Et brev med et solid prefiks kan gi et godt inntrykk på mottakeren. Noen ganger kan det være vanskelig å skrive en brevåpning og hva du skal si i de første linjene, enten det er et personlig brev, et forretningsbrev eller et søknadsbrev. Hvis du trenger å lære riktig bokstavformat eller tenke på en minneverdig måte å starte et brev på, er det noen spesifikke regler og strategier som kan hjelpe.
Steg
Metode 1 av 3: Start en privat e -post
Trinn 1. Skriv adressen din øverst til høyre på siden
For personlige brev, plasser adressen øverst til høyre på brevpapiret. Denne ordningen gjør det lettere for mottakeren å svare på brevet ditt fordi han eller hun ikke trenger å slå opp adresser eller lagre konvolutter.
Det er ikke nødvendig å skrive inn navnet ditt i adressefeltet. Bare skriv hele adressen eller postboksen på den første linjen, og skriv deretter byen og postnummeret på den neste linjen
Trinn 2. Inkluder datoen etter adressen
Datoen er veldig viktig å inkludere, slik at mottakeren vet når du skrev brevet. Eksistensen av en dato er også veldig nyttig hvis mottakeren vil lagre brevene han mottok for senere organisert etter dato. Plasser datoen etter adresselinjen.
Skriv datoen først, deretter måned og år. For eksempel 22. april 2016. For bokstaver på engelsk betyr dette at du bruker det riktige datoformatet, starter med måneden, deretter dato og år, som følger, “22. april 2016”
Trinn 3. Hilsen mottakeren
Fjern deretter en linje og begynn å skrive fra venstre på siden. Begynn et personlig brev med "Dear" eller "Dear.", Eller annen passende personlig hilsen. Skriv deretter mottakerens navn og komma.
Tenk på hvordan du vanligvis ringer mottakeren når du snakker personlig. Du kan for eksempel hilse med "Kjære Stephanie", "Kjære. Mr. Tompi”, eller“Kjære bestemor”, avhengig av din vanlige hilsen
Trinn 4. Still spørsmål
For personlige brev, for eksempel til venner eller familie, er et spørsmålsprefiks en vanlig tilnærming. Du kan starte brevet med et spørsmål for å vise interesse for mottakerens aktiviteter eller nyheter.
For eksempel, åpne et brev med spørsmålet "Hvordan har du det?" eller "Hvordan var den nye skolen din?" eller "Er bestemor bedre?"
Trinn 5. Fortell at du er interessert i noe mottakeren har sagt eller gjort
En annen måte å starte et personlig brev på er å uttrykke interesse for innholdet i mottakerens forrige brev, for eksempel en nylig prestasjon, en spennende ferie eller et problem han eller hun har.
Du kan for eksempel skrive "Gratulerer med prisen" eller "Du hadde en flott ferie" eller "Jeg beklager å høre om din ubehagelige opplevelse på skolen."
Metode 2 av 3: Start et forretningsbrev
Trinn 1. Skriv ned adressen din
Den fulle adressen må plasseres over bokstaven. Ikke legg navnet ditt før adressen, men ta gjerne med e -postadressen din og/eller telefonnummeret ditt under postadressen hvis du foretrekker det.
Du kan sette adressen på venstre eller høyre side
Trinn 2. Skriv inn datoen
Etter å ha skrevet ned adressen og annen ønsket kontaktinformasjon, hopper du over en linje og inkluderer datoen. Skriv hele datoen med måned og år.
For eksempel 22. april 2016.”
Trinn 3. Plasser mottakerens adresse på venstre side
Mottakerens navn og fullstendige adresse skal skrives på venstre side av forretningsbrevet. Plasser adressen etter datoen atskilt med en linje.
Hopp over en linje etter adressen. Den første hilsenen (“Dear.” Eller “To the Concerned”) plasseres på neste linje
Trinn 4. Bestem om hilsenen "Dear" er passende for dine formål
Hilsenen "Dear" er standardåpningen med engelske bokstaver og brukes også ofte med indonesiske bokstaver, men er ikke alltid passende. For eksempel virker "Kjære" veldig personlig for et klagebrev eller forretningskorrespondanse.
- Tenk på hvem brevet er adressert til, og om det er hensiktsmessig å bruke “Dear” for dine formål. Hvis du vil bli bedre kjent med mottakeren, for eksempel å danne et team for et prosjekt, kan kanskje “Dear” brukes.
- Hvis du ikke er komfortabel, glem hilsen -delen og åpne et direkte brev med mottakerens navn og tittel. For eksempel, bare skriv "Mr. Prihantoro", og fortsett med åpningslinjen.
- Alternativt kan du bruke “To Who It Matters”, men det føles mer fjernt og veldig formelt. Bruk denne åpningsfrasen bare hvis du ikke vet mottakerens navn.
Trinn 5. Tenk på hvordan du ville hilse på mottakeren
Tenk på hvordan du best hilser dem før du skriver mottakerens navn. I de fleste tilfeller bør et forretningsbrev adressere mottakeren formelt, for eksempel å bruke tittelen. Du kan også vurdere hvordan mottakeren hilser deg i brevet sitt, og forholdet ditt til ham.
- Vurder mottakerens tittel og posisjon. Hvis mottakeren har en spesiell grad eller stilling, oppgi det. For eksempel, for et brev til en lege, start brevet med "Kjære. Dr. John ". For en general, start brevet med, "Kjære. General Wiranto ". Personer som har en doktorgrad eller LLD på slutten av navnet sitt, bør også adresseres som Dr.
- Dobbeltsjekk e-posten du svarte på. Hvis brevet ditt er skrevet for å svare på et annet brev, må du kontrollere hvordan du blir adressert for å bestemme hvordan du skal hilse på mottakeren. For eksempel hvis brevet du mottar begynner med “Kjære. Fru Yohana ", betyr at du også bør begynne med" Kjære. Mr/Mrs/Mr _”.
- Tenk på hvor godt du kjenner mottakeren. Du kan også vurdere nivået på forholdet til mottakeren for å bestemme hilsenen i brevet. Sier du vanligvis hei ved fornavn? Eller bruker du en tittel når du hilser på ham? Husk at selv om du har ringt med navn tidligere, kan det være for uformelt i et forretningsbrev. Hvis du er i tvil, velg en formell, for eksempel Mr/Mrs/Dr.
Trinn 6. Bruk en hyggelig tone
Uansett hvem mottakeren er, bruk alltid en hyggelig tone for å øke sannsynligheten for at mottakeren vil åpne for meldingen din. Selv om du skriver ned en klage eller et annet ubehagelig behov, må du aldri starte et brev med et hardt ord eller krav. Gi i stedet uttrykk for gode ønsker til mottakeren eller gratuler ham med prestasjonene.
Hvis du for eksempel vil begynne med en vennlig notat, kan du si "Jeg håper du har det bra" eller "Gratulerer med kampanjen."
Trinn 7. Oppgi dine krav
Et forretningsbrev bør starte med en vennlig åpning, men det er like viktig å angi hensikten med brevet klart og direkte. Du kan fortelle årsaken til brevet ved å bruke en vanlig mal som "Her er jeg …"
Du kan tilpasse åpningssetningen til å passe ulike behov. Start for eksempel en bokstav med ordene "Jeg erklærer herved at vi har felles interesser" eller "Jeg sender herved en klage" eller "Jeg foreslår herved et partnerskap mellom selskapene våre"
Metode 3 av 3: Starte et jobbsøknadsbrev
Trinn 1. Bruk forretningsbrevformatet til å skrive adressen og hilse på mottakeren
Å skrive et jobbsøknadsbrev kan bruke de samme reglene som et forretningsbrev.
- Skriv adressen din øverst til høyre eller venstre. Ikke ta med navnet, bare adressen.
- Skriv inn din e -postadresse, personlige nettstedadresse og/eller telefonnummer på neste linje.
- Hopp over en linje.
- Inkluder datoen med måneden skrevet med bokstaver. For eksempel 22. april 2016.
- Hopp over en linje til.
- Skriv en hilsen, for eksempel "Kjære". eller "Til personen det gjelder".
Trinn 2. Inkluder et sammendrag av prestasjonene dine
Du kan starte følgebrevet med noe enkelt, for eksempel "Jeg søker herved om stilling X". Men hvis du vil ha en litt annen tilnærming, kan du starte med et sammendrag av dine beste prestasjoner. Denne oppsummeringen kan fange ansettelseslederens oppmerksomhet og øke sjansene for å bli intervjuet.
For eksempel, begynn med: "De siste fem årene har jeg doblet salget og utvidet rekkevidden min til de tre nærmeste provinsene." Du kan også fortsette med erfaring, utdanning, spesialisert opplæring og andre kvalifikasjoner som samsvarer med stillingen du søker på
Trinn 3. Uttrykk entusiasme
I et jobbsøknadsbrev kan lidenskapen som legges på papir også øke sjansene for å bli intervjuet. Ansette ledere kan bli imponert over din engasjement for jobben.
For eksempel, "Jeg var spent da jeg så denne stillingsannonsen fordi jeg er en stor fan av firmaet ditt." Fortsett deretter med å forklare hva du liker med selskapet, hvorfor du er så dedikert til jobben, og hvorfor du passer godt for jobben
Trinn 4. Skriv inn relevante søkeord
Søkeord kan hjelpe hvis du skal konkurrere med mange mennesker. Å nevne søkeord i begynnelsen av brevet kan øke sjansen for at søknaden din blir lagt merke til, spesielt hvis disse søkeordene indikerer at du er en egnet kandidat.
- Gode søkeord å inkludere er de som er nevnt i jobben, for eksempel spesifikke ferdigheter eller erfaring du har. Start for eksempel følgebrevet med: "I mine fem års erfaring som salgssjef holdt jeg jevnlige presentasjoner, utviklet vellykkede salgsstrategier og skrev mange salgskript for ansatte."
- Du kan også navngi personen som henviste stillingen til deg. Navnet kan fange ansettelseslederens oppmerksomhet og sikre at du får et intervju. For eksempel, "Jeg fikk vite om denne stillingen fra avdelingslederen vår, Dr. Susanto ".
