Hvordan arrangere et arrangement (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan arrangere et arrangement (med bilder)
Hvordan arrangere et arrangement (med bilder)

Video: Hvordan arrangere et arrangement (med bilder)

Video: Hvordan arrangere et arrangement (med bilder)
Video: Create a Modern Professional Google Website for FREE! (Filmmaker/Photographer/Artist) 2024, November
Anonim

MC, emcee eller vert er "historiefortelleren" til et show. En emcee kobler hver utøver til arrangementet uten å måtte stjele spotlys fra noen. Alle som har ledelse og selvtillit kan bli vert hvis de er utstyrt med riktig opplæring og planlegging.

Steg

Del 1 av 4: Gjør research om hendelsen

Gjør et arrangement trinn 1
Gjør et arrangement trinn 1

Trinn 1. Møt med arrangøren for å gjennomgå all informasjonen som må sendes inn

Noen ganger fungerer noen fra arrangørene også som programleder.

Gjør et arrangement trinn 2
Gjør et arrangement trinn 2

Trinn 2. Snakk direkte til hver utøver

Spør om de trenger en unik eller annerledes introduksjon. Be om navnene deres hvis du har problemer med å stave dem, slik at du ikke tar feil senere på scenen.

Gjør et arrangement trinn 3
Gjør et arrangement trinn 3

Trinn 3. Finn ut om de spesielle menneskene, gruppene eller gjestene du bør introdusere

Søk på internett for informasjon om personen eller gruppen, lytt til musikken hans (hvis han er musiker), les bloggen hans eller forfatteren, og be ham om et CV. Du bør være i stand til å introdusere personen mens du diskuterer noen ting om dem (uten feilinformasjon, selvfølgelig).

Gjør et arrangement trinn 4
Gjør et arrangement trinn 4

Trinn 4. Spør om det er tabu eller sensitive temaer under arrangementet

Å finne ut en eller flere kompliserte ting om arrangementet vil hjelpe deg med å holde vertsselskapet ditt godt.

Gjør et arrangement trinn 5
Gjør et arrangement trinn 5

Trinn 5. Finn ut eller bestem temaet for arrangementet

Et tema vil koble hver av introduksjonene dine til verten og øke sammenhengen i showet ditt.

Gjør et arrangement trinn 6
Gjør et arrangement trinn 6

Trinn 6. Skriv eller skriv ned introduksjonene du må gjøre

Ikke improviser for mye, ellers kan du gjøre noe galt eller ta for lang tid. Her er noen grunnleggende regler du kan følge når du tar notater om manuskriptet ditt:

  • Ikke bruk segmenterte vitser. Hvis ikke alle kan forstå det, bør du ikke bruke det.
  • Ikke bruk harde ord eller stereotyper. Hvis du ikke kan fortelle en vits uten å fornærme den andre personen, er det best å ikke lage en vits i det hele tatt.
  • Unngå hyperbol når du prøver å introdusere eller forklare utøveren. Ikke si ting som "Han er den beste _." Si sannferdige ting som "Han vant _ -prisen tre år på rad." La personens CV og prestasjoner bestemme kvaliteten.
  • Sørg for at skriptet ditt er så kort som mulig, men likevel konsist.
  • Oppgi samme varighet eller introduksjonstid for hver utøver.

Del 2 av 4: Forberedelse til D-dagen

Gjør et arrangement trinn 7
Gjør et arrangement trinn 7

Trinn 1. Sørg for at du er på arrangementet noen timer i forveien

Du trenger tid til å bli komfortabel, bli kjent med utformingen av rommet og scenen, og øvelser eller generalprøver. Du er representant eller ansikt for hendelsen, så du bør føle deg komfortabel med arrangementet og beliggenheten som om det var ditt hjem.

Gjør et arrangement trinn 9
Gjør et arrangement trinn 9

Trinn 2. Kontroller scenens beredskap fra lyd, lys, mikrofoner og andre bilder minst en time før gjestene eller deltakerne kommer

Sørg for at arrangementet ditt har folk som jobber med scenelyd og bilder som kan håndtere eventuelle problemer som måtte oppstå.

Gjør et arrangement Trinn 10
Gjør et arrangement Trinn 10

Trinn 3. Finn ut hvordan du reagerer på en nødssituasjon

Du er "vert" for arrangementet. Så du må vite hva du skal gjøre når det skjer noe nødssituasjon.

Gjør et arrangement trinn 11
Gjør et arrangement trinn 11

Trinn 4. Gjennomgå timeplanen før hendelsen starter

Hvis noen ikke kan delta, betyr det at du må justere timeplanen eller til og med skriptet ditt. Bekreft deretter ordren og innholdet på arrangementet på nytt.

Gjør et arrangement Trinn 12
Gjør et arrangement Trinn 12

Trinn 5. Bruk passende klær

Dette grunnleggende rådet er veldig viktig for en emcee fordi han må kle seg etter følelsen av hendelsen. Finn ut om arrangementet du må arrangere er formelt, semi-formelt eller profesjonelt, men uformelt. Hvis du allerede kjenner følelsen av hendelsen, må du bruke passende klær.

Del 3 av 4: Låse opp hendelser

Gjør et arrangement Trinn 13
Gjør et arrangement Trinn 13

Trinn 1. Start arrangementet

Hvis atmosfæren i rommet på den tiden var støyende, er det første du bør gjøre å returnere deltakernes oppmerksomhet tilbake til scenen. Den enkleste måten er å si "Vi starter arrangementet snart, takk for at du ventet."

Gjør et arrangement Trinn 14
Gjør et arrangement Trinn 14

Trinn 2. Velkommen deltakere

Start med en vennlig og oppriktig tone. Hilsen ved å svare på spørsmålet "hvorfor er vi alle her."

Gjør et arrangement Trinn 15
Gjør et arrangement Trinn 15

Trinn 3. Presenter deg selv

Presenter deg selv på en måte som du synes er passende og behagelig.

Gjør et arrangement trinn 16
Gjør et arrangement trinn 16

Trinn 4. Introduser personene som er vert for arrangementet

Introduser alle som hjalp til med å organisere dette arrangementet. Hvis det er andre fester som også har bidratt til dette arrangementet og arrangørene ønsker å belønne dem med å nevne navnene sine, er dette en mulighet til å nevne navnene og si takk.

Gjør et arrangement trinn 17
Gjør et arrangement trinn 17

Trinn 5. Smil

Fra det øyeblikket du dukker opp til slutten av arrangementet, må du kunne smile og få deltakerne til å smile og nyte arrangementet.

Del 4 av 4: Å bringe og avslutte hendelser

Gjør et arrangement Trinn 18
Gjør et arrangement Trinn 18

Trinn 1. Hold deg i nærheten av scenen under arrangementet

For å kontrollere hendelser godt må du alltid være forberedt. Hvis du trenger vann eller toalett, planlegg godt før du gjør det.

Gjør et arrangement trinn 19
Gjør et arrangement trinn 19

Trinn 2. Vær oppmerksom på din tid og varighet

Du må sørge for at arrangementets varighet og agenda er i tide. Hvis en agenda tar for lang tid, se om det er en agenda du kan forkorte.

Fortell en kort historie eller samhand med deltakerne dine hvis du trenger å bruke tiden

Gjør et arrangement Trinn 20
Gjør et arrangement Trinn 20

Trinn 3. Gjør avslutningen med entusiasme

Hvis deltakerne dine har vært på showet en stund, vil de følge humøret ditt som vert. Vis dem hvor interessant denne hendelsen er.

Gjør et arrangement trinn 21
Gjør et arrangement trinn 21

Trinn 4. Takk til alle som deltok

Takk også til arrangørene, utøverne og alle involverte.

Gjør et arrangement Trinn 22
Gjør et arrangement Trinn 22

Trinn 5. Gi eventuell avsluttende informasjon

Hvis du vil promotere noe, eller hvis det er et annet arrangement som arrangeres av arrangøren i fremtiden, kan du kunngjøre det og fortelle dem hvordan du får dem involvert.

Anbefalt: