Har du et spørsmål, men er redd for å bli sett på som dum eller bekymret for at du ikke vil få et tilfredsstillende svar? Du kan følge noen av tipsene nedenfor for å stille åpne og informative spørsmål som vil hjelpe deg, men også andre som har de samme spørsmålene som deg, og selvfølgelig legge til dypere innsikt. Hvis du trenger hjelp til å lage smarte spørsmål, følger du bare forslagene nedenfor.
Steg
Metode 1 av 5: Grunnleggende teknikker
Trinn 1. Forklar din misforståelse
Forklar hvorfor du er forvirret eller ikke forstår. Denne begrunnelsen trenger ikke å være ærlig, fordi den kan skjule det faktum at du egentlig ikke er oppmerksom eller lytter.
- "Beklager, jeg tror jeg hørte feil tidligere …"
- "Jeg forstår ikke helt forklaringen din …"
- "Jeg tror jeg savnet noe mens jeg tok notater i …"
Trinn 2. Fortell hva du forstår eller vet
Si noe du forstår om emnet. Dette vil vise at du vet noe om emnet og får deg til å høres smartere ut enn du egentlig er.
- "… Jeg vet at kong Henry ønsker å skille seg fra den kristne kirke for å få skilsmisse …"
- "… Jeg vet at denne jobben vil gi mange fordeler …"
- "… Jeg visste at dette ville øke effektiviteten …"
Trinn 3. Fortell meg det du ikke forstår eller vet
- "… men jeg forstår ikke hvorfor det kan være utløseren for dannelsen av Church of England."
- "… men jeg vet ikke om tannlegegebyrene er inkludert i denne fordelen."
- "… men jeg tror ikke jeg forstår hvorfor vi må ta dette trinnet."
Trinn 4. Spør i en selvsikker tone
Du vil gi inntrykk av at du faktisk er smart og hensynsfull, og bare føler at det har vært en liten feilkommunikasjon eller misforståelse.
Trinn 5. Svar på uønskede svar
Hvis personen du spør svarer ved å si at informasjonen du ba om var veldig klar, forbereder du et svar som får deg til å høres smart ut.
"Åh, beklager, jeg trodde du sa noe helt annet og galt. Ikke at du tar feil, og jeg vil le. Jeg misforstod bare. Beklager." Etc…
Trinn 6. Snakk på best mulig måte
Når du snakker, bruk riktig grammatikk og ordforråd. Spør så godt du kan, for det vil få deg og spørsmålet ditt til å se smart ut.
Metode 2 av 5: Tilpasning til miljøet
Trinn 1. Still intervjuer spørsmål i et jobbintervju
Når du spør intervjueren hvem som vil ansette deg, vil du vise at du er veldig hensynsfull med måten du jobber på og hvordan du kan gjøre det bra i dette bedriftsmiljøet (hvis det er akseptert). Vis intervjueren at du har de samme verdiene og retningslinjene som dette selskapet. Still spørsmål som:
- "Kan du forklare hvordan det daglige arbeidet for denne stillingen er?"
- "Hva er sjansene mine for å utvikle meg i denne stillingen?"
- "Hvordan administrerer dette selskapet sine ansatte?"
Trinn 2. Still spørsmål til potensielle ansatte i jobbintervjuer
Når du spør kandidater du intervjuer for, bør du se på hvilken type ansatt du intervjuer. Unngå standardspørsmål fordi du kanskje bare får et forhåndsforberedt standardsvar, ikke et ærlig svar. For å få ærlige svar som gjør vurderingen enklere, still unike spørsmål. Prøv å stille noen spørsmål som:
- "Hva slags jobb vil du ikke gjøre i denne stillingen?" Dette spørsmålet kan avsløre svakhetene eller manglene til personen du intervjuer.
- "Hva tror du fremtiden til dette selskapet og jobben vil være i løpet av de neste 5 (eller 10) årene?" Disse spørsmålene kan avsløre visjonen og responsen på endringer.
- "Når synes du det var greit at du bryter reglene?" Dette spørsmålet er egnet for å evaluere arbeidsetikken og finne ut om denne kandidaten kan tilpasse seg komplekse eller stive situasjoner.
Trinn 3. Still spørsmål på internett
Folk på internett svarer vanligvis bare på spørsmålene dine hvis de gir mening. Ingen ønsker å svare på et spørsmål du faktisk kan svare deg selv ved å søke på Google (eller WikiHow). For å øke sjansen for at spørsmålet ditt blir besvart online, les del tre nedenfor. Men det som betyr noe er:
- Prøv å svare på ditt eget spørsmål ved å gjøre noen undersøkelser først.
- Ro deg ned. Å føle seg sint og frustrert og ta det ut av spørsmålene dine vil bare føre til at du blir ignorert eller ledd av.
- Bruk den beste grammatikken og ordene mulig, for det viser at du stiller et seriøst spørsmål og ønsker et seriøst svar. Hvis du ikke er sikker på din egen grammatikk og ordforråd, kan du prøve å skrive spørsmålet ditt i Word eller Google Docs først og sjekke det før du skriver det på nettet.
Trinn 4. Spør i et forretningsmøte
Spørsmålene som kommer opp på et møte varierer sterkt avhengig av type virksomhet og møte og din rolle i selskapet. Hvis de forrige og påfølgende tipsene ikke hjalp deg, må du i det minste følge disse grunnleggende retningslinjene:
- Still spørsmål som kan fremme møtevilkårene eller løse problemer. Still spørsmål om dette møtet fortsatt er på skinner. Lytt og se om den pågående diskusjonen har noe å gjøre med problemet selskapet står overfor.
- Ikke avvik. Kom til poenget med spørsmålet ditt. Å avvike og være for lang vil bare gjøre folk late og ignorere deg.
- Still spørsmål om hvordan selskapet må tilpasse seg og hvilke utfordringer som må overvinnes for at selskapet skal lykkes i fremtiden.
Metode 3 av 5: Avgrense spørsmålet ditt
Trinn 1. Finn informasjon
Det viktigste før du spør er å finne ut så mye informasjon som mulig og vite noen ting om temaet for spørsmålet ditt først. Ikke still spørsmål som du burde kunne svare på selv med litt lesing eller gå til Google. Les trinnene nedenfor for å virkelig avgrense spørsmålet ditt før du stiller det.
Trinn 2. Vurder formålet du spør om
Du må finne ut hva formålet med spørsmålet ditt er. Hvilket problem kan du løse ved å vite svaret? Et klart mål vil hjelpe deg med å finne ut hvilken informasjon du vil spørre personen du spør om. Jo mer spesifikk du kjenner dine behov, jo smartere blir spørsmålene dine, og jo smartere blir du når du spør.
Trinn 3. Sammenlign det du vet og ikke vet
Før du spør, tenk på det du vet og ikke vet om emnet. Vet du allerede mye og trenger bare noen få små detaljer? Er du helt blind på dette temaet? Jo mer informasjon du vet om dette emnet, jo smartere blir spørsmålet ditt.
Trinn 4. Se på punktene du ikke forstår
Finn ut hva du vet om emnet og hva du ikke vet eller forstår. Er du sikker på at du forstår det du vet? Ofte reiser det vi forstår ubesvarte spørsmål fordi den første informasjonen vi mottok viste seg å være feil. Så det er en god idé å sjekke fakta etter din forståelse hvis du kan.
Trinn 5. Se problemet fra alle vinkler
Du kan kanskje svare på ditt eget spørsmål ved å se på problemet fra alle vinkler. Du kan kanskje forstå noe du ikke visste før ved å endre tilnærming til problemet, og til slutt løse det.
Trinn 6. Gjør research først
Hvis du fortsatt har spørsmål og har tid til å gjøre noen undersøkelser, må du undersøke før du spør. Å vite så mye du kan om emnet du vil spørre, er det viktigste for å lage og stille smarte spørsmål. Kunnskapen du har om emnet du spør om vil bli sett hvis du diskuterer det.
Trinn 7. Bestem hvilken informasjon du trenger
Når du har gjort undersøkelsen din, vet du noen ting om emnet, og vet hvilken informasjon du trenger og spør. Det er enda bedre hvis du skriver ned spørsmålet ditt før du begynner å spørre.
Trinn 8. Finn de riktige personene å spørre
En viktig del av å spørre intelligent er å sørge for at du spør de riktige menneskene. Å ha en grunnleggende innsikt i emnet du spør, vil hjelpe deg med å lage spørsmål og forstå svarene. Under visse omstendigheter må du imidlertid sørge for at du ber de riktige personene om å få de beste og mest nøyaktige svarene.
Metode 4 av 5: Opprette spørsmål
Trinn 1. Bruk riktig grammatikk
Bruk riktig grammatikk og uttale når du spør. Snakk tydelig fordi i tillegg til at du fremstår som smartere, vil dette også sikre at spørsmålene dine blir godt forstått, slik at du kan få svarene du ønsker.
Trinn 2. Bruk spesifikke setninger og ord
Still spesifikke spørsmål og bruk spesifikke setninger og ord. Ikke bruk hyperbole, og sørg for at du spør hva du virkelig vil vite. For eksempel, ikke spør bedriftsfolk om de ansetter nye medarbeidere, hvis du virkelig er ute etter en bestemt stilling.
Trinn 3. Spør høflig og vær forsiktig når du gjør antagelser eller gjør spådommer
Du stiller spørsmål og søker informasjon for å fylle hull i din forståelse, og personen foran deg kan gi den informasjonen. Så vær høflig mot ham. Hvis du ikke får svaret du ønsker eller er misfornøyd med svaret hans, kan du spørre ham høflig hvordan han fikk informasjonen, og også spørre hvor det er gode steder å finne ut mer om emnet du spør. Dette betyr at du vil finne en måte å svare på ditt eget spørsmål.
Trinn 4. Sørg for at spørsmålet er enkelt
Ikke vær for omfattende og forklar unødvendige ting når du spør. Unødvendig tilleggsinformasjon kan faktisk være distraherende og gjøre at svaret du får blir avviket og ikke det du forventet fordi du får folk til å misforstå på grunn av for mye informasjon.
For eksempel trenger du ikke å fortelle legen din alt du gjorde før du ble syk hvis det ikke hadde noe med deg å gjøre. Du trenger ikke å forklare hvilken tid du våkner hvis du oppdager at du har matforgiftning. Bare forklar hva du spiser før du føler deg forgiftet
Trinn 5. Bruk åpne eller lukkede spørsmål
Avhengig av situasjonen, vil du sørge for at du stiller åpne eller lukkede spørsmål. Hvis du trenger spesifikke svar eller bare ja eller nei svar, bruk lukkede spørsmål. Når du vil få så mye informasjon som mulig, kan du bruke åpne spørsmål.
- Åpne spørsmål begynner vanligvis med "hvorfor" eller "forklar om".
- Lukkede spørsmål begynner vanligvis med "når", "hvem" eller "hva".
Trinn 6. Spør i en selvsikker tone
Gi inntrykk av tillit når du spør. Ikke beklag eller ydmyke deg selv. Ved å virke trygg, vil du fremstå som smartere og gjøre andre mindre sannsynlig å dømme deg etter spørsmålene dine. Du trenger kanskje ikke å se trygg ut hvis du spør læreren. I visse situasjoner, for eksempel å spørre en intervjuer i et selskap, er det imidlertid viktig å se selvsikker ut.
Trinn 7. Ikke bruk “emm”, “aa” og lignende
Disse ordene brukes ofte mellom setninger når du leter etter det neste ordet du vil si, og blir ofte talt ubevisst. Unngå å bruke disse ordene, da de bare får deg til å se uintelligent ut og få deg til å virke uforberedt eller til og med uinformert av spørsmålet ditt.
Trinn 8. Forklar hvorfor du spør
Hvis du kan hjelpe og situasjonen tillater det, forklar hvorfor og hva du ber om. Dette kan forhindre misforståelser og hjelpe personen du spør med å gi svaret du ønsker.
Trinn 9. Ikke spør på en aggressiv måte
Å spørre aggressivt vil gi inntrykk av at du ber bare for å bevise at du har rett og personen du spør er feil. Det betyr at du vil fremstå som argumenterende og ikke åpen. Spør fordi du er interessert, eller du får bare et defensivt og lite nyttig svar.
- Ikke spør i en tone som denne: "Er det sant at folk blir mett hvis de spiser hvete i stedet for kjøtt?"
- Prøv å stille spørsmål som dette: “Mange vegetarianere sier at det blir mer matforsyning hvis folk ikke spiser kjøtt. Argumentasjonen deres er ganske rimelig, men har du noen annen mening om dette?”
Trinn 10. Spør
Det viktigste med å spørre er å spørre uten å nøle. Det er virkelig ingen dumme spørsmål i denne verden, så du bør ikke føle deg flau når du spør. Kast spørsmålene fra de som er smarte! Dessuten, jo lenger du utsetter å stille spørsmål, jo vanskeligere blir problemet ditt.
Metode 5 av 5: Få det beste svaret
Trinn 1. Ikke gjør personen du spør ubehagelig
Hvis personen du spør føler seg ukomfortabel og ikke kan svare, ikke press. Med mindre du stiller et spørsmål profesjonelt som journalist, senator eller advokat, virker det vanligvis ikke å tvinge noen til å svare pent. Husk at du bare vil søke informasjon, ikke forhøre. Hvis personen du spør ikke lenger kan svare, stopp og si takk. Selv om du vil finne informasjon i allmenn interesse, vil du oppdage at en mer subtil tilnærming vil gi deg bedre svar.
Trinn 2. Ikke avbryt andre mennesker når du snakker (svar)
Hvis du vil få det beste og mest fullstendige svaret, må du lytte til hva personen som svarer har å si. Ikke avbryt med mindre personen du spør har misforstått spørsmålet ditt helt.
Trinn 3. Lytt til personen du spør har svart
Selv om du kan ha oppfølgingsspørsmål midt i et svar, må du vente på at han er ferdig med å snakke eller svare. Kanskje det du spurte endelig ble besvart senere fordi han hadde noe å si, og du må forstå først.
Trinn 4. Tenk på ordene eller svarene
Tenk grundig over svarene du får. Er svaret riktig og kan løse problemet du står overfor. Ikke svelg alle svarene til pålydende. Hvis det er noen ting du synes er feil, ikke godta dem. Å spørre noen garanterer ikke alltid at du får et perfekt svar.
Trinn 5. Be om ytterligere avklaring eller forklaring om nødvendig
Hvis svaret du mottar ikke gir mening, er det noe du ikke forstår, ikke vær sjenert med å stille ytterligere spørsmål eller be om avklaring. Dette kan forhindre misforståelser mellom det som blir sagt og det du forstår.
Trinn 6. Fortsett å spørre
Still spørsmål som dukker opp midt i en prat til du virkelig forstår og får alle svarene du vil ha. Du kan ha spørsmål som du ikke forberedte på forhånd. Spørre. Å stille mange spørsmål vil vise at du virkelig lytter og tenker på svarene du får.
Trinn 7. Be om råd om relaterte saker
Hvis personen du spør er en ekspert, kan du også be om generelle råd om emnet du spør. Disse menneskene må vite mye informasjon (som du ikke gjør), og de må ha vært i din posisjon og fortsatt lære all informasjonen. De bør ha noen tips de kan gi deg og være til nytte for deg.
Tips
- Ikke bruk for mye sjargong, da det får deg til å virke som du later som om du later. Bare spør som vanlig og på en vennlig måte.
- Ikke prøv å bruke for mange kompliserte ord hvis du ikke vet hva de betyr.
- Still spørsmål som om de var involvert. For eksempel å spørre "har du noen gang tenkt på …" eller "har du noen gang vært nysgjerrig på …"
- For noen spørsmål, gjør forskningen din før du spør. Bare søk på Google, og du kan allerede få mange referanser.
- Eksempelspørsmål: “Frem til nå har jeg alltid følt at klassisk musikk ikke er bra. Kanskje fordi vennene mine hater det. Men hvis du fortsatt liker det før og nå, betyr det at det er noe jeg ikke forstår. Kan du forklare hvordan jeg kan sette pris på klassisk musikk?”
- Les mange ting for å ha mange referanser når du snakker og stiller spørsmål.
Advarsel
- Aldri spør bare av nødvendighet, verken for å få oppmerksomhet eller for å vise deg frem og se smart ut. Det er den verste motivasjonen for å spørre.
- Ikke reager aggressivt når du ikke får svaret du ønsker. Hvis du virkelig ikke vil ha svar, ikke spør. Noen mennesker blir også noen ganger aggressive når de svarer på spørsmålene dine. Men ikke vær aggressiv.
