Lei av å alltid skrive navnet ditt på slutten av hver e -post du sender? Vil du få e -postene dine til å se mer profesjonelle ut, med en lenke til nettstedet ditt og firmalogoen? Gmail lar deg raskt legge til en tilpasset signatur for hver e -post du sender. Du kan legge til lenker, bilder og fullstendig endre tekstformatet. Se trinn 1 nedenfor for å lære hvordan.
Steg
Metode 1 av 2: Legge til en grunnleggende signatur
Trinn 1. Åpne Gmail
Sørg for at du er logget på med e -postadressen du vil logge på.
Trinn 2. Åpne Innstillinger -menyen
Klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne av vinduet, og velg Innstillinger fra menyen som vises.
Trinn 3. Se etter Signatur -delen
Rull ned på Innstillinger -menyen til du finner Signatur -delen. Du vil se en tekstboks samt en rullegardinmeny med e-postadressen din.
Trinn 4. Skriv inn signaturen din
Du kan skrive alt du vil i signaturboksen, og bruke tekstformateringsverktøyet til å gi signaturen et spesielt utseende. En signatur inneholder vanligvis navn, arbeidssted og tittel, samt kontaktinformasjon.
Du kan endre skrift, farge, tykkelse og mer ved hjelp av tekstformateringsverktøyet. Signaturer skal være enkle å lese og profesjonelle. En distraherende signatur vil få deg til å se mindre profesjonell ut i mottakerens øyne
Trinn 5. Legg til en lenke til signaturen din
Hvis du har et nettsted du vil koble til i signaturen din, kan du legge det til ved å klikke på knappen Link over tekstboksen for signaturen. Formet som en kjede.
Hvis du klikker på lenke -knappen, åpnes et nytt vindu. Du kan skrive inn teksten som skal vises for lenken, så vel som den faktiske adressen. Du kan også gi en lenke til en annen e -postadresse
Trinn 6. Legg til forskjellige signaturer for forskjellige adresser
Hvis du har flere e -postadresser knyttet til Gmail -kontoen din, kan du opprette en annen signatur for hver e -post. Klikk på rullegardinmenyen over tekstboksen for signaturen for å velge hvilken e-postadresse du vil signere.
Trinn 7. Velg hvor du vil vise signaturen
Sett et merke under tekstboksen for signaturen, slik at signaturen din vises før svaret. Hvis du ikke lar den krysse av, vil signaturen vises under meldingen, under meldingsutdraget.
Metode 2 av 2: Legge til bilder i signaturen din
Trinn 1. Last opp bildet ditt til en bildevertstjeneste
Hvis du vil inkludere et bilde i signaturen din, må det være tilgjengelig online for å bli koblet. Du kan ikke laste opp bilder direkte fra datamaskinen til Gmail for bruk i signaturer.
Du kan laste opp bilder til en rekke forskjellige tjenester, inkludert Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ eller andre bildevertstjenester
Trinn 2. Kopier bildens URL
Etter at bildet er lastet opp, må du kopiere URL -adressen til bildet. Avhengig av hvilket bildevertside du bruker, kan du få en URL etter at bildet er lastet opp. Ellers kan du høyreklikke på bildet og klikke på "Kopier bilde-URL".
Bilde -URL -en skal ende med bildefiltypen, for eksempel ".jpg" eller ".png"
Trinn 3. Legg til bilder
Klikk på "Sett inn bilde" -knappen over tekstboksen for signaturen, og et nytt vindu åpnes. Lim inn bildens URL i boksen i det nye vinduet. Hvis du limer inn riktig URL, bør du kunne se en forhåndsvisning av bildet vises under boksen. Hvis det ikke vises noen forhåndsvisning, er det sannsynlig at du ikke kopierte den riktige nettadressen.
Trinn 4. Juster bildestørrelsen
Hvis du bruker et stort bilde, vil det sannsynligvis ta for mye plass i signaturen din. Etter at du har lagt til bildet, klikker du på tekstboksen for signaturen for å åpne størrelsesalternativene. Nederst i bildet kan du velge "Small", "Medium", "Large" og "Original Size". Velg en størrelse som lar deg se bildet uten å ta for mye plass på hånden.
Siden bildet er koblet og faktisk ikke er inkludert i e -posten, trenger du ikke bekymre deg for å laste det opp hver gang du sender e -post
Trinn 5. Lagre signaturen
Når du er fornøyd med hvordan signaturen ser ut, lagrer du endringene ved å klikke på Lagre endringer -knappen nederst på Innstillinger -menyen. E -posten din har nå en ny signatur nederst.
