Å skrive datoer på engelsk kan virke enkelt, men det er også komplisert. Lite informasjon formidles, men det er ikke bare en måte å skrive det på. Det er forskjellige formater for forskjellige situasjoner, dialekter og formål. Når du velger et datoformat, bruker du det som er tydeligst forstått av publikum. Hvis du skriver inn datoen i skjemaet, velger du et numerisk format som ikke vil føre til misforståelser. Hvis du skriver til en internasjonal mottaker, kan du vurdere å skrive måneden med bokstaver eller følge internasjonale standarder. Når det gjelder formalitet, kan du følge reglene i et formelt dokument ved å skrive hele datoen, men skriv en kort dato i et uformelt brev.
Steg
Metode 1 av 3: Etter dialektiske standarder
Trinn 1. Skriv måneden før datoen på amerikansk engelsk
Formatet som brukes i USA og land som følger den amerikanske britiske konvensjonen er basert på rekkefølgen som vanligvis brukes i samtale. For å gjøre dette, skriv ned måneden, etterfulgt av dato, og deretter år. Eksempler som dette:
- 9. okt
- 9. oktober
- 10/09/22
Trinn 2. Plasser et komma mellom dato og år i amerikanske engelske setninger
På amerikansk engelsk går året foran med et komma. Bruk komma når du skriver datoen med bokstaver eller tall. Skriv inn et komma etter dagen hvis du inkluderer dagen. Det forrige eksemplet ville være skrevet slik:
- 9. oktober 2022
- 9. oktober 2022
- Søndag 9. oktober 2022
- Å plassere et komma mellom måneden og året på britisk engelsk er valgfritt.
Trinn 3. Plasser datoen før måneden på britisk engelsk
Dette systemet brukes i England, Irland, Skottland, Australia og mange land rundt om i verden. Trikset er å sortere dataene fra minste til største, med den minste detalj (dato) foran neste større kategori (måned), og slutter med den største kategorien (år). Avhengig av formalitetsnivået som brukes, kan du skrive datoen i følgende variasjoner:
- 9. okt
- 9. oktober
- 9. oktober 2022
- 09/10/22
- Søndag 9. oktober 2022
Trinn 4. Skriv inn “the” og “of” når du skriver datoen med britiske engelske bokstaver
Hvis du skriver datoen i setningsformat, setter du "den" før datoen og "av" før måneden. Begge må brukes sammen, ikke det ene eller det andre. Eksempler på korrekt skriving er som følger:
- 9. oktober
- Søndag 9. oktober
Trinn 5. Skriv inn ordinalindikatoren etter datoen i britiske engelske setninger
Hvis du bruker tall i stedet for bokstaver, legger du til en indikator på 2 bokstaver etter det siste tallet. Velg en av de fire ordinale indikatorene (-st, -nd, -rd, -th) som tilsvarer tallets suffiks du skriver (for eksempel første og første, andre og andre). Som et eksempel:
- 21. juni
- Den 22. juli
- 23. august
- Den 24. september
- Husk at tallet ti etterfølges av -th. Så skriften er 11., 12. og 13., ikke 11., 12. og 13..
- Denne metoden brukes sjelden på amerikansk engelsk, men er fortsatt akseptert.
Trinn 6. Skriv året først hvis du bruker den internasjonale standarden
For å unngå forvirring mellom britisk engelsk og amerikansk engelsk, bruk internasjonale standarder. Dette systemet filtrerer informasjon fra de største kategoriene til de minste detaljene. Plasser året før måneden og avslutt med datoen.
- Samme dato, skrevet 10/09/22 på amerikansk engelsk, men skrevet 09/10/22 på britisk engelsk, blir 2022-10-09 i internasjonale standarder.
- Du kan også skrive oktober 2022 9. Ikke bruk komma mellom hvert datapunkt.
- Skriv året med hele 4 sifre når du bruker dette formatet.
Metode 2 av 3: Bruke forskjellige nivåer av formalitet og dekning
Trinn 1. Skriv dato, måned og år med bokstaver for en veldig formell invitasjon
Selv om den følger amerikanske engelske konvensjoner, må du sette datoen først når du skriver datoen i en setning. Bruk dette formatet bare for veldig formelle dokumenter, for eksempel bryllupsinvitasjoner eller offisielle sertifikater som eksamensbevis.
- For invitasjoner, prøv å skrive noe som: "Vi ber om din tilstedeværelse den femte april i året to tusen og tjue."
- Bruk dette formatet til å vise høflighet og respekt for leseren og selve situasjonen.
Trinn 2. Skriv måneden med bokstaver for formelle og semiformale sammenhenger
For mindre formelle invitasjoner, kunngjøringer eller korrespondanse kan du bruke tall for dato og år, med måneden angitt med bokstaver. Denne metoden brukes også ofte i mange akademiske manualer.
- Når du erklærer en hendelse eller hendelser, skriver du "på" før dagen. Hvis datoen ikke er inkludert, bruk "in" før måneden eller året.
- På britisk engelsk kan du skrive "hun ble født 8. mai 1883" eller "hun ble født den 8. mai 1883".
- På amerikansk engelsk, prøv å skrive "hun ble født 8. mai 1883" eller "hun ble født i mai 1883".
Trinn 3. Velg tall for dokumenter og notater
Skriv datoen i tall over et notat, en side med forelesningsnotater, upersonlig forretningsnotat, for eksempel en faktura eller en bokstav for å angi når notatet ble opprettet eller forfallsdatoen. Bruk tall i skjemaer eller i opptakskonvensjoner. Bruk også tall i regneark eller filnavn for å rydde opp i data.
- Du kan angi datoen i MM/DD/ÅÅ -format på kortet slik at mottakeren vet når du skrev den.
- Museedatabasen bruker formatet ÅÅÅÅ-MM-DD for å identifisere når et objekt ble anskaffet.
- Du kan bli bedt om å oppgi fødselsdatoen din i MM-DD-ÅÅÅÅ-format på et myndighetsskjema.
Metode 3 av 3: Formatering av numeriske datoer
Trinn 1. Skill måned, dato og år med skråstreke eller bindestrek
Bruk streker eller skråstreker for å følge de vanligste metodene for å skille tall. Velg prikker for en mer stilig versjon. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig når du vil inkludere datoen i filnavnet, kan du prøve å understreke. 23. november kan skrives i følgende format på amerikansk engelsk:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Bruk bindestreker for internasjonale standarder. Datoen ovenfor vil bli skrevet 2003-23-11 i dette formatet.
Trinn 2. Skriv inn valgfri “0” før den ensifrede måneden og datoen
For å skrive en dato i tall, legg til en "0" før du skriver månedene januar til september, og den første til den niende dagen. Denne metoden er vanligvis forespurt i skjemaet, men kan også brukes til å lage en liste over datoer mer organisert. Så alle numeriske datoer er like lange og tillater riktig sortering.
- For eksempel kan du skrive 3/2/15 eller 03/02/15.
- I datolisten vil 03/02/15 ha samme lengde som 12/02/15.
- Hvis du bruker 3/2/15 i listen, er det ikke sikkert at tidligere datoer blir sortert riktig etter senere datoer. Dette er fordi det første sifferet i mars (3) er større enn det første sifferet i desember (1). Legg til en “0” i mars for å forhindre denne feilen.
Trinn 3. Bruk tall når du ser “MM”, “DD” og “YY” eller “YYYY” guider i skjemaet
Når du blir bedt om å oppgi en dato på et skjema, ser du ofte MM/DD/ÅÅ eller DD-MM-ÅÅÅÅ. Disse bokstavene angir hvor mange tall som skal angis og i hvilken rekkefølge. Bokstavene "MM" angir den tosifrede måneden og "DD" angir den tosifrede datoen. I mellomtiden indikerer “YY” et tosifret år, og “YYYY” ber deg angi et firesifret år.
- Bruk "0" før den 1-sifrede datoen og måneden om nødvendig.
- Hvis du blir bedt om å oppgi datoen i MM/DD/ÅÅ, kan du skrive 05/12/94.
- Hvis du blir bedt om å skrive datoen i DD-MM-ÅÅÅÅ-format, betyr det 12-05-1994.
- Kanskje du ser dette brevet uten separator. For DDMMYY -guiden, skriv 120594 med mindre annet er angitt.
