Å bringe seminarer er en god mulighet til å dele kunnskap og erfaringer med andre. Mange føler seg nervøse og engstelige når det gjelder å snakke foran et publikum, men dette kan overvinnes med mye øvelse og så mye forberedelse som mulig. For at seminaret skal gå bra, må du kontakte arrangøren for å finne ut varigheten av seminaret og temaene som skal dekkes. Forbered seminarmateriell i form av lysbilder som inneholder en serie informasjon. Vis også en lysbildefremvisning med bilder eller grafikk. Når du møter et publikum som foredragsholder, viser du tillit ved å få øyekontakt, bruke passende kroppsspråk og snakke med tydelig artikulasjon.
Steg
Metode 1 av 3: Gjøre første forberedelser
Trinn 1. Finn ut gjennomføringen av seminaret
Som en innledende forberedelse, diskuter med arrangørene ulike saker knyttet til gjennomføringen av seminaret og temaene som skal diskuteres. Prøv å finne ut hva arrangørenes forventninger er fordi seminarer kan leveres på forskjellige måter, for eksempel: du blir bedt om å diskutere et papir som ble distribuert før seminaret starter eller lage en presentasjon uten mye interaksjon med publikum.
Spør arrangøren: "Vil seminaret bli holdt som et foredrag som fokuserer på å forklare forskningsresultater eller vil samhandle mer med publikum?"
Trinn 2. Vurder hvem publikummet vil være for seminaret
Forbered seminarmateriell i henhold til interessene og behovene til publikum ved å finne ut hvem som vil delta på seminaret. Hvis du ikke kjenner publikummet ditt ennå, kan du be arrangørene om informasjon om deres utdanningsbakgrunn og erfaring. Hvis du har jobbet med publikum før, kan du bruke det du vet til å forberede materialer og tilpasse presentasjonsstilen din til fordel for dem, spesielt for å forberede.
- For eksempel: Når du holder et vitenskapsseminar foran spesialister, trenger du ikke bruke sjargong fordi du direkte kan diskutere materialet mer grundig og detaljert.
- Avhengig av hvem som er tilstede, kan du diskutere kontroversielle emner eller be publikum om deres mening.
- Kom tidlig til seminarstedet, slik at du fortsatt kan chatte med noen av deltakerne og observere situasjonen i rommet før seminaret starter. Spør en av deltakerne: "Hvorfor vil du delta på dette seminaret?"
Trinn 3. Finn ut hvilke presentasjonsverktøy som er tilgjengelige og hvilke verktøy du trenger for å sette opp
Sørg for at du er i stand til å betjene enhetene i rommet, for eksempel: ha en god kommando i PowerPoint -programmet og vet hvordan du stiller lysbilder til å endres automatisk uten å klikke på tastaturet eller museknappen. Hvis du vil bruke en mikrofon, må du først lære hvordan du bruker den og justere volumet.
For eksempel: slik at du kan vise en lysbildefremvisning under en presentasjon, må du kontrollere at det er en godt fungerende projektor i rommet
Trinn 4. Forbered lysbilder og bilder som fanger publikums oppmerksomhet
Før du kompilerer presentasjonsmateriale, tenk deg hvordan en visuell skjerm vil se ut som er lett for publikum å forstå. Hvis du vil vise et lysbilde, kan du forberede et informativt med klare bilder og lettlest skrift. Bruk store skrifttyper og klare former. Ikke ta med for mye grafikk og skriv så lite tekst som mulig.
- Husk at publikum trenger 1-2 minutter for å lese hvert lysbilde til fullføring. Så ikke forbered så mange lysbilder at du ikke kan fullføre presentasjonen. Presentér i stedet bilder for å støtte informasjonen du formelt formidler til publikum.
- Bruk andre visuelle skjermer, for eksempel modeller, plakater, flygeblad eller brosjyrer. I stedet for bare å fikse på lysbildene, kanaliser kreativiteten din ved å bruke disse fasilitetene og tilpasse dem til seminarets ledelse.
Trinn 5. Distribuer presentasjonsmateriell før seminaret om nødvendig
Hvis du vil arrangere et seminar som fokuserer på diskusjon av artikler, foreslår du for arrangørene at hver deltaker har mottatt et papir noen dager i forveien. På denne måten kan de forberede spørsmål og kommentarer. Du kan også gå direkte til mer komplekst materiale forutsatt at publikummet ditt har et visst nivå av forståelse.
Hvis det distribuerte papiret fortsatt pågår, inkluder dette i utkastet og formidle informasjonen på nytt i begynnelsen av seminaret. På den måten vet publikummet at du er klar til å godta konstruktiv kritikk og innspill
Trinn 6. Øv på å levere seminaret i henhold til materialrammen
Når du er ferdig med å legge ut omrisset og lysbildene, kan du øve på forhånd. Få venner og familiemedlemmer til å late som om de er deltakere i seminaret som en simulering. Lag et videoopptak av presentasjonspraksisen din, og spill den av igjen, slik at du kan finne ut hva som fortsatt må forbedres. Øv så ofte du kan til du mestrer presentasjonsmaterialet godt og virkelig er klar til å holde seminaret.
Hver gang du er ferdig med å øve, noterer du ting som har gått bra og hva som må forbedres
Trinn 7. Kom tidlig til seminaret
Sett av tid slik at du er tidlig på seminaret for å se arrangementet av rommet. Ta deg tid til å laste opp presentasjonsmateriell og distribuere fotokopier av papirer eller brosjyrer. I tillegg ta deg tid til å møte arrangørene av seminaret for å koordinere.
Hvis du ankommer 15-30 minutter på forhånd, er det fortsatt nok tid til å gjøre ting som må gjøres før du starter seminaret
Metode 2 av 3: Levering av seminarmateriell
Trinn 1. Introduser deg selv for publikum
Åpne seminaret ved å stå på pallen eller foran rommet og presentere deg selv. Beskriv kort din yrkeserfaring og hvorfor du vil presentere et seminar om emnet som skal dekkes. Dette kan øke publikums interesse for å lytte til deg snakke og skape gjensidig tillit mellom høyttaleren og publikum.
Hvis noen andre introduserte deg, kan du kort forklare hvorfor du følte deg så begeistret for å holde dette seminaret, og takke arrangørene for å ha gitt deg muligheten til å snakke foran et publikum
Trinn 2. Lag en presentasjon i henhold til materialet som er utarbeidet
Presenter materialet i rekkefølge basert på logisk tenkning. Selv om du har lagret alt materialet utenat, kan du skrive ned viktig informasjon kort på papir eller notatkort som du kan ta med deg til presentasjonen. Du kan bruke disse notatene til å angi tempoet i talen din. Bruk disse retningslinjene når du holder seminarer: "Fortell publikum hva du vil si, forklar hva du har forklart, si hva du har forklart."
For eksempel: Når du holder et seminar med et emne som diskuteres kronologisk, for eksempel: historien om utbruddet av andre verdenskrig, må du sørge for at du har gitt mye informasjon før du gir en forklaring i kronologisk rekkefølge
Trinn 3. Presentere materialet uten å se på de visuelle virkemidlene
Det blir lettere å holde seminarer hvis du leser lysbildene. Bruk i stedet et lysbilde for å støtte viktig informasjon som blir forklart. Hvis du øver mye, kan bruken av lysbilder vise om du holder et godt seminar.
For eksempel: Når du viser et bilde av Lincoln, kan du bruke lysbildet som en støtte når du forklarer bakgrunnen for Lincolns profesjonelle og personlige liv. Denne informasjonen trenger ikke skrives ved siden av bildet
Trinn 4. Ta med seminaret i henhold til en forhåndsbestemt tidsplan
Når du har uttrykt din vilje til å arrangere et seminar, finn ut hvor lenge du må snakke, og forbered deretter materialet i henhold til avsatt tid. Avslutt presentasjonen i tide eller maksimalt 5 minutter forsinkelse, ikke mer. Når tiden er ute, må du umiddelbart komme til en konklusjon og si at du vil forklare videre i spørsmål og svar -økten.
For eksempel: si til publikum: "Jeg må avslutte presentasjonen fordi tiden renner ut, men jeg vil fortsette å diskutere dette emnet i en spørsmål og svar -økt."
Trinn 5. Svar på spørsmålene så godt du kan
Begynn å svare ved å gjenta spørsmålet slik at hele publikum hører saken du vil diskutere. Tenk på svaret før du snakker mens du konstruerer en setning. Gi så mye som mulig svar som støttes av materialet du nettopp har beskrevet, og legg til informasjon som du ikke har hatt tid til å formidle på grunn av tidsbegrensninger eller andre forhold.
- Etter at du har svart, takker du spøreren for spørsmålet. Hvis en deltaker dominerer spørsmål og svar -økten, kan du si at han eller hun kan snakke med deg igjen etter at seminaret er avsluttet.
- Hvis du ikke kan svare på et spørsmål, kan du si: "Dette spørsmålet er veldig bra, men jeg kan ikke svare på det ennå."
Metode 3 av 3: Vis ferdighet og tillit
Trinn 1. Få god øyekontakt
Når du snakker, kan du se deg rundt i rommet mens du får øyekontakt med hele publikum under presentasjonen. Hvis du merker at du bare ser i en retning, kan du se andre steder. Ikke fokuser utelukkende på publikum som sitter bak eller foran. Se i stedet på alle seminardeltakerne, slik at du kan få svar på det du har å si.
Trinn 2. Snakk tydelig og karismatisk
Bruk treningsvideoer for å finne ut om stemmen din vibrerer eller ikke er høy nok. Snakk høyt, slik at du ikke trenger å bruke mikrofonen. Hold også presentasjonen rolig og uttal hvert ord tydelig, slik at alle kan forstå hva du sier.
Skriv: "Snakk tydelig" i kantene på omrissnotatene for å minne deg på å opprettholde lydkvaliteten under presentasjonen
Trinn 3. Ro ned hvis noe går galt
Hvis du formidler feil informasjon, kan det hende at publikum ikke vet det. For å bli kvitt bekymringer, innrøm at du ble feilinformert før du fortsatte med presentasjonen for å gjenopprette publikums tillit til deg.
For eksempel: si til publikum: "Beklager, jeg har ikke oppdatert dataene i kolonne 3 i henhold til dagens posisjon. Et mer nøyaktig tall ville være …”
Trinn 4. Bruk godt kroppsspråk
Kontroller fingrene og underarmene slik at du ikke virker nervøs fordi du stadig spiller med en kulepenn eller et annet objekt. Vær oppmerksom på hvordan du går og går nå og da, men ikke gjør bevegelser som distraherer publikummet ditt. Når du øver på kroppsspråk, tenk på om bevegelsene dine vil distrahere publikum fra presentasjonsmaterialet. Prøv i så fall å redusere eller unngå bevegelsen.
