Microsoft Excel -regnearkprogrammet har flere funksjoner for å holde tekstsaken konsekvent. Hvis du har en serie med små bokstaver, bruker du "flash fill" -funksjonen til å skrive store navn i Excel 2013. Hvis du vil ha all tekst med store bokstaver, kan du bruke HVIS -funksjonen til å bruke alle bokstaver, eller PROPER for å bare bruke den første bokstaven.
Steg
Metode 1 av 4: Bruke versjonen av store bokstaver
Trinn 1. Skriv inn en serie med navn eller tekst i feltene i regnearket
Teksten din kan være liten eller liten når du bruker denne funksjonen. Funksjonen vil konvertere teksten i cellen helt til store bokstaver.
Trinn 2. Legg til en kolonne til høyre for tekstfeltet
Klikk på bokstaven over tekstfeltet. Høyreklikk og velg "Sett inn".
Trinn 3. Flytt markøren inn i cellen til høyre for de første dataene du vil bruke store bokstaver
Du vil sette en formel med stor bokstavfunksjon i en celle.
Trinn 4. Trykk på funksjonstasten over verktøylinjen (verktøylinjen)
Denne knappen er en blå epsilon og ligner bokstaven "E." Formellinjen (fx) vil bli uthevet slik at du kan skrive inn funksjoner i den.
Trinn 5. Velg tekstfunksjonen merket "ØVRE" eller skriv inn ordet "ØVRE" ved siden av likhetstegnet i formellinjen
Når du trykker på funksjonstasten, kan ordet “SUM” vises automatisk. I så fall må du bytte “SUM” med “ØVRE” for å endre funksjonen
Trinn 6. Skriv inn plasseringen av cellen i parentesene ved siden av ordet ØVRE
Hvis du bruker den første kolonnen og raden med dataene dine, vil funksjonslinjen si "= ØVRE (A1)."
Trinn 7. Trykk “Enter.” Tekst i A1 vises i B1, men helt med store bokstaver.
Trinn 8. Klikk markøren på den lille ruten i nedre høyre hjørne
Skyv boksen til bunnen av kolonnen. Dette fyller serien slik at hver celle i den første kolonnen kopieres til den andre kolonnen i store bokstaver.
Trinn 9. Kontroller at all teksten er kopiert riktig til den andre kolonnen
Merk kolonnen over den riktige teksten i bokstaven over kolonnen. Klikk på "Rediger" -menyen, klikk på "Kopier", klikk deretter på "Rediger" -rullegardinmenyen og velg "Lim inn verdier".
Denne prosessen lar deg erstatte formelen med en verdi slik at du kan slette teksten i den første kolonnen
Trinn 10. Se etter den samme teksten som dukker opp igjen i kolonnen
Slett den første kolonnen ved å høyreklikke på bokstaven over kolonnen. Velg Slett på rullegardinmenyen.
Metode 2 av 4: Bruke funksjonsnavn
Trinn 1. Skriv inn tekst i den første kolonnen i regnearket
Denne funksjonen hjelper deg med å bruke den første bokstaven i teksten i hver celle.
Trinn 2. Legg til en ny kolonne
Høyreklikk på bokstavoverskriften i den første kolonnen. Velg "Sett inn" i rullegardinmenyen.
Trinn 3. Flytt markøren til cellen til høyre for den første tekstoppføringen
Klikk på formelknappen. Denne knappen er epsilon -symbolet over den horisontale verktøylinjen.
Trinn 4. Klikk formellinjen
Denne linjen er en spørsmålslinje ved siden av "fx" -merket rett over regnearket. Skriv inn ordet "riktig" etter likhetstegnet.
Hvis ordet “SUMMER” automatisk vises i formellinjen, bytt det ut med ordet “PROPER” for å endre funksjonen
Trinn 5. Skriv inn plasseringen av den første cellen i teksten din i parentes ved siden av ordet "RIKTIG"
"For eksempel er teksten som vises" = PROPER (A1) ".
Trinn 6. Trykk “Enter.” Den første bokstaven i hvert ord i cellen er stor i kolonnen til høyre for originalteksten. Resten vil være med små bokstaver.
Trinn 7. Hold firkanten nede i høyre hjørne av cellen
Sveip ned til du er nederst i det originale tekstfeltet. Slipp musen, så blir all teksten kopiert med den første bokstaven.
Trinn 8. Klikk på bokstaven over erstatningskolonnen for å velge hele kolonnen
Klikk på "Rediger" -menyen og velg "Kopier". Deretter klikker du rullegardinmenyen på Lim inn-knappen og velger "Lim inn verdier."
De formelbaserte cellene blir erstattet med tekst, slik at du kan slette den første kolonnen
Trinn 9. Høyreklikk på den første kolonnen
Velg "Slett" for å slette kolonnen og la erstatningsverdien med riktig stor bokstav.
Metode 3 av 4: Bruke Flash Fyll ut Excel 2013
Trinn 1. Bruk denne delen hvis serien din er en liste over folks navn
Navnet må skrives med små bokstaver i Excel for å bruke denne metoden. Blitsfyllingsfunksjonen kan lese og konvertere navn slik at de første bokstavene i for- og etternavn blir store.
Trinn 2. Fullfør listen over navn med små bokstaver
Skriv inn i en enkelt kolonne. La kolonnen stå tom til høyre for listen over navn.
Hvis du ikke har en tom kolonne til høyre for listen over navn, høyreklikker du i bokstaven med bokstaver over listen over navn. velg "Sett inn", og en ny tom kolonne vil vises til høyre
Trinn 3. Klikk på cellen til høyre for det registrerte fornavnet
For eksempel, hvis ditt første små navn er i celle A1, går du til celle B1.
Trinn 4. Skriv inn det samme navnet som celle A1, men inkluder den riktige versjonen av for- og etternavn
For eksempel, hvis den første cellen inneholder "adam malik", skriver du "Adam Malik" i cellen til høyre for den. Trykk enter".
Trinn 5. Gå til "Data" -menyen og velg "Flash Fill. "Denne funksjonen vil lære mønstre og gjøre lignende endringer i dataserien. Du kan også bruke snarveikoden," Control "og bokstaven" E "for å aktivere Flash Fill.
Trinn 6. Slett kolonnen som inneholder små bokstaver
For å forhindre duplisering, klikk øverst i den originale småkolonnen. Høyreklikk og trykk "slett" for å slette og forlate listen som er store og små bokstaver.
Sørg for at Flash Fill fungerer på hele listen før du fjerner den originale kolonnen
Metode 4 av 4: Bruke Word
Trinn 1. Andre måter enn Excel -formler for raskt å endre store bokstaver er som følger:
Trinn 2. Åpne et tomt Word -dokument
Trinn 3. Merk Excel i cellen du vil endre saken for
Trinn 4. Kopier cellene (ctrl+C)
Trinn 5. Lim inn (lim inn) på Word -dokumentet
(ctrl+V).
Trinn 6. Merk all teksten i Word -dokumentet
Trinn 7. Klikk på rullegardinmenyen "Endre sak" på etiketten "Hjem"
Trinn 8. Velg ønsket alternativ:
Setningssak, små bokstaver, STORE bokstaver, store bokstaver hvert ord, TOGGLE -bokstav.
Trinn 9. Når endringene er påført, markerer du all teksten og limer den tilbake i Excel
