Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en graf eller et diagram i Microsoft Excel. Du kan lage grafer fra eksisterende data ved hjelp av Microsoft Excel, både Windows- og Mac -versjoner.
Steg
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Dette programmet er markert med et grønt firkantet ikon med et hvitt "X" på det.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Det er en hvit boks i øvre venstre hjørne av programvinduet.
Trinn 3. Velg typen diagram eller diagram du vil lage
Det er tre hovedtyper diagrammer du kan lage gjennom Excel, og hver type brukes til forskjellige typer data:
- “ Bar ”(Stolpediagram) - Denne grafen viser ett eller flere datasett ved hjelp av vertikale stolper. Denne typen diagram er egnet for å vise forskjeller i data over en periode, eller sammenligne to lignende datasett.
- “ Linje ”(Linjediagram) - Denne grafen viser ett eller flere datasett ved hjelp av horisontale linjer. Denne typen diagram er egnet for å vise utvikling eller tilbakegang av data over en viss tidsperiode.
- “ Pai ”(Sirkeldiagram) - Denne grafen viser et datasett som en brøkdel (av hele dataene). Denne typen graf er egnet for å vise fordelingen av data visuelt.
Trinn 4. Legg til en grafisk overskrift (topptekst)
Grafoverskriften brukes til å definere etiketten for hvert datasegment og må plasseres i den øverste raden i regnearket. Du kan begynne å legge hoder til boksen B1 ”, Og fortsett arbeidet til neste boks.
- For eksempel, for å opprette et datasett "Antall katter" og et datasett "Vedlikeholdskostnader", må du skrive Antall katter i " B1"Og vedlikeholdskostnader på esken" C1 ”.
- Fjern alltid boksen " A1 ”.
Trinn 5. Legg til grafiske etiketter
Etiketter som skiller rader med data må legges til i kolonnen " EN"(Starter fra boksen" A2"). Aspekter som tid (f.eks. "Dag 1", "Dag 2", etc.) brukes ofte som etiketter.
- For eksempel, hvis du sammenligner ditt personlige budsjett med en venns budsjett i et søylediagram, kan du merke hver kolonne etter uke eller måned.
- Du må også legge til en etikett for hver datarad.
Trinn 6. Angi diagramdata
Starter fra boksen direkte under den første overskriften og til høyre for den første etiketten (vanligvis boksen B2 ”), Skriv inn nummeret du vil bruke som grafdata.
Du kan trykke Tab -tasten etter å ha skrevet data i en kolonne for å legge inn data og bytte til boksen ved siden av hvis du trenger å skrive inn data i flere bokser (i samme rad)
Trinn 7. Velg dataene for grafen som skal opprettes
Klikk og dra markøren fra øvre venstre hjørne av datasettet (f.eks. "Boksen" A1 ”) Mot nedre høyre hjørne. Sørg for å inkludere overskriftsraden og etikettkolonnen.
Trinn 8. Klikk på Sett inn -fanen
Denne fanen er øverst i Excel -vinduet. Etter det vil verktøylinjen vises under fanen Sett inn ”.
Trinn 9. Velg en diagramtype
I delen "Diagrammer" på verktøylinjen " Sett inn ”, Klikk på den visuelle representasjonen av typen grafikk du vil bruke. Etter det vil en rullegardinmeny med forskjellige alternativer vises.
- Søylediagram representert med en serie vertikale stenger.
- linjediagram representert med to eller flere buede linjer.
- sirkellinje representert av en sirkel som er delt inn i flere stykker.
Trinn 10. Velg et grafisk format
Klikk på versjonen av grafen i rullegardinmenyen til den valgte grafen (f.eks. 3D ”) Som du vil bruke i Excel -dokumentet. Etter det vil det bli opprettet en grafikk på dokumentet.
Du kan også holde markøren over et format for å se en forhåndsvisning av en graf som bruker dataene dine med det formatet
Trinn 11. Legg til en tittel i diagrammet
Dobbeltklikk på "Diagramtittel" -kolonnen øverst i diagrammet, slett deretter "Diagramtittel" -teksten og erstatt den med din egen tittel. Etter det klikker du på et tomt mellomrom på diagrammet.
På en Mac må du klikke på kategorien " Design ", klikk" Legg til diagramelement ", velg" Diagramtittel ”, Klikk på plasseringen, og skriv deretter inn tittelteksten.
Trinn 12. Lagre dokumentet
Slik lagrer du det:
- Windows - Klikk på menyen " Fil ", velg" Lagre som ", Dobbeltklikk " Denne PCen ", Velg et lagringssted på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentnavnet i" Filnavn "-feltet, og klikk på" Lagre ”.
- Mac - Klikk på menyen " Fil ", velg" Lagre som… ", Skriv inn dokumentnavnet i" Lagre som "-feltet, velg et lagringssted ved å klikke" Hvor "-boksen og velg en lagringsmappe, klikk deretter" Lagre ”.
Tips
- Du kan endre grafens visuelle utseende på " Design ”.
- Hvis du ikke vil velge en bestemt diagramtype, kan du klikke på alternativet “ Anbefalte diagrammer ”, Og velger deretter et diagram fra Excel -anbefalingsvinduet.
