å legge til resten av presentasjonsinnholdet, må du kontrollere hver side for å kontrollere at det ikke er lagt til noe innhold.
Trinn 2. Klikk kategorien Lysbildefremvisning
Det er en fane øverst i vinduet. Etter det vil verktøylinjen " Lysbildefremvisning "vil bli vist.
Trinn 3. Klikk fra begynnelsen
Det er helt til venstre på verktøylinjen. Nå åpnes PowerPoint -presentasjonen i lysbildevisning (lysbildefremvisning).
Trinn 4. Åpne hver side på lysbildet
Du kan bruke venstre og høyre piltast for å gå tilbake eller fremover til neste side i presentasjonen.
Hvis du trenger å gå ut av lysbildemodus, trykker du på Esc -tasten
Trinn 5. Gjør de nødvendige endringene før du går videre til neste trinn
Når du er ferdig med å bla gjennom presentasjonen, legger du til manglende detaljer, fjerner unødvendig innhold og gjør andre endringer.
Trinn 6. Lagre PowerPoint -presentasjonen
Presentasjonen blir lagret som en fil som kan åpnes på en Windows- eller Mac -datamaskin som har PowerPoint -programmet:
- Windows - Klikk på menyen " Fil ", velg" Lagre ", Dobbeltklikk " Denne PCen ", Velg et fillagringssted, skriv inn et presentasjonsnavn, og klikk" Lagre ”.
- Mac - Klikk på menyen " Fil ", velg" Lagre som… ", Skriv inn et presentasjonsnavn i" Lagre som "-feltet, velg et lagringssted ved å klikke" Hvor "-boksen og velge ønsket mappe, og klikk" Lagre ”.
Tips
- Hvis du ikke har Microsoft Office, kan du fortsatt bruke Apples Keynote -program eller Google Slides til å lage PowerPoint -presentasjoner.
- Lagre arbeidet ditt med jevne mellomrom, slik at du ikke mister fremgang hvis datamaskinen plutselig slår seg av eller krasjer.
- Hvis du lagrer PowerPoint-presentasjonen i.pps-format i stedet for standard.ppt-format, åpnes presentasjonen direkte i lysbildevisning hvis du dobbeltklikker på filen.
Advarsel
- For å lage en god PowerPoint -presentasjon, ikke legg for mye tekst på én side.
- Det er ikke sikkert at PowerPoint -presentasjonen (eller noen av funksjonene) åpnes/vises i eldre versjoner av PowerPoint.
