Bruk stavekontrollverktøyet i Microsoft Word for å korrigere skilletegn. Finn den ved å trykke på F7 -tasten (på Windows), klikke på det lille firkantede ikonet nederst på skjermen, eller klikke på "Stavekontroll og grammatikk" under etiketten Gjennomgang. Du kan også lese dokumentet manuelt ved å høyreklikke på dokumentinnholdet som automatisk er understreket med en rød eller grønn sikksakklinje.
Steg
Metode 1 av 3: Kontrollerer manuelt
Trinn 1. Se etter grønne eller røde understreker i dokumentet
Hvis det er sikksakklinjer under et ord, betyr det at ordet er grammatisk eller syntaktisk feil. Du trenger ikke å bruke stave- og grammatikkverktøyet, ettersom disse merkene vises automatisk når du skriver feil. De fleste versjoner av Word vil automatisk korrigere litt feilstavede ord, men skilletegn må korrigeres selv.
Det skal være et lite bokbilde nederst på siden, nær nedre venstre hjørne. Hvis du ser et kryss, betyr det at det ikke er noen feil i dokumentet. Hvis det er et rødt X, klikker du på bokikonet. Programmet vil vise forskjellige feil og foreslåtte korreksjoner
Trinn 2. Høyreklikk for å se forslagene
Når du høyreklikker på et rødt eller grønt understreket ord, vises en meny med handlinger og forslag. Du bør se en liste over foreslåtte "riktige alternativer" til ordet eller uttrykket. Du har også muligheten til å ignorere (Ignorer) eller ignorere alle (Ignorer alle).
For eksempel hvis du skriver "med", gir Word deg muligheten til å rette ordet til "med"; eller "hør"
Trinn 3. Velg riktig løsning
Klikk på riktig forslag, og programmet vil erstatte det feilstavede ordet med ordet du valgte. Igjen, hvis du er i tvil, slå opp riktig stavemåte for ordet på nettet.
Trinn 4. Prøv å lære riktig bruk av tegnsetting
Vær oppmerksom på ord som ofte er stavet feil. Prøv å lære av feil, slik at de kan reduseres. Øv på å korrigere stavemåten din, og prøv å finne ut av det selv når du gjør en feil. Hvis du har problemer, kan du bruke et kort eller en rote -app til å trene på korrekt tegnsetting.
Metode 2 av 3: Endre grammatikkinnstillinger
Trinn 1. Gå til dialogboksen Grammatikkinnstillinger
I Word klikker du på "Fil" -etiketten og deretter på "Alternativer". Derfra klikker du på "Korrektur", og velger deretter "Innstillinger" fra listen under "Når du retter stave og grammatikk i Word". Herfra kan du fortelle stavekontrollen om å se etter noen vanlige skilletegn, for eksempel kommaer i lister, dobbeltrom eller punktum på slutten av ord i anførselstegn.
Trinn 2. Kontroller komma før det siste elementet i listen
Disse kommaene blir ofte referert til som Oxford -kommaer, og du kan bruke dem i lister eller ikke. Velg en av følgende innstillinger i "Grammatikkinnstillinger -menyen" under "Komma påkrevd før siste listeelement":
- Ikke sjekk (fjern avmerkingen): Velg "Ikke sjekk" hvis du vil at grammatikkkontrollverktøyet skal merke alle setninger basert på kommaer.
- aldri (aldri): Grammatikkkontrollen vil markere setninger som har komma før det siste elementet i listen. For eksempel, "Mens jeg var ute i skogen, så jeg en løve, en tiger og et rådyr."
- Bestandig (alltid): Word vil varsle deg om setninger som ikke har et siste komma. For eksempel, "Mens jeg var ute i skogen, så jeg en løve, en tiger og et rådyr."
Trinn 3. Finn tegnsetting i sitatet
Velg et av følgende alternativer under "Tegn som kreves med anførselstegn":
- Ikke sjekk: Word vil ikke merke setninger basert på samspillet mellom sitater og tegnsetting.
- Innsiden (inne): Word vil markere uttrykket inne i sitatet når det tilsvarende kommaet er utenfor anførselstegnet. For eksempel vil denne setningen være merket: Jaka kaller artisten en "diva", men liker hemmelighetens eleganse.
- utenfor (utenfor): Word vil markere setningen inne i sitatet der det tilhørende kommaet også er inne i anførselstegnet. Følgende setninger vil bli merket: Jaka kaller artisten en “diva”, men elsker i all hemmelighet hennes eleganse.
Trinn 4. Kontroller mellomrommet mellom ordene
Ord kan markere setninger som har for mange mellomrom mellom ord. Velg ett av følgende alternativer:
- Ikke sjekk: Velg "ikke sjekk" hvis du ikke vil at grammatikkkontrollen skal markere mellomrom i setninger.
- 1 (mellomrom): Word markerer alle setninger som har mer enn ett mellomrom mellom ordet og den neste setningen.
- 2 (mellomrom): Grammatikkkontrollen vil markere setninger som har ett eller flere enn to mellomrom etter perioden.
Metode 3 av 3: Bruke stavekontrollverktøyet
Trinn 1. Åpne Word -dokumentet du vil kontrollere
Sørg for å sjekke den nyeste versjonen av dokumentet. Hvis du vil kontrollere tegnsetting for et helt dokument, klikker du på "Stave- og grammatikk" -etiketten for å åpne et brukervennlig stavekontrollverktøy. Hvis du vil kontrollere tegnsetting for en bestemt tekstdel, bare merk teksten før du klikker på stavekontrollverktøyet.
Trinn 2. Gå til "Stavemåte og grammatikk"
Klikk først på etiketten Gjennomgang øverst i Word -vinduet (mellom utsendelser og visning). Du vil bli presentert med en liste over forskjellige redigeringsalternativer. Klikk på "Stavekontroll og grammatikk"; det er i øvre venstre hjørne av skjermen, like under "File". Klikk på det, og verktøyet vil utføre en stavekontroll på hele dokumentet. Hvis det blir funnet en feil, vises en popup-boks med alternativer for korrigering.
- Hvis du bruker en Windows -datamaskin, kan du bare trykke hurtigtasten F7 mens Word starter stavekontrollen.
- Alle ord som ikke er stavet riktig, vises med rødt. Substantiver som programmet ikke gjenkjenner vil være blå, og grammatiske feil vil være grønne.
Trinn 3. Se gjennom forslagene til korreksjon for hvert ord
For hver grammatiske feil vil en popup-boks gi noen forslag til forbedringer. Du vil også ha muligheten til "Ignorer" (ignorere), "Ignorer alle" (ignorere alle) eller "Legg til i ordbok" (legg til i ordbok). Forstå at hvert av disse alternativene betyr:
- Ignorer vil fortelle programmet at det ikke er noen feil i dette bestemte ordet, men det forhindrer ikke stavekontrollalgoritmen fra å sjekke det neste ordet som vises.
- Ignorer alle vil varsle programmet om at alle disse spesifikke stavemåtene er riktige, så lenge de vises i det tilknyttede dokumentet. Alle røde og grønne sikksakkstreker vil forsvinne, noe som gjør dokumentet lettere å lese og gjennomgå.
- Legg til i ordbok vil permanent sette inn denne stavemåten i Words "kjente" ordbibliotek. Du vil kunne skrive dette ordet (med nøyaktig samme stavemåte) i det neste dokumentet uten å bli merket på nytt.
Trinn 4. Velg riktig løsning for hver skilletegn
Du vil få flere alternativer for hvert ord som skal korrigeres, så velg det riktige. Klikk på et foreslått ord, og klikk deretter Endre. Hvis du stavet feil på forskjellige steder, klikker du på Endre alle for å rette dem alle samtidig.
Hvis du ikke vet det riktige forslaget, kan du slå opp det relaterte ordet på nettet og prøve å forstå den vanlige stavemåten. Avanserte søkemotorer vil til og med hente frem resultater fra riktig stavede versjoner av ord
Trinn 5. Klikk "OK" for å fullføre kontrollen hvis du blir bedt om det
Når det ikke er flere skilletegn som skal korrigeres, blir du bedt om å bekrefte at stave- og grammatikkontrollen er fullført. Etter å ha klikket på denne knappen, kan du lagre dokumentet eller fortsette arbeidet. Du kan kjøre stavekontrollen på nytt hvis det oppstår andre skilletegn!
