Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV -fil: 10 trinn

Innholdsfortegnelse:

Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV -fil: 10 trinn
Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV -fil: 10 trinn

Video: Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV -fil: 10 trinn

Video: Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV -fil: 10 trinn
Video: How to Add an Animated GIF to a Gmail Email? 2024, Desember
Anonim

Du kan legge til flere kontakter til Google -kontoen din samtidig ved å importere dem via en kommaseparert verdi (CSV) -fil. Du kan lage en CSV -fil fra bunnen av, eller eksportere kontakter fra ditt favoritt e -postprogram. Bruk den tomme CSV -filen som Gmail gir for å se hvilke felt som godtas, og legg deretter til kontaktene dine i filen. Når du er ferdig, går du til Google Kontakter og importerer CSV -filen. Ikke glem å dobbeltsjekke de importerte kontaktene for å sikre nøyaktighet.

Steg

Metode 1 av 2: Opprette en CSV -filmal

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 1
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 1

Trinn 1. Eksporter CSV -filen fra Gmail

Denne filen vil fungere som en mal. Feltene i denne filen vil bli mottatt når du importerer dem til Gmail.

  • Hvis du ikke kan eksportere en tom CSV -fil, kan du prøve å legge til en kontakt manuelt for å opprette en eksportfil.
  • Hvis du importerte CSV -filen fra en annen e -posttjeneste, hopper du over dette trinnet.
  • Hvis du vil opprette din egen CSV -fil, finner du feltene som godtas av Google -kontakter på denne lenken.
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 2
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 2

Trinn 2. Åpne CSV -filen med et bord eller et tekstbehandlingsprogram

Den første linjen i CSV -filen viser forskjellige kategorier som du kan fylle med data (som fornavn, etternavn, e -postadresse, etc.). Bordbehandlingsprogrammet vil skille kolonnen i form av celler, mens tekstbehandlingsprogrammet vil vise innholdet i den første raden med et komma som skilletegn.

Du kan bruke Microsoft Excel eller Google Sheets som en bordprosessor, eller Notisblokk/TextEdit som en tekstbehandler

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 3
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 3

Trinn 3. Legg til kontakter i CSV -filen

Skriv inn informasjonen i riktig kolonne eller verdi i rekkefølge. Du kan la bestemte celler stå tomme, eller fylle dem med "," for å hoppe over kolonnen.

  • For eksempel kan feltene Fornavn, Etternavn, Telefon, E -post i en CSV -fil fylles ut med "John,,, [email protected]".
  • Pass på at du ikke sletter kolonner eller legger til unødvendige kommaer. Gmail skanner hele kolonnen, og tomme felt kan forårsake problemer med importprosessen.
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 4
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 4

Trinn 4. Klikk Fil> Lagre

Lagre CSV -filen først før du importerer den til Gmail -kontoen din.

Metode 2 av 2: Importere CSV -fil via nettleser

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 5
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 5

Trinn 1. Besøk siden Google Kontakter i nettleseren din

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 6
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 6

Trinn 2. Logg deg på Google/Gmail -kontoen din

Skriv inn brukernavn og passord, og klikk deretter Logg på. Du går til siden Google Kontakter.

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 7
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 7

Trinn 3. Klikk på Importer kontakter -knappen i den venstre ruten

Importvinduet åpnes.

Hvis du bruker den nye versjonen av Google -kontakter, blir knappen merket Kontakter. Den nye versjonen av Google Kontakter støtter ikke import av kontakter ennå. Du blir omdirigert til det gamle kontaktgrensesnittet og gjentar trinnene ovenfor

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 8
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 8

Trinn 4. Klikk på Velg fil

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 9
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 9

Trinn 5. Velg CSV -filen du vil laste opp, og klikk deretter Åpne

Filen blir lagt til i importvinduet.

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 10
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 10

Trinn 6. Klikk på Importer, og vent en stund til importprosessen er fullført

Når du er ferdig, vises de importerte kontaktene dine på kontaktsiden.

Hvis du finner kontakter som ikke er riktig importert (for eksempel informasjon om en bestemt kontakt går inn i feil kolonne), kan det hende du har slettet et felt eller glemt å legge til et komma i CSV -filen. Hvis du importerer mange kontakter, er det raskere å reparere CSV -filen og gjøre importprosessen på nytt, i stedet for å prøve å reparere individuelle kontakter

Tips

  • CSV -filer kan ikke importeres via mobil.
  • CSV er sannsynligvis et av alternativene e -postleverandøren tilbyr for eksport av kontakter. Denne eksporterte filen blir automatisk formatert og klar til å importeres til Gmail -kontoen din.

Anbefalt: