Denne wikiHow lærer deg hvordan du sender e -post (e -post), administrerer innboksen din og utfører andre grunnleggende oppgaver i Gmail. Husk at du først må opprette en Gmail -konto (hvis du ikke allerede har en) før du kan bruke Gmail.
Steg
Del 1 av 5: Sende en e -post
Trinn 1. Besøk Gmail
Kjør en nettleser på datamaskinen din og besøk https://www.gmail.com/. Hvis du er logget inn, åpnes Gmail -innboksen din.
Hvis du ikke er logget inn, skriver du inn din e -postadresse og passord når du blir bedt om det
Trinn 2. Bruk den siste Gmail -innboksen
Gjør følgende:
-
Klikk på det tannhjulformede "Innstillinger" -ikonet
Android7settings -
Klikk Prøv den nye Gmail øverst i rullegardinmenyen.
Hvis det er et alternativ Gå tilbake til klassisk Gmail i rullegardinmenyen bruker du den nyeste versjonen av Gmail.
Trinn 3. Klikk på Skriv i øvre venstre hjørne
Et "Ny melding" -vindu vises nederst til høyre på siden.
Trinn 4. Skriv inn mottakerens e -postadresse
Skriv inn e -postadressen til personen du vil kontakte i tekstboksen "Til".
- Hvis du vil legge til noen andre i tekstboksen "Til", trykker du Tab når du har skrevet inn den første personens e -postadresse.
- Hvis du vil inkludere en CC (carbon copy) (eller BCC/ blind carbon copy) til noen, klikker du på lenken cc (eller Bcc) til høyre for "Til" -feltet, skriver du inn personens e -postadresse i "Cc" (eller "Bcc") tekstfeltet som vises.
Trinn 5. Skriv inn et emne
Klikk på "Emne" tekstboksen, og skriv det du vil bruke som emne for e -posten.
Generelt bør du bruke et emne som ikke er for langt
Trinn 6. Skriv meldingsdelen i e -posten
I den store tekstboksen under "Emne" -feltet skriver du meldingen du vil formidle til mottakeren.
Trinn 7. Legg til formatering eller vedlegg i e -posten
Selv om det er valgfritt, kan du enkelt endre utseendet på tekst i meldinger, legge ved filer eller legge til bilder:
- Formatering - Velg teksten du vil formatere ved å klikke og markere den, og deretter klikke formateringsalternativene nederst i e -posten.
-
Filer - Klikk på "Vedlegg" -ikonet
Android7paperclip i form av et binders nederst i e -posten, og velg deretter filen du vil laste opp.
-
Bilder - Klikk på "Bilder" -ikonet
Android7image plassert nederst i e -posten, velg deretter et lagringssted og velg bildet du vil laste opp.
Trinn 8. Klikk Send
Det er nederst i vinduet "Ny melding". E -posten blir sendt til mottakeren du angav.
Del 2 av 5: Administrere e -post
Trinn 1. Åpne en e -post
Åpne e -posten ved å klikke på emnet i innboksen.
For å gå ut av en åpen e-post, klikk på pilen som er vendt mot venstre i øverste venstre hjørne av e-posten
Trinn 2. Finn ønsket e -post
Bla gjennom innboksen din for å se hvilke e -poster det er, eller klikk på søkefeltet øverst på siden, og skriv inn e -posten du vil ha (for eksempel ved å angi avsender eller emne for e -posten)
Trinn 3. Velg e -posten etter behov
Hvis du vil velge en gruppe e -poster, klikker du i avmerkingsboksen til venstre for hver e -post du vil velge.
- Dette er spesielt nyttig når du vil slette eller flytte flere e -poster samtidig.
- For å velge alle e -postene på en side, klikker du i avmerkingsboksen øverst til venstre i den øverste e -posten.
Trinn 4. Merk e -posten som lest
Velg e -posten du vil merke som lest, og klikk deretter på ikonet for åpen konvolutt øverst i innboksen.
E -poster som har blitt åpnet vil også bli merket som lest
Trinn 5. Arkiver e -posten
Ved å arkivere e -post kan du lagre dem uten å måtte legge dem i innboksmappen. For å arkivere e -postmeldinger, velg e -posten du vil ha, og klikk deretter på pil ned -ikonet øverst på siden.
Du kan søke etter arkiverte e -poster ved å klikke på mappen All post plassert på venstre side av siden. Du må kanskje rulle ned (og/eller klikke Mer) i menyen til venstre for å finne dette alternativet.
Trinn 6. Slett e -posten
For å slette en e -post i innboksen, velg ønsket e -post og klikk deretter på "Papirkurv" -ikonet
som er øverst i vinduet.
E -poster som slettes fra innboksen din, forsvinner ikke permanent. E -posten blir flyttet til en mappe Søppel i 30 dager før den slettes automatisk.
Trinn 7. Merk e -posten som søppelpost
Noen ganger kommer uønskede e -poster inn i innboksen din. Du kan merke den som "spam" ved å velge e -posten og klikke på ikonet !
øverst i innboksen. E -posten blir flyttet til en mappe Søppelpost, og Gmail legger umiddelbart lignende e -postmeldinger inn i mappen Søppelpost i fremtiden.
Du må kanskje merke e -poster fra samme avsender som "spam" flere ganger for å forhindre at de vises i innboksen din igjen
Trinn 8. Legg til et utkast
Hvis du jobber med en e -post, men ikke har hatt tid til å fullføre den, lagrer du e -posten som et utkast ved å vente på at ordet "Lagret" skal vises nederst til høyre i "Ny melding" -vinduet, og deretter lukke e -posten. Senere kan du åpne e -posten fra mappen Utkast plassert på venstre side av siden.
I tillegg til All post, må du kanskje rulle ned og/eller klikke Mer for å finne mappen Utkast.
Del 3 av 5: Lage og bruke etiketter
Trinn 1. Vet hva etiketter gjør
"Etiketter" er Gmail -versjonen av mappen. Når du bruker en etikett på en e -post, blir den lagt til i etikettmappen i menyen til venstre.
Trinn 2. Åpne Innstillinger i Gmail
Klikk "Innstillinger"
giret øverst til høyre på siden, og klikk deretter Innstillinger i rullegardinmenyen som vises.
Trinn 3. Klikk på Etiketter
Det er en fane øverst i vinduet.
Trinn 4. Rull ned til delen "Etiketter"
Denne delen er nederst på siden. Hvis du gjør det, vises en liste over etiketter du har opprettet.
Dette segmentet vil være tomt hvis du aldri har opprettet en etikett
Trinn 5. Klikk på Opprett ny etikett
Det er øverst i delen "Etiketter". Et popup-vindu vises.
Trinn 6. Gi etiketten et navn
Skriv inn navnet du vil ha på etiketten i tekstboksen øverst i popup-vinduet.
Hvis du vil legge til en etikett på en eksisterende etikett (for eksempel når du oppretter en ny mappe i en eksisterende mappe), merker du av for "Nest-etikett under", og velger deretter etiketten i rullegardinmenyen
Trinn 7. Klikk på Opprett nederst i vinduet
Trinn 8. Fjern eksisterende etiketter om nødvendig
Hvis du vil slette en eksisterende etikett, gjør du følgende:
- Rull ned til etiketten du vil fjerne i delen "Etiketter".
- Klikk ta bort plassert til høyre for etiketten.
- Klikk Slett når du blir bedt om det.
Trinn 9. Legg til e -posten på etiketten
Velg e -posten du vil legge til etiketten, og klikk deretter på "Etiketter" -ikonet
og klikk på etiketten du vil bruke i rullegardinmenyen som vises.
Du kan også opprette en ny etikett i rullegardinmenyen ved å klikke Lag ny og navngi etiketten.
Trinn 10. Se på innholdet inne i etiketten
Hvis du har opprettet en etikett og lagt til en e -post i den, kan du se e -posten ved å klikke på etikettnavnet til venstre i innboksen.
- Hvis du vil se alle etikettene, må du kanskje klikke Mer, ruller deretter nedover skjermen på venstre side av innboksen.
- Hvis du vil fjerne merkede e -poster fra innboksen din uten å slette dem, arkiverer du e -postene.
Del 4 av 5: Administrere kontakter
Trinn 1. Klikk på "Apps" -ikonet
Det er i øvre høyre hjørne av innboksen din. En rullegardinmeny som inneholder flere ikoner vil bli vist.
Trinn 2. Klikk på Mer nederst på rullegardinmenyen
En annen ikonside åpnes.
Trinn 3. Klikk på Kontakter
Ikonet er en blå og hvit person. Gmail -kontaktsiden åpnes.
Trinn 4. Sjekk kontaktene dine
Det er flere kontakter vist her (avhengig av om du har brukt Gmail før eller ikke).
Kontakter som vises kan variere fra navn til en fullstendig profil som inneholder navn, adresse, mobilnummer og e -postadresse
Trinn 5. Klikk på "Legg til" -ikonet
som er i nedre høyre hjørne.
Dette vil åpne et popup-vindu.
Trinn 6. Skriv inn kontaktens for- og etternavn
I tekstboksene "Fornavn" og "Etternavn" øverst i popup-vinduet skriver du inn kontaktens for- og etternavn.
Trinn 7. Skriv inn kontaktens e -postadresse
Skriv inn kontaktens e -postadresse i tekstboksen "E -post".
Du kan gi tilleggsinformasjon, for eksempel telefonnummer eller foto, men dette er valgfritt
Trinn 8. Klikk på LAGRE i nedre høyre hjørne
Kontakten blir lagret og lagt til i kontolisten din.
Trinn 9. Slett kontakten
Hvis du vil slette en kontakt, gjør du følgende:
- Hold musepekeren over kontaktens navn, og klikk deretter i avmerkingsboksen som vises til venstre for navnet.
- Klikk på øverst til høyre på siden.
- Klikk Slett i rullegardinmenyen.
- Klikk SLETT når du blir bedt om det.
Del 5 av 5: Bruke Gmail på mobil
Trinn 1. Installer Gmail -appen om nødvendig
Hvis du ikke har Gmail på nettbrettet eller smarttelefonen, går du til Google Play Butikk
(for Android) eller App Store
(på iPhone), og søk etter Gmail, og last ned appen.
- Du kan laste ned og bruke Gmail gratis. Så aldri kjøp noen app som hevder å være Gmail.
- Nesten alle Android -nettbrett og smarttelefoner har Gmail installert som standard.
Trinn 2. Start Gmail
Trykk på Gmail -ikonet, som ser ut som en rød "M" på en hvit bakgrunn. Gmail -innboksen din åpnes når du er logget på.
Hvis du ikke er logget inn, skriver du inn din e -postadresse og passord når du blir bedt om det. Kanskje du bare trenger å velge en Gmail -konto
Trinn 3. Send e -posten
Selv om noen alternativer for kontoadministrasjon på mobile enheter er begrenset, kan du fortsatt bruke Gmail til det primære formålet, som er å sende e -post. For å sende en e -post, trykk på "Skriv" -ikonet
fyll deretter ut feltene som vises, og trykk på "Send"
Trinn 4. Åpne en e -post
Gjør dette ved å trykke på ønsket e -post.
Trinn 5. Velg flere e -poster etter behov
Hvis du vil arkivere flere e -poster samtidig, trykker du på og holder på en av e -postene til et merke vises til venstre for det. Deretter klikker du på en annen e -postadresse du vil velge.
- Når den første e -posten er merket, trenger du ikke trykke og holde på den neste e -posten.
-
Hvis du vil oppheve valget, trykker du på "Tilbake" -ikonet
Android7expandleft øverst til venstre på skjermen.
Trinn 6. Finn ønsket e -post
Hvis du vil søke etter en e -post med et bestemt søkeord, emne eller avsender, trykker du på "Søk" -ikonet
i øvre høyre hjørne, skriver du inn det du vil søke etter.
Trinn 7. Legg til e -posten på etiketten
Som med skrivebordsversjonen kan du legge til e -post til etiketter i mobilversjonen av Gmail.
I motsetning til skrivebordsversjonen kan du ikke lage etiketter når du bruker et Android -nettbrett eller en telefon
Trinn 8. Administrer e -post
Det er flere måter du kan administrere Gmail -innboksen din på en mobilenhet:
- Arkiv - Velg e -posten du vil arkivere, og trykk deretter på nedoverpilen øverst på skjermen.
-
Slett - Velg e -posten du vil slette, og trykk deretter på "Papirkurv" -ikonet
Android7delete det er øverst på skjermen.
- Merk som lest - Velg en uåpnet e -post, og trykk deretter på det åpne konvoluttikonet øverst på skjermen.
- Merk som spam - Velg en spam -e -post, trykk på (Android) eller (iPhone), trykk på Rapporter spam Trykk på i rullegardinmenyen Rapporter spam og meld deg ut hvis tilgjengelig (hvis ikke, trykk Rapporter spam når du blir bedt om det).
Trinn 9. Aktiver Gmail -varsler på smarttelefonen
Hvis du vil få et varsel fra Gmail hver gang du mottar en e -post, gjør du følgende:
-
iPhone - Gå til Innstillinger
Iphonesettingsappicon på iPhone, trykk på Varsler, bla nedover skjermen og trykk på Gmail, og trykk deretter på den hvite "Tillat varsler" -knappen (hvis knappen er grønn, betyr det at varsler er aktivert).
-
Android - Gå til Innstillinger
Android7settingsapp på Android, trykk på Apper, bla nedover skjermen og trykk på Gmail, trykk på "Meldinger" -overskriften, og trykk deretter på den hvite "PÅ" -knappen (hvis knappen er blå, betyr det at varsler er aktivert).
Tips
- Nettstedsversjonen av Gmail har en integrert chat -mekanisme som du kan bruke til å chatte med Gmail -kontakter hvis du ønsker det.
- Du kan bruke Gmail -kontoen din til å logge på Google -tjenester overalt på internett. Noen abonnementstjenester lar deg også registrere deg med en Gmail -konto ved å velge alternativet Logg på med Google (eller noe lignende) når du oppretter en konto.
- Hvis du bruker skrivebords- eller iPhone -versjonen av Gmail, kan du sende en e -post fra deg innen 5 sekunder etter at du har sendt den.
