Å skrive en formell adresse på en konvolutt er nyttig for mange ting, inkludert å vise respekt for mottakerne og vise formaliteten til en hendelse. Hvordan du gjør dette vil avhenge av om arrangementet er formelt eller ikke, for eksempel et bryllup eller veldedighetsarrangement, eller for forretningsformål (inkludert å sende CV eller kontakte nye kunder). Denne guiden viser deg hvordan du skriver en formell adresse høflig og hensiktsmessig for alle forretnings-/formelle situasjoner.
Steg
Metode 1 av 2: Skrive adresser for formelle anledninger
Trinn 1. Bekreft informasjonen
Før du skriver adressen din på konvolutten for en formell begivenhet (f.eks. Bryllup, veldedighetsarrangement, omskjæring), bør du sjekke all adresse og tittelinformasjon til hver person.
- Skriv adressen for hånd eller skriv den ut på en konvolutt. Du kan leie tjenester til en vakker forfatter eller noen som er faglært til å skrive kunstige dokumenter - dette er alternativer du kan ta.
- Konvolutter som er håndskrevet av deg selv eller en vakker forfatter som bruker mørkt blekk, er et normalt alternativ for formelle ikke-forretningsmessige anledninger.
- Kjøp papir og konvolutter av høy kvalitet, som vanligvis selges som et sett. Begge disse er nyttige for å vise det offisielle nivået på arrangementet ditt.
- Husk at disse konvoluttene er til formelle anledninger: skriv hvert ord du skriver. Ikke kort annet enn "Mr.", "Mrs." eller "Ms."
Trinn 2. Skriv navnene på gjestene på konvoluttens første linje
Hvordan du skriver disse navnene, bør avhenge av deres sivilstand og/eller profesjonelle status.
- Skriv kvinnens navn basert på hennes sivilstand eller yrkestittel. Giftede kvinner bruker vanligvis "Mrs". I noen tilfeller vil kvinnen fremdeles ønske å bli kalt "frøken". Kvinner som er skilt eller over 18 år bruker også vanligvis "Nn". For yngre kvinner kan du også ganske enkelt skrive "Frøken". For eksempel: "Fru Krisdayanti", "fru Sherina Munaf".
- Oppfør alle mannlige navn som begynner med "Mr". For eksempel: "Mr. Ade Rai."
- Hvis du skriver navnet på konvolutten for en mann med samme navn som faren (vanligvis på en utlending), bruker du "Jr." eller "Sr." på slutten av hvert navn. For eksempel: "Mr. Christopher Smith, Jr." eller "Mr. Christopher Smith junior".
- Hvis en mann har samme navn som sin far og bestefar, og han regnes som en del av "tredje generasjon" eller senere (vanligvis utlendinger), bruk romertall for å skrive navnet hans. For eksempel: "Mr. Christopher Smith IV."
- Skriv navnene på ektefellene basert på deres sivilstand. Å skrive navnene på ugifte par gjøres annerledes enn ektepar.
- Skriv navnet på ekteparet som "Mr." og "Mrs.", etterfulgt av mannens navn. For eksempel "Mr. og Mrs. Jonathan Mario". Skriv ned navnet på det ugifte paret med sine respektive navn og kallenavn. For eksempel "Mrs. Jane Doe" og "Mr. John Smith."
- Skriv navnene på menn og kvinner med profesjonelle titler hvis tilgjengelig. Skriv det på konvolutten uten å bruke "Mr.", "Mrs.", "Miss" eller "Ms." foran navnet hans.
- Tittler folk kan bruke inkluderer "Dr." "Pastor (pastor)" eller "dommer". Hvis du er usikker på en persons formelle tittel og ikke finner informasjonen, er hovedregelen å "heve" posisjonen du har gjettet for ham eller henne. For eksempel, hvis du er usikker på om en persons rang er kaptein eller general i militæret, skriver du tittelen som "General". På denne måten vil du ikke støte noen. Her er en liste over titler du kan støte på når du skriver navnet ditt på konvolutten din for formelle arrangementer:
- Skriv også navnene på barna på konvolutten. Hvis barn ikke er invitert til arrangementet ditt, ikke skriv ned navnene deres. Hvis du inviterer barn, skriver du bare deres fornavn på den andre linjen, under foreldrenes navn.
Trinn 3. Legg til adressen på den andre linjen
Skriv denne informasjonen rett under personens navn, inkludert barnets navn på konvolutten.
Akkurat som navn og titler, ikke forkort adresser. Skriv ned ord som "vei", "boulevard" eller noe annet. For eksempel: "Jalan Musik Abubakar 200," "Bulevar Raya 13"
Trinn 4. Skriv navnet på byen, provinsen og postnummeret på den siste linjen
For eksempel: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Hvis du ikke kjenner postnummeret, kan du slå det opp på nettet.
- Hvis det er et bestemt format i ditt land, kan du se på resultatene av formateringskonvensjonene for internasjonale adresser.
Metode 2 av 2: Skrive adresse på forretningspost
Trinn 1. Kontroller all nødvendig informasjon
Sjekk navn, tittel og adresse.
- Bruk elfenben eller vanlig hvitt papir av høy kvalitet og en passende konvolutt. Emballasje som dette viser et profesjonelt preg.
- Bruk returadresser og porto (forsendelse) eller håndskrevne/trykte konvolutter (hvis mulig). Trykte/typede etiketter og konvolutter regnes vanligvis som mer profesjonelle.
- Bruk trykte konvolutter til virksomheten din. En formell virksomhetskonvolutt inneholder navn, adresse og logo på en virksomhet.
- Bruk en skrevet/konvert konvolutt med virksomhetsadressen din hvis du ikke har en formell forretningskonvolutt trykt med logoen din. Skriv ned navn og adresseinformasjon. Gjør det for hånd med pene bokstaver, og med blått eller svart blekk hvis du ikke kan skrive eller skrive ut dine egne konvolutter.
Trinn 2. Skriv navnet på virksomheten i den første linjen i adressen
For eksempel: "General Electric", "Google, Inc."
- Skriv mottakerens navn på den andre linjen. Bruk "UP (For Attention):" for å angi mottakeren, etterfulgt av tittelen. For eksempel: "UP: Mr. John Smith," "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Bruk de samme reglene som reglene for å skrive en forretningsgrad på et formelt arrangement. Noen unntak kan gjøres for regnskapsførere og advokater. For eksempel: "UP: Mr. John Smith, CPA," eller UP: Advokat Charlotte Parker. "Du kan også skrive" Charlotte Parker, advokat "uten" fru "for disse advokatene.
- En vanlig virksomhetstittel for kvinner er "Mrs.", med mindre du vet at hun vil bli kalt "Mrs.". Hvis han har en annen tittel som "Dr." eller "Rabbi", bruk tittelen.
- Bruk posisjonstittelen bare hvis du ikke kjenner mottakerens fulle navn. For eksempel, hvis du sender et brev til presidenten i et bestemt selskap, skriver du et uttrykk som dette på konvolutten: "Til presidenten."
Trinn 3. Skriv adressen på den andre linjen i konvolutten
Ikke bruk forkortelser i adresser. Skriv ned ord som "vei", "boulevard" eller noe annet. For eksempel: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Trinn 4. Skriv ned informasjon om byen, staten og postnummeret på den siste linjen
For eksempel "Surabaya, East Java 32177".
- Hvis du ikke kjenner postnummeret, kan du slå det opp på nettet.
- Hvis det er et bestemt format i ditt land, kan du se på resultatene av formateringskonvensjonene for internasjonale adresser.
