Hva bør du gjøre når du ikke kan oppfylle jobbsamtaleanropet som er bestemt av rekruttereren fordi det samtidig er andre aktiviteter eller intervjusamtaler fra flere potensielle selskaper? Denne artikkelen forklarer hvordan du taktisk og diplomatisk avlyser et jobbintervju høflig og opprettholder gode relasjoner til rekrutterere.
Steg
Metode 1 av 3: Endre intervjuplanen som søker
Trinn 1. Be om endring av intervjuplanen som en siste utvei
Før du foreslår en planendring, må du først ordne en annen aktivitetsplan. Rekrutterere vil få sitt første inntrykk av søkere gjennom intervjuer. Husk at det å be om en tidsendring sannsynligvis vil få deg til å virke mindre profesjonell. Ordne derfor en annen aktivitetsplan før du foreslår en endring i jobbintervjuplanen.
Trinn 2. Kontakt rekruttereren så snart som mulig
Prøv å kontakte intervjueren innen 24 timer fordi planlegging vanligvis er et problem for begge parter. Når du kommuniserer, gi en kort, ærlig forklaring på hvorfor du ber om endring av timeplanen, og foreslå noen datoer i de planlagte aktivitetene.
- Hvis du ber om at intervjuet utsettes på grunn av en oppringning fra et annet selskap, ikke fortell rekruttereren dette. Forklar at intervjuplanen er i konflikt med en arbeidsfrist eller en familiebegivenhet, og at du virkelig håper å få et nytt intervju på et annet tidspunkt.
- Hvis du ikke kan fortelle det innen 24 timer på grunn av en nødssituasjon, må du kontakte intervjueren umiddelbart for å forklare hva som egentlig skjedde. Hvis du har en nødssituasjon (f.eks. At du har en skade, må hjelpe et sykt familiemedlem, etc.), bør han kunne forstå situasjonen.
- Hvis du er interessert i å bli ansatt, forklar du forholdene når du ringer for å be om at intervjuet utsettes. For eksempel: “Jeg er veldig interessert i å fylle stillingen som tilbys, men beklager, jeg kan ikke bli intervjuet i morgen morgen/ettermiddag/kveld på grunn av en nødssituasjon. Jeg ville virkelig sette pris på det hvis intervjuet kunne bli planlagt på nytt.”
Trinn 3. Snakk med intervjueren personlig, ikke send meldinger
I stedet for å sende e -post eller sende sms, kontakt intervjueren personlig for å demonstrere at du er en ansvarlig profesjonell kandidat. Bruk en rekke måter å kontakte intervjueren på. Send ham en melding eller e -post hvis han ikke kan nås på telefon.
- Be aldri om en endring i intervjutidsplanen ved å sende en kort melding fordi dette vil få deg til å virke uprofesjonell.
- Hvis du blir tvunget til å sende en melding eller e -post, kan du be ham bekrefte at han har mottatt meldingen din.
Trinn 4. Beklager
Jobbintervjuer er vanligvis planlagt for flere kandidater samme dag. Avbryting eller utsettelse av intervjuet kan derfor medføre ulemper for de berørte personene. Ikke anta at rekrutterere er klare til å sette av tid til deg når som helst. Beklager at du har avbrutt arbeidet ditt. Vær fleksibel og vis oppriktighet når du foreslår en ny tidsplan for å la ham få tid.
Trinn 5. Send en melding til rekruttereren som en oppfølging
Når du har kontaktet intervjueren for å be om en tidsendring, send ham en personlig melding eller e -post for å si unnskyld igjen og ønsket ditt om å bli ansatt. Intervjueren kan være opprørt over å måtte planlegge på nytt. Vis derfor at du er veldig lei deg og håper å få muligheten til å legge om intervjuet.
Metode 2 av 3: Avbryte samtaler fra jobbintervju
Trinn 1. Varsle deg om at du avbryter intervjuet
Kontakt rekruttereren umiddelbart hvis du må avlyse intervjuet. Ikke kast bort andres tid ved å utsette kanselleringer. Avslutt i stedet umiddelbart hvis du ikke er i humør til et jobbintervju. Rekrutterere vil sette pris på deg for å gi dem beskjed på forhånd og for å få deg til å høres profesjonell ut.
Trinn 2. Forklar ærlig årsaken til kanselleringen
Fortell rekruttereren hvorfor du avlyste intervjuet, for eksempel fordi du nettopp ble ansatt eller ikke lenger er interessert i jobben du søker på. Potensielle arbeidsgivere bør sette pris på ærligheten din fordi de kan se etter andre kandidater.
- Informer rekruttereren på telefon hvis du er ansatt. Du kan si: “Takk sir/fru for at du inviterte meg til et intervju, men jeg har nettopp blitt akseptert for å jobbe på et annet selskap. Jeg satte stor pris på muligheten til å ha et intervju, men jeg måtte avbryte det. Tusen takk for muligheten og tiden du har gitt meg.”
- Hvis du avbryter intervjuet fordi du vet negative ting om selskapet, må du gi tvetydige årsaker. For eksempel: “Jeg setter pris på intervjueanropet du ga, men jeg må avbryte det. Jeg vil fokusere på andre alternativer i karrieren min. Tusen takk for muligheten og tiden du har gitt meg.”
Trinn 3. Vær profesjonell for å opprettholde gode relasjoner
Vær hyggelig og profesjonell når du avbryter et intervju, for senere vil du kanskje finne en ny jobb eller møte en rekrutterer personlig (profesjonelt eller personlig). Så prøv å opprettholde forholdet som er etablert. Ikke vær frekk eller respektløs overfor intervjueren eller andre ansatte. Fokuser samtalen på å forklare årsakene til å avlyse intervjuet, og avslutt deretter samtalen.
Metode 3 av 3: Avbryte intervjuet som arbeidsgiver
Trinn 1. Kontakt søkeren umiddelbart hvis du trenger å avbryte intervjuet
I samsvar med profesjonell arbeidsetikk må potensielle arbeidsgivere varsle søkere på forhånd hvis de ønsker å avbryte eller endre intervjuplanen. Ikke vent til siste minutt med å varsle søkere, da dette gjenspeiler dårlig forretningsetikk. Sørg for å vise profesjonell arbeidskraft for å kunne rekruttere kvalitetsmedarbeidere. Søkere mister interessen hvis du plutselig avbryter samtalen.
Kontakt søkere umiddelbart i nødstilfeller. Forklar kort årsaken til kanselleringen, og gi beskjed om at han vil bli kontaktet igjen for å finne en ny tidsplan. Sørg for at han forstår at du virkelig ikke er tilgjengelig på grunn av en nødssituasjon
Trinn 2. Informer søkeren når stillingen er besatt
Mange arbeidsgivere varsler ikke søkere om at de har ansatt ansatte og kommuniserer ikke lenger med søkere. Denne metoden er veldig uprofesjonell og skaper et dårlig image av selskapet. Hvis stillingen er besatt, må du umiddelbart varsle søkerne, spesielt kandidater som har mottatt en samtale. Det er best å ringe for å personlig og vennlig informere dem om at de ikke har blitt intervjuet. Du kan også sende en e -post selv om denne metoden virker mindre personlig.
Trinn 3. Definer en ny tidsplan så snart som mulig
For å kunne rekruttere potensielle kandidater må du umiddelbart sette en intervjuplan og gi alternativer ved å sende inn flere datoer. Gi kandidatene fleksibilitet til å velge en dato fordi du ber om endring av timeplanen. Fortell dem at du virkelig vil intervjue dem, og be om den beste tiden i henhold til de tilgjengelige alternativene.
Hvis du ikke har klart å fastsette en erstatningsplan, må du varsle søkeren om at han eller hun vil bli kontaktet igjen for planlegging og kontakte umiddelbart for å forhandle fram en intervjuplan
Tips
- Ikke utsett intervjuplanen fordi du vil ta en lang ferie ut av byen til helgen, fordi dette vil få deg til å virke uprofesjonell. Endre timeplanen hvis det er absolutt nødvendig.
- Ikke sett en tidsplan uten å sjekke agendaen først, slik at aktiviteter ikke kommer i konflikt med hverandre.
