Alfabetisk sortering er en nyttig og effektiv måte å ordne ord, informasjon og objekter for skole, arbeid eller personlig bruk. Enten du planlegger å sortere viktige dokumenter eller din store samling av poster alfabetisk, kan de alfabetiske ordensreglene bli mye mer kompliserte enn å bare forstå ABCene dine. Følg disse trinnene for å sortere dem alfabetisk riktig.
Steg
Del 1 av 2: Forberede informasjonen din til å ordne alfabetisk
Trinn 1. Plasser informasjonen eller objektet på et sted som er lett å se
Å se alle dataene du trenger for å sortere alfabetisk, vil hjelpe sorteringsprosessen til å gå raskere og jevnere.
- Hvis du organiserer data på en datamaskin, kan det være nyttig å opprette nye filer eller mapper for å unngå forvirring.
- Hvis du sorterer objekter alfabetisk, for eksempel poster eller bøker, fjerner du dem der de er nå, slik at du enkelt kan se navnene deres.
Trinn 2. Lag et åpent og tilgjengelig rom for å plassere informasjonen eller objektene i alfabetisk rekkefølge
Unngå rot og forvirring ved å lage tomme mellomrom, der dataene eller objektene dine blir plassert mens du sorterer dem alfabetisk.
Trinn 3. Bestem om du vil sortere objektene eller dataene alfabetisk etter navn, tittel eller et annet system
Del 2 av 2: Organisere informasjonen din alfabetisk
Trinn 1. Plasser objekter som begynner med bokstaven "A" foran og ordne dem i alfabetisk rekkefølge til "Z"
Trinn 2. Sammenlign de første bokstavene i det første ordet
- Plasser to objekter ved siden av hverandre for å finne ut hvilket objekt som har det første alfabetet.
- Velg et objekt som er nær begynnelsen av alfabetet ("A"), etterfulgt av objektet som har det neste alfabetet.
Trinn 3. Sammenlign de neste bokstavene i et ord hvis de første bokstavene er de samme
- For eksempel, hvis de to første bokstavene i ett ord er "Am" og de to første bokstavene i et annet ord er "An", plasserer du "Am" foran "An".
- Fortsett å sammenligne de neste bokstavene i ordet hvis ordet fortsetter å ha de samme bokstavene, til du får en annen bokstav. Deretter plasserer du ordet som har bokstaven som vises først i alfabetet før de andre ordene.
- Hvis du kommer til en situasjon der det ikke er bokstaver for å sammenligne ett ord med et annet, blir ordet med minst antall bokstaver listet først i alfabetisk rekkefølge.
- Hvis det første ordet i begge substantivene er det samme, kan du se på stavemåten til det neste ordet for å finne ut hvilket ord du skal skrive først.
Trinn 4. List opp folks navn etter etternavn, etterfulgt av fornavn og deretter første eller mellomnavn
- Hvis du sorterer bøker eller dokumenter alfabetisk, er det lettere å sortere og søke etter forfatterens etternavn.
- For eksempel vil "John W. Adams" bli skrevet "Adams, John A." og er skrevet foran "Adams, John B.", som er skrevet foran "Adams, Lenny A."
Trinn 5. Navnet og tittelen på bindestrek er ett ord
Trinn 6. Skriv navnene på tallene i tittelen for å ordne dem alfabetisk
For eksempel bør "12 sinte menn" være strukturert som om det var skrevet som "tolv sint menn".
Trinn 7. Noter systemet du brukte til å sortere alfabetisk
Hvis du organiserer store mengder data eller objekter, vil notater hjelpe andre til å følge og vedlikeholde systemet, samt minne deg på om du glemmer det.
Tips
- Ignorer artiklene i begynnelsen av tittelen på engelsk. Du kan utelate det engelske ordet “a”, “an” eller “the”, hvis det starter tittelen ettersom de blir brukt veldig ofte og kan gjøre at søk etter informasjon ordnet alfabetisk av deg blir forvirrende.
- Plasser en kopi av alfabetet foran deg eller ved siden av objektene du vil ordne alfabetisk, slik at du fremdeles kan ordne dem riktig.
