Ark er viktige filer i kontorverdenen. Denne filen brukes til å administrere data og lage rapporter. Du må kanskje dele et regneark med teamet eller lederen, enten gjennom et Internett-basert regnearkprogram eller Microsoft Excel. Heldigvis har de fleste programmer en innebygd funksjon som lar deg lage regneark som flere kan bruke, så lenge du bruker en delt server eller en internettforbindelse. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du oppretter delte regneark i Google Dokumenter og Microsoft Excel.
Steg
Metode 1 av 2: Opprette et ark gjennom Microsoft Excel
Trinn 1. Åpne et eksisterende regneark, eller opprett et nytt dokument ved å gå til "Fil" -menyen på den horisontale verktøylinjen øverst i programvinduet og velge "Ny"
Trinn 2. Gjør endringer i dokumentet
Disse endringene inkluderer makroer, diagrammer, sammenslåtte bokser, bilder, objekter, lenker, konturer, delsummer, datatabeller, pivottabellrapporter, regnearkbeskyttelse og betingede formater.
Trinn 3. Klikk på "Verktøy" -menyen (eller velg kategorien "Gjennomgang" i andre versjoner av Excel)
Velg "Delt regneark/del arbeidsbok" fra listen over alternativer i rullegardinmenyen.
Trinn 4. Klikk på "Redigering" -fanen når dialogboksen vises
Trinn 5. Se etter boksen merket "Tillat endringer av mer enn én bruker samtidig"
Klikk på boksen for å gjøre endringer.
Trinn 6. Klikk "OK" for å lagre endringene
Trinn 7. Lagre arbeidsboken på den opprinnelige plasseringen ved å klikke på "Fil" -menyen og velge "Lagre"
Trinn 8. Gå tilbake til "Fil" -menyen og velg "Lagre som"
Trinn 9. Lagre filen i den delte mappen på nettverksandelen
Sørg for at alle som skal bruke dokumentet har tilgang til mappen. Ellers kan du lagre filen i en katalog som er tilgjengelig for alle.
Metode 2 av 2: Opprette et ark ved hjelp av Google Dokumenter
Trinn 1. Logg deg på Google Dokumenter -kontoen din
Hvis du ikke har en Google Dokumenter -konto, kan du opprette en ved å klikke på "Prøv Google Dokumenter nå" -knappen på påloggingssiden for Google
Trinn 2. Åpne et eksisterende regneark eller klikk på "Opprett nytt" -rullegardinboksen
Trinn 3. Velg "Regneark" fra listen over alternativer, eller åpne et regneark som du har jobbet med tidligere
Trinn 4. Klikk på "Del" -knappen øverst til høyre i regnearket
Trinn 5. Velg personene du vil bli med på fra kontaktlisten til Google, eller skriv inn e -postadressene deres
Trinn 6. Bestem om hver bruker kan redigere eller bare se det delte regnearket
Klikk på rullegardinboksen til høyre for brukernavnet.
Trinn 7. Trykk på "Del og lagre" -knappen
Tips
- Når du deler regneark via Google Dokumenter, må andre brukere først ha eller opprette en Google -konto.
- Når du lagrer et Excel -dokument i en delt mappe, må du kontrollere koblingene til andre arbeidsbøker for å sikre at koblingene ikke dør når filene blir lagret på det nye stedet.
