Å liste opp alfabetisk er en god ferdighet å lære i Word, spesielt hvis du håndterer kataloger og lister mye. Heldigvis er sorteringsprosessen ganske enkel når du lærer hvordan du får tilgang til den. Følg denne veiledningen for å lære hvordan du bruker en hvilken som helst versjon av Word.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke Word 2007/2010/2013
Trinn 1. Åpne filen du vil sortere
Du kan også kopiere og lime inn listen med ord du vil sortere i dokumentet. For å ordne ordene alfabetisk må de formateres som en liste, hver oppføring på sin egen linje.
Trinn 2. Velg teksten du vil sortere
Hvis listen din er den eneste delen av dokumentet, trenger du ikke å markere noe. Hvis du vil alfabetisere en liste som er en del av et stort dokument, merker du delen du vil sortere etter.
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem
Klikk på Sorter -knappen i avsnittet Avsnitt på Hjem -fanen. Ikonet er bokstaven "A" over "Z" med en pil som peker nedover. Dette åpner dialogboksen Sorter tekst.
Trinn 4. Velg sekvensen
Som standard er sortering utført etter avsnitt. Klikk på stigende eller synkende knapp for å velge rekkefølgen listen skal vises i. Stigende vil sortere listen i alfabetisk rekkefølge, og synkende vil sortere listen i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Hvis du vil sortere etter det andre ordet for hver oppføring (for eksempel etter etternavn i FØRSTE, SISTE format), klikker du på Alternativer -knappen i vinduet Sorter tekst. I delen "Skill felt etter", velg Annet og la det stå et mellomrom. Trykk OK, velg deretter Word 2 i Sorter etter -menyen. Trykk OK for å sortere listen
Metode 2 av 2: Bruke Word 2003 og eldre versjoner
Trinn 1. Åpne filen du vil sortere
Du kan også kopiere og lime inn listen med ord du vil sortere i dokumentet. For å ordne ordene alfabetisk må de formateres som en liste, hver oppføring på sin egen linje.
Trinn 2. Velg teksten du vil sortere
Hvis listen din er den eneste delen av dokumentet, trenger du ikke å markere noe. Hvis du vil alfabetisere en liste som er en del av et stort dokument, merker du delen du vil sortere etter.
Trinn 3. Klikk på tabellmenyen
Velg Sorter. Dette åpner dialogboksen Sorter tekst.
Trinn 4. Velg sekvensen
Som standard er sortering utført etter avsnitt. Klikk på stigende eller synkende knapp for å velge rekkefølgen listen skal vises i. Stigende vil sortere listen i alfabetisk rekkefølge, og synkende vil sortere listen i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Hvis du vil sortere etter det andre ordet for hver oppføring (for eksempel etter etternavn i FØRSTE, SISTE format), klikker du på Alternativer -knappen i vinduet Sorter tekst. I delen "Skill felt etter", velg Annet og la det stå et mellomrom. Trykk OK, velg deretter Word 2 i Sorter etter -menyen. Trykk OK for å sortere listen
Tips
- Du må kanskje klikke på nedoverpilen nederst på en MS Word-meny (for eksempel tabellmenyen) for å utvide menyen og se alle alternativene.
- Du kan bruke MS Word som et verktøy for å sortere tekst alfabetisk i hvilken som helst programvare som lar deg lime inn tekst. Sorter først alfabetisk i Microsoft Word, kopier deretter den sorterte listen og lim inn listen et annet sted.
