Alle ønsker å kunne gjøre mange ting på kort tid. Det er lett å akseptere at noen mennesker er født mer produktive enn andre som har en tendens til å utsette. Selv om det er sant, bruker produktive mennesker noen nyttige strategier som kan hjelpe noen.
Steg
Metode 1 av 3: Bli en organisert person
Trinn 1. Lag en rutine
Planlegg repetitive aktiviteter i timeplanen din, slik at du kan fokusere energien din på de spesifikke oppgavene du må gjøre. Inkluder disse aktivitetene i din daglige rutine (gjør deg klar til jobb, lunsj, etc.). Akkurat som kroppen din signaliserer "lunsjtid" når du normalt spiser, vil du kunne føle at "det er på tide å være produktiv".
Trinn 2. Minimer store oppgaver
Ikke fokuser på å skrive en bok eller male hele huset; fokus på å fullføre et kapittel eller et rom. Følelsen av at du har oppnådd noe vil holde deg i gang, og det kan være en måte å markere din fremgang mot et større mål.
Trinn 3. Sett en frist
Husker du da du måtte fullføre leksene en natt? Når det er en klar tidsbegrensning, har du ikke noe annet valg enn å fokusere energien din og gjøre de tingene som er viktige for å nå dine mål.
- Hvis du allerede har en frist, må du sette små frister for å jobbe med deler av oppgaven din.
- Prøv å være streng med deg selv, da det vil være lett for deg å bryte dine selvpålagte tidsfrister. Match tidsfristene dine til planlagte møter du ikke kan gå glipp av eller angi en tidtaker.
Trinn 4. Bestem hvor lang tid det vil ta å fullføre arbeidet ditt
"Arbeid hoper seg opp for å fordrive tiden"-ordene som høres ut som gammeldags råd kan brukes på matematiske formler, men poenget med Parkinsons lov er det samme. Generelt, hvis du tar en hel dag på å fullføre en oppgave, vil du finne en måte å fullføre den på en dag (overdrive den). Finn ut hvor lang tid du trenger for å gjøre jobben din godt.
Trinn 5. Planlegg ting, men vær fleksibel
Gjør alle aktivitetene for å etablere rutiner og tidsfrister, men innser også at noe definitivt vil forstyrre timeplanen du har satt, og du må kunne tilpasse deg. Ikke la distraksjoner få deg til å miste fokus. Finn andre måter å dra fordel av situasjonen, eller hold deg unna den.
For eksempel, hvis du prøver å fullføre en presentasjon for i morgen tidlig og strømmen i huset går av, kan du be noen andre om å hjelpe deg med å øve spørsmål og svar -økten til strømmen kommer på igjen. Eller bruk hendelsen som en spøk dagen etter ved å fortelle hvordan din rival prøvde å sabotere presentasjonen din ved å slå av strømmen
Metode 2 av 3: Lytt til kroppen din
Trinn 1. Kjenn deg selv
Hvis du er noen som er vant til å stå opp tidlig eller stå sent oppe, kan du dra fordel av den egenskapen din. Maksimer din produktive tid. Hvis musikk kan hjelpe deg med å fokusere, slå den på; hvis det plager deg, ikke slå den på.
Tenk på fordelene du har følt da du var produktiv tidligere. Ville resultatene dine ved slutten av sikt gjort det bedre hvis du satt fast på biblioteket eller hvis samboeren din spilte et spill tre skritt unna der du studerte?
Trinn 2. Hvil uten tanker
Når hjernen din er "i brann" og du trenger å hvile, gjør det. Se såpeoperaer, gå med hunden din, rydde opp i de støvete bokhyllene du alltid har ønsket å rengjøre.
Du må innse at du trenger fri, og innlemme fri i timeplanen din. På den måten vil du ikke føle at du kaster bort tid mens du hviler (på en positiv måte)
Trinn 3. Kos deg i solen
Naturlig sollys bidrar til å holde kroppens rytme i balanse, gir deg energi og føles bra. Ta en tur utenfor eller arbeid foran et vindu hvis mulig.
Trinn 4. Trening
Trening kan holde dine daglige aktiviteter fra å være monotone, lindre stress, hjelpe deg med å fokusere tankene dine, og trening er veldig bra for kroppen din.
Trinn 5. Gjør en “brain dump” eller “brain dump”
Når du jobber med et prosjekt, vil tankene dine bli fylt med ideer, noen ideer er relevante for oppgaven din, noen er ikke. Hvis tankene dine sitter fast eller sitter fast mens du prøver å fullføre en oppgave, må du fjerne tankene dine for ideer som kan distrahere deg. Men lagre ideene for sikkerhets skyld!
- Skriv ned ideene dine i en notatbok (eller andre, mer moderne teknologiske midler) på slutten av dagen eller når hjernen din føles mett.
- Ikke bekymre deg for å fortsette ideene dine nå. Dette er en annen form for idéinnsamling; tenk på mange ideer, finn ut hvilke som fungerer og hvilke som ikke fungerer, og finn ut hvordan du kobler en idé til en annen.
Metode 3 av 3: Prioritering
Trinn 1. Vær realistisk
Noen mennesker som tror at de er uproduktive, er faktisk produktive mennesker som har for høye forventninger til seg selv. Ikke gjør noe utover dine evner. Produktive mennesker er ikke "overmennesker"; de vet hva de kan oppnå (og grensene) og er fokusert på å få jobben gjort.
- Vurder om du kan få noen til å fullføre så mange oppgaver du vil. Hvis du føler deg dårlig om at noen skal gjøre så mye arbeid, er du sannsynligvis for hard mot deg selv.
- På slutten av dagen skriver du ned en liste over ting du har fullført. Resultatene kan overraske deg, og kan gi deg noe annet enn huskelisten du starter om morgenen.
Trinn 2. Hold det så enkelt som mulig
Tenk på de viktige elementene du vil eller trenger å fullføre. Det er lettere å gjøre det åpenbare.
Fokuser på resultatene av arbeidet ditt, ikke tiden det tar å fullføre det. Tross alt dømmer vi vanligvis noe etter utfallet. Vi bryr oss ikke om hvor lang tid det tar bakeren å lage bryllupskaken vår eller hvilken metode han bruker; vi vil bare at kaken skal se bra ut og smake godt
Trinn 3. Bestem hvor viktig og presserende oppgaven din er
Som enhver god general (eller en ganske smidig president), vet Dwight Eisenhower en praktisk måte å få ting gjort. Han har ideen om å bestemme hva som virkelig er viktig og presserende, og han er kjent for sitt ordtak, nemlig "Noe viktig er noen ganger presserende, og noe presserende er noen ganger viktig".
- "Eisenhower -boksen" deler arbeidet inn i fire kategorier: "Viktig og presserende" (gjør det umiddelbart); "Viktig, men ikke presserende" (bestem når du skal jobbe med det senere); "Ikke viktig, men presserende" (be noen andre om å gjøre det); "Ikke viktig og ikke presserende" (fjern den fra gjøremålslisten).
- Selvfølgelig har ikke alle samme evne til å få andre til å gjøre jobben din som general eller president, men slike oppgaver kan utføres i grupper. Innse dine styrker, og styrken til de rundt deg.
Trinn 4. Vet hva som er viktigst
Vi ønsker alle å være mer produktive, men hvis din måte å bli mer produktiv er å kutte i tid med familien din eller begrense noe som virkelig betyr mye for deg, ta en pause og sett interessene dine først. Hvis du klarer å øke produktiviteten på bekostning av noe mer verdifullt for deg, hva får du egentlig?
