Har du ofte forsømt ditt ansvar på grunn av vanskeligheten med å administrere tiden din midt i en travel timeplan? Prøv i så fall de kraftige tipsene for å håndtere tid og maksimere produktiviteten som er oppført i denne artikkelen, i stedet for å holde deg til dårlige vaner og alltid slutte å føle deg stresset. Kort sagt, prøv å starte dagen med å spise en sunn frokost, drikke et glass vann og trene en stund. Disse tre er viktige nøkler for å fylle drivstoff! Deretter prioriterer du ansvaret ditt ut fra deres betydning, og ikke glem å ta regelmessige pauser slik at kroppen din ikke blir sliten. Ta deg tid til å rengjøre huset hjemme og lage en plan for aktiviteter for neste dag. I tillegg gjør også ting som er morsomme og beroligende før sengetid. Husk at det å ta vare på kroppen din er nøkkelen til å opprettholde produktiviteten!
Steg
Del 1 av 3: Start dagen
Trinn 1. Gjør forberedelser kvelden før
Hvis du vil ha en produktiv dag, kan du prøve å bruke litt tid kvelden før for å lage en rimelig gjøremålsliste. Det vil si at du måler deg selv slik at huskelisten din ikke er for travel, og det gjør deg mer stresset i stedet for produktiv. Ideelt sett bør du bare liste opp 3 til 5 viktige aktiviteter eller mål.
- Hvis omfanget av aktiviteten din er stor nok, er det bare å inkludere én aktivitet på listen. For eksempel, hvis du trenger å fullføre en prosjektrapport som har mye underinnhold, skriver du bare "Fullfør Hendersons rapport innen kl. 12" og antar at du må inkludere mye underinnhold i den.
- Hvis ingen aktivitet er for stor eller viktig, liste opp 4 til 5 små mål. Du kan for eksempel skrive "Svar på Cindys e -post, skrive om presserapporter, redigere nettstedartikler og svare på Carters samtaler."
- Noen ganger har du fortsatt tid igjen til å gjøre flere ting. Faktisk, hvis du er i stand til å jobbe hardt og opprettholde produktiviteten, er det mer sannsynlig at du får gjort hele jobben på kort tid. Hvis det er tilfelle, ikke bekymre deg fordi hovedfunksjonen til gjøremålslisten er å varsle deg om "hva som er viktig" og hva som må gjøres før dagen slutter. På denne måten vil det i fremtiden hjelpe deg å utvikle en bedre prioritetsskala.
Trinn 2. Spis et glass sitronvann
Faktisk er sitroner i stand til å øke energien om morgenen og dermed øke produktiviteten på et øyeblikk. Så snart du våkner om morgenen, bland sitronsaft med et glass vann, og drikk det umiddelbart. Ikke bruk fersk sitronsaft som ikke er fortynnet med vann fordi det er i fare for å skade tannhelsen din! Hvis det er mulig, lag en blanding av vann og sitron natten før, hell den i en spesiell beholder og sett i kjøleskap til det er på tide å drikke.
- For best resultat, drikk sitronvann på tom mage.
- Spis minst 15 til 30 minutter etterpå.
Trinn 3. Hold deg unna sosiale medier
Facebook, Twitter og andre sosiale medier kan bryte konsentrasjonen på et øyeblikk! Unngå derfor vanen med å sjekke kontoene dine på sosiale medier via mobiltelefon om morgenen. Fokuser energien din på noe mer nyttig!
- Tenk på en positiv og morsom måte å starte dagen på. I stedet for å gå til sider på sosiale medier som risikerer å irritere deg eller stresse deg om morgenen, kan du prøve å strekke deg lett, meditere, lytte til fugler som kvitrer på plenen eller lytte til favorittsangen din.
- Lag regler for sosiale medier for deg selv. For eksempel, spesifiser at du bare skal åpne Facebook etter frokost.
- Hvis du har en alvorlig avhengighet i sosiale medier, kan du prøve å blokkere problematiske sosiale medier eller nettsteder fra telefonen.
Trinn 4. Ikke glem å spise frokost
En deilig og næringsrik frokostmeny er en kraftfull nøkkel som garanterer din suksess på dagen! Tross alt vet du sikkert at frokost er det viktigste måltidet du ikke bør gå glipp av. Å spise frokost kan forbedre humøret og energinivået, samtidig som du øker din generelle produktivitet.
- Spis en næringsrik frokost. Med andre ord, unngå bearbeidede eller sukkerholdige matvarer som smultringer.
- Havregryn, yoghurt, frukt og egg er noen frokostmenyalternativer som er verdt å prøve.
- Hvis du har det travelt, ta deg tid til å spise en sunn matbit på veien som en banan.
Trinn 5. Tren før arbeid
I tillegg til å kunne øke energien, vil trening også forbedre humøret og redusere stressnivået, vet du! Derfor, ikke vær lat for å stå opp tidlig, så du kan trene en stund før jobb eller skole.
- Du trenger ikke trene for lenge. Faktisk kan trening i 10 minutter gi maksimale fordeler.
- Du kan for eksempel trene aerob, løpe på en tredemølle eller gå rundt i komplekset i 10 minutter. Hvis du foretrekker en øvelse som yoga eller pilates, kan du prøve å søke på internett etter korte yoga- eller pilates -videoer.
Del 2 av 3: Vær produktiv på jobb eller skole
Trinn 1. Bli kvitt alle distraksjoner
Er du enig i at et minimalt distraksjonsmiljø kan øke produktiviteten? Enten du er på jobb eller hjemme, kan du prøve å holde fokus på arbeidet ditt og bli kvitt eventuelle distraksjoner.
- Hvis du må jobbe på en datamaskin eller bærbar datamaskin, må du lukke alle nettlesere, programmer eller programmer som risikerer å distrahere deg. Lukk sosiale medier -kontoer eller nettsteder som du ofte besøker for å lese artikler. Lukk også alle programmer som kan skade fokuset ditt.
- Bli kvitt alle distraksjoner som ligger på skrivebordet ditt. Hvis det er en bok du har lest i det siste, ikke legg den på bordet! Hold også unna alle unødvendige elektroniske enheter som mobiltelefoner eller musikkspillere.
Trinn 2. Avvis forespørsler som ikke stemmer overens med dine prioriteringer
Det er ikke noe galt i å si "nei", spesielt hvis du allerede er travel nok og ikke har energi til å møte andres krav. Derfor ikke nøl med å høflig avvise forespørsler som ikke er i tråd med dine prioriteringer og planer for dagen.
Prøv å si "Beklager, jeg er veldig opptatt i dag og kan ikke legge til flere aktiviteter." Eller bare si: "Beklager, jeg kan ikke hjelpe deg i dag."
Trinn 3. Rydd opp arbeidsplassen din
Faktisk kan ingen jobbe i et rotete miljø. Ta derfor alltid tid til å rydde opp i bordet før du bruker det på jobb. Stack de viktige dokumentene og kast papirene som ikke lenger er nødvendige. Hvis bordets overflate ser støvete ut, rengjør den umiddelbart. Hvis det er søppel, for eksempel en gammel brusflaske eller godteri, skal du kaste den i søpla umiddelbart. Stol på meg, å jobbe i et ryddig miljø vil øke produktiviteten på et øyeblikk!
- Organiser dokumenter i henhold til deres funksjon. For eksempel kan du sette sammen filer som ikke er fullført eller som fortsatt må repareres, og også sette sammen filer som du har fullført.
- Samle skrivesaker og annet arbeidsutstyr som saks, stiftemaskin, etc. på en plass.
Trinn 4. Fokuser på en ting om gangen
Når du jobber med noe, fokuserer du energien og konsentrasjonen på arbeidet. Tenk for eksempel ikke på transporten du bør ta for å komme hjem mens du jobber med en rapport på kontoret. Ikke tenk på andre prosjekter mens du jobber med en oppgave. Å konsentrere deg om én ting om gangen kan øke produktiviteten på et øyeblikk!
- Å gjøre flere ting samtidig er faktisk produktivitetens fiende. Mest sannsynlig vil det ta betydelig lengre tid å fullføre tre jobber samtidig enn tre jobber etter tur.
- I stedet for å stadig flytte fra en jobb til en annen, velg en jobb og avslutt den godt før du går videre til en annen. Mens du jobber, ikke fortsett å sjekke telefonen eller e -posten din!
Trinn 5. Prioriter arbeidet som betyr noe
Hvis en jobb er for vanskelig, tar lang tid å fullføre, eller er veldig viktig, gjør det først! Bare på denne måten vil ikke alle viktige ansvar bli glemt eller ignorert. I tillegg vil du definitivt føle deg mer lettet og avslappet etterpå, slik at du kan gå gjennom resten av dagen uten å bli farget av stress. Som et resultat vil produktiviteten øke!
- Prøv å referere til huskelisten du laget kvelden før. Hva er tre til fem ting som må gjøres i dag? Gjør alt til din prioritet!
- For eksempel, hvis du har en viktig e -post å sende til en klient, men du alltid er nervøs for å gjøre det, gjør det til det første du bør gjøre så snart du våkner om morgenen i stedet for å konstant bekymre deg for det og ignorere den.
Trinn 6. Ta en pause og belønne deg selv på slutten av dagen
Husk at hvile er et veldig viktig aspekt for å opprettholde produktiviteten. Hvis du ikke hviler regelmessig, er kroppen utsatt for tretthet før dagen er over. Sørg derfor for at du alltid tar en pause hvert 15. til 30. minutt mens du jobber.
Belønn deg selv. Mer enn sannsynlig vil du bli oppmuntret til å jobbe hardere hvis det er en belønning som venter på slutten av jobben. For eksempel belønne deg selv ved å spise en pakke godteri etter å ha fullført et essay, eller sjekke sosiale medier i 5 minutter etter at du har fullført presentasjonsplanen
Del 3 av 3: Fortsatt produktivitet hjemme
Trinn 1. Reflekter over dagen din
På slutten av dagen, ta deg tid til å sitte alene og reflektere over hendelsene som skjedde i løpet av dagen. Med andre ord, ikke gå direkte til annet arbeid, slik at kroppen din og sinnet ikke blir stresset eller utslitt!
- Tenk på alle prestasjonene dine. Vær stolt av deg selv og ikke vær sjenert til å gratulere deg selv med alt det positive du klarte å gjøre den dagen. Prøv for eksempel å tenke: "Jeg er veldig stolt over at jeg våget å si ifra på møtet i ettermiddag."
- Etter det, tilgi eventuelle feil du gjorde den dagen. Minn deg selv på at alle gjør feil, og forstå at ufullkommenhet og uforsiktighet er en uatskillelig del av noens liv. Prøv for eksempel å tenke: “Jeg vet at det er en feil stave i notatet jeg sendte til sjefen min. Men det spiller ingen rolle, for alle gjør feil."
Trinn 2. Bestem hvilke klær du skal ha på deg i morgen
Det er ikke noe galt i å forberede klær du skal ha på skolen eller kontoret kvelden før, vet du! Heng eller ordne klærne på et sted som er godt synlig, slik at du ikke trenger å bry deg om å lete etter og blande klær dagen etter.
Trinn 3. Ta deg tid til å rengjøre huset
Stol på meg, hvis du gjør det regelmessig, får du deg til å føle deg mer produktiv hjemme! Tross alt, husk alltid at et rent miljø er en av nøklene til produktiviteten. I tillegg vil rengjøring av huset gi deg mer ledig tid til å slappe av i helgene.
- Hvis det er lekser du har unngått helt, prioriter det! Etter å ha gjort det, er det sannsynlig at din mentale byrde vil bli redusert slik at du kan føle deg mer komfortabel og energisk til å fullføre andre oppgaver.
- Knytt spesifikke lekser til en bestemt dag. For eksempel kan du alltid vaske på mandag, vaske skittentøyet på tirsdag, betale regningene på onsdag, etc.
Trinn 4. Gjør aktiviteter som slapper av
Selv om du må være produktiv, betyr det ikke at du ikke kan hvile! I stedet bør du ta deg litt tid før du legger deg om natten for å gjøre avslappende og hyggelige aktiviteter som å lese en bok, ta et varmt bad eller se på TV. Å gjøre det er også effektivt for å fylle på energi som har blitt tappet gjennom dagen, vet du! Som et resultat, neste dag er du ikke for sliten og kan fortsatt opprettholde god produktivitet.
Trinn 5. Lag en liste over aktiviteter neste dag før sengetid
Igjen, ikke vær lat for å lage en liste over aktiviteter, slik at produktivitetssyklusen kan gjentas dagen etter. Oppgi i det minste 3 til 5 jobber som du må gjøre i morgen.
Tips
- Ved å sette prioriteringer, vil du bli hjulpet til å fullføre de ulike ansvarene som er viktige. Med andre ord vil du bli opplært til å håndtere ulike nødssituasjoner på riktig måte uten å forsømme resten av ansvaret ditt.
- Vær fleksibel med det du har planlagt. Husk at endring av planer er en veldig vanlig foreteelse, så du trenger ikke bekymre deg for mye.
- Lag alltid sengen din etter å ha stått opp om morgenen. Disse enkle handlingene har vist seg å være effektive for å øke produktiviteten din for resten av dagen!
