Å skrive brev til leserne er en god måte å bedre forstå et tema du brenner for og påvirke opinionen. Selv om det ikke er lett å komme med et leserbrev for å laste, kan du øke sjansene for å tiltrekke deg en redaktør ved å følge noen få grunnleggende retningslinjer. Hvis du vil vite hvordan du skriver et leserbrev, følger du disse trinnene.
Steg
Del 1 av 5: Forbereder å skrive et brev
Trinn 1. Bestem deg for hvilket tema og hvilken avis du skal gå til
Et leserbrev kan være et svar på flere ting. Vanligvis er et leserbrev et svar på en bestemt artikkel, men brevet ditt kan være et svar på en hendelse eller problem i samfunnet.
- Vi anbefaler at du skriver et leserbrev som svar på en bestemt artikkel publisert av avisen. På den måten har brevet ditt mulighet til å bli valgt for publisering.
- Hvis du svarer på en hendelse eller sak i samfunnet, er lokalavisen det mest passende mediet for leserbrevet ditt.
Trinn 2. Les andre leserbrev fra avisen du ønsker
Før du begynner å skrive leserbrevet, må du lese andre leserbrev fra den valgte avisen for inspirasjon. Hver lesers brev er litt forskjellig i form, stil, tone og til og med lengde. Les brevene for å få en bedre ide om hvordan du uttrykker lesernes brev og for å finne ut hva som interesserer redaktøren av avisen.
Trinn 3. Se e -postguiden for den valgte avisleseren
De fleste aviser har retningslinjer for hvilke typer bokstaver de skal laste inn. De fleste aviser har regler om lengden på et leserbrev. Avisene ber deg vanligvis også om å angi navn og kontaktinformasjon for bekreftelse. Det kan være ytterligere veiledning. Noen aviser tillater ikke politisk ros og begrenser hvor ofte vi kan sende inn artikler. Sørg for å lese guiden før du sender inn.
Hvis du ikke finner en guide for å sende et leserbrev, kan du kontakte PR for å spørre
Trinn 4. Bestem hvorfor du skriver leserbrevet
Det er en rekke tilnærminger til å skrive denne typen leserbrev. Din tilnærming avhenger av hvorfor du skriver leserbrevet. Sett forventningene du vil oppnå ved å skrive leserens brev. Her er noen grunner:
- Du er sint på et problem, og du vil at leserne dine skal vite om det.
- Du vil offentlig gratulere eller støtte noe eller noen i samfunnet ditt.
- Du vil rette informasjon i en artikkel.
- Du vil formidle ideer til andre mennesker.
- Du vil påvirke opinionen eller overtale andre til å handle.
- Du vil påvirke beslutningstakere eller folkevalgte.
- Du vil publisere en bestemt organisasjons arbeid relatert til et aktuelt problem.
Trinn 5. Skriv leserens brev innen to til tre dager etter artikkelen du svarer på
Sørg for at leserbrevet blir levert i tide ved å sende det kort tid etter at artikkelen du diskuterer er publisert. Dette øker sjansen for at leserbrevet ditt blir publisert, ettersom problemet fortsatt er friskt i redaktørens (og leserens) sinn.
Del 2 av 5: Opprette åpningen av leserens brev til redaktøren
Trinn 1. Inkluder din adresse og kontaktinformasjon
Sørg for å inkludere alle kontaktopplysningene dine øverst i brevet. Dette inkluderer ikke bare en adresse, men også en e -postadresse (e -post) og et telefonnummer hvor du kan nås.
- Hvis leserens brev er valgt, vil redaktøren bruke denne informasjonen til å kontakte deg.
- Hvis avisen din har et elektronisk innsendingssystem, kan det gi et sted for kontaktinformasjon du kan fylle ut.
Trinn 2. Skriv datoen
Etter kontaktinformasjonen din, gå til neste linje og legg til datoen. Skriv det formelt, som når du skriver et forretningsbrev, for eksempel: “1. juli 2015.”
Trinn 3. Skriv ned mottakerens navn og adresse
Hvis du skriver en e-post eller sender et brev i posten, skriver du navnet på mottakeren som om du skulle skrive et forretningsbrev. Inkluder mottakerens navn, tittel, selskap og adresse. Hvis du ikke vet navnet på redaktøren, kan du slå det opp i avisen, eller du kan ganske enkelt skrive "Editor".
Trinn 4. Si om du vil at leserbrevet ditt skal publiseres anonymt
Det er en god idé å inkludere navnet ditt i brevet, og noen aviser vil ikke bære anonyme leserbrev. Imidlertid er det tider når du ønsker å uttrykke din mening, men du ikke vil at andre skal vite det. Legg til et notat til redaktøren om at du vil at leserbrevet ditt skal publiseres anonymt.
- Med mindre du ikke skriver om et provoserende problem, er sjansen stor for at brevet ditt ikke vil bli publisert anonymt.
- Du må fortsatt inkludere navn og kontaktinformasjon, slik at papiret kan bekrefte leserens brev. Avisen vil ikke inneholde informasjonen din hvis du ber redaktøren om ikke å laste den inn.
Trinn 5. Skriv en kort hilsen
Du trenger ikke å bruke blomsterrike ord. Bare skriv "Til redaktøren", "Til redaktøren av Kompas" eller "Kjære redaktør." Følg denne hilsenen med komma eller kolon.
Del 3 av 5: Designe et leserbrev
Trinn 1. Gi artikkelen du svarte på et navn
Hint umiddelbart til leserne dine ved å nevne tittel og dato for artikkelen du svarte på. I tillegg inkluderer du artikkelens argumenter. Skriv dette i bare en eller to setninger.
For eksempel: "Som litteraturprofessor vil jeg svare på artikkelen din (" Hvorfor romaner ikke lenger er viktige i klasserommene ", 18. mars 18)."
Trinn 2. Del din mening
Når du har presentert argumentet du vil svare på, er det en god idé å tydelig si din mening om saken og hvorfor du tenker slik. Hvis du har myndighet i saken, må du også oppgi yrket ditt. Benytt anledningen til å vise hvorfor dette problemet er relevant og viktig, men husk at det skal være kort.
For eksempel: "Selv om artikkelen sier at elevene ikke lenger liker å lese, var det jeg var vitne til i klassen ganske annerledes. Artikkelen var ikke bare unøyaktig, den ga en forhastet forklaring på de mange grunnene til at studenter kan bli utfordret ved å lese skjønnlitteratur i Studenter blir ikke "lei" av skjønnlitteratur fordi romaner ikke lenger er relevante. Tvert imot avtar entusiasmen fordi lærerne mister interessen for feltet de underviser."
Trinn 3. Fokuser på ett hovedpunkt
Leserbrevet ditt er for kort til å dekke mye. Brevet ditt kan bli sterkere hvis du fokuserer på ett problem og gir bevis for det problemet.
Trinn 4. Sett dine viktigste poeng foran
Dette vil hjelpe leserne med å identifisere nøyaktig hva du avviser fra starten. Hvis det redigeres, blir brevet ditt beskåret fra bunnen av. Hvis hovedpunktet ditt er satt i begynnelsen, vil det ikke gå tapt under redigering.
Trinn 5. Kom med bevis
Nå som du har uttrykt din mening om saken, må du underbygge den med noen fakta. Hvis du vil at brevet ditt skal velges, må du vise at du tenkte og gjorde undersøkelser i sammensetningen av brevet. Selv om du ikke har mye plass, kan bare det å gi noen viktige fakta gjøre en stor forskjell. Her er noen gode måter å gi bevis på:
- Bruk aktuelle hendelser i ditt land eller samfunn som bevis.
- Bruk statistikk, data eller undersøkelsesresultater.
- Del personlige erfaringer som gir det større bildet.
- Bruk de heteste politiske hendelsene til å støtte.
Trinn 6. Bruk et personlig eksempel
Bruk personlig erfaring for å gjøre poengene dine relevante. Leserne kan enkelt kjenne effekten av en historie på en person når personen forteller sin personlige historie.
Trinn 7. Si hva som bør gjøres
Når du har gitt bevis for ditt synspunkt, avslutt brevet til leserne dine med å si hva som kan gjøres for å løse problemet. Kanskje vil det bare være tilstrekkelig å skape bevissthet om dette problemet i samfunnet, men det er kanskje andre måter leserne kan takle dette problemet på og bli direkte involvert.
- Vis leserne hva de kan gjøre for å bli mer involvert i saken i lokalsamfunnet.
- Direkte lesere til nettsteder eller organisasjoner som kan bringe dem nærmere sine mål.
- Gi leserne informasjon om hvordan de kan få mer informasjon om problemet.
- Lever direkte instruksjoner til leserne. Be dem om å gjøre noe, enten de kontakter lovgivere direkte, stemmer, gjenvinner eller frivillig arbeid i lokalsamfunnet.
Trinn 8. Nevn navnet i brevet ditt
Hvis brevet ditt er ment å påvirke et medlem av lovgiver eller et selskap til å iverksette en bestemt handling, oppgi navnet på partiet eller selskapet. Ansatte som jobber for lovgivere vil samle inn nyheter som nevner lovgiverens navn. Selskapet vil gjøre det samme. Disse menneskene vil lese brevet ditt hvis du spesifikt navngir dem.
Trinn 9. Skriv en enkel avslutning
Skriv en setning som oppsummerer synspunktet ditt om saken, slik at leserne får en klar påminnelse om hovedbudskapet ditt.
Trinn 10. Inkluder en avsluttende setning sammen med navn og by
På slutten av brevet kan du skrive "Hilsen" eller "Hilsen" for å avslutte brevet. Legg deretter inn navn og bosted. Skriv ned provinsen der du bor hvis avisen du sikter til ikke er en lokalavis.
Trinn 11. Oppgi dine tilknytninger hvis du skriver i profesjonell kapasitet
Hvis dine faglige ferdigheter er relevante for artikkelen din, må du inkludere denne informasjonen mellom navn og bosted. Hvis du inkluderer ditt firmanavn i brevet ditt, sier du implisitt at du snakker på vegne av organisasjonen. Hvis du skriver personlig, er det ikke nødvendig å inkludere firmanavnet. Du kan fortsatt bruke yrkestittelen din hvis den er relevant for problemet du dekket i leserbrevet. Følgende er et eksempel på å skrive en organisatorisk tilknytning:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Litteraturlærer
- fakultet for kulturstudier
- Sparrow University
- Springfield, N. Y.
-
Del 4 av 5: Redigere leserbrevet
Trinn 1. Skriv noe originalt
Hvis du skriver nøyaktig som noen andre sa, blir ikke brevet ditt valgt. Finn en måte å sette en ny retning på en gammel sak. Brevet ditt kan ha en bedre sjanse til å bli publisert hvis du avslutter mange andre brev imponerende og provoserende.
Trinn 2. Skriv effektivt og uten å vandre
Vanligvis er et leserbrev mellom 150 og 300 ord langt. Husk å skrive kortfattet.
- Klipp ut lange setninger eller et blomstrende språk. Skriv direkte og uten å vandre. Denne metoden hjelper deg med å redusere antall ord.
- Slett setninger som "Jeg tror." Det er klart at innholdet i brevet ditt er resultatet av tankene dine, så du trenger ikke bruke unødvendige ord.
Trinn 3. Skriv brevet ditt i en respektfull og profesjonell tone
Selv om du ikke er enig i saken, beholder du en tone av respekt, ikke sinne eller skyld. Hold skriving formell og unngå slang eller altfor uformelle uttrykk.
Ikke fornær leserne, forfatterens artikler eller motstanderne. Vær rolig når du skriver brevet ditt
Trinn 4. Skriv brevet ditt på nivå med leserne
Sørg for at brevet ditt er skrevet i henhold til leseferdighetsnivået til leserne av avisen du sikter mot.
Unngå sjargong, akronymer og forkortelser. Lesere er kanskje ikke klar over bransjargong eller vanlige forkortelser i ditt felt. Skriv ned forkortelsen eller forkortelsen. Bruk mer generelle termer for å erstatte sjargongen
Trinn 5. Les teksten på nytt
Når du er fornøyd med brevet ditt, les det på nytt for å sjekke grammatikk og rette eventuelle stavefeil. Husk at du konkurrerer med bokstaver skrevet av andre mennesker. Noen ganger kan tallet være i hundrevis for nasjonalavisen. Hvis du bruker feil komma eller har grammatiske feil, kan du bli sett på som mindre profesjonell enn konkurrentene.
- Les brevet høyt for å sikre at tegnsettingstrømmen høres naturlig ut.
- La noen lese brevet ditt. Andre som leser brevet ditt kan bidra til å avklare. Denne personen kan også oppdage feil som du kanskje ikke ser.
Del 5 av 5: Avslutte brevet
Trinn 1. Send brevet ditt
Når brevet er skrevet, sender du det til avisen du ønsker. Guiden fra avisen bør oppgi hvilken foretrukket leveringsform. De fleste aviser ber om innsending elektronisk, enten via e -post eller via elektroniske innsendinger. Noen gamle aviser ber fortsatt om at du sender ditt fysiske brev.
Trinn 2. Vær oppmerksom på at brevet ditt blir redigert
Aviser har rett til å redigere leserbrev. Aviser vil hovedsakelig redigere lengden på brevet ditt, eller litt endre en vag melding. Aviser vil ikke endre hele tonen i skriften eller argumentene i brevet ditt.
Hvis brevet ditt inneholder baktalelse eller hets, blir denne delen utelatt. Eller, din e -post vil ikke lastes i det hele tatt
Trinn 3. Følg opp med brevet ditt
Hvis leserbrevet ditt blir publisert og du ber et styremedlem eller selskap om å iverksette en bestemt handling, følger du opp det styremedlemmet eller selskapet. Sett inn leserbrevet og send det til styremedlemmet eller selskapet du refererer til. Inkluder også et notat som angir handlingen du ba om.
Trinn 4. Ikke bli skuffet hvis leserens brev ikke er valgt
Selv om du skriver et godt brev, er det alltid mulig at et annet brev som fanger redaktørens oppmerksomhet og brevet ditt ikke blir publisert. Det betyr ikke noe. Nå vet du hvordan du skriver et leserbrev til en avisredaktør, og du blir flinkere til å skrive et leserbrev. Vær stolt av deg selv for å ha mot til å uttrykke din mening og stå opp for noe du tror på.
Trinn 5. Prøv å sende et leserbrev til en annen avis
Hvis brevet ditt ikke ble publisert, men du fortsatt føler deg trygg på emnet du dekket i brevet, kan du prøve å sende et leserbrev som dekker et lignende emne til en annen avis.
Tips
Hvis du skal publisere arbeidet til en organisasjon, er det en god idé å starte med å lage en pressemelding. Hvis du ikke er interessert i pressemeldinger, og du føler at organisasjonen din er bedre egnet til de heteste problemene, kan du prøve å skrive et leserbrev
Kilder og sitater
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
