Evnen til å fokusere er spesielt viktig på jobb og hjemme, for eksempel å studere til eksamen eller når du vil fullføre en oppgave 1 time før en frist. Det er noen enkle måter å forbedre din evne til å fokusere og slutte å sjekke Facebook eller telefonen hvert 15. minutt. For å holde deg fokusert på oppgaven, må du ikke gi etter for distraksjoner, lage en arbeidsplan (inkludert en pauseplan) og fullføre en oppgave om gangen.
Steg
Del 1 av 3: Organisering
Trinn 1. Rydd opp arbeids-/studieområdet
Når du jobber på kontoret eller studerer hjemme, gjør et rent og ryddig rom det lettere for deg å fokusere og kunne utføre oppgaver med bedre konsentrasjon. Bli kvitt alle tingene som kan distrahere og ikke er nyttige mens du gjør oppgaven. Tøm skrivebordet, bortsett fra utstyr som trengs for arbeid/studier. Ha noen bilder eller suvenirer på bordet, slik at du kan slappe mer av.
- Sett av 10 minutter om dagen til å rydde opp i arbeids-/studierommet ditt og hold det ryddig til nye vaner dannes.
- Hvis du ikke trenger telefonen på jobben/studiet, må du beholde den i noen timer, slik at den ikke distraherer deg.
Trinn 2. Lag en liste over aktiviteter/oppgaver
Hver morgen eller tidlig i uken, noter ned alle oppgavene som må utføres i løpet av dagen eller i løpet av uken, slik at du er mer fokusert og motivert til å jobbe/studere. Ved å holde styr på alle oppgavene, inkludert de små tingene, kan du føle en følelse av prestasjon hver gang du markerer en fullført oppgave. Dermed vil du være mer fokusert mens du jobber/studerer og kan fullføre oppgaver en etter en.
- Sett prioriteringer. Fullfør de viktigste oppgavene først. Enkle eller lette oppgaver bør utføres om ettermiddagen, for på dette tidspunktet er kroppens tilstand vanligvis sliten og mindre entusiastisk for å fullføre utfordrende oppgaver. Du vil bli overveldet hvis du lar arbeidet hoper seg opp til du er nær en tidsfrist.
- Lag en liste ved å registrere alle aktiviteter/oppgaver i rekkefølge, for eksempel: "Ring mamma. Bestilte en kake til datterens bursdag. Ringte legen. Gå til posten kl. 14.00."
Trinn 3. Bestem tidsperioden for å fullføre hver aktivitet/oppgave
Å lage en tidsplan er like viktig som å lage en huskeliste. Etter å ha registrert alle oppgavene som må utføres, kan du liste opp hvor lang tid det vil ta å fullføre hver oppgave. Lag et realistisk tidsestimat, og arbeid deretter i henhold til den angitte varigheten. Denne metoden gjør deg mer begeistret, slik at du ikke vil sette av jobben eller bruke en time på å bare sende sms til venner.
- Del opp tidkrevende oppgaver i korte, enkle aktiviteter. På den måten føler du deg ikke tynget fordi oppgaven føles lettere og ikke trenger å bli fullført på en gang. Tenk på hver korte, gjennomførte aktivitet som en liten gave til deg selv.
- For eksempel kan du sette opp en arbeidsplan: "Lag kaffe: 5 minutter. Svar på e -post: 15 minutter. Personalmøter: 1 time. Møtereferat skrives: 30 minutter. Redigerer rapporter: 2 timer."
Trinn 4. Sett av tid til hvile under arbeid/studier
Det kan virke upassende å inkludere avslapning i den daglige timeplanen, men det kan bidra til å opprettholde fokus. Sørg for å ta 5-10 minutters hvile hver 1 time arbeid eller 3-5 minutter hvert 30. minutt. Dette vil gjøre deg mer motivert til å fullføre oppgaver, gi øynene en pause og kan forberede tankene dine til å fokusere på den neste oppgaven.
- Sett en tidtaker til å gå av hvert 30. minutt eller 1 time for å minne deg på å ta en pause. Hvis aktiviteten ikke kan stoppes, kan du hoppe over pausen en gang, men ikke la det bli en vane.
- Når du kompilerer en arbeidsplan, bruker du Pomodoro -applikasjonen som tilbyr en funksjon for å automatisk planlegge pauser.
Trinn 5. Hvil på et sted uten distraksjoner
Hodet kan ikke roe seg hvis du tar en pause fra å sjekke e -posten din. Så forlat skrivebordet/studiet mens du hviler og nyt utsikten over naturen gjennom vinduet, ta en rolig spasertur i gården, eller gjør en aerob trening ved å gå opp og ned trapper for å få fart på blodstrømmen. Korte pauser gjør deg mer spent på å komme tilbake på jobb.
For eksempel, når du må lese i 3 timer, planlegger du en liten pause hver gang du leser i 30 minutter. Å ta pauser for å slappe av øynene og fullføre et kapittel gjør deg mer spent på å fullføre oppgaven
Del 2 av 3: Forbedre fokus Kemampuan
Trinn 1. Forbedre fokuseringsevnen
Selv om oppmerksomheten lett blir distrahert, kan din evne til å fokusere forbedres med litt motivasjon for å øve. Start med å bestemme oppgaven som må fullføres, og arbeid deretter med den i 30 minutter uten å stoppe, ikke engang forlate setet. Arbeid flittig for å finne ut hvor lenge du kan holde fokus.
- Etter å ha trent i 2 uker og blitt vant til å fokusere i 30 minutter, kan du utfordre deg selv ved å forlenge treningsøkten med 5 eller 10 minutter.
- Selv om du trenger å ta en kort pause etter å ha jobbet maksimalt 1 time, gjør det lettere å fullføre oppgaver og øve fokus på lengre perioder.
Trinn 2. Ikke utsett fullføringen av oppgaven
Ikke la aktivitetene dine gå upåaktet hen før i morgen tidlig, neste uke eller neste måned. Gjør det nå og deretter fullfør den neste oppgaven.
- For eksempel må du denne uken ringe en av kundene som er gretten. I stedet for å stoppe fredag ettermiddag, ring mandag eller tirsdag morgen, slik at du ikke trenger å dvele ved dette hele uken.
- Ofte vil forsinkelse av oppgavene hindre evnen til å fokusere og redusere arbeidsproduktiviteten betydelig.
Trinn 3. Ikke fullfør flere oppgaver samtidig
Mange tror at en av de mest givende måtene å jobbe på er å fullføre flere oppgaver samtidig. Faktisk hemmer denne metoden faktisk hjernens arbeid og evnen til å tenke slik at du ikke klarer å fokusere på noen aktivitet. I tillegg må du raskt nullstille tankene dine hver gang du vil bytte fra en oppgave til en annen, og dermed bremse arbeidsprosessen.
Huskelister er veldig nyttige fordi de holder deg motivert til å fullføre en oppgave om gangen
Trinn 4. Unngå distraksjoner fra internett
Distraksjoner vil hindre din evne til å fokusere sinnet og konsentrere deg. For å virkelig fokusere, lær hvordan du unngår distraksjoner. Vet at det er ting som kan distrahere deg og må unngås med øvelse.
For å unngå å bli distrahert fra internett, ikke åpne faner du ikke trenger. Jo flere faner du har åpent, desto travlere blir du, noe som gjør det lettere å bli distrahert. Etter hver 2 timers arbeid, sett av 5 minutter til å sjekke e -post, Facebook eller sosiale medier som spiller en viktig rolle i ditt daglige liv. Etter det, ikke få tilgang til nettstedet i de neste 2 timene
Trinn 5. Unngå andre distraksjoner
Når du jobber på kontoret, studerer på biblioteket eller hjemme, må du ikke la andre mennesker (venner i studiegrupper, medarbeidere eller folk som alltid ber om hjelp) ta oppmerksomheten din slik at oppgaver blir neglisjert. Utsett personlige saker til du er ferdig med arbeidet/studiet, slik at det kan ordnes raskere og du vil bli mer fri til å ivareta dine personlige interesser.
- Ikke bli distrahert av ting rundt deg. Hvis du er i støyende omgivelser, kan du lytte til beroligende musikk eller bruke støyreduserende hodetelefoner. Selv om du vil vite hva som skjer og hva andre mennesker gjør, fortsett å jobbe/studere i 10 minutter før du observerer omgivelsene, slik at du kan holde fokus.
- Gjør oppgaven på et praktisk sted, for eksempel en kaffebar eller et bibliotek. Du vil fokusere på arbeidsproduktivitet fordi du ser andre mennesker som er produktive.
- For å forbedre din evne til å fokusere, lytt til klassisk musikk eller naturlyder gjennom hodetelefoner. Ikke lytt til lyriske sanger fordi de kan distrahere.
Trinn 6. Ta noen dype åndedrag for å roe sinnet og hjelpe deg med å fokusere
Hvis du føler deg presset, irritert eller veldig anspent på jobben/studiet, ta en pause med lukkede øyne. Pust dypt rolig og regelmessig 3-5 runder. Økte nivåer av oksygen i blodet vil stimulere hjernen slik at det er lettere for deg å fokusere på oppgaven.
- Hvis du kan sette av mer tid, pust dypt i mer enn 5 runder. For eksempel, mens du tar en pause etter lunsj, ta deg tid til å fokusere på pusten mens du sitter eller ligger og puster dypt i 15 minutter.
- Ikke avslå en oppgave som må fullføres fordi avslag gjør oppgaven enda vanskeligere.
Trinn 7. Tygg tyggegummi
Forskning viser at tyggegummi midlertidig kan forbedre din evne til å fokusere. Når du tygger tyggegummi, øker oksygeninntaket til hjernen slik at det blir lettere for deg å fokusere.
I tillegg kan du spise sunne snacks, for eksempel en håndfull nøtter eller et par stykker frukt
Trinn 8. Ikke drikk for mye koffein
En kopp kaffe eller te om morgenen kan øke energien slik at du er klar til å bevege deg. Etter noen timer gjør overdreven koffeinforbruk det imidlertid vanskelig å fokusere, nervøs eller rystet. Ikke drikk en hel kopp kaffe hvis du må fokusere.
Sørg for at du holder deg hydrert og drikker en kopp te om dagen, i stedet for å spise for mye koffein som gjør det vanskelig for deg å fokusere på oppgaver
Trinn 9. Stirre på et fjernt objekt i 20 sekunder
Mange jobber med datamaskiner eller på skrivebord mens de stirrer på gjenstander 30-60 cm unna foran dem. Dette belaster øynene, forårsaker ubehag og reduserer evnen til å fokusere. For å fikse dette, hvil øynene dine ved å stirre på objekter i avstand i noen sekunder. Øynene og tankene dine vil bli bedre i stand til å fokusere når du ser tilbake på dataskjermen.
Bruk "20-20-20" -regelen: for hvert 20. minutt med arbeid/studier, stirre på et objekt 6 meter unna i 20 sekunder
Del 3 av 3: Opprettholde motivasjon
Trinn 1. Minn deg selv på hva du vil oppnå
Å ha mål i tankene er en kilde til motivasjon for å fullføre oppgaver, slik at du er bedre i stand til å opprettholde fokus. En av grunnene til at du mister fokus er fordi du ikke har et mål å nå, så du vil gjøre andre aktiviteter.
- For eksempel, før du begynner å studere, må du minne deg selv på hvorfor du bør studere. I stedet for å bare ønske å få en A, prøv å forstå emnet så godt du kan, da dette vil påvirke test- eller eksamenspoengene dine. Du må få gode karakterer for å bestå avsluttende eksamen.
- Hvis du vil jobbe, må du minne deg selv på hvorfor arbeid er viktig for deg. Hvis arbeid er et middel til et bestemt mål, tenk på alle tingene du har råd til på grunn av arbeid eller morsomme ting du kan gjøre når du er ferdig.
Trinn 2. Bestem målene som skal nås
Fordi tankene dine lett blir distrahert, vil du raskt gi opp når du fullfører en oppgave hvis du ikke har bestemt deg for det endelige målet du vil oppnå. Sluttmålet fungerer som en attraksjon, slik at du føler deg motivert til å fullføre oppgaven.
- Spør deg selv: hva jobber du med for? Vil du bare få utført arbeid eller skolearbeid, spare opp for en bil eller utvikle en karriere?
- For eksempel vil du kanskje rydde opp i huset ditt, slik at du kan ha en fest med vennene dine eller løpe i 40 minutter uten å stoppe for å holde deg frisk.
Trinn 3. Si mantraet om og om igjen for å beholde fokus eller skrive mantraet
Etter å ha bestemt formålet og målet med å fullføre oppgaven, lag et mantra å fokusere på og gjenta det når tankene dine er distrahert. Mantraer kan være enkle setninger som hjelper deg å fokusere på nytt. Hvis du føler deg vanskelig når du synger en stave, skriver du den ned på et lite stykke limpapir og klistrer den på skrivebordet/arbeidsbordet.
Et eksempel på et mantra, "Jeg vil ikke åpne Facebook og WA før jeg er ferdig med å studere. Hvis jeg har studert, er jeg klar til å ta kjemiprøven og bestå med A slik at jeg blir klassemester!"
Tips
- Hvis du har problemer med å fokusere og mye tid er bortkastet, kan du bruke en agenda til å ta notater og finne ut hvordan du får mest mulig ut av dagen.
- Hvis du føler deg skuffet fordi mange oppgaver ikke er fullført fra morgen til kveld, skriver du ned oppgavene som er utført og de som ikke er fullført. Prøv å øke antall fullførte oppgaver, slik at du blir motivert til å holde fokus på oppgaven, snarere enn på tingene som distraherer deg.
- Hvis du vil lage en mer komplett gjøremålsliste, forbereder du 3 lister: oppgaver som skal fullføres i dag, oppgaver som skal fullføres i morgen og oppgaver som skal fullføres denne uken. Hvis dagens oppgave er fullført, men det fortsatt er ledig tid, gjør du oppgavene som er oppført i neste liste.
