Folk som ofte utsetter å utsette arbeid, vet sikkert hvilken lidelse og stress som følger. Selv om de vil jobbe med eller fullføre en oppgave, er de veldig vanskelige å komme i gang! Hvis du opplever det samme, beskriver denne artikkelen noen måter å bli kvitt trangen til å utsette akkurat nå (Så les videre!). I tillegg må du endre livsstilen din slik at ønsket om å forsinke ikke gjentar seg.
Steg
Metode 1 av 3: Endre perspektiv
Trinn 1. Ikke slå deg selv fordi du er vant til å utsette
Stress gjør det vanskeligere for deg å fullføre oppgaver. I stedet for å klandre deg selv, fokuser du på det som må gjøres.
Skyld og anger er energidrivende følelser. Du vil bli veldig sliten og frustrert hvis du kaster bort tid på å skremme deg selv for ikke å starte essayskriving for 2 uker siden og forsinke gjennomføring av oppgaver
Trinn 2. Gjør oppgavene som bør prioriteres i 15 minutter
I stedet for å tenke på hvor mange timer du må jobbe, er det bare å sette i gang. Fortell deg selv at du bare trenger å jobbe i 15 minutter. Denne metoden kan overvinne stresset slik at du jobber mer enn 15 minutter før du slutter.
- Hvis 15 minutter er overveldende, gjør du oppgaven i 3 minutter.
- Ta en pause på 2 minutter hvis du føler deg sliten, og fortsett deretter å jobbe i 15 minutter.
Trinn 3. Bryt oppgavene ned i enkle aktiviteter
Kanskje du føler deg presset fordi du forestiller deg å måtte fullføre en essayoppgave eller jobbe med en oppgave som må fullføres i løpet av de neste 1 ukene. I stedet for å tenke på daglige oppgaver som belastende hindringer, del dem ned i mindre aktiviteter slik at du føler deg mer motivert og fortsetter å jobbe til slutt.
- For eksempel, i stedet for å tenke: "Jeg må være ferdig med å skrive essayet mitt innen 10 i kveld", si til deg selv, "jeg vil skissere essayet, skissere det og deretter gjøre noen undersøkelser for referanser."
- Lær pomodoro -teknikker som hjelper deg med å jobbe etter en tidsplan og hvile med forhåndsbestemte intervaller.
- Ikke lag huskelister som er lange og fulle av blandede aktiviteter, fordi tidsplaner som dette kan få deg til å miste hodet. Grupper i stedet oppgaver i kategorier, for eksempel "Hjem", "Arbeid", "Familie" og "Personlig", og kryss deretter av de fullførte daglige oppgavene.
Trinn 4. Start dagen med å gjøre de tøffeste oppgavene
Lag en tidsplan for morgenaktiviteter ved å liste opp de tøffeste oppgavene. Du vil føle deg veldig energisk etter å ha spist frokost og er helt våken. Gjør oppgavene i morgenplanen som føles tyngst. Når du er ferdig, føler du deg lettet og klar til å gjøre andre, lettere daglige oppgaver.
Finn ut når du føler deg mest energisk og våken, og planlegg deretter aktiviteter for å få mest mulig ut av den tiden. For eksempel, hvis du føler deg veldig energisk om morgenen, gjør den vanskeligste oppgaven etter å ha stått opp om morgenen. På den annen side, hvis du fortsatt er nervøs om morgenen, kan du gjøre feil eller føle deg frustrert når du hopper rett inn i en vanskelig oppgave
Trinn 5. Ha en mental dialog for å motivere deg selv
"Snakk til deg selv" er nyttig for å roe deg ned, fokusere tankene dine og oppnå arbeidsmål. Oppgi navnet ditt når du snakker til deg selv ved å fortelle deg selv at du er i stand (og villig) til å jobbe.
- Si for eksempel til deg selv: "Yeni, jeg vet at du er sliten av å jobbe hardt denne uken. Du har skrevet hundrevis av essays, og denne gangen kan du gjøre det."
- I tillegg kan du stille deg selv et spørsmål: "Yeni, hvorfor føler du deg engstelig for denne oppgaven? Jeg er sikker på at du kan gjøre det godt."
- Snakk høyt til deg selv for å huske når du var rundt mange mennesker.
Trinn 6. Ikke kreve perfeksjon
Å forestille seg det perfekte essayet, oppgaven eller prosjektet kan være smertefullt. Resultatene du forventer er bare en drøm hvis ingenting blir gjort. Så ignorer fantasi (eller frykt) for å forestille deg det perfekte resultatet. Du kan heller ikke fikse noe som ikke eksisterer.
Trinn 7. Lov deg selv at du vil få en belønning når oppgaven er fullført
Kanskje du føler deg overveldet av tanken på hvor mange timer du må jobbe for å fullføre en oppgave. For å overvinne dette, fortell deg selv at når oppgaven er utført, kan du feire den ved å gjøre noe du liker. Bruk det du vil tvinge deg selv til å gjøre ubehagelige ting.
Metode 2 av 3: Velge en distraksjonsfri arbeidsplass
Trinn 1. Velg det mest passende arbeidsområdet for deg
Velg et sted der du er mest produktiv og føler deg komfortabel med å gjøre oppgavene dine fordi det ikke er noen distraksjoner. Sørg for at du har et arbeidssted som er atskilt fra hvilestedet.
For eksempel kan du jobbe på et bibliotek, en kaffebar eller et arbeidsområde hjemme
Trinn 2. Last ned telefonappen for å bli kvitt distraksjoner
Elektroniske enheter er vanligvis en felle som tar all din tid og oppmerksomhet, men det er apper for å forhindre det! Last ned programmet umiddelbart for å overvinne ønsket om å utsette arbeidet som har utløst problemet.
- En veldig effektiv applikasjon er AppDetox.
- Å rope mamma vil lyde i henhold til tidsområdet du angir før du starter arbeidet.
- Procraster hjelper deg med å finne ut hvorfor du utsetter og gir forslag til hvordan du skal håndtere det.
- Timer -appen på telefonen din kan brukes til å bestemme hvor lenge du vil jobbe og hvor lenge du vil hvile. Når alarmen går, jobber du med neste oppgave og holder deg til en konsekvent tidsplan.
Trinn 3. Bruk et program eller nettlesertillegg for å unngå å bli distrahert fra internett
Hvis den største hindringen er tilgang til nettsteder, kan du laste ned en internettavhengighetsapp, for eksempel et program som kan nås med Windows og Mac. Hvis du kan administrere tiden din godt, må du sette en alarm før du åpner ubrukelige nettsteder og deretter gå tilbake til jobb når alarmen ringer.
- Bruk Frihet som alle enheter og operativsystemer har tilgang til.
- Hvis du er Mac-bruker, hjelper den gratis selvkontroll-appen deg med å blokkere noen nettsteder når du trenger å jobbe.
- For Windows -brukere kan du dra nytte av den gratis Cold Turkey -appen, men for å få de beste funksjonene vil du bli belastet rundt 300 000 IDR per bruk.
- Et annet gratis appalternativ er StayFocused for Chrome -brukere eller LeechBlock for Firefox -brukere.
Trinn 4. Oppbevar telefonen et annet sted om nødvendig
Hvis du ikke fokuserer på arbeid fordi det er en distraksjon i nærheten, løser du problemet ved å sette det et annet sted eller slå det av en stund. En distraksjon kan være en skjerm på forskjellige skjermer, for eksempel iPads, andre elektroniske enheter eller datamaskiner.
Hvis telefonen din må slås på for familie eller jobb, må du slå av varsler, bortsett fra mottak av meldinger og/eller samtaler
Trinn 5. Lytt til musikk uten tekster
Mange synes det er vanskelig å jobbe og holde fokus når de er i et veldig stille rom. Du kan imidlertid bli distrahert av ord når du hører en sang med tekst. Vi anbefaler å lytte til hvit støy eller instrumental musikk.
Metode 3 av 3: Forhindre ønsket om å utsette arbeidet for neste
Trinn 1. Lag en liste over oppgaver for å bestemme arbeidsmål
Skriv ned alle oppgavene som må utføres, bestående av daglige og ukentlige oppgaver som er kortsiktige og langsiktige oppgaver som tar flere måneder, til og med år å fullføre. En skriftlig handlingsplan hjelper deg med å planlegge ulike handlinger som må utføres for å nå arbeidsmål.
Skriv oppgaven ned på et stykke papir. Selv om du beholder en huskeliste eller andre oppgaver på telefonen din, for eksempel dagligvarehandel eller en bursdagsgave, ikke bare la den ligge der. Aktiviteten med å skrive oppgaver hjelper deg med å finne ut hvordan du fullfører dem
Trinn 2. Prioriter hvert arbeidsmål ved å sette tidsfrister
Bruk agendaen til å planlegge aktiviteter. Skriv kortsiktige oppgaver på det daglige eller ukentlige aktivitetsarket med de respektive fristene. Sett tidsfrister for langsiktige arbeidsmål ved å fylle ut den månedlige aktivitetssjekklisten.
- Noter alle oppgaver som skal fullføres på agendaen. For eksempel er biologioppgavefristen fredag. Sett av minst 3 dager til å gjøre det. Du bør også kjøpe tannbørste og vitaminer på apoteket før du reiser på ferie. Planlegg denne aktiviteten for en torsdag kveld. I tillegg vil du neste måned ta universitetets opptaksprøve. Så sett av minst 3 timer per uke til å studere.
- Prioriter oppgaver effektivt ved hjelp av Eisenhower Box. Først, grupper oppgaver i 4 kategorier, oppgaver som må fullføres umiddelbart, oppgaver som fremdeles kan utsettes (planlegges), oppgaver som kan delegeres til andre, og oppgaver som kan ignoreres fordi de ikke er viktige. Denne metoden har fordelen av å være i stand til å støtte utførelsen av oppgaver på en gitt dag, men inkluderer oppgaver med lengre frister, for eksempel flere uker eller flere måneder.
Trinn 3. Arbeid med oppgaver en om gangen, i stedet for alle på en gang
Kanskje du skulle ønske du kunne fullføre flere oppgaver ved å gjøre flere jobber samtidig. Faktisk reduserer arbeidet som dette faktisk utførelsen av oppgaver og resulterer i mindre effektivitet. Fokuser på en bestemt oppgave og gjør det etter beste evne. Denne metoden gjør at du ikke blir overveldet av en veldig travel timeplan.
Trinn 4. Få en venn til å overvåke deg for å være ærlig med deg selv
Det er ikke lett å unngå distraksjoner og holde seg til en tidsplan hvis du gjør det alene. Den gode (eller dårlige) nyheten er at nesten alle opplever det samme. Be en venn eller et familiemedlem om å overvåke arbeidsvaner og prestasjoner.
Inviter ham til å ha det gøy hvis du klarer å oppnå arbeidsmål. Hvis du fortsatt utsetter det, kan du avbryte hendelsen som en straff for deg selv
Tips
- Hvis du ofte utsetter å få leksene dine gjort, kan du prøve å gjøre så mye som mulig av det på skolen. I tillegg gjør du lekser umiddelbart etter skolen fordi hjernens tilstand fortsatt er ganske aktiv når du kommer hjem. Denne metoden er bedre enn å forsinke til kvelden fordi det er risiko for ikke å bli gjort eller noe galt slik at du får en dårlig poengsum.
- Hvis du opplever angst eller depresjon fordi du er vant til å utsette, kan du dele dette med en venn eller et familiemedlem. Du kan be andre om hjelp og konsultere lege eller terapeut.
