Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en visuell fremstilling av Microsoft Excel -data ved hjelp av et sektordiagram.
Steg
Del 1 av 2: Legge til data
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Programmet er representert med et ikon som ser ut som en hvit "E" på en grønn bakgrunn.
Hvis du vil lage et diagram fra eksisterende data, dobbeltklikker du på Excel-dokumentet som inneholder de ønskede dataene for å åpne det og går videre til neste segment
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok (PC) eller Excel -arbeidsbok (Mac)
Det er i øvre høyre hjørne av "Maler" -vinduet.
Trinn 3. Legg til et navn på diagrammet
For å legge til et navn, klikk på boksen " B1"Og skriv inn et diagramnavn.
- For eksempel, hvis du vil lage et diagram over budsjettet, skriver du for eksempel "2017 -budsjett" i " B1 ”.
- Du kan også skrive en forklarende etikett (f.eks. "Budsjettallokering") i " A1 ”.
Trinn 4. Legg til data i diagrammet
Skriv inn ønsket kakediagramsegmentetikett i " EN"Og verdien av segmentene i kolonnen" B ”.
- For budsjetteksemplet ovenfor kan du skrive "Bilkostnader" i kolonnen " A2"Og sett" $ 1000 "i kolonnen" B2 ”.
- Kakediagrammalen bestemmer automatisk prosentandelen.
Trinn 5. Fullfør prosessen med å legge til data
Etter at du har fullført denne prosessen, er du klar til å lage et kakediagram med dataene.
Del 2 av 2: Lage diagrammer
Trinn 1. Velg alle data
Klikk på boksen for å velge data A1", Hold nede Shift, og klikk på den nederste boksen som inneholder verdiene i kolonnen" B" Etter det vil alle kartdata bli valgt.
Hvis diagrammet bruker flere kolonner med bokstaver, tall og lignende, må du bare huske at du bare trenger å klikke på den lengste kolonnen øverst til venstre i datagruppen og klikke på den lengste kolonnen nederst til høyre i datagruppen mens du holder nede Skifte
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen
Denne kategorien er øverst i Excel -vinduet, til høyre for Hjem ”.
Trinn 3. Klikk på "Kakediagram" -ikonet (sirkel-/kakediagram)
Denne sirkelknappen er i alternativgruppen "Diagrammer", nederst til høyre i fanen " Sett inn " Du vil se flere alternativer i rullegardinmenyen:
- ” 2-D Pie ”-Du kan lage et enkelt sektordiagram som viser fargebaserte datasegmenter.
- ” 3D-kake ”-Du kan bruke et tredimensjonalt kakediagram som viser fargebaserte data.
Trinn 4. Klikk på alternativer
Etter det vil det bli opprettet et kakediagram med de valgte dataene. Du kan se flere fargede faner nederst på kaken. Fargene tilsvarer de fargede segmentene i diagrammet.
Du kan forhåndsvise alternativene ved å holde markøren over de forskjellige diagrammalene
Trinn 5. Endre utseendet på diagrammet
For å endre visningen, klikk på fanen “ Design "Øverst i" Excel "-vinduet, og klikk deretter på et alternativ i" Chart Styles "-gruppen. Med disse alternativene kan du endre utseendet på diagrammet, inkludert fargeskjemaet, tekstallokering og muligheten til å vise/skjule prosentandeler.
For å se faner " Design ”, Må diagrammet allerede være valgt. Du kan velge det ved å klikke på det.
Tips
- Du kan kopiere diagrammet og lime det inn i et annet Microsoft Office -program (f.eks. Word eller PowerPoint).
- Hvis du vil lage et diagram for flere datasett, gjentar du denne prosessen for hvert sett. Når diagrammet er vist, klikker du og drar diagrammet fra midten av Excel -dokumentet utover slik at det ikke dekker/hindrer det første diagrammet.
