Microsoft Excel -regneark fungerer intuitivt og danner diagrammer og grafer fra utvalgte data. Du kan lage diagrammer i Excel 2010 for å forbedre kvaliteten på rapportene dine.
Steg
Del 1 av 3: Innsamling av data
Trinn 1. Åpne Excel 2010 -programmet
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen for å åpne et eksisterende regneark eller åpne et nytt regneark
Trinn 3. Skriv inn dataene
For å fylle ut en dataserie må du angi dataene. De fleste vil fylle ut navnet på objektet i den første kolonnen, nemlig kolonne A, og deretter fylle ut variablene til hvert objekt i de følgende kolonnene.
- For eksempel, hvis du sammenligner salgsresultatene til bestemte personer, blir navnet på personen skrevet i kolonne A, mens de ukentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultatene blir fylt ut i de følgende kolonnene.
- Husk at på de fleste diagrammer eller grafer vil informasjonen i kolonne A skrives på x-aksen eller den horisontale aksen. På et stolpediagram skrives imidlertid individuelle data automatisk på y-aksen eller den vertikale aksen.
Trinn 4. Bruk formelen
Vurder å beregne de totale dataene i den siste kolonnen og/eller raden. Dette er viktig hvis du bruker et kakediagram som krever prosent.
For å angi en formel i Excel, merker du en rad eller kolonne med data. Deretter klikker du på knappen Funksjon (fx) og velger formeltypen du vil bruke, for eksempel sumformelen
Trinn 5. Skriv inn tittelen på regnearket/grafen på den første linjen
Bruk overskriftene i den andre raden og kolonnen til å beskrive dataene.
- Tittelen flyttes til grafikken når du lager den.
- Du kan fylle ut data og overskrifter hvor som helst i regnearket. Hvis dette er første gang du lager en graf, bør du kontrollere at dataene ikke er for brede, slik at de enkelt kan brukes.
Trinn 6. Lagre regnearket før du fortsetter
Del 2 av 3: Sette inn grafikk
Trinn 1. Merk de angitte dataene
Flytt markøren øverst til venstre i toppteksten til nedre høyre hjørne av dataene.
- Hvis du vil ha en enkel graf som beskriver en dataserie, bør du markere informasjon om første og andre kolonne.
- Hvis du vil lage en graf med flere variabler for å vise venner, merker du flere variabler.
- Sørg for at du markerer overskriftsdelen i Excel 2010 -regnearket.
Trinn 2. Velg kategorien Sett inn øverst på siden
I Excel 2010 er kategorien Sett inn mellom kategoriene Hjem og Sideoppsett.
Trinn 3. Klikk på "Diagrammer"
Diagrammer og grafer er gitt i denne delen og brukes om hverandre for å representere regnearkdata.
Trinn 4. Velg et diagram eller en diagramtype
Hver type diagram eller graf har et lite ikon ved siden av som beskriver hvordan diagrammet eller grafen vil se ut.
Du kan gå tilbake til kartmenyen for å velge et annet diagram så lenge diagrammet er markert
Trinn 5. Flytt musemarkøren over grafen
Høyreklikk med musen og velg "Format plot area".
- Bla til alternativene i venstre kolonne, for eksempel kant, fyll, 3-D, glød og skygge.
- Omformater utseendet på grafikken ved å velge farge og skygge etter din smak.
Del 3 av 3: Velge en grafisk type
Trinn 1. Sett inn et stolpediagram hvis du sammenligner flere objekter som er relatert til noen få variabler
Linjene til hvert element kan grupperes eller stables, avhengig av hvordan du sammenligner variablene.
- Hvert element i regnearket er skrevet separat med sin egen stamme. Det er ingen linjer som forbinder stengene.
- Hvis du brukte det forrige eksemplet på ukentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultater, kan du gjøre hver stolpe til en annen farge. Du kan velge å stille linjene opp etter hverandre, eller kombinere dem alle til en bar.
Trinn 2. Velg en linjediagram
Hvis du vil skildre data over tid, er en linjediagram en fin måte å vise hvordan en dataserie endres over tid, for eksempel over dager, uker eller år.
Hvert stykke data i serien vil være et punkt i linjediagrammet. Hvert punkt vil bli forbundet med en linje for å indikere endringen
Trinn 3. Velg et spredningsdiagram
Spredningsgrafer ligner linjediagrammer ved at data er plottet på x- eller y -aksen. Du kan velge å la data være ukoblet i et markert spredningsdiagram eller koble dem med en jevn eller rett linje.
Spredningsdiagrammer er perfekte for å skildre mange forskjellige variabler i det samme diagrammet, ettersom glatte eller rette linjer kan krysse hverandre. Du kan vise trender i dataene
Trinn 4. Velg diagrammet
Et overflatediagram er egnet for å sammenligne 2 datasett, et arealdiagram viser store endringer, og et sektordiagram viser prosentandelen data.
