Du kan skrive et søknadsbrev hvis du trenger en sponsor for å støtte dine planlagte aktiviteter eller andre behov. Skriv et søknadsbrev som kan overbevise sponsoren om at planen din er verdt å støtte. I tillegg forklarer du også i oversikt hvilke fordeler han vil motta. Ved å lære å skrive et godt brev, kan du se forskjellen mellom en godkjent søknad og en avvist søknad.
Steg
Del 1 av 3: Utarbeidelse av søknadsbrevet
Trinn 1. Definer mål
Hva ønsker du spesielt å oppnå ved å søke sponsorer? Hva gjør du hvis du er villig til å bli sponsor? Hva gjør du og hvorfor trenger du sponsorer? Du bør kunne svare på alle disse spørsmålene før du skriver et søknadsbrev.
- Søknadsbrevet må skrives spesifikt og har et bestemt formål. Det nytter ikke å skrive et brev der det er uklart, eller du ikke vet hva du vil og hvorfor.
- Finn svar på hvorfor du må planlegge. Sponsorsøknader sendt fordi de ønsker å oppnå bestemte mål eller drømmer er vanligvis lettere å lykkes. Prøv å skape en tro på hvorfor noen trenger å støtte saken din ved å gi tid eller penger ved å forklare hvordan hans eller hennes hjelp vil hjelpe en person eller et samfunn.
Trinn 2. Lag en liste over selskaper
Hvem vil bli flyttet til å støtte planen din? Har noen bedriftseiere personlige grunner til å støtte planen din? Eller er det en ideell organisasjon som ønsker å være sponsor fordi den har det samme oppdraget. Hvem har sponset den samme aktiviteten? Prøv å finne mer informasjon.
- Skriv ned navnene på selskaper eller personer du kjenner personlig, inkludert personer du jobber med. Forsøm aldri personlige forhold.
- Ikke undervurder små bedrifter eller gründere som ikke har utsalgssteder. Kanskje de også vil gi. Husk at du også kan utforske lokale selskaper. Bedrifter i nærmiljøet vil vanligvis se på forholdet som er etablert til samfunnet som noe nyttig.
- Hvis du jobber i et team, deler du selskapet du har listet opp i grupper, og så må hvert medlem kontakte selskapet slik at alle gjør sine egne ting.
Trinn 3. Bestem hva du leter etter
Det er mange former for sponsor søknadsbrev. Bestem hva du ber om før du skriver et søknadsbrev.
- Donasjoner kan være i form av penger eller varer. Å gi ting som en donasjon betyr å gi bort materialer eller produkter som kan brukes under arrangementet, i stedet for bare å gi penger. Noen ganger gis donasjoner i form av tjenester og ikke i form av varer.
- Kanskje du trenger frivillige, ikke produkter. Uansett, vær spesifikk om hva du trenger.
Trinn 4. Bestem deg for alternativene du vil tilby
I et søknadsbrev om sponsing kan du tilby flere forskjellige former for støtte å velge mellom. Ved å gjøre det gir du muligheter for både små og store selskaper til å gi støtte innenfor deres evne.
- Bestem mengden støtte og fordeler. Du må forklare hvilke fordeler de vil motta i henhold til mengden støtte som tilbys. Folk som gir mer bør få mer utbytte.
- Du kan tilby reklame, offentlige kunngjøringer om din bedrift eller sponsing og logoer på nettsteder eller i reklamemateriell/programmer.
Trinn 5. Bestem navnet på personen som vil motta brevet
Send aldri et brev adressert generelt ved å skrive "til de det gjelder" fordi det virker mindre personlig.
- Vanligvis bør dette brevet rettes til den ansvarlige for personalavdelingen eller administrerende direktør. Prøv å ringe selskapet eller se på nettstedet for hvem som har ansvaret for sponsing. Ikke gjett om dette. For å lykkes, må et søknadsbrev om sponsing rettes til riktig person. Skriv navn og tittel med riktig stavemåte.
- Finn også ut om dette selskapet/organisasjonen har en donasjonspolicy, slik at du ikke kaster bort tid, og du kan sende en forespørsel i henhold til selskapets retningslinjer.
Del 2 av 3: Forstå brevformater
Trinn 1. Studer sponsor søknad brev prøver
Du kan se eksempler på dette brevet på internett, noen er betalt, men noen er gratis. Les disse eksemplene, slik at du kan forstå formatet og innholdet.
- Imidlertid må du ikke kopiere hele prøvebrevet. Prøv å ordne ordene selv slik at brevet ditt virker personlig og lett å lese.
- For eksempel, hvis du vet at direktøren for selskapet har en bakgrunn knyttet til planene dine, kan du skrive et personlig brev til ham. Prøv å finne ut bakgrunnen til personen eller selskapet du skriver til, og strukturer innholdet slik at det virker mer personlig.
Trinn 2. Velg riktig språkstil i henhold til publikum
Du bør imidlertid skrive et profesjonelt søknadsbrev og ikke bruke ord som brukes i daglig samtale.
- Skriv et brev på papir med brevhode som har logoen din og navnet på organisasjonen din. Dette vil gjøre søknaden din mer profesjonell. Hvis du søker om sponsing for deg selv, kan du lage et brevhode med navnet ditt i riktig skrift for å få det til å høres profesjonelt ut.
- Hvis du skriver et brev for et selskap eller en organisasjon, jo mer formell det er, desto bedre. Hvis det er adressert til et familiemedlem eller en venn, kan du skrive et brev som ikke er for formelt, men ikke for tilfeldig til å høres frekt ut. Sponsorprogrammer som sendes via uformelle e-postadresser er vanligvis mindre vellykkede.
Trinn 3. Bruk standard forretningsbrevformat
Sponsor søknadsbrevet må bruke forretningsbrevformatet. Bruk riktig skrift for å få det til å se profesjonelt ut.
- Begynn å skrive brevet ved å inkludere dato, sponsorens navn og adresse.
- Hopp over en tom linje, og skriv deretter: Kjære (navn) og avslutt med komma.
- Skriv et kort brev. Det er nok å skrive et sponsor søknadsbrev for én side slik at det ikke tar for mye av leserens tid. Flyttede mennesker vil gi deg et minutt til å lese brevet ditt. Skriv derfor et kort og tydelig brev på en side.
- Send brevet gjennom postkontoret eller budet fordi forespørselen sendt på e -post virker uviktig.
Trinn 4. Avslutt brevet med en takk
På slutten av brevet, takk dem for oppmerksomheten. Hopp over en linje på slutten av avsnittet, og la det være et tomt mellomrom for signaturen din.
- Avslutt brevet med en profesjonell og respektfull hilsen, for eksempel: Med vennlig hilsen din/meg. Skriv navn og tittel, og signer det.
- Fest andre materialer. Send også brosjyrer sammen med brevet for å gi en oversikt over dine aktiviteter eller selskap. Dette kan øke din troverdighet og få mottakeren til å føle seg mer komfortabel med å støtte deg.
- Hvis organisasjonen din har blitt dekket, inkluderer du også artikler eller nyhetshistorier om det du har gjort.
Del 3 av 3: Avgrensning av innholdet i brevet
Trinn 1. Skriv en god introduksjon
I det første avsnittet i brevet bør du presentere deg selv, navnet på selskapet, og beskrive planene dine spesifikt. Ikke skriv ting som ikke er nødvendige, slik at leseren umiddelbart føler seg interessert i innholdet i brevet ditt.
- Ikke anta at folk allerede vet hvem du er eller hva organisasjonen din gjør. Gi en forklaring om selskapet (hvis det er adressert til et selskap) eller om deg selv (hvis det er adressert til noen). For eksempel: _ er en ideell organisasjon forpliktet til å rehabilitere _ etc.
- Legg vekt på suksessene du har hatt for å vise at det ikke er noen risiko ved å være sponsor. Forklar også hvordan du vil bruke pengene fra sponsoren spesielt.
- I andre eller første ledd bør du umiddelbart søke og forklare hvorfor du spør.
Trinn 2. Skriv ned fordelene med å være sponsor
For å bli sponsor må du kunne overbevise selskapet eller personen om fordelene de vil motta ved å sponsere. Forklar derfor i midten av brevet hva fordelene vil være for dem, ikke for deg.
- Eksempel: forklar at fordelen med å være sponsor er å få god omtale. Vær mer spesifikk: Vil denne aktiviteten dekkes av TV? Hvor mange mennesker kommer? Er det VIP -gjester? Hvis det er andre store selskaper eller konkurrenter som sponser dem, vil de også bli oppført?
- Gi et valg. Bedrifter eller folk som ønsker å bli sponsorer foretrekker vanligvis hvis det er et alternativ som passer deres behov eller budsjett.
Trinn 3. Kom med overbevisende bevis
Inkluder noen tall, for eksempel antall målgrupper eller demografi de kan nå.
- Ikke glem å snakke om den følelsesmessige effekten av sponsing. For eksempel: en novelle om noen som vil bli hjulpet kan ha stor innflytelse.
- Forklar hvordan du kjenner igjen sponsing. Kanskje sponsoren får en gratis messe under arrangementet i bytte mot sponsing.
- Gi dem den viktige informasjonen de trenger for å ta en beslutning om dette sponsingen. Ikke glem å inkludere kontaktinformasjonen din og datoen for mottak av ønsket svar. Fest også en stemplet blank konvolutt med din egen adresse skrevet på den for å gjøre det lettere for sponsorer å sende svar.
- Spør sponsorer hvilken anerkjennelse de ønsker. For eksempel, hvordan vil de at navnet deres skal se ut, og vil de at det skal bli gjenkjent? Spør, tilby muligheter, og ikke anta.
Trinn 4. Forklar bakgrunnen for denne aktiviteten
Du må beskrive de konkrete aktivitetene i detalj for å støtte organisasjonen og aktivitetene du ønsker å gjennomføre.
- For eksempel, hvis du vil skrive et brev der du ber om sponsing av et veldedig formål, kan du forklare bakgrunnen for innsamlingen, for eksempel når organisasjonen din ble stiftet, hvem som har ansvaret for den, hvem som ble tildelt midlene og eventuelle priser eller prestasjoner som er oppnådd.
- Vis, ikke bare snakk. Ikke bare snakk om grupper eller aktiviteter som er gode eller verdt å støtte. Gi detaljerte bevis som kan overbevise om at denne gruppen eller aktiviteten er veldig bra og fortjener å bli støttet. Bevis er vanligvis mer overbevisende enn superlativer.
Trinn 5. Følg opp personlig
Å sende brev er ikke den beste måten å bygge et personlig forhold på. Selv om det er en god idé å sende et sponsorbrev, må du følge opp dette brevet personlig.
- Prøv å ringe eller komme personlig hvis du ikke har mottatt svar innen 10 dager. Husk imidlertid at mange regissører har det veldig travelt og vil synes det er irriterende. Vi anbefaler at du bestiller time eller ringer på forhånd.
- Vis at du er veldig fornøyd med denne aktivitetsplanen. Unngå negativ snakk. Ikke gi inntrykk av at du tigger eller provoserer skyld for å få dem til å donere.
- Hvis svaret er “kanskje”, ikke nøl med å følge opp. Bare ikke stress eller overdriv fordi de kan bli distrahert.
- Ikke forvent for mye. Ikke anta at de kommer til å invitere deg til et møte eller ønsker å være sponsor. Takk for oppmerksomheten.
- Send et takkekort hvis forespørselen din blir innvilget.
Trinn 6. Sjekk e -posten din
Mulighetene for å få sponsorer vil gå tapt hvis du ikke sjekker brevet du skal sende. Et brev med mange stavefeil eller grammatiske feil er ikke et profesjonelt brev. Hvorfor vil du inkludere navnet på en person/selskap i en aktivitet som ikke var profesjonelt forberedt?
- Sjekk tegnsetting. Mange vet ikke hvordan de skal bruke kommaer eller andre skilletegn riktig. Små ting som dette er veldig viktige her.
- Skriv ut brevet ditt, la det være i fred, og les det deretter noen timer senere. Noen ganger har øynene våre så tillit til å skrive på en dataskjerm at det er lett å overse skrivefeil.
- Send brevet i en konvolutt med et profesjonelt utseende med tilstrekkelig porto eller bruk en god budtjeneste.
Trinn 7. Eksempelbrev:
Brevhode (hvis noen) Dato: _
Adresse: _
_
_
Kjære. Damer og herrer _
Nylig ble jeg invitert til å delta i verdens skjønnhetsdronningskonkurranse som arrangeres i USA i 2016. For tiden har jeg blitt valgt som Puteri Indonesia og vil delta i en internasjonal konkurranse neste år.
Gjennom dette brevet, tillat meg å søke om sponsing, slik at jeg kan delta i konkurransen med mer enn 100 deltakere fra forskjellige land. Arrangementet vil bli sendt på TV internasjonalt og forventes å tiltrekke seg 300 000 mennesker. Navnene på sponsorene vil bli vist i denne konkurransen og på konkurransearrangørens nettsted.
Finansieringsstøtte kan gis i henhold til følgende alternativer:
Rp_ - Navn, beskrivelse og logo
Rp_ - Navn og beskrivelse
Rp_ - Navn og logo
Rp_ - Navn
Hvis du er villig til å bli sponsor, venter jeg på nyheter senest _.
Takk for oppmerksomheten du har gitt til denne applikasjonen.
Din kjære, signatur
Fullt navn
Tips
- Kom med forespørsler høflig, ikke krav.
- Se etter informasjon hvem beslutningstaker hvem du kan ringe, i stedet for en sekretær eller en tredje person.
- Skriv inn brevet ditt, med mindre håndskriften din er veldig vakker, for å få den til å se mer profesjonell ut.
- Skriv ut bokstaver på papir av høy kvalitet for bedre resultater.
- Bedrifter blir nesten alltid bedt om å være sponsorer. Forklar derfor hvorfor et bestemt selskap er det rette for å støtte aktivitetene dine.
- Legg ved et sponsorskjema, slik at noen i selskapet du sender kan fylle ut.
Relatert artikkel
- Hvordan skrive et brev
- Skriv Skriv Leserbrev
