Vanligvis kan Excel oppdage faneadskilt tekst og lime den inn i en annen kolonne automatisk. Men hvis denne automatiske gjenkjenningen ikke fungerer og all teksten du kopierte limes inn i en kolonne, må du kanskje sjekke Excel-innstillingene eller teksten du limte inn. Excel kan være satt til å godta et annet skilletegn, eller teksten du limer inn kan skilles med mellomrom i stedet for faner. Tekst til kolonner -funksjonen i Excel kan velge riktig skilletegn og skille dataene i forskjellige kolonner riktig.
Steg
Trinn 1. Kopier hele fanen adskilt tekst
Tabulatoravgrenset tekst er et format for lagring av tabeller i form av tekstfiler. Hver celle er atskilt med faner, og hver oppføring er i sin egen rad. Velg teksten du vil kopiere til Excel, og kopier deretter teksten.
Trinn 2. Velg destinasjonscellen i Excel
Dataene du kopierer limes inn i cellen du valgte og cellene nedenfor og til høyre for den.
Trinn 3. Lim inn dataene du nettopp kopierte
Hvis du bruker en ny versjon av Excel, og hvis dataene dine er skillet fra faner, limes dataene inn i de riktige cellene. Fanen på dataene vil være den nye cellemarkøren. Hvis alle dataene dine vises i en kolonne, må du kontrollere Excel -innstillingene for å kontrollere at du godtar typen skilletegn, for eksempel komma. Du kan endre det aksepterte skilletegnet via funksjonen Tekst til kolonner.
Trinn 4. Velg kolonnen som inneholder dataene
Hvis dataene dine ikke limes inn riktig, kan du bruke Excel's innebygde tekst til kolonner-funksjon for å formatere dem.
- Klikk på en kolonnebokstav øverst i vinduet for raskt å velge en hel kolonne.
- Tekst til kolonner -funksjonen kan bare håndtere data i én kolonne om gangen.
Trinn 5. Klikk kategorien Data, og velg deretter Tekst til kolonner
Dette alternativet er i delen Dataverktøy.
Hvis du bruker Office 2003, klikker du på Data -menyen> Tekst til kolonner
Trinn 6. Velg Delimited, og klikk deretter Neste
Excel vil se etter et bestemt tegn som en dataseparator.
Trinn 7. Velg dataseparatortegnet
Hvis dataene dine er fanetegnet, merker du av for fanen og fjerner merket for de andre alternativene. Kontroller dataene du limte inn for skilletegnet. Hvis dataene dine er atskilt med flere mellomrom i stedet for faner, merker du av for mellomrom -alternativet, og velger deretter Behandle påfølgende skilletegn som én. Imidlertid, hvis dataene dine har flere mellomrom atskilt med mellomrom og faktisk er i samme kolonne, kan konverteringsprosessen være problematisk.
Trinn 8. Velg det første kolonneformatet
Etter at du har valgt skilletegnet, kan du angi dataformatet i hver kolonne. Du kan velge mellom Generelt, Tekst eller Dato.
- Velg alternativet Generelt hvis dataene du limer inn er tall og bokstaver.
- Velg alternativet Tekst hvis dataene du limer inn bare er tekst, for eksempel et navn.
- Velg alternativet Dato hvis dataene du limer inn er et standard datoformat.
Trinn 9. Gjenta konverteringsprosessen for de andre kolonnene ved å velge ønsket kolonne og velge format
Du kan også ignorere visse kolonner når du konverterer data.
Trinn 10. Fullfør prosessen
Etter at du har formatert hver kolonne, klikker du Fullfør for å bruke endringene. Dataene dine blir skilt i henhold til innstillingene du valgte i vinduet Tekst til kolonne.
