Lærere, bedriftsledere, forskere og eksperter fra forskjellige yrker må lære å gjennomføre workshops. Etter en vellykket workshop vil alle deltakerne ha nye ferdigheter, bli informert og vokse. Ideelt sett bør hver deltaker ha muligheten til å samhandle og lære aktivt under workshopen.
Steg
Del 1 av 4: Forberedelse til verkstedet
Trinn 1. Bestem formålet med verkstedet
Skriv ned målet for workshopen du vil oppnå, for eksempel: lære ferdigheter, gi informasjon eller øke bevisstheten. Hva vil du lære deltakerne? Kanskje du vil lære en bestemt ferdighet, dekke et tema i hverdagen eller dele en opplevelse for å inspirere deltakerne. Vurder målet du vil nå og hvorfor. Du kan holde workshops for:
- Lærer å skrive et overbevisende følgebrev.
- Lærer å formidle dårlige nyheter til pasienter.
- Lærer 5 teknikker slik at stille elever vil spørre/gi meninger i timene.
- Lærer hvordan du forbereder effektive presentasjonsmaterialer ved hjelp av Powerpoint.
Trinn 2. Bestem hvem som skal delta på workshopen
Trenger deltakerne å kjenne hverandre eller ikke? Forstår deltakerne temaet som skal diskuteres, eller visste de ikke i det hele tatt? Deltok deltakerne på workshopen på egen hånd eller for å oppfylle kravene for å bestå praksisplassen? Svarene på disse spørsmålene vil påvirke forberedelsen av workshopen.
For eksempel: hvis deltakerne allerede kjenner hverandre, kan du umiddelbart starte en gruppeaktivitet. Hvis de ikke kjenner hverandre ennå, kan du holde aktiviteter for å varme atmosfæren og gi deltakerne muligheten til å presentere seg selv
Trinn 3. Hold et verksted om morgenen eller ettermiddagen
Velg riktig tidspunkt, slik at deltakerne ikke er søvnige og kan konsentrere seg under workshopen. Ikke hold workshops om kvelden etter arbeidstid fordi deltakerne vanligvis er slitne og har en tendens til å kjede seg raskt.
Trinn 4. Distribuer verkstedannonsen
Del ut flygeblad, sett opp plakater eller kontakt bedrifter for å få flere deltakere interessert i workshopen. Bestem riktig verkstedtittel, lag et attraktivt annonsedesign. Gi en kort forklaring på hvorfor folk trenger å delta på workshops og hva fordelene er. Lag et illustrert flygeblad med iøynefallende ord.
Trinn 5. Finn 8-15 deltakere
Workshops er ikke forelesninger som vanligvis deltar av mange studenter. Antall deltakere bør ikke være for stort til at de kan stille spørsmål, øve ferdigheter og jobbe sammen, men bør være stort nok til å holde workshopen hyggelig. Antall deltakere bør være 8-15 personer.
I noen tilfeller kan du ikke bestemme antall deltakere. Hvis det er mange deltakere, tenk på kreative måter, slik at du ikke blir overveldet. For eksempel: en workshop deltatt av 40 deltakere kan deles inn i 5 grupper med 8 medlemmer/gruppe. Involver flere tilretteleggerne eller andre foredragsholdere for å støtte organisering av en workshop med et stort antall deltakere
Trinn 6. Forbered deltakerne før de deltar i workshopen
Noen workshops kan delta hvis deltakerne allerede har gjort oppgaver, for eksempel: å studere tidsskriftartikler, skrive noveller eller lese andres skrifter. Gi beskjed på forhånd hvis deltakerne må gjøre oppgaver før de deltar på seminaret.
Sett klare frister hvis deltakerne må levere oppgaver først. Informer hvordan deltakerne presenterer oppgavene sine. Må de sende inn oppgaver i trykt form eller bare sende dem på e -post?
Trinn 7. Prioriter verkstedets mål
Workshops kan vare fra 30 minutter til 3 dager. Uansett hvilken tid du har tilgjengelig, har du kanskje bare begrenset tid til å forklare kunnskapen din for publikum. I stedet for å gi detaljerte forklaringer på kort tid, velger du emner som er nyttige for deltakerne, for eksempel ferdigheter, teknikker og informasjon som deltakerne trenger. Prioriter disse tingene i arbeidsplanen.
Trinn 8. Forbered læremidler
Måten voksne lærer på varierer veldig. Det er mennesker som synes det er lettere å lære med en visuell tilnærming, en muntlig tilnærming, en praktikk eller en kombinasjon. Forbered forskjellige teknikker for å levere verkstedmateriell for å forutse denne måten å lære på, for eksempel: utarbeidelse av papirer, audiovisuelt utstyr, datamaskinbaserte materialer og rollespill.
Trinn 9. Forbered trykt materiale
Vurder om du trenger å forberede lesestoff, casestudier, ordlister over viktige termer og spørrekonkurranser på forhånd, slik at det fortsatt er tid til å rette opp hvis det er en skrivefeil eller materiale som må korrigeres. Velg en skriftstørrelse som er stor nok til enkel lesing. Oppgi tittel og dato for hvert dokument, slik at deltakerne kan bruke workshopmaterialet på et senere tidspunkt.
- Hvis lesestoffet er litt langt, må du først sende det til deltakerne slik at de kan forberede seg før de går på workshopen.
- Hvis du skal distribuere mange dokumenter, er det en god idé å gi deltakerne en mappe slik at de kan lagre filene pent. Utdelingene skal deles ut til deltakerne etter at de er bundet i bokform, spesielt hvis du vil holde workshops med jevne mellomrom.
Trinn 10. Forbered audiovisuelt materiale
Du må forberede presentasjonsmateriell i form av lysbilder, videoer eller lydopptak på forhånd. Sørg først for at alt kan vises riktig og lagres i et format som er i samsvar med fasilitetene som er tilgjengelige på verkstedet.
Ta deg tid til å rådføre deg med audiovisuell tekniker på verkstedet, slik at materialet du forbereder kan presenteres på riktig måte. Husk at datamaskinen din kanskje ikke er kompatibel med projektoren i verkstedet, eller at det ikke er noen høyttalere tilgjengelig. Sørg for at rommet du vil bruke i løpet av verkstedet, har plass til utstyret du har
Trinn 11. Forbered datamaskinbasert materiale
Hvis deltakerne må svare på spørsmål ved hjelp av en datamaskin eller gjennomføre online diskusjoner, må du forberede materialet så tidlig som mulig. Vurder om deltakerne må ta med egne datamaskiner eller enheter. Informer om nødvendig deltakerne om dette.
Hvis deltakerne må utføre aktiviteter online, må du rådføre deg med teknikeren på verkstedstedet for å sikre at det er trådløst internett og be om passordet først
Trinn 12. Ansett eksperter, foredragsholdere og assistenter
Avhengig av tema og antall deltakere må du kanskje involvere noen andre som tilrettelegger. For eksempel: eksperter kan demonstrere nye medisinske teknikker, humoristiske gjesteforelesere kan forklare fordelene med workshops gjennom anekdoter, og assistenter kan hjelpe deg med å jobbe med store grupper. Hvis du trenger andres støtte, kan du ansette på forhånd. Verkstedene ville vært enda bedre hvis de hadde nok tid til å forberede seg.
Trinn 13. Bestem gruppeaktivitetene som skal utføres under workshopen
Interaksjon mellom deltakerne er en måte å lære på workshopen. Se etter informasjon om ulike gruppeaktiviteter i henhold til temaet og formålet med workshopen. Aktiviteter kan utføres i par, i små grupper eller i store grupper som involverer alle deltakerne. Sørg for at du gir alle muligheten til å delta aktivt. Gruppeaktiviteter kan være:
- Debatt. Lag to grupper som vil forsvare hverandres mening.
- Del resultatene av diskusjonen. Still spørsmål til diskusjon og gi deltakerne muligheter til å tenke over sine egne svar. Etter det kan du be deltakerne velge en diskusjonspartner, diskutere meninger med diskusjonspartnerne og forklare gruppens konklusjoner for alle deltakerne.
- Spørsmål og svar økt. Hvis du vil presentere mye informasjon, gi deltakerne muligheten til å stille spørsmål om workshopmaterialet. Du kan svare på det selv eller be andre deltakere om å svare.
- Rollespillaktiviteter. Gi deltakerne rollespill ved å øve på det de nettopp har lært.
- Brainstorming. Be deltakerne dele så mange ideer som mulig og deretter skrive dem alle på tavlen. Etter det kan du invitere deltakerne til å evaluere alle ideene de legger frem.
Trinn 14. Ta deg tid til å hvile
Folk har en tendens til å fokusere på oppgaver og huske leksjoner når de kan ta en pause. Lag en pauseplan på minst 5 minutter hver 1. time. Selv om dette vil forkorte varigheten av workshopen, gir denne metoden mer nyttige resultater.
Trinn 15. Ikke overdriv materialet
Generelt tar aktiviteter under workshops 10-20% mer tid enn forventet. En spørsmål og svar -økt du forventer å være på 10 minutter, slutter vanligvis etter 12 minutter. Gi tilstrekkelig tid til hver store aktivitet eller viktige tema som kan diskuteres. Så mye som mulig, ikke diskuter materialet for mye fordi deltakerne vil føle seg trette og ha det travelt.
Hvis du er bekymret for at workshopen vil bli ferdig tidlig, kan du forvente det ved å forberede flere aktiviteter som støtter læringsprosessen. På den måten vil du være forberedt i tilfelle verkstedet avsluttes tidlig
Trinn 16. Velg en god cateringtjeneste
Gi sunn mat og drikke til deltakerne fordi workshopen krever mye energi. Ideelt sett har kostnadene for forbruk blitt tatt i betraktning i workshopkostnadene, slik at deltakerne ikke trenger å bruke mer penger for å betale for forbruket.
Ikke gi mat som ikke er næringsrik fordi den bare gir energi et øyeblikk, men etter det vil deltakerne bli trøtt, lei og raskt trette. Velg sunn mat og snacks som øker energien, for eksempel: frukt, grønnsaker og fullkornsbrød
Del 2 av 4: Forberedelse til verkstedet
Trinn 1. Kom tidlig
Ta deg tid til å organisere rommet og tilpasse deg situasjonen på verkstedstedet. Møt den audiovisuelle teknikeren, cateringleverandøren eller teammedlemmet før workshopen begynner. Gi nok tid til å forutse hvis det skulle oppstå problemer, eller du må gjøre justeringer i timeplanen like før workshopen starter.
Trinn 2. Klargjør alt utstyret før deltakerne kommer
Sørg for at datamaskinen, den bærbare datamaskinen, projektoren og høyttalerne fungerer som de skal, slik at du ikke trenger å utføre reparasjoner og at verkstedet går greit. Om nødvendig kan du be en tekniker om hjelp når du setter opp audiovisuelt utstyr fordi folk som er eksperter på teknologi kan forberede utstyret godt.
Trinn 3. Ordne stoler for deltakerne
Plasseringen av seter bestemmes av antall deltakere, romets kapasitet og aktivitetene som skal utføres. Ideelt sett bør antall deltakere begrenses slik at setene kan arrangeres i en sirkel eller halvcirkel. Dermed vil de kjenne hverandre og kommunisere lettere. Hvis deltakerne skal se på en video eller se en demonstrasjon, ordne stolene til en halvcirkel eller en rett linje.
Trinn 4. Fordel verkstedmateriell
Hvis du trenger å distribuere bøker eller annet materiale, legg dem på et bord eller en stol før verkstedet begynner å spare tid. Legg dokumenter i rekkefølge og inkluder tydelige titler. Andre ting som må tilberedes i rommet, for eksempel:
- Snacks og drikke.
- ID og verkstedplan.
- Penn og blyant.
Trinn 5. Hilsen hver deltaker
Å komme tidlig gir deg muligheten til å forberede deg og kjøle deg ned. I tillegg vil du bli kjent med og kommunisere med hver deltaker før workshopen begynner.
Del 3 av 4: Gjennomføring av workshopen
Trinn 1. Introduser deg selv og åpne et verksted
Etter at alle deltakerne har satt seg ned, retter du oppmerksomheten mot workshopen. Fortell oss ditt navn og fornavn. Forklar at du har ekspertise på temaet for workshopen og hvorfor du vil diskutere det. Forklar formålet og fordelene med workshopen for deltakerne. Informer workshopplanen slik at deltakerne kan forberede seg. Lever forklaringen på noen få minutter.
- Selv om temaet for workshopen er ganske alvorlig, vær humoristisk slik at atmosfæren blir hyggeligere og deltakerne føler seg mer komfortable.
- Fortell tingene som er gitt til deltakerne i rommet og hva de må gjøre. For eksempel: be deltakerne skrive navnene sine og bruke merker, ta en kopp kaffe og dele materialet som er delt ut. Informer når materialet vil bli diskutert, slik at deltakerne ikke trenger å lese eller forberede en bærbar datamaskin umiddelbart.
Trinn 2. Start verkstedet med å bryte isen
Be deltakerne presentere seg selv. Begrens introduksjonstiden ved å be deltakerne om å si noen ting, for eksempel: navnene deres og hva de forventer av workshopen. Gi nok tid til at hver deltaker føler seg komfortabel med å snakke foran gruppen, men ikke for lenge.
For å gjøre atmosfæren mer intim, be hver deltaker svare på et personlig spørsmål, for eksempel: "Hva er din favorittfilm?" eller "Hvilken sang liker du best?"
Trinn 3. Presenter en tydelig aktivitetsplan
Du må forklare aktivitetsplanen slik at tingene du har forberedt kan utføres på riktig måte og deltakerne ikke stiller spørsmål. Legg en timeplan på skrivebordet ditt og kjør verkstedet etter planen. De vil sette pris på det hvis de har informasjon om hva du skal gjøre og hvorfor. For eksempel, forklar deltakerne følgende:
- "Først skal vi gå gjennom en casestudie for å sikre at du forstår problemet. Etter det vil vi danne flere små grupper for å finne den mest passende løsningen på problemet.”
- “Før du begynner å lære et nytt dataprogram, skal vi dekke noen termer du må forstå. Etter det vil du ta en test for å sikre at du forstår begrepet. Deretter vil vi diskutere forskjellige ting gjennom diskusjonsøkter.”
- "Presenter deg selv for personen som sitter ved siden av deg. Om noen minutter vil vi ha et rollespill i par som rådgiver og student som samhandler.”
Trinn 4. Forbered alternative aktiviteter
I tillegg til å forberede workshopplanen, forutse ved å forberede alternative aktiviteter i tilfelle agendaen må endres i henhold til svarene og forventningene til deltakerne. På den måten er du klar hvis det er spørsmål, forslag og forespørsler fra deltakerne. Forbered også flere valg av aktiviteter som vil bli bestemt ved å stemme. På denne måten kan du fokusere på materialet som virkelig betyr noe, i stedet for på materialet som ikke er nyttig.
Trinn 5. Bruk interaksjonsteknikker for å formidle informasjon
Følg opp informasjonen ved å holde gruppeaktiviteter slik at deltakerne bedre forstår informasjonen du formidler. Samhandling i grupper er en veldig effektiv metode for å lære problemløsningsteknikker. Teknikken for å undervise i workshops er forskjellig fra å undervise i forelesninger. For å få deltakerne til å føle seg mer verdsatt, be dem om å bidra med sine tanker og meninger. La deltakerne lære hverandre det du lærer dem, for eksempel ved å:
- Presenter informasjon kort og be deltakerne om å stille spørsmål.
- Lag flere grupper og tildel oppgaver til deltakerne. Etter det kan du be hver gruppe presentere en rapport foran alle deltakerne.
- Spill av videoen og be deltakerne diskutere svarene deres i par.
- Gi råd om hvordan du løser problemet, og be deretter noen få deltakere om å spille rollespill.
- Inviter en ekspert til å demonstrere en bestemt teknikk, og la deltakerne svare på quizspørsmål om teknikken.
Trinn 6. Ikke snakk for mye
Du trenger ikke å fortsette å snakke og forklare små ting under workshopen fordi deltakerne vil føle seg lei og irritert. Husk at workshops ikke er forelesninger eller møter, da det innebærer mer interaksjon, aktiviteter og gruppearbeid.
Trinn 7. Gi planlagte pauser
En pause er en mulighet til å absorbere informasjon og reflektere. Informer deltakerne om pauseplanen før workshopen begynner, slik at de kan bestemme når de skal gå på toalettet, ringe og ivareta personlige saker. Ikke avbryt tidsplanen for pauser, selv om tiden er veldig begrenset.
Trinn 8. Endre aktivitet hvert 20.-30. Minutt
Konsentrasjonsevnen reduseres etter å ha utført den samme aktiviteten i 20 minutter. Dra fordel av denne tilstanden som en måte å øke kreativiteten, snarere enn som en begrensning. Gjør endringer ved å gjøre forskjellige aktiviteter, be deltakerne omorganisere stolene sine, eller ta pauser hvert 20.-30. Minutt for å holde alle engasjerte og motiverte.
Trinn 9. Slå på stemningen
Selv om du diskuterer et alvorlig tema, vil deltakerne være oppmerksom, og det vil være lettere for deg å forstå informasjonen hvis du av og til deler en anekdote. Tenk på en etisk og ansvarlig måte å fortelle humor når du holder presentasjoner, leder diskusjoner og aktiviteter. Det holder også deltakerne avslappet, våken og komfortabel.
Trinn 10. Skap en atmosfære av gjensidig respekt og demokrati
Behandle hver deltaker rettferdig og med respekt. Hver deltaker må ha samme mulighet, for eksempel å være leder for en diskusjonsgruppe. Oppfordre stille eller sjenerte deltakere til å snakke. På denne måten vil alle føle seg hørt og verdsatt. Ikke la deltakerne eller deg selv dominere diskusjonen.
Trinn 11. Vær forberedt på det uventede
Workshops går vanligvis jevnt forutsatt at alle deltakerne kommer fordi de vil lære. Det kan imidlertid være deltakere som ikke ønsker å delta eller forstyrre andre deltakere. Vær profesjonell i enhver situasjon. Vis respektabel oppførsel slik at andre skal respektere deg. Forklar hva du forventer av deltakerne. Hvis en deltaker irriterer eller trakasserer en annen deltaker, kan du be ham eller henne snakke privat. Legg vekt på viktigheten av det du lærer og forklar at du forventer at deltakerne er modne og profesjonelle.
Trinn 12. Avslutt workshopen med å oppsummere materialet som presenteres
Forklar kort alt materialet du dekket under workshopen, slik at deltakerne vet hva de har lært og hvilke ferdigheter de har tilegnet seg. Gjenta målene for workshopen som du forklarte i åpningsanmerkningene dine og si at det er håp om at deltakerne vil ha oppnådd disse målene. Gratulerer til alle deltakerne for hardt arbeid og ny kunnskap de har fått.
Del 4 av 4: Oppfølging etter workshopen
Trinn 1. Be om tilbakemelding før workshopen avsluttes
Utarbeid et evalueringsskjema og be deltakerne om å fylle det ut noen minutter før workshopen stenger. Gi dem nok tid til å kommentere og svare godt på spørsmål. Direkte tilbakemelding er nyttig for å forbedre kvaliteten på workshopen og utvikle kunnskapen som skal undervises. Still deltakerne følgende spørsmål:
- Hva er formålet med denne workshopen? Er dette målet oppnådd?
- Hvilke aktiviteter var mest nyttige mens du studerte verkstedmaterialet? Hvilke aktiviteter er ikke nyttige under workshopene dine?
- Er varigheten på workshopen tilstrekkelig?
- Av de forskjellige verkstedmaterialene (artikler, artikler, spørrekonkurranser, etc.), hvilke er mest nyttige og ikke?
- Hva lærte eller utviklet du gjennom denne workshopen?
- Hva lærte eller utviklet dine kolleger gjennom denne workshopen?
- Er det noe som må endres eller forbedres fra denne workshopen? Gi i så fall forslag til forbedringer.
- Er det andre workshopemner du vil delta på?
Trinn 2. Kontakt deltakerne noen dager eller uker etter workshopen som en oppfølging
Spør deltakerne om du kan kontakte dem for innspill om gjennomføringen av workshopen. Noen mennesker trenger tid til å reflektere over sine erfaringer under workshopen. Du kan få ny innsikt etter å ha kontaktet deltakerne noen dager eller uker senere ved å stille følgende spørsmål:
- Hvor godt husker du informasjonen du lærte under workshopen?
- Tenker du fortsatt på tingene du fikk under workshopen?
- Hva er fordelene med et verksted som hjelper deg på jobb? Er det en annen måte som er mer nyttig?
- Hvilke materialer bruker du fortsatt etter å ha deltatt på verkstedet? Hvilket materiale har du kastet eller ignorert?
Trinn 3. Planlegg oppfølgingsverksteder om nødvendig
Hvis nok deltakere er interessert i oppfølgingsworkshopen, kan du vurdere å holde en workshop på nivå 2. Bruk denne workshopen til å svare på flere spørsmål, diskutere temaer mer dyptgående eller utvikle teknikker som undervises i nivå 1-workshops. Har blitt diskutert og passer for deltakere med høyere ferdigheter.
Tips
- Planlegg så godt du kan, men vær forberedt hvis planen må endres under workshopen.
- Vær oppmerksom på deltakerresponsene i løpet av workshopen. Hvis du er i tvil om deltakerne reagerer godt på en bestemt aktivitet, kan du stille spørsmål og be om tilbakemelding.
- Sett deg klare mål og hvordan du skal nå dem gjennom ulike aktiviteter.
- Tekniske verktøy er veldig nyttige, men sørg for at du kan bruke dem ordentlig! Hvis du ikke forstår hvordan du bruker en datamaskin til å lage en presentasjon, kan du be om hjelp eller bruke en annen metode.
