Det er mange måter å skrive datoen for et brev på. Hvordan du skriver det avhenger av typen bokstav. For eksempel er det strenge regler hvis du skriver et formelt brev. Plasseringen for å skrive datoen i et uformelt brev er relativt mindre viktig enn et formelt brev. Noen ganger kan det være forvirrende å velge riktig format, men det er faktisk enkelt når du forstår forskjellen.
Steg
Metode 1 av 3: Skrive datoen på et formelt brev
Trinn 1. Plasser datoen på linje med venstre margin
For formelle bokstaver, bruk blokkformatet. I blokkformat sitter hele innholdet fast på venstre kant av siden for å få det til å se pent ut. Ulike deler av en bokstav er atskilt med mellomrom og er ikke innrykket.
Følgebrev for jobbsøknader eller klagebrev skrives vanligvis i blokkformat
Trinn 2. Skriv datoen en linje eller to under returadressen
Etter at returadressen er skrevet, legg den mellom en linje eller to for å gi den et pent mellomrom før du skriver datoen. Hvis du skriver en bokstav, trykker du på enter -tasten en eller to ganger.
- Bruk et ensartet format i en bokstav. Hvis du for eksempel har en avstand mellom en linje mellom adressen og datoen, har du også en avstand mellom datoen og mottakerinformasjonen. Et enhetlig format vil få brevet til å se pent og organisert ut.
- Hvis du bruker offisielt brevhode som har returadressen på toppen, er datoen det første du skriver ned.
Trinn 3. Skriv hele datoen uten forkortelser
For formelle bokstaver, ikke forkort måneder eller tall. For eksempel skal “januar” ikke skrives som “Jan” eller “01”. Sørg for å skrive hele månedsnavnet.
- Hvis du og mottakeren er i USA, Belize eller Mikronesia, angir du datoen i måned-dato-år-format. For eksempel, hvis datoen for brevet ditt er 2019-23-02, skriver du "23. februar 2019."
- Andre steder, inkludert Europa, Asia, Afrika, Sør-Amerika eller det meste av Mellom-Amerika, er formatet som brukes dato-måned-år, for eksempel "23. februar 2019." Hvis du og mottakeren din bor i land i området, velger du dette formatet.
- Hvis du og mottakeren er i et land med forskjellige formater, kan du velge ett av formatene. Du kan også omgå dette problemet ved å velge år-måned-dato-formatet, eller "23. februar 2019", hvis du foretrekker det.
Metode 2 av 3: Skrive datoen på et halvformet brev
Trinn 1. Skriv datoen en fane til høyre fra midten av den halvformede bokstaven
Semiformale bokstaver bruker vanligvis et modifisert blokkformat. Ved bruk av dette formatet er returadresse, dato, siste hilsen og signatur til høyre for brevet.
Semiformale bokstaver brukes ofte til å skrive brev til profesjonelle mennesker du kjenner, for eksempel tidligere arbeidsgivere eller medarbeidere
Trinn 2. Hopp over en eller to linjer etter returadressen for å skrive datoen
I likhet med blokkformatet, sett et mellomrom mellom returadressen og datoen. Mellomrommene du bruker må være ensartet i en bokstav.
- Hvis du skriver et halvformelt brev, kan malene fra et databehandlingsprogram hjelpe deg med å organisere brevet.
- Hvis du skriver mottakerens adresse, eller innsiden, som det ofte gjøres i semi-formell brevskriving, skriver du to linjer under datoen. Hvis du ikke bruker den, er neste linje hilsenen inkludert mottakerens æres tittel.
Trinn 3. Skriv datoen med formatet du velger
Skriv hele månedsnavnet og unngå forkortelser eller tallformater. Datoen din er for eksempel "31. januar 2019" eller "31. januar 2019." Ikke skriv "Jan" eller "01."
Hvis du ønsker det, kan du skrive "31. januar 2019"
Metode 3 av 3: Skrive datoen på et uformelt brev
Trinn 1. Åpne brevet ved å skrive datoen øverst
I et uformelt brev trenger du ikke å skrive navn og adresse på forhånd, eller adressen til mottakeren i det. Begynn brevet med å skrive datoen.
Trinn 2. Skriv datoen på venstre eller høyre side av brevet
Du skriver vanligvis uformelle brev til folk du kjenner godt, for eksempel venner. Så strukturen og formatet er mer fleksibelt. Du kan velge å skrive datoen til venstre for bokstaven eller en fane til høyre fra midten av bokstaven.
Etter datoen hopper du over 1-2 linjer, og skriver deretter hilsenen
Trinn 3. Skriv datoen slik du vil
Det er ingen regler for hvordan man skriver datoen på et uformelt brev. Du kan velge et tallformat, for eksempel "01-31-2019" eller en forkortet versjon, for eksempel "31. januar 2019." Velg formatet du liker.
- Det er flere måter å skrive en dato på med et tallformat. Du kan skille tall ved å bruke bindestrek (-), skråstrek (/) eller punktum (.). For eksempel kan "31. januar 2019" skrives i USA-formatet "01-31-2019", "2019-01-31" eller "01.31.2019."
- Du kan også forkorte tall i uformelle bokstaver. "31. januar 2019" kan skrives som "1/31/19", og fjerner nuller og deler av årets sifre.
Tips
- Hvis du ofte skriver formelle brev for arbeidet, må du kontrollere om det er noen retningslinjer for kontoret du bør følge.
- Bruk tall som representerer mengde (1, 2) i stedet for rekkefølge (1., 2.). Skriv for eksempel "2. november 2019" eller "2. november 2019," ikke "2. november 2019" eller "2. november 2019."
