En rekke tips bør kunne hjelpe en leser med å få ting gjort raskt, effektivt og vellykket. For å skrive instruksjoner må du skrive ned alle nødvendige detaljer. Hvis du glemmer noe eller gjør en feil, blir leserne forvirret. Bruk følgende retningslinjer for å skrive et sett med instruksjoner.
Steg
Del 1 av 4: Forbereder å skrive instruksjoner
Trinn 1. Bli kjent med leserne
Det første du bør gjøre før du skriver et lead er å bli kjent med leseren din. Hvem skriver du denne guiden til? Er leserne dine eksperter eller lekfolk? Å kjenne leserne dine vil hjelpe deg med å velge ordene dine, strukturere ledetrådene dine og bestemme hvor mange detaljer du trenger å gi.
- For eksempel, hvis du forklarer hvordan du skal bake brød til en profesjonell kokk, trenger du ikke å forklare hvordan du bretter deigen, hvorfor det er viktig å sette eggene i romtemperatur eller forskjellen mellom allsidig mel og selvopphevende mel.). Hvis du forklarer dette til noen som ikke vet hvordan de skal lage mat, kan definisjonene og forklaringene virkelig hjelpe dem med å lage en god kake.
- Hvis du vil være trygg, må du bare anta at leserne dine er vanlige mennesker. På denne måten blir instruksjonene dine klare og enkle å følge.
Trinn 2. Bestem utstyret som trengs
Før du begynner, må du tydelig angi hva som kreves for å fullføre instruksjonene riktig. Dette kan være i form av en liste over nødvendige materialer eller en liste over utstyr.
Trinn 3. Utfør prosessen
En måte å skrive klare instruksjoner på er å følge prosessen selv. På den måten kan du skrive ned spesifikke trinn. Hvis du bare prøver å skrive det ned på grunnlag av det du husker, kan du ved et uhell glemme noe. Etter det kan du be noen andre om å gjøre prosessen basert på det du skrev. Be om tilbakemelding fra dem. Spør om noen trinn er forvirrende eller uklare.
- Vær forsiktig så du ikke glemmer noe. Hvis du går glipp av et viktig trinn, vil det være umulig for leserne å fullføre prosedyren. Du må også sørge for at trinnene er i riktig rekkefølge.
- For eksempel, hvis du skrev, "Bland ingrediensene med en mikser. Sett dem i ovnen på 121 grader,”vil leserne anta at de også burde sette miksebollen i ovnen.
Del 2 av 4: Skriveinstruksjoner
Trinn 1. Skriv kort og konsist
Effektive instruksjoner skrives alltid kort og konsist. Ikke bruk lange, kronglete avsnitt. Bare bruk korte og klare setninger, punkter og bilder eller rekvisitter.
Trinn 2. Bruk det aktive verbet
Instruksjoner bør alltid bruke aktive verb og beskrivende ord. Begynn ledetråden din med et verb. Dette gir leseren en klar handling de må gjøre. Hvert trinn må skrives i form av en kommandosetning.
- Når du gir definisjoner eller forklaringer, bruker du beskrivende språk så tydelig som mulig.
- Si for eksempel "Legg til to egg", i stedet for "To egg skal legges til kakedeigen."
Trinn 3. Skriv ned bare nødvendig informasjon
Når du skriver ned tilleggsinformasjon, må du bare legge til det du trenger. Spør deg selv: "Må leserne kjenne disse definisjonene for å forstå ledetråder?" eller "Trenger leserne dette rådet for å fullføre prosedyren ordentlig?"
Ikke legg til unødvendig informasjon. Dette vil bare forvirre leserne og gjøre det vanskelig for dem å følge instruksjonene
Trinn 4. Snakk med leserne
Når du skriver instruksjoner, bør du snakke direkte med leserne. Gjør dette ved å bruke ordet "du". Dette vil hjelpe deg med å veilede leseren personlig gjennom trinnene.
Trinn 5. Skriv tydelig og spesifikt
Når du skriver instruksjoner, må du være så spesifikk som mulig. Beskriv nøyaktig hva de skal gjøre. Dette inkluderer hvilken vei de skal vri på skiftenøkkelen, hvor mange meter de skal gå, eller hva teksturen på kaken skal være når den er ferdig.
- Skriv ned målingene riktig. Hvis leseren må kutte et 1,6 centimeter langt brett, skriv det ned.
- For eksempel, hvis du viser hvordan du skal bake en kake, ikke vent til trinn fire med å si: "Før du blander ingrediensene, sikt melet og legg eggene ved romtemperatur."
Trinn 6. Bruk sekvensmarkører og tidslinker
Å koble ord vil hjelpe til med å koble ett trinn til det neste, og også koble sammen ideene i skrivingen din. I hintskriving vil du bruke sekvensmarkører og tidslinker. Dette vil hjelpe leseren til å forstå trinnvise instruksjonene.
Noen av de vanlige konjunksjonene er: først, etter, deretter, deretter, sist, og før det
Del 3 av 4: Komponeringstips
Trinn 1. Skriv en introduksjon
Før du begynner å forklare instruksjonene i detalj, må du gi leseren en kort introduksjon. Denne introduksjonen forklarer hva leseren vil lære i instruksjonene, samt beskriver prosedyren. Denne introduksjonen bør skrives på et klart og enkelt språk.
- Skriv ned formålet med instruksjonene, hvem som bør lese disse instruksjonene, og hvilke betingelser som krever prosedyrene som er oppført her.
- Du kan også legge til det som ikke er inkludert i denne prosedyren.
- Du kan legge inn grunnleggende informasjon her.
- I innledningen kan du også nevne alle viktige advarsler eller informasjon som leseren trenger før du starter prosessen. Men husk at de fleste vil hoppe over denne introduksjonen, så ikke ta med noe viktig som du ikke dekket andre steder.
- For eksempel, "Disse instruksjonene forklarer hvordan du baker en sjokoladekake. Den første delen forklarer hvordan du blander tørre og våte ingredienser, og den andre delen forklarer hvordan du tilbereder riktig."
- Ordne trinnene i kronologisk rekkefølge. Instruksjonene må skrives i en bestemt rekkefølge. Trinnene bør logisk følge hverandre. Trinn 1 må være fullført før leseren kan gå videre til trinn 2. Denne ordningen er viktig for å skrive instruksjoner.
- Hvis rekkefølgen egentlig ikke betyr noe, må du først liste de viktigste.
Trinn 2. Ordne trinnene i henhold til hva du skal gjøre først
Instruksjonene består av en rekke sammenkoblede trinn. Før du begynner å skrive instruksjoner, må du finne ut hvilke trinn du skal ta først. Dette betyr at du må bestemme hvilken du skal gjøre først for å få hele jobben gjort.
Hvis du for eksempel baker en kake, må du forvarme ovnen, blande ingrediensene og lage melis før du kan fullføre kaken
Trinn 3. Del instruksjonene i spesifikke trinn
De fleste instruksjoner må bestå av flere trinn som må fullføres før prosedyren er fullført. Inndelingen av guiden din i seksjoner for hver handling som skal utføres, vil gjøre instruksjonene klare for leseren.
- For eksempel, hvis du reparerer en bil, er det mye du må gjøre før du kan begynne å jobbe med motoren. Du må jekke opp bilen, fjerne andre deler av bilen din eller fjerne dekslene. Hver av disse handlingene krever sine egne instruksjoner. Du må dele hver handling i bestemte deler med sitt eget sett med instruksjoner.
- Disse seksjonene, i likhet med trinnene, må ordnes i en bestemt rekkefølge. Du kan ikke fjerne motordekselet før du slår opp bilen eller fjerner andre deler av dekselet. Disse seksjonene bør ordnes i henhold til hvilken en skal fullføres først.
- Prøv å beholde hver handling bestående av bare 10 trinn. Hvis det er mer enn 10 trinn, deler du dem i seksjoner eller andre trinn.
- Dette hjelper leserne med å gjenta og overvåke fremdriften. De kan fortelle når de har fullført en seksjon. Dessuten, hvis de gjorde en feil, kunne de gå tilbake og rette det uten å måtte gjøre om hele ledetråden.
Trinn 4. Merk hvert trinn tydelig
For å hjelpe leserne med å forstå instruksjonene, merk hver seksjon tydelig. Tittelen på hver seksjon bør gi en ide om hva som skal gjøres i den delen. Leserne må forstå handlingen de skal studere før de begynner å studere den.
Trinn 5. Skriv ett trinn i en setning
Setninger bør være korte og inneholde bare ett trinn. På den måten vil du bryte ned oppgaven som må utføres i spesifikke handlinger i stedet for å lage et enkelt trinn bestående av mange handlinger.
Hvis ett trinn er relatert til et annet og må fullføres sammen, beskriv det i riktig rekkefølge i samme setning. For eksempel, "Før du heller røren i stekepannen, beleg pannen med matlagingsspray" eller "Strøk stekepannen med matlagingsspray, og hell deretter røren i stekepannen."
Trinn 6. Sørg for at trinnene du skriver ned lett kan følges og overvåkes
En viktig nøkkel for å skrive guider er å hjelpe leserne med å overvåke fremdriften. Skriv ned trinn som kan hjelpe dem å se om de gjør alt riktig. Formatet kan være omtrent slik: "Når du har _, vil resultatet se ut som _."
For eksempel, "Etter at kaken er ferdig, stikk en tannpirker i midten. Hvis tannpirken fremdeles er ren etter å ha trukket den ut igjen, er kaken helt ferdig."
Trinn 7. Skriv ned de alternative trinnene
For visse trinn kan det være flere måter å gjøre det samme på. Sørg for å forklare de forskjellige måtene.
- Hvis det er visse forhold som gjør visse metoder mer egnet, må du diskutere dem.
- Hvis en bestemt metode er enklere, billigere eller effektiv, må du forklare den.
Trinn 8. Bruk stebarn om nødvendig
For noen prosedyrer kan det hende du må dele et trinn i flere barnetrinn. Trinnbarn skal bare brukes hvis handlingen er for liten til å være et enkelt trinn alene. Stegbarn hjelper til med å dele et trinn i flere deler.
Skriv tilleggsinformasjon om trinnbarna. Tilleggsinformasjon som dette forklarer flere detaljer om trinnet, for eksempel hvordan varen som pågår vil se ut før og etter den, eller hvorfor trinnet er viktig
Trinn 9. Skriv ned advarslene og betingelsene i begynnelsen
Hvis det er ting leseren bør vite, gjøre eller forstå før du starter, må du kontrollere at du har sagt dem i begynnelsen.
Trinn 10. Forutse problemer
Tenk på områder der leserne kan støte på problemer, og kom deretter med forslag for å håndtere disse problemene. Du kan også gi eksempler på problemer som kan oppstå hvis de ikke gjør et trinn riktig.
Dette trinnet er veldig viktig. Hvis du har gjort instruksjonene selv, vet du hvilke deler som kan forårsake problemer. Det er derfor det er så viktig at du går gjennom prosessen mens du skriver ned instruksjonene
Trinn 11. Fullfør instruksjonene
Dette er veldig viktig. Noen av ledetrådene er ikke ferdige når den siste spikeren er på plass eller når kaken fjernes fra ovnen. Tenk på hva andre ting leserne fortsatt må gjøre. Hvis du fortsatt kan tenke: "Så hva nå?", Betyr dette at du fortsatt har flere trinn å legge til.
Del 4 av 4: Fullfør tips
Trinn 1. Angi hintformatet
Når du skriver instruksjoner, må du angi formatet tydelig. Dette vil hjelpe leseren til å forstå hvordan du leser instruksjonene dine riktig, uten å bli forvirret.
- Bruk overskrifter til å merke hver del av ledetråden.
- Bruk tall når du skriver ned trinnene i den rekkefølgen de er.
- Bruk punkter til å skrive ned alternative trinn, tilleggsinformasjon eller annet som faller under et trinn.
- Skill trinnene visuelt. Legg til mellomrom mellom trinnene for å få dem til å se annerledes ut.
Trinn 2. Velg en effektiv tittel
Tittelen skal gi en oversikt over det som er beskrevet i guiden din.
For eksempel er "Instruksjoner for baking av en sjokoladekake uten egg" mye tydeligere enn "Sjokoladekake"
Trinn 3. Bruk bilder og diagrammer om nødvendig
Noen ledetråder krever diagrammer, bilder, tabeller eller andre visualiseringer for å hjelpe leseren å forstå hva som forklares. Legg til visualiseringer som dette om nødvendig. Visualiseringer bør bare gjenta ideene i skriften, ikke gi ny informasjon, fordi dette bare er tilleggsmateriale.
