Har du noen gang lukket Microsoft Word uten å lagre dokumentet? Du er ikke alene. Ikke få panikk! Microsoft Word har en rekke innebygde alternativer som hjelper deg med å gjenopprette dokumenter på din PC eller Mac-datamaskin. Denne wikiHow lærer deg hvordan du gjenoppretter et ikke -lagret eller ødelagt Word -dokument, samt går tilbake til en tidligere revidert versjon. Hvis du ikke klarer å gjenopprette dokumentet ved hjelp av de innebygde funksjonene, må du bruke datagjenopprettingsprogramvare eller gjenopprette dokumentet fra en sikkerhetskopi.
Steg
Metode 1 av 6: Gjenopprett ikke -lagrede dokumenter (Windows)
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Du finner dette programmet i Windows "Start" -menyen.
Hvis Word-programmet krasjer eller krasjer før du kan lagre dokumentet, kan du se "Dokumentgjenoppretting" -ruten i menyen til venstre når programmet åpnes igjen. Hvis dette panelet åpnes, klikker du på filen som ikke er lagret i panelet for å åpne den, og velger deretter " Fil ” > “ Lagre som "For å lagre den. Hvis dette trinnet er vellykket, trenger du ikke å gå videre til de neste trinnene.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
Det er i øvre venstre hjørne av Word-vinduet.
Trinn 3. Klikk på Info
Det er øverst i venstre rute.
Trinn 4. Klikk på ikonet Administrer dokument
Dette ikonet er i den høyre ruten og ser ut som et ark med forstørrelsesglass. En liten meny vil bli utvidet.
Trinn 5. Klikk på Gjenopprett ikke -lagrede dokumenter på menyen
"UnsavedFiles" -mappen åpnes, og du vil kunne se en liste over filer som Word nylig har sikkerhetskopiert og automatisk lagret, men ikke har "offisielt" lagret deg selv.
Trinn 6. Velg dokumentet og klikk på Åpne
Det valgte dokumentet åpnes i Word.
Hvis du ikke ser dokumentet du vil ha i mappen, er det mulig at dokumentet allerede er lagret i mappen "Dokumenter" eller "Skrivebord"
Trinn 7. Lagre det vellykkede gjenopprettede dokumentet
For at du ikke skal miste dokumentet igjen, klikker du på knappen “ Lagre som ”I den grå linjen over dokumentet og lagre dokumentet i en mappe som er lett å huske (f.eks.“Dokumenter”). Hvis du ikke ser alternativet, klikker du på menyen " Fil "og velg" Lagre som ”.
Metode 2 av 6: Gjenopprett korrupte dokumenter (Windows)
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Hvis du ikke kan åpne et Word-dokument fordi det er ødelagt, kan du vanligvis dra fordel av programmets innebygde reparasjonsverktøy for å gjenopprette dokumentet. Du finner Word -programmet på Windows "Start" -menyen.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Åpne
Det er øverst i venstre rute.
Trinn 4. Klikk på Bla gjennom
Det er nederst i "Åpne" -kolonnen, midt på skjermen. Et vindu for datamaskinfil vises.
Trinn 5. Åpne katalogen for den skadede filen eller dokumentet
For eksempel, hvis filen er i "Dokumenter" -mappen, åpner du den.
Trinn 6. Klikk filen én gang for å velge den
Ikke dobbeltklikk på filen.
Trinn 7. Klikk på pil ned -ikonet ved siden av "Åpne"
Menyen utvides etterpå.
Trinn 8. Klikk Åpne og reparer
Dette alternativet er nederst på menyen. Hvis filen kan repareres, vil Word reparere den på dette tidspunktet.
Hvis dokumentet ikke kan repareres, kan du vanligvis trekke ut tekst fra dokumentet, uten formatering og bilder. For å trekke ut teksten, velg " Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil "Fra rullegardinmenyen" Filtype "i nedre høyre hjørne av vinduet og klikk" Åpen " På dette stadiet kan du lagre filen ved å klikke på " Fil ” > “ Lagre som ”Eller lim inn teksten i en ny fil.
Metode 3 av 6: Gjenopprette tidligere dokumentrevisjoner (Windows)
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Så lenge du lagrer dokumentet i en OneDrive- eller SharePoint -konto på Microsoft 365, kan du gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Du finner Microsoft Word på Windows "Start" -menyen.
Trinn 2. Åpne filen du vil gå tilbake til forrige versjon
Klikk på menyen " Fil ", velg" Åpen ", Finn og velg filen, og klikk" Åpen ”.
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 4. Åpne versjonsloggen
I dette segmentet kan du se de forskjellige revisjonene av dokumenter som er lagret og gruppert etter dato. Trinnene du må følge vil avhenge av versjonen av Word du bruker:
- Word 365: Klikk " Info "I venstre rute og velg" Versjonshistorikk ”(Klokkeikon) i den midtre ruten.
- Word 2019 eller 2016: Klikk “ Historie ”På menyen. Hvis du ikke ser det, er det vanligvis fordi du allerede abonnerer på Microsoft 365. I denne situasjonen klikker du på “ Info "I venstre rute og velg" Versjonshistorikk "I midtpanelet.
Trinn 5. Klikk på versjonen du ønsker
Alle versjoner vises i høyre rute under "Versjonshistorikk". Når du klikker på den, åpnes den valgte versjonen i et eget Word -vindu.
Trinn 6. Klikk på Gjenopprett for å gå tilbake til den valgte versjonen
Endringer som er gjort i dokumentet siden datoen den valgte revisjonen ble lagret, angres.
Metode 4 av 6: Gjenopprett ikke -lagrede dokumenter (Mac)
Trinn 1. Åpne Finder
Denne appen er markert med et tofarget smiley-ikon på venstre side av Dock.
Trinn 2. Klikk på Go -menyen
Denne menyen er i menylinjen øverst på skjermen. Etter det vil menyen bli utvidet.
Trinn 3. Klikk på Gå til mappe på menyen
Dette alternativet er nederst på menyen.
Trinn 4. Skriv inn mappen "AutoRecovery"
For å skrive det inn, skriv inn eller lim inn følgende adresse i tekstfeltet (bytt brukernavn med brukernavnet du bruker for å få tilgang til datamaskinen din): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Trinn 5. Klikk på Go -knappen
Mappen som inneholder filene som Word automatisk lagrer, åpnes. Filene i denne mappen begynner med ordet "AutoRecover".
Du vil ikke se ønsket fil hvis du velger “ Ikke lagre ”Mens du tidligere lukket Word. Dessverre er det ingen metode for å gjenopprette dokumenter hvis du velger dette alternativet.
Trinn 6. Dobbeltklikk på filen du vil gjenopprette
Filen åpnes i Word etterpå.
- Hvis den ikke åpnes i Word, klikker du på filen en gang, trykker på " Komme tilbake ”, Og skriv.doc på slutten av dokumentnavnet. Trykk på knappen igjen Komme tilbake ”For å lagre det nye filnavnet og følg bekreftelsen.
- Hvis du blir bedt om å velge et program, klikker du " Åpne med "og velg" Microsoft Word ”.
Trinn 7. Trykk på Kommando for å lagre filen
Dialogvinduet "Lagre som" åpnes, og du kan lagre dokumentet med navnet (og i katalogen) du vil ha.
Trinn 8. Velg fillagringskatalogen og klikk på Lagre
Hvis du ikke ser en liste over mapper for å lagre filer i, klikker du på På min Mac ”For å bla gjennom mappene på datamaskinen først.
Metode 5 av 6: Gjenopprett skadede dokumenter (Mac)
Trinn 1. Åpne Microsoft Word på datamaskinen
Hvis dokumentet ikke kan åpnes på datamaskinen din fordi det er ødelagt, kan du vanligvis dra fordel av Words innebygde gjenopprettingsverktøy for å reparere teksten i dokumentet. Du finner Word i mappen Launchpad og/eller "Applications".
Trinn 2. Klikk på Word -menyen
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk Innstillinger på menyen
Et dialogvindu vises.
Trinn 4. Klikk på Generelt -ikonet under "Redigerings- og korrekturverktøy"
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 5. Merk av i boksen ved siden av "Bekreft filformatsamtale ved Åpne"
Dette alternativet er det første alternativet.
Trinn 6. Gå tilbake til Word og klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 7. Klikk på Åpne på menyen
Alternativet for å åpne filen vil bli vist.
Trinn 8. Velg Gjenopprett tekst fra "Åpne" -menyen
Det er i nedre høyre hjørne av skjermen.
Trinn 9. Velg dokumentet og klikk på Åpne
Teksten i dokumentet åpnes (og forhåpentligvis vil noen eller hele dokumentformatet bli "båret bort"). Du kan miste noen ikke -tekstdetaljer, men selve teksten i dokumentet kan lagres.
Metode 6 av 6: Gjenopprette tidligere dokumentrevisjoner (Mac)
Trinn 1. Åpne Microsoft Word på datamaskinen
Hvis du ved et uhell lagrer endringer i et dokument og vil gå tilbake til en tidligere versjon, kan du enkelt gjøre det på Mac -versjonen av Word 365, 2019 eller 2016. Du finner Word i mappen Launchpad og/eller "Applications".
Denne metoden kan bare følges for filer som er lagret på en OneDrive- eller SharePoint -konto på Microsoft 365
Trinn 2. Åpne filen hvis gamle versjon du vil gjenopprette
Klikk på menyen " Fil ", velg" Åpen ", Finn og velg filen, og klikk" Åpen ”.
Trinn 3. Bla gjennom versjonshistorikken til filen
Dette segmentet lar deg se forskjellige dokumentrevisjoner som er lagret og gruppert etter dato. Trinnene du må følge vil variere avhengig av hvilken versjon av Word du bruker:
- Word 365: Klikk på dokumentnavnet på Word -tittellinjen (øverst på skjermen) og velg “ Bla gjennom versjonshistorikk ”.
- Word 2019 og 2016: Klikk på menyen “ Fil "og velg" Bla gjennom versjonshistorikk ”.
Trinn 4. Klikk på versjonen du ønsker
En liste over versjoner vises i høyre rute i Word. Klikk på ønsket versjon av dokumentet for å åpne det i et eget vindu.
Trinn 5. Klikk på Gjenopprett for å gå tilbake til den valgte versjonen
Det er øverst i dokumentet. Alle endringer du har gjort siden datoen den valgte revisjonen ble lagret, angres.
Tips
- Du kan øke hastigheten på lagring av sikkerhetskopifiler av Word -filer ved hjelp av AutoRecover -funksjonen ved å klikke på "menyen" Fil "(eller" Ord "På en Mac), velg" Alternativer "(eller" Preferanser "På en Mac), klikker du på" Lagre ”, Og senker tallet ved siden av tekstlinjen" Lagre automatisk gjenoppretting av informasjon hver ".
- Hvis du sletter et dokument, finner du det i PC -en "Papirkurv" -mappen (noen ganger kalt "Papirkurv") eller Mac -mappen "Papirkurv". mapper. Hvis filene ikke er tilgjengelige, kan du gjenopprette dem fra sikkerhetskopidata eller bruke verktøy for datagjenoppretting.
