Det er flott å motta en takkepost på e -post, enten det er fra en slektning eller en sjef på jobben. Husk at ærlighet er nøkkelen før du svarer. Ikke nøl med å vise takknemlighet til avsenderen, slik at forholdet ditt blir sterkere. Du kan svare på takk personlig, via telefon eller via e -post.
Steg
Metode 1 av 3: Svar på takk fra kolleger
Trinn 1. Svar avsenderen ved å si "Du er velkommen"
Å svare på en takk på jobben kan hjelpe deg med å styrke forholdet til en kollega eller sjef. Enten du svarer på en takkemelding personlig eller via e-post, viser du at du setter pris på takk den andre personen sendte via e-post.
Tips:
Hvis "du er velkommen" ikke passer godt, kan du bruke språk som viser at du er glad og setter pris på avsenderens takk. Prøv å skrive "Jeg setter stor pris på meldingen din."
Trinn 2. Forklar fordelene du får fra oppgaven eller prosjektet e -postavsenderen refererer til
I tillegg til å svare på hans takk, benytt anledningen til å svare på e -posten ved å dele din glede eller nytte av prosjektet.
- "Det var en veldig hyggelig jobb. Jeg lærte mye av dette prosjektet og setter stor pris på muligheten du har gitt meg."
- "Jeg håper vi kan jobbe sammen for å designe en annen leilighet. Dette prosjektet er så gøy!"
Trinn 3. Ikke slå rundt busken
Å sende et svar for en arbeidsrelatert takk er faktisk ikke obligatorisk. For å unngå å kaste bort tid til kolleger, må du sørge for at svaret er kort.
Metode 2 av 3: Svar på anerkjennelser fra klienter
Trinn 1. Vis din takknemlighet
I tillegg til å si "du er velkommen", viser en svarmail til en takknemlig klient at du setter pris på deres tillit til å gjøre forretninger med deg og viser et ønske om å fortsette å jobbe sammen. Du kan også tilby rabatter eller gaver som et insentiv.
- "Det er en glede å gjøre forretninger med deg, Mr. Bambang. Jeg er takknemlig for å ha kjent deg, og jeg håper vi kan fortsette dette samarbeidet i fremtiden."
- "Jeg er glad for at du liker arbeidet vårt, Mr. Bambang! Som et tegn på takknemlighet tilbyr jeg 10% rabatt for ditt neste kjøp."
Trinn 2. Svar så snart som mulig
Akkurat som å svare på andre e -poster, bør du ikke ta for lang tid å svare. Punktlighet er en indikasjon på at du prioriterer avsenderen slik at han eller hun føler seg mer verdsatt.
Trinn 3. Bruk vennlig og glatt språk
Når noen sier takk via e -post, kan du bruke det som en mulighet til å styrke forholdet og få avsenderen til å føle seg ivaretatt og spesiell.
- "Takk for samarbeidet. Vi håper at du vil dra nytte av resultatene av dette prosjektet!"
- "Det er en glede å jobbe med deg. Lykke til med de andre store prosjektene dine også!"
Metode 3 av 3: Svar på takk fra dine egne venner eller familiemedlemmer
Trinn 1. Si “du er velkommen
Dette er den vanligste måten å svare på noens takk. Det enkle svaret viser at du godtar og setter pris på avsenderens takknemlighet. Alternative setninger som kan brukes er:
- "Spiller ingen rolle."
- "Det er ok."
- "Glad for å hjelpe deg."
Trinn 2. Si “Jeg visste at du ville gjøre det samme for meg
Hvis du ønsker å utdype og styrke forholdet til avsenderen av takkemeldingen, er dette svaret verdt å bruke. Svaret viser at du tror at dere to har et solid forhold. Et annet uttrykk som kan brukes som et alternativ er:
- "Du gjorde det samme for meg."
- "Jeg er glad vi kan hjelpe hverandre."
- "Jeg kommer alltid til å være der for deg."
Trinn 3. La avsenderen vite at du er glad for å hjelpe
Du kan vise at herligheten ved å gi er en hyggelig ting gjennom følgende setninger:
- "Jeg er glad jeg kunne hjelpe."
- "Jeg er glad du ikke lenger er i trøbbel."
- "Å hjelpe deg er så gøy!"
Trinn 4. Vis oppriktighet gjennom kroppsspråk
Hvis du bestemmer deg for å svare på en takke-e-post personlig, må du smile og se personen i øynene for takknemlighet. Ikke kryss armene foran brystet. Ikke -verbalt språk er like viktig som det du sier.
