Papirer er forvirrende nok, men presentasjoner er mye mer forvirrende. Du har allerede skrevet oppgaven, men hvordan gjør du den til en dynamisk, informativ og morsom presentasjon? Dette er hvordan!
Steg
Metode 1 av 3: Guide & Audience
Trinn 1. Kjenn kravene
Hver presentasjon for hver klasse vil være litt annerledes. Noen lærere vil være fornøyd med en 3-minutters presentasjon, mens andre vil be deg om å stå der vanskelig i 7 minutter. Kjenn retningslinjene tydelig når du skal skrive presentasjonen.
- Vet hvor lang presentasjonen din skal være.
- Vet hvor mange poeng du må mestre.
- Vet om du trenger å inkludere kilder eller bilder.
Trinn 2. Kjenn publikummet ditt
Hvis du holder en presentasjon for klassekameratene dine, kan du ha en grov ide om deres kunnskap om emnet. Men egentlig, for hver annen situasjon, ville du sannsynligvis ikke vite det. Uansett situasjon, forbered papiret ditt for ikke å gjøre noen antagelser.
Hvis du presenterer for folk du kjenner, er det lett å oppdage hva som må staves og overses. Men hvis du for eksempel presenterer for en ukjent aksjonær eller fakultet, må du vite om dem og deres kunnskapsnivå. Du må kanskje bryte ned papiret i de mest grunnleggende konseptene. Finn ut om bakgrunnen deres
Trinn 3. Kjenn dine informasjonskilder
Hvis du holder en presentasjon i et anlegg du aldri har vært på før, er det bedre å spørre hva du får på presentasjonen og hva du må forberede på forhånd.
- Har anlegget en datamaskin og en projektorskjerm?
- Er det en WiFi -tilkobling som kan brukes?
- Er det en mikrofon? Pallplass?
- Er det noen som kan hjelpe deg med å sette opp utstyret før presentasjonen?
Metode 2 av 3: Skript og bilder
Trinn 1. Lag et skript for presentasjonen
Mens du kan skrive alt ned, er det bedre å skrive ned notater for å hjelpe deg med å huske - du høres mer ut som om du snakker og kan få mer øyekontakt.
Legg merke til bare ett punkt på hvert notekort - på denne måten vil du ikke lete etter informasjonen din på notatkortene. Og ikke glem å nummerere kortene i tilfelle du blander dem! Og punktene på kortet ditt skal ikke stemme overens med papiret ditt; I stedet for å forklare informasjon, diskuter årsaker til at hovedpunktene i avisen din er viktige eller forskjellige synspunkter på dette emnet innenfor feltet
Trinn 2. Bestem det begrensede antallet ideer du vil at publikum skal forstå og huske
For å gjøre dette, se etter de viktigste punktene i papiret. Dette er punktene du bør øve på hjemme. Resten av presentasjonen er bare et tillegg, det trenger ikke å bli forklart i arbeidet ditt - hvis de har lest avisen, trenger de ikke å bli forelest om det. De er der for å lære mer.
-
Lag et sammendrag som hjelper deg med å forberede presentasjonen. Når du lager sammendraget ditt, ser du hvilke aspekter av papiret ditt som oftest vises og den beste innleveringsrekkefølgen for disse aspektene.
Når du går gjennom denne oppsummeringen, må du utelate noen spesielle vilkår hvis de ikke kan forstås
Trinn 3. Design visuelle hjelpemidler for å gjøre presentasjonen mye bedre
For å hjelpe publikummet ditt til å følge med (og for visuelle elever), bruk lysbilder med bilder, tabeller og punkter for å få ting til å se mer interessant ut. Ja, det kan utdype informasjonen i papiret ditt, men det forhindrer også at alle beveger seg mye i setene.
-
Hvis du har statistikk, gjør du dem til grafer. Forskjellen vil være mer åpenbar hvis den vises i form av et bilde foran publikummet ditt - tall er noen ganger meningsløse. I stedet for å tenke på 25% og 75%, vil de tenke omtrent 50% av forskjellen de ser.
Hvis du ikke har tilgang til passende teknologi, kan du skrive ut visuelle hjelpemidler på plakatplater eller skumplater
-
Presentasjonsprogramvare (Powerpoint, etc.) kan også betraktes som notatkort. I stedet for å skrive ned på et lite stykke papir, kan du trykke på en knapp for å lese ditt neste notat.
Hvis du bruker presentasjonsprogramvare, bruker du korte, men tilstrekkelige ord for å få poenget ditt frem. Tenk på setninger (og bilder!), Ikke setninger. Akronymer og forkortelser kan brukes på skjermen, men når du snakker, bruk forkortelsene deres. Og husk å bruke en stor skriftstørrelse - ikke alles syn er fantastisk
Trinn 4. Tenk på det som en samtale
Bare fordi denne presentasjonen er papirbasert, betyr ikke det at leveransen din må være så god som et papir på 8,5 x 11. Du har personlighet og er et menneske som samhandler med publikum. Bruk deres menneskelighet til å gjøre ting du ikke kan gjøre i et papir.
- Det er greit å gjenta litt. Å understreke viktige ideer utdyper forståelsen og hjelper til med å huske. Når du er ferdig, gå tilbake til forrige punkt for å lede publikummet til den riktige konklusjonen.
- Klipp ut unødvendige detaljer (prosedyrer du må gå igjennom osv.) Når du understreker hovedideen du vil formidle. Du vil ikke overvelde publikummet ditt med de uviktige tingene, få dem til å glemme de viktige tingene.
- Vis entusiasme! Et veldig kjedelig tema kan gjøres interessant hvis det er lidenskap bak.
Metode 3 av 3: Øv, øv og øv mer
Trinn 1. Øv presentasjonen foran venner og familiemedlemmer
Ikke vær sjenert - be om konstruktiv kritikk. Dette hjelper deg med å vite om du oppfyller tidskravene eller ikke, hvordan du kan endre stilen din. Og etter at du har trent det 20 ganger før frokost, vil nervøsiteten minke.
Hvis du kan få hjelp fra en venn som du føler har nesten samme kunnskapsnivå som publikummet ditt, så enda bedre. De vil hjelpe deg med å se punkter som er forvirrende for folk som er mindre dyktige i temaet
Trinn 2. Registrer deg selv
OK, så denne metoden er litt vanskelig, men hvis du er veldig nervøs, kan det hende du synes å lytte til deg selv hjelper. Du kan se delene når du er nervøs og delene du allerede forstår. Det vil også hjelpe deg å se flyten når du lytter tilbake.
Opptak med volum vil også hjelpe. Noen mennesker blir litt sjenert når det er markert. Du skjønner kanskje ikke at du snakker mindre høyt
Trinn 3. Vær vennlig
Du har lov til å fremstå som en person, ikke bare en maskin som forteller fakta. Hils publikummet ditt og bruk noen sekunder på å skape en behagelig atmosfære.
Gjør det samme med konklusjonen din. Takk alle for tiden deres, og åpne en spørsmålssession, hvis det er tillatt
Tips
- Visuelle hjelpemidler hjelper ikke bare publikum, de kan hjelpe deg med å huske hvis du glemmer hvor presentasjonen er.
- Øv deg foran et speil før presentasjonen.
- De fleste blir nervøse når de snakker offentlig. Du er ikke alene.
