Noen ganger, når du kopierer og limer inn innhold i forskjellige programmer, endres formatet på innholdet på grunn av de forskjellige formateringsstilene som brukes. Nettbaserte produkter bruker vanligvis HTML-formatet, men eldre programvare støtter vanligvis ikke dette formatet. Noen ganger kan du løse problemet ved å oppdatere programvaren, men det er en annen måte for deg som ikke vil endre programvaren som brukes.
Steg
Metode 1 av 3: Bruk Paste Special
Trinn 1. Klipp ut eller kopier teksten du vil flytte den til utklippstavlen
Trinn 2. Finn Paste Special -funksjonen
Denne funksjonen kan brukes til å formatere teksten i programvaren du ønsker. Plasseringen av denne funksjonen varierer, avhengig av programvaren som brukes.
-
I Microsoft Office 2007 og senere er dette alternativet i Hjem -menyen> Lim inn> (pil under utklippstavlen)> Lim inn spesiell …
I nyere versjoner av Microsoft Office kan et lite utklippstavleikon vises på slutten av teksten etter at den er limt inn. Du kan deretter velge et format under ikonet
- I OpenOffice er denne funksjonen i Fil> Rediger> Lim inn spesiell.
- Google Dokumenter gir den samme funksjonaliteten i Rediger> Lim inn spesial, men den er bare nyttig for innhold som er kopiert/limt inn fra nettleseren.
Trinn 3. Velg limingsalternativet
Avhengig av programvaren du bruker, kan limingsalternativene ha en annen nomenklatur. Ulike alternativer vil resultere i forskjellige formater.
- For å beholde hele formateringen av teksten, klikk på "Behold kildeformatering" eller "HTML -format".
- For å beholde tekstformatering og ignorere bilder, klikk på "Behold bare tekst".
- Hvis de to dokumentene har et spesielt format (for eksempel en liste eller tabell) som du vil slå sammen, klikker du på "Flett formatering".
Metode 2 av 3: Bruke HTML-aktivert programvare
Trinn 1. Sjekk om programvaren du bruker støtter HTML -format
Ikke-støttede formater er den vanligste årsaken til formattap når du limer inn innhold fra et nettbasert program i et ikke-webprogram.
- De fleste e-postklienter eller kontorprogrammer har HTML-formateringsalternativer aktivert som standard, enten de er nettbaserte klienter (for eksempel Gmail eller Google Docs) eller skrivebord (for eksempel Word/Outlook).
- Gammel eller enkel programvare, for eksempel WordPad, Notisblokk eller TextEdit, støtter ikke HTML -formatet.
Trinn 2. Aktiver alternativet HTML -format
Programvaren din støtter kanskje HTML -formatering, men deaktiverer alternativet som standard. Hvordan du aktiverer dette alternativet varierer, avhengig av klienten du bruker. Vanligvis er HTML -formatalternativene merket "HTML Format" eller "Rich Text", og finnes på klientinnstillingssiden eller tekstboksen.
For eksempel er Outlooks formatalternativer i Verktøy> Alternativer> E -postformat
Trinn 3. Kopier og lim inn komplekst formatert innhold
Når kilde- og destinasjonsprogrammets HTML -formatalternativer er aktivert, kan du enkelt kopiere og lime inn formatert tekst, akkurat som vanlig tekst.
Metode 3 av 3: Lagre fil som HTML
Trinn 1. Lag et dokument i et tekstbehandlingsprogram
Hvis du ikke vil bruke en annen tekstbehandler og ikke kan aktivere HTML -formatering, kan du fortsatt formatere teksten som vanlig og lagre den i HTML -format.
Trinn 2. Lagre filen som en webside
Formatet du angir blir konvertert til HTML. Når den er endret, kan du åpne filen og kopiere innholdet.
Klikk på Fil> Lagre som …, og velg deretter websiden (.htm eller.html) i dialogboksen "Lagre som type". Metoden for å lagre filer kan variere avhengig av programvaren du bruker
Trinn 3. Åpne filen i en nettleser
Nettleseren din vil vise en webside med formatert tekst. Hvis filen ikke åpnes i nettleseren din, har du to andre måter å åpne den:
- Dra og slipp HTML -filen på nettleserikonet.
- Høyreklikk på HTML-filen, klikk deretter Åpne med og velg nettleseren din fra listen.
Trinn 4. Kopier/lim inn teksten fra nettlesersiden i e -posten
Siden websider er i HTML -format, kan du lime dem inn i e -postklienten din uten formateringsproblemer.
