Føles det som om du kjører mot tiden? I så fall kan du bli overveldet og lure på, hvordan kan du få alt gjort? Eller kanskje du sitter fast i en rutine og er lei av måten du går på i dag. Uansett årsak, lær å bli mer effektiv med tiden, administrer hauger med arbeid eller skolearbeid, og nyt tiden du har.
Steg
Metode 1 av 2: Evalueringstid
Trinn 1. Bestem deg for hvordan du skal bruke tiden din
Det er mange måter å gjøre det på. Hold en dagbok eller journal i noen dager, eller lag en graf som illustrerer hvordan du vil bruke tiden din. Registrer alle aktiviteter som tar tid: sove, jobbe, spise, lekser, skole, etc.
Vær ærlig med deg selv. Denne grafen viser deg den beste måten å administrere tiden din på, spesielt hvis du føler deg frustrert over at du har kastet bort for mye tid på ett område av livet ditt
Trinn 2. Skriv ned målene dine
Nå som du vet hva du bruker tid på, spør deg selv, hvordan vil du egentlig bruke tiden din? Spesielt, hva vil du endre fra din nåværende rutine? Hvis du ser bortkastet tid, begynn med å sette deg mål for å fylle den.
For eksempel, hvis du bruker noen timer på å svare på uviktig e -post, ta en lengre pause eller vente på noe, må du gjøre det til et mål å fylle den fritiden
Trinn 3. Prioriter målene dine
Du trenger ikke å være for detaljert. Bare sorter målene etter hvordan du skal fullføre dem. Prøv å bruke minst 30 prosent av din ukentlige tid på å jobbe mot et mål.
Revurder målene dine regelmessig. Etter at du har fullført noen oppgaver, kan prioriteringene dine endres. Endre gjerne dine mål eller planer
Trinn 4. Planlegg tiden din
Lag en tidsramme som du kan administrere, og skriv en liste over mål du skal oppnå. Lag også en egen liste over ting du vil få gjort. Se deretter på de ukentlige aktivitetene dine og angi oppgavene som må gjøres hver dag for å nå disse målene.
Ta deg også tid til familie, avslapning eller personlig tid. Selv om du ikke trenger å gå i detalj om hva du skal gjøre, bør du sørge for å sette av tid til disse aktivitetene
Trinn 5. Innse at tid er dyrebar
Ikke la timeplanen fylle opp med aktiviteter som ikke kommer deg i nærheten av målet ditt eller som ikke gjør deg glad. Hvis noe virker som fullstendig bortkastet tid, kan du prøve å forkorte det eller til og med hoppe over det helt.
På den annen side, ikke føl at du må gjøre alt selv, for resultatene blir ikke perfekte. Du må lære å stole på andre og delegere ansvar for å få jobben din utført
Metode 2 av 2: Administrer tid effektivt
Trinn 1. Start med de viktigste målene
Det kan være lett for deg å avgjøre dette hvis noe stort nærmer seg en frist eller en stor begivenhet er rett rundt hjørnet. Samle energi til å fullføre de viktigste oppgavene før du går videre til de mindre viktige.
Arbeid med de største prosjektene når du har de høyeste energinivåene. For noen kan det være morgen. For andre kan det være natt. Finn den tiden som fungerer best for deg, og ikke kast bort dyrebar energi
Trinn 2. Si nei
Ikke føl deg skyldig i å ha avvist noe du ikke ønsket å gjøre. Bortsett fra jobb trenger du ikke føle at du alltid må si ja til alt. Selv om enkle forespørsler neppe er noen stor sak, kan de hoper seg opp, slik at du blir overveldet og hobbler for å nå ditt endelige mål. Lær å si nei uten å føle deg skyldig.
Du trenger ikke å forklare eller gi begrunnelse for å nekte. Bare si at du ikke kan, fordi du ikke vil
Trinn 3. Gjør flere oppgaver smart
Selv om det å gjøre flere oppgaver samtidig høres ut som en effektiv måte å administrere tid på, er det faktisk veldig vanskelig å gjøre det godt. Gjør dobbelt plikt for den typen arbeid som ikke krever konsentrasjon av sinnet (vasking av klær, oppvask, matlaging, etc.). Ikke prøv å skrive notater mens du leser artikler og chatter på telefonen. Med andre ord, la tankene fokusere på en oppgave om gangen, spesielt når du er på ditt beste.
For eksempel, ikke utsett å gjøre leksene dine, så du gjør det ikke før klokken 02.00, når du skal sove. Hvis du tror at den optimale tiden å jobbe er 16 til 17, planlegger du å jobbe på det tidspunktet
Trinn 4. Du må alltid være tilgjengelig
Ikke vær uforberedt på et møte, avtale eller frist. Hvis du er forberedt og har alt planlagt i en daglig tidsplan, vil planen bli mer moden enn en plan utført i øyeblikket.
Når du planlegger et arrangement, må du anslå hvor lang tid det vil ta. Hvis det viser seg at det tar lengre tid, må du avbryte hendelsen umiddelbart eller bestille time for et annet tidspunkt
Trinn 5. Delegere oppgavene eller be noen andre om hjelp
Kanskje du har for mange mål eller oppgaver å jobbe med. Prøv å delegere ansvar til kolleger eller familie. På den måten vil din dyrebare tid være gratis og kan brukes til å jobbe med andre prosjekter eller slappe av.
Med hjelp betyr det at det er andre mennesker som også kan overvåke gjennomføringen av oppgavene dine. På den måten kan du holde fokus på arbeidet ved hånden, mens de fullfører oppgavene du gir dem. Takk dem og fortell dem at du ikke hadde klart det uten deres hjelp
Trinn 6. Bli kvitt distraksjoner
Dette er veldig vanskelig å gjøre. Hvis du har problemer med å få ting gjort, kan du prøve å slå av telefonen, logge av alle sosiale medier, slå av fjernsynet og gå et stille sted. Du vil finne at fokusering på bare én oppgave vil gjøre ytelsen mer effektiv.
Tydelig visuelt rom for arbeid. Det kan være et skrivebord, et kontor eller et rom hjemme. Et ryddig rom vil gjøre deg mer i stand til å fokusere
Trinn 7. Belønn deg selv
Hvis du allerede har oppnådd noen av målene dine eller kan fokusere mer på oppgaven, gir du deg selv en liten belønning. Denne belønningen kan være noe så enkelt som å ta en pause for dagen, gå ut med venner eller få en lengre lur om morgenen.
