Denne wikiHow lærer deg hvordan du gjenoppretter og reparerer en ødelagt Microsoft Excel -fil på en Windows- eller Mac -datamaskin.
Steg
Metode 1 av 5: Reparere filer
Trinn 1. Kontroller at du bruker en Windows -datamaskin
Du kan bare reparere Excel -filer på Windows -versjoner av Microsoft Excel.
Hvis du bruker en Mac, kan du prøve en av de andre metodene i denne artikkelen
Trinn 2. Åpne Excel
Programikonet ser ut som en grønn boks med et "X" i det.
Trinn 3. Klikk på Åpne andre arbeidsbøker
Dette alternativet vises ved siden av mappeikonet i nedre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 4. Klikk på Bla gjennom
Dette mappeikonet er midt på siden. Etter det åpnes et File Explorer -vindu.
Trinn 5. Velg ønsket Excel -fil
Gå til mappen som inneholder den ødelagte Excel -filen, og klikk deretter på filen for å velge den.
Trinn 6. Klikk på "Meny" -ikonet
Dette pil ned -ikonet er til høyre for " Åpen " En rullegardinmeny vises etter det.
Trinn 7. Klikk på Åpne og reparer…
Dette alternativet er nederst på rullegardinmenyen.
Hvis alternativet " Åpne og reparere … ”Kan ikke velges (vises i ugjennomsiktig farge), kontroller at Excel -filen er valgt og prøv igjen. Hvis den fremdeles ikke kan velges, kan ikke filen repareres.
Trinn 8. Klikk på Reparer når du blir bedt om det
Dette alternativet er i popup-vinduet. Windows vil prøve å reparere filen.
Hvis alternativet ikke er tilgjengelig, klikker du " Trekk ut data, og velg deretter " Konverter til verdier "eller" Gjenopprett formler " Dataene som fremdeles kan lagres, blir gjenopprettet.
Trinn 9. Vent til filen åpnes
Denne prosessen kan ta noen minutter hvis Excel -filen er stor nok.
Hvis filen fremdeles ikke kan åpnes, gjentar du prosessen på nytt og klikker " Trekk ut data " (Nei " Reparere ") Når du blir bedt om det.
Trinn 10. Lagre filen
Etter at den reparerte filen er åpnet, trykker du Ctrl+S, dobbeltklikker alternativet “ Denne PCen ", Velg et lagringssted, skriv inn et filnavn og klikk" Lagre ”.
Sørg for at du bruker et annet filnavn enn det ødelagte Excel -filnavnet
Metode 2 av 5: Endre filtyper på en Windows -datamaskin
Trinn 1. Forstå viktigheten av filtyper
Noen ganger blir et Excel -dokument som er opprettet på en datamaskin eller en tidligere versjon av Excel ustabilt når det åpnes på en datamaskin eller en nyere versjon av Excel -programmet. I tillegg kan Excel -dokumenter også lagres i en rekke filformater. Ved å endre Excel -filformatet til "xlsx" (eller "xls" for programmer med tidligere versjoner), kan problemet med filkorrupsjon løses.
Trinn 2. Åpne "Start" -menyen
Klikk på Windows-logoen i nedre venstre hjørne av skjermen.
Trinn 3. Åpne File Explorer -programmet
Klikk på mappeikonet som vises i nedre venstre hjørne av "Start" -vinduet.
Trinn 4. Klikk på kategorien Vis
Denne kategorien er øverst i File Explorer -vinduet. Verktøylinjen vises under denne fanen.
Trinn 5. Merk av i boksen "Filnavnutvidelser"
Denne boksen er i "Vis/skjul" verktøylinjeseksjonen. Etter det kan du se filtypen på slutten av filnavnet, inkludert Excel -dokumentfilen.
Trinn 6. Velg Excel -filen
Gå til katalogen der Excel -filen du vil gjenopprette, og klikk deretter på dokumentet for å velge den.
Trinn 7. Klikk på Hjem
Denne kategorien er i øvre venstre hjørne av File Explorer-vinduet. Verktøylinjen vises etterpå.
Trinn 8. Klikk på Gi nytt navn
Dette alternativet er i "Organiser" verktøylinjeseksjonen. Når du klikker på det, blir Excel -filnavnet merket.
Trinn 9. Endre filtype
Erstatt utvidelsen som vises etter perioden på slutten av navnet med xlsx, og trykk deretter Enter.
- For eksempel, hvis dokumentet heter "Regneark1.docx", endrer du det til "Regneark1.xlsx".
- Hvis filen allerede har en "xlsx" -tillegg, kan du prøve å bruke "xls" eller "html".
Trinn 10. Klikk Ja når du blir bedt om det
Endringene vil bli bekreftet og filtypen vil bli endret.
Trinn 11. Prøv å åpne filen
Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Hvis filen kan åpnes i (eller en nettleser hvis du valgte "html" som forlengelse), har filen blitt gjenopprettet.
- Hvis du velger utvidelsen "html", kan du konvertere en webside til et Excel -dokument ved å dra "html" -filen til Excel -programikonet og lagre den åpnede filen som en ny "xlsx" -fil.
- Hvis filen fremdeles ikke åpnes, går du videre til neste Windows -metode.
Metode 3 av 5: Endre filtyper på Mac -datamaskinen
Trinn 1. Forstå viktigheten av filtyper
Noen ganger blir et Excel -dokument som er opprettet på en datamaskin eller en tidligere versjon av Excel ustabilt når det åpnes på en datamaskin eller en nyere versjon av Excel -programmet. I tillegg kan Excel -dokumenter også lagres i en rekke filformater. Ved å endre Excel -filformatet til "xlsx" (eller "xls" for programmer med tidligere versjoner), kan problemet med filkorrupsjon løses.
Trinn 2. Åpne Finder
Klikk på det blå ansiktsikonet som vises i datamaskinens dokkingstasjon.
Trinn 3. Velg Excel -filen
Gå til mappen der Excel -filen er lagret, og klikk deretter på filen du vil gjenopprette.
Trinn 4. Klikk Fil
Dette menyalternativet er i øvre venstre hjørne av dataskjermen. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
Trinn 5. Klikk på Få informasjon
Dette alternativet er i rullegardinmenyen " Fil " Et popup-vindu åpnes etterpå.
Trinn 6. Utvid segmentet "Navn og utvidelse" om nødvendig
Hvis du ikke ser et filnavn eller en filtype under denne kategorien, klikker du på trekantikonet til venstre for overskriften "Navn og utvidelse" for å se filnavnet og filtypen.
Trinn 7. Endre filtypen
Erstatt utvidelsen som vises etter perioden på slutten av filnavnet med xlsx, og trykk deretter på Retur.
- For eksempel, hvis dokumentet heter "Regneark1.txt", endrer du det til "Regneark1.xlsx".
- Hvis filen allerede har en "xlsx" -utvidelse, kan du prøve å bruke en "xls" - eller "html" -utvidelse.
Trinn 8. Klikk på Bruk.xlsx når du blir bedt om det
Valget vil bli bekreftet og filtypen vil bli endret.
Trinn 9. Prøv å åpne filen
Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Hvis filen kan åpnes i Excel (eller en nettleser hvis du valgte utvidelsen "html"), har filen blitt gjenopprettet.
- Hvis du valgte utvidelsen "html", kan du konvertere en webside til et Excel -dokument ved å dra "html" -filen til Excel -programikonet og deretter lagre den åpnede filen som en ny "xlsx" -fil.
- Hvis filen fremdeles ikke åpnes, går du videre til neste Mac -metode.
Metode 4 av 5: Gjenopprette midlertidige lagrede filer på Windows -datamaskinen
Trinn 1. Forstå begrensningene ved denne metoden
Som de fleste Microsoft Office -produkter, lagrer Microsoft Excel automatisk gjenopprettingsversjonen av filen. Dette betyr at du kan gjenopprette en del av dataene eller en del av det ødelagte Excel -dokumentet. Excel lagrer imidlertid ikke alltid filene i tide, og det er mulig at du ikke kan gjenopprette hele dokumentet på denne måten.
Trinn 2. Åpne "Start" -menyen
Klikk på Windows-logoen i nedre venstre hjørne av skjermen.
Trinn 3. Skriv inn denne datamaskinen
Etter det vil datamaskinen søke etter programmet "Denne PCen".
Trinn 4. Klikk på Denne PCen
Det er et dataskjermikon øverst i "Start" -vinduet. Etter det vil "Denne PC" -vinduet vises.
Trinn 5. Dobbeltklikk på datamaskinens harddisk
Det er vanligvis merket "OS (C:)" og vises under overskriften "Enheter og stasjoner" midt på siden.
Trinn 6. Dobbeltklikk på "Brukere" -mappen
Denne mappen er i midten av harddiskmappen.
Trinn 7. Dobbeltklikk på brukermappen
Denne mappen er oppkalt etter deler av eller hele brukernavnet ditt på datamaskinen.
Trinn 8. Dobbeltklikk på "AppData" -mappen
Denne mappen er i "A" -delen, så det er en god sjanse for at du finner den øverst i filvinduet.
Hvis mappen ikke blir funnet, klikker du på kategorien " Utsikt ”, Merk av i boksen" Skjulte elementer "i" Vis/skjul "-segmentet for å vise" AppData "-mappen.
Trinn 9. Dobbeltklikk på "Local" -mappen
Dette alternativet er øverst i mappen.
Trinn 10. Rull ned og dobbeltklikk på "Microsoft" -mappen
Denne mappen er i "M" -segmentet.
Trinn 11. Dobbeltklikk på "Office" -mappen
Denne mappen er i "O" -delen av "Microsoft" -mappen.
Trinn 12. Dobbeltklikk på "UnsavedFiles" -mappen
Denne mappen er øverst i vinduet.
Trinn 13. Velg Excel -filen
Se etter Excel -filikonet med samme navn som den ødelagte Excel -filen, og klikk deretter på filen for å velge den.
Hvis du ikke ser noen filer, blir ikke gjenopprettingsversjonen av Excel -dokumentet lagret
Trinn 14. Endre filtypen Excel
Slik endrer du det:
- Klikk " Utsikt ”.
- Merk av i boksen "Filnavnutvidelser".
- Klikk " Hjem ”.
- Klikk " Gi nytt navn ”.
- Erstatt.tmp -utvidelsen med.xlsx.
- Trykk på Enter -tasten.
- Klikk " Ja 'når du blir bedt om det.
Trinn 15. Åpne Excel -filen
Dobbeltklikk på den nylig omdøpte filen for å åpne den.
Trinn 16. Lagre filen
Etter at de gjenopprettede filene er åpnet, trykker du på Ctrl+S-tastekombinasjonen, dobbeltklikker på " Denne PCen ", Velg en lagringskatalog, skriv inn et filnavn, og klikk på" Lagre ”.
Sørg for at du velger et annet filnavn enn navnet som tidligere ble brukt på den ødelagte Excel -filen
Metode 5 av 5: Gjenopprette midlertidige lagrede filer på Mac -datamaskinen
Trinn 1. Forstå begrensningene ved denne metoden
Som de fleste Microsoft Office -produkter, lagrer Microsoft Excel automatisk gjenopprettingsversjonen av filen. Dette betyr at du kan gjenopprette en del av dataene eller en del av det ødelagte Excel -dokumentet. Excel lagrer imidlertid ikke alltid filene i tide, og det er mulig at du ikke kan gjenopprette hele dokumentet på denne måten.
Trinn 2. Klikk på Gå
Dette menyalternativet er øverst på skjermen. Når du klikker på det, åpnes en rullegardinmeny.
Hvis du ikke ser alternativet " Gå ”, Åpne Finder eller klikk først på skrivebordet for at alternativer skal vises.
Trinn 3. Hold nede Alternativ -tasten
Etter det kan du se mappen " Bibliotek "i rullegardinmenyen" Gå ”.
Trinn 4. Klikk Bibliotek
Dette alternativet er i rullegardinmenyen " Gå " Mapper " Bibliotek ”Skjult vil bli vist.
Trinn 5. Åpne mappen "Beholdere"
Dobbeltklikk på mappen "Beholdere" som er i "C" -delen i "Bibliotek" -mappen.
Trinn 6. Klikk på søkefeltet
Det er i øvre høyre hjørne av vinduet.
Trinn 7. Finn "Microsoft Excel" -mappen
Skriv inn com.microsoft.excel og trykk på Retur.
Trinn 8. Klikk kategorien Beholdere
Denne fanen er til høyre for overskriften "Søk:" øverst i Finder -vinduet.
Trinn 9. Åpne mappen "com.microsoft.excel"
Dobbeltklikk på mappen for å åpne den.
Trinn 10. Åpne "Data" -mappen
Trinn 11. Åpne "Bibliotek" -mappen
Trinn 12. Åpne "Preferences" -mappen
Hvis du ikke ser denne mappen, sveiper du til du finner den.
Trinn 13. Åpne "AutoRecovery" -mappen
En liste over lagrede versjoner av Excel -filen vil automatisk bli vist.
Trinn 14. Se etter en midlertidig versjon av den ødelagte Excel -filen
Midlertidige versjoner av filer inneholder deler av eller hele filnavnet i tittelen.
Hvis du ikke finner en midlertidig versjon av filen du vil ha, har den ikke blitt automatisk sikkerhetskopiert av Microsoft Excel
Trinn 15. Velg Excel -filen
Klikk på filen for å velge den.
Trinn 16. Klikk på Fil
Dette menyalternativet er i øvre venstre hjørne av dataskjermen. En rullegardinmeny vises etter det.
Trinn 17. Velg Åpne med
Det er øverst i rullegardinmenyen " Fil " Etter det vises en hurtigmeny.
Trinn 18. Klikk på Excel
Det er i hurtigmenyen. En midlertidig versjon av dokumentet åpnes i Microsoft Excel.
Denne midlertidige versjonen inneholder kanskje ikke noen av de siste endringene du tidligere har gjort i det originale Excel -dokumentet
Trinn 19. Lagre dokumentet
Trykk på kommando+S -tastekombinasjonen, skriv inn et filnavn, velg et lagringssted i "Hvor" -menyen, og klikk " Lagre ”.
Tips
- Windows -datamaskiner prøver vanligvis å reparere ødelagte Excel -regneark automatisk når du åpner dem.
- Du kan åpne ødelagte Excel -filer ved å aktivere sikkermodus på datamaskinen. Hvis dokumentet kan åpnes i den modusen, kan en filfeil eller virus være årsaken til at filen ikke åpnes normalt.
- Det er flere betalte datagjenopprettingsprogrammer som kan brukes til å gjenopprette ødelagte Excel -filer. Stellar Phoenix Excel Repair er et slikt eksempel og er tilgjengelig for Windows- og Mac -datamaskiner.
