Å skrive et uformelt brev er lettere enn å skrive et formelt brev fordi det er færre regler å følge. Bare adresser brevet til personen du henvender deg til, fyll ut brødteksten med det du vil formidle, og legg en signatur nederst i brevet for å vise identiteten til forfatteren til mottakeren. Hvis du vil sende brevet per post i stedet for å gi det personlig, må du legge brevet i en konvolutt som har adressen skrevet på og stemplet.
Steg
Metode 1 av 3: Formatering av et brev
Trinn 1. Skriv mottakerens adresse og dato (valgfritt)
I øverste venstre hjørne av et tomt stykke papir eller et nytt dokument i et tekstbehandlingsprogram skriver du adressen din på en linje eller to. Under det, liste datoen brevet ble skrevet. Sørg for å nevne minst måneden og året du skrev.
- Du kan skrive ned hele datoen ("onsdag 12. februar 2018") eller bruke det numeriske forkortelsesskjemaet ("12.12.2018") for å forenkle skriving.
- Å legge til detaljer som dette er en fin måte å la mottakeren vite når og hvor brevet ble skrevet. Denne informasjonen i seg selv er nyttig, spesielt hvis du og mottakeren av brevet bor i forskjellige land.
Trinn 2. Skriv mottakerens navn øverst i brevet
Begynn bokstaven med å hilse mottakeren med navn. Vanligvis blir hilsenen lagt til øverst til venstre på siden, men du kan legge den til hvor som helst så lenge du har god plass til å passe hovedmeldingen under den.
- Hvis du vil, kan du legge til en respektfull hilsen foran mottakerens navn, for eksempel “Min beste venn”, “Min venn”, “Min kjære” eller til og med “Hei”.
- Hvis du skriver et åpent brev og ikke vet navnet på personen som vil lese det, starter du brevet med uttrykket "Til den som leser det."
Trinn 3. Fyll ut hoveddelen av brevet med meldingen din
Bruk feltet under mottakerens navn for å formidle det du vil. Lengden på kroppen/hoveddelen av brevet avhenger av dine preferanser, så ikke føl deg begrenset og tving deg til å skrive alle meldingene dine på en side. Hell ut hele ditt hjerte og sinn!
- Når du går tom for plass på den første siden, kan du opprette en ny side eller snu papiret og fortsette å skrive bokstaven på neste side (baksiden av brevet).
- Velg foret papir (f.eks. Notatbok eller journalpapir) for å holde håndskriften ryddig og organisert.
Trinn 4. Skriv en kort avslutning for å avslutte brevet
Etter å ha formidlet alle meldingene i brødteksten, la det være litt plass (omtrent en linje) under den siste setningen for å inkludere en kort avslutning. Avsluttende linjer eller kommentarer du kan si inkluderer "Hilsen", "Med kjærlighet" eller "Fra meg".
- Avslutningsdelen forteller i utgangspunktet leseren at han har nådd slutten av brevet.
- Siden du ikke sender et formelt brev, trenger du ikke legge til en avslutningsdel hvis du ikke vil. Du kan alltid avslutte en bokstav med navn.
Tips:
Velg en avsluttende del som gjenspeiler årsaken til at du skrev brevet. For eksempel kan et kondolansbrev ende med "Med mine dypeste medfølelser."
Trinn 5. Sett navnet ditt nederst på bokstaven
Legg til navnet like under sluttlinjen (hvis du la til et) slik at det fungerer som signaturåpningen. Du kan skrive navnet ditt med kursiv eller formell skrift hvis du foretrekker det. Det spiller imidlertid ingen rolle om du vil skrive den ut eller skrive den som den er.
Du kan bruke hele navnet, fornavnet eller kallenavnet ditt, avhengig av hvor nær du er mottakeren
Metode 2 av 3: Legge til stil
Trinn 1. Hold deg til chat -språket slik at tonen i brevet føles kjent
Uformelle brev er skrevet for å bli lest tilfeldig og tilfeldig. Bruk gjerne sammentrekninger, hypotetiske spørsmål, vitser som bare dere to kjenner og andre talefigurer. Disse elementene hjelper til med å formidle eller reflektere din "naturlige stemme" til leseren.
Hvis du ikke vet hva du skal si, er det en god idé å tenke deg å ha en live chat med ham (som en venn) og skrive brevet mens du snakker
Tips:
Du kan starte kroppen/hoveddelen av brevet med for eksempel “Hei, folkens! Tiden går så fort, ikke sant? Vi pleide å bli med PERSAMI sammen, nå vet du at du skal gifte deg! Å være voksen føles også rart, ikke sant?”
Trinn 2. Bruk penner eller fargerike skrifttyper for å livne opp bokstaven
Svart blekk eller skrift brukes til stive aviser og formelle bokstaver. Ta en lys penn eller endre fargen på hovedteksten i et tekstbehandlingsprogram og gjenspeil personligheten din på siden i brevet. Farger som blå, grønn, rød og andre sære farger kan fange leserens oppmerksomhet, spesielt hvis du skriver et brev til en nær venn.
- Å bruke flere farger kan være en morsom måte å bli kvitt kjedsomhet og understreke viktige ord eller uttrykk.
- Sørg for at fargen som brukes er tilstrekkelig i kontrast med fargen på brevpapiret slik at skriften kan leses. Ellers blir brevet ditt vanskelig å lese.
Trinn 3. Lag dine egne marginer på håndskrevne bokstaver for å gjenspeile dine visuelle talenter
Dra nytte av den ekstra plassen på hver side av siden ved å tegne på den, legge til symboler eller legge til merkelige notater. Elementer som disse lar deg uttrykke deg kreativt og gi leseren noe han eller hun kan se og nyte.
- For eksempel kan du berike beskrivelsen av en Mampang -klovn du ser på kjøpesenteret ved å inkludere en illustrasjon eller et bilde av klovnen du har laget selv.
- Hvis du finner en feil mens du leser et brev på nytt, kan du gjøre det til en spøk ved å krysse det av og sette inn "Egentlig kan jeg fortsatt stave deg!" ved siden av han.
Metode 3 av 3: Sende e -post
Trinn 1. Brett bokstaven to ganger vertikalt for å passe inn i konvolutten
Ta tak i de to nederste endene av brevpapiret og brett det 1/3 av veien oppover papiret. Etter det bretter du den brettede delen opp igjen for å lage en fin fold som passer inn i en konvolutt i forretnings-/standardstørrelse.
Denne metoden er egnet for standardstørrelse (8,5 x 11 tommer eller 22 x 28 cm) utskriftspapir. Du kan imidlertid også følge denne metoden for å brette andre papirstørrelser
Trinn 2. Legg bokstaven i konvolutten og lukk konvolutten
Legg brevet i konvolutten flatt for å passe. For å forsegle konvolutten, slikker eller våter du en limstrimmel på innsiden av tungen for å fukte limet. Etter det lukker du og trykker på konvoluttens tunge i noen sekunder til limet fester tungen til konvoluttens "kropp".
Husk at konvolutter selges i en rekke former og størrelser. Hvis du har problemer med å få brevet i en standard/forretningskonvolutt, kan du prøve å kjøpe en større konvolutt
Tips:
Hvis du ikke vil slikke tungen på konvolutten, bruker du en fuktig svamp, bomullspinne eller limpinne for å sikre at tungen fester seg til konvoluttens hoveddel og lukkes tett.
Trinn 3. Skriv ut mottakerens adresseinformasjon på forsiden av konvolutten
I midten av konvolutten skriver du mottakerens for- og etternavn, full adresse (inkludert by, stat eller provins) og postnummer.
- Ikke glem å inkludere leilighetsnummeret etter gatenavnet hvis mottakeren ikke bor i en bolig.
- Hvis du vil at mottakeren skal vite avsenderidentiteten før du åpner brevet, skriver du adressen din øverst til venstre (eller bak) på konvolutten.
Trinn 4. Lim stemplet øverst til høyre på konvolutten
Legg frimerket rett overfor postadressen, slik at postoffiseren tydelig kan se det. Når du har angitt riktig postadresse, er du klar til å legge brevet i postboksen og sende det til mottakeren!
- De fleste vanlige bokstaver krever bare ett stempel, med mindre de har forskjellig form eller ulik tykkelse.
- Plassering av et frimerke et annet sted enn det øverste høyre hjørnet av konvolutten kan forvirre sorteringsmaskinen på postkontoret. Noen ganger blir brev du vil sende til og med returnert til deg.
Tips
- Kjøp et unikt skrivesaker som gjenspeiler din personlighet før du skriver et uformelt brev.
- Håndskrevne bokstaver kan være et morsomt og meningsfullt medium for å holde kontakten med dine nærmeste du sjelden ser.
- Uformelle brev bør bare brukes til å kommunisere med venner, familie og kjære. Hvis du sender et brev til et selskap, institusjon eller noen du ikke kjenner nært, må du holde deg til reglene for å skrive et formelt brev.
