Å lage et forslag er en uunnværlig ferdighet i mange aktiviteter, for eksempel å melde seg på høyskole, administrere en bedrift eller jobbe innen geologi. I de fleste tilfeller vil forslag bli sendt til den aktuelle personen som søker støtte til en bestemt prosjektplan. Mottakeren av forslaget er sannsynligvis enig i ideen eller ideene som er sendt hvis det kommuniseres klart, greit og intelligent. En måte å oppnå suksess med å gjennomføre ulike prosjekter er å lage et attraktivt og overbevisende forslag, for eksempel et vitenskapelig forslag eller å skrive en bok. Forslag bør gjøres etter behov, men retningslinjene for å skrive et forslag er i utgangspunktet de samme.
Steg
Del 1 av 2: Forbereder skriving av forslag
Trinn 1. Bestem hvem som skal lese forslaget
Før du skriver, må du bestemme hvem forslaget skal sendes til og hva han eller hun allerede vet eller ikke vet om planen din. Tenk også på om leseren er en travel person, bare skummer forslaget, og ikke har tid til å vurdere ideene dine. Etter det kan du prøve å formidle ideene og planene dine på en overbevisende, effektiv og effektiv måte ved å svare på følgende spørsmål:
- Hvem vil lese forslaget ditt? Hvor godt forstår han temaet du diskuterer? Trenger du å forklare eller gi mer informasjon?
- Hva forventer du av leserne etter å ha sendt et forslag? Hva har du å si for å få leserne av forslaget til å ta en avgjørelse i henhold til dine forventninger?
- Velg de riktige ordene slik at forslagsmaterialet samsvarer med leserens forventninger og interesser. Før du skriver et forslag, bør du vurdere leserens forventninger, den mest effektive måten å få mottakeren av forslaget interessert i å lese, og den beste måten å få leseren til å forstå hva du har å si.
Trinn 2. Definer problemet du vil løse
Du forstår allerede problemet du vil formidle, men sørg for at leseren også får den samme forståelsen. Tenk også over om leseren føler seg trygg på at du forstår problemet godt. For å demonstrere en god skriveetikk, støtt forklaringen din ved å levere bevis eller data. Etter å ha definert temaet du vil diskutere, kan du prøve å overbevise leseren om at du er den mest passende personen til å gjennomføre prosjektet i forslaget. Tenk på følgende før du skriver:
- Hva er målet ditt med å skrive et forslag?
- Hvorfor vil du skrive et forslag?
- Er du sikker på at årsaken er årsaken, og ikke noe annet? Hva får deg til å føle deg trygg?
- Har noen andre diskutert det samme spørsmålet?
- Hvis ja: fungerte det? Hva er grunnen?
-
Hvis ikke: hvorfor? Ikke gi informasjon som alle allerede vet.
Vis at du har gjort grundig forskning og evaluering for å forstå problemstillingene som er diskutert i forslaget.
Trinn 3. Bestem løsningen du ønsker
Formidle forklaringer med enkle og lettfattelige ord. Etter å ha bestemt problemet du skal løse, oppgi løsningen du ønsker. Foreslå løsninger med korte, effektive setninger. Ikke ignorere kravene som er angitt for å skrive et forslag.
Få mest mulig ut av de tilgjengelige midlene innenfor budsjettet.
- Beskriv problemet du står overfor, og foreslå en løsning som vil overbevise alle som leser forslaget ditt, inkludert skeptikere som ikke er interessert i planen din. Gi nyttige logiske løsninger med en tydelig tidsplan, fordi det er mulig at leseren av forslaget ikke er en person som lett påvirkes.
- Tenk på løsninger som støtter oppnåelsen av målene dine. Primære mål er mål du må oppnå og sekundære mål er andre mål du vil oppnå ved å gjøre prosjektet beskrevet i forslaget.
- Vurder andre løsninger som er nyttige i sammenheng med "prestasjoner" og "resultater". Prestasjoner kan tolkes som et kvantitativt bevis på at målene dine er oppnådd. For eksempel: hvis du vil sende inn et forretningsforslag med sikte på å "øke fortjenesten", vil prestasjonen være "gevinstøkning på 100.000.000 IDR". Utfall er produktet eller tjenesten du tilbyr ved å utføre prosjektet. For eksempel: resultatet av et vitenskapelig prosjekt er en vaksine eller et nytt legemiddel. Husk at leseren av forslaget vanligvis vil vite prestasjonene og resultatene av prosjektet du planlegger for å gjøre det lettere for ham å bestemme fordelene som vil oppnås ved prosjektet.
Trinn 4. Bruk riktig språkstil
Velg språkstil i henhold til formålet med forslaget og leseren. Vurder lesernes forventninger og interesser for å finne en løsning på problemet ditt. Ikke bruk sjargong, ikke-standardiserte forkortelser eller setninger som er vanskelige å forstå, for eksempel: å rette opp ubalanser på arbeidsplassen.
Bruk korte setninger som er enkle å forstå, for eksempel: permitter en ansatt.
Foretrekker du en overbevisende stil? Et følelsesmessig forslag kan være mer overbevisende, men du bør prioritere å presentere fakta som grunnlag for argumentet ditt. For eksempel: et forslag til et panda bevaringsprogram kan starte med å uttrykke hvor trist det ville være hvis fremtidige generasjoner av barn ikke kunne se pandaer, men uttalelsen din burde ikke stoppe her. For å være mer overbevisende, argumenter for fakta og løsninger du presenterer
Trinn 5. Skissere forslaget
Forslagets oversikt er ikke en del av det endelige forslaget. Det blir lettere for deg å tenke på de viktige tingene ved å skissere forslaget. Sørg for å ha detaljert informasjon før du utarbeider et forslag.
Skissere forslaget ved å skrive: problemet du står overfor, løsningen du foreslår, hvordan du løser problemet, hvorfor løsningen er den mest hensiktsmessige, og konklusjoner. Hvis du vil utvikle et forretningsforslag, legg ved en detaljert analyse av økonomibudsjettet og ledelsen i organisasjonen
Del 2 av 2: Utarbeide et personlig forslag
Trinn 1. Start med en introduksjon
Start forslaget med ting som fanger leserens oppmerksomhet og tiltrekker leserens interesse. Lag et nyttig forslag etter formål. Forklar hvorfor du skriver et forslag, slik at leserne kjenner motivene dine. Etter det må du oppgi hva formålet ditt er å sende forslaget.
Hvis du kan gi fakta som forklarer hvorfor problemet må løses umiddelbart, nevner du det i begynnelsen av forslaget, men sørg for at du oppgir fakta, ikke meninger
Trinn 2. Beskriv problemet du står overfor
Etter å ha presentert deg selv, strukturerer du hoveddelen av forslaget ved å angi problemet du står overfor. Hvis leseren ikke forstår bakgrunnen for å sende inn et forslag, må du gi en forklaring. Tenk på denne delen som "problemidentifisering" -stadiet. Hva er ditt problem? Hva forårsaket det? Hva er konsekvensene av dette problemet?
-
Forklar hvorfor problemet ditt må løses nå. Hva er konsekvensene for leseren hvis problemet ikke er løst? Svar på alle spørsmålene ved å gi forskningsresultater og støtte fakta fra pålitelige kilder. Ikke stol på følelser eller trosverdier.
Vis en direkte kobling mellom temaet du diskuterer og leserens interesse eller utsagn.
Trinn 3. Foreslå en løsning
Denne delen kan betraktes som den viktigste delen av forslaget fordi du kan forklare hvordan du løser problemet, hvorfor du valgte den metoden og hvilke resultater som vil oppnås. For å lage et overbevisende forslag, bør du vurdere følgende:
- Diskuter virkningen av ideene dine. I stedet for å presentere ubrukelige ideer, presenter ideer som har vidtrekkende implikasjoner for å vekke leserens entusiasme. For eksempel: "Bredere kunnskap om tunfiskadferd er veldig nyttig for å bestemme effektive tunfisk hermetisering og styringsstrategier for velferden til fremtidige generasjoner."
- I tillegg til å informere handlingsplanen din, bør du også forklare hvorfor du ønsker å utføre handlingen. Kom med et forslag forutsatt at leserne vil være skeptiske og ikke ta ideene dine for gitt. Hvis du vil sende inn et forslag om dyrking av 2000 tunfisk, hvorfor? Hvorfor tror du dette prosjektet er det beste? Hvis alternativet er ganske dyrt, hvorfor ikke velge det billigere alternativet? Vis at du har vurdert alle aspekter ved å forutse og gi svar på alle disse spørsmålene.
- Gi en forklaring slik at leseren virkelig tror at du er i stand til å løse problemet effektivt. I hovedsak må du forklare løsningen på problemet og hvordan du gjør det.
- Gjør grundig forskning før du skriver. For å være mer overbevisende, gi flere eksempler og støttende fakta basert på resultatene av forskning som er gjort. Ikke bruk personlig mening.
- Forslag vil bli avvist hvis du sender inn en løsning uten å legge frem bevis. Hvis den foreslåtte løsningen ikke fungerer, bare ignorer den. Før du gir en løsning, må du først undersøke konsekvensene ved å utføre nødvendige tester og justeringer.
Trinn 4. Legg ved en økonomisk tidsplan og et budsjett
Forslag krever vanligvis investering. For å forsikre leserne om at du gjør en verdig investering, gir du detaljert informasjon om en realistisk økonomisk tidsplan og budsjett. Ikke formidle mål som er tvetydige, ikke målbare eller ikke er relatert til problemet.
Beskriv ansvar og frister som avdelingen eller det enkelte personalet må overholde.
- Når starter prosjektet? Hvor lenge vil prosjektet vare? Hvilke aktiviteter vil du gjøre? Kan flere aktiviteter utføres samtidig? Gi en detaljert og fullstendig forklaring slik at leseren føler seg trygg på at du har forberedt deg så godt som mulig og er i stand til å forvalte midlene han vil investere.
- Utarbeid et forslag som er økonomisk verdt å vurdere. Før du sender inn en idé, bør du vurdere den økonomiske tilstanden til selskapet eller personen du sender forslaget til. Hvis de ikke er i stand til å skaffe midler du trenger, vil ideen din bli avvist. Så send et forslag til et selskap eller en person som har økonomiske midler og forklar fordelene de vil få hvis de investerer tid og penger for å støtte prosjektet ditt.
Trinn 5. Trekk en konklusjon for å avslutte forslaget
Oppsummer forklaringen du har gitt i forslaget for å understreke formålet du har angitt i innledningen. Hvis det fortsatt er ting du ikke har sagt, inkluder dem i konklusjonen. Forklar kort at prosjektet du planlegger vil gi resultater som er langt større enn kostnadene. Gi leseren en sjanse til å ta en avgjørelse og takke ham for hans oppmerksomhet og tid.
- Hvis det er ting som ikke er direkte knyttet til forslaget, send det inn i vedlegget. Lesere kan imidlertid bli irritert hvis de godtar et forslag som er for dristig. Så ikke gi unødvendige vedlegg.
- Skriv A, B, etc. hvis du inkluderer to eller flere vedlegg, for eksempel: datatabeller, trykte artikler, anbefalingsbrev osv.
Trinn 6. Rediger forslaget
Lag forslag nøye når du skriver, redigerer og designer. Gjør de nødvendige revisjonene slik at forslagsmaterialet er klart og konsist. Be andre om innspill og forslag til forbedringer. Forbered et systematisk og nyttig forslag for å kunne tiltrekke seg leserens oppmerksomhet og interesse.
- Be andre lese forslaget for å minne deg på ting du savnet, for eksempel: en løsning på et problem du ikke har diskutert grundig eller en forklaring som ikke er fullført.
- Unngå å bruke sjargong eller klisjeer fordi det vil høres lat ut og kan føre til misforståelser. Ikke bruk lange setninger hvis du kan bruke korte.
-
Unngå passive setninger så mye som mulig. Den passive stemmen forklarer egentlig ikke hva du prøver å formidle. Sammenlign følgende to setninger: "Forslaget er laget" og "Jeg har laget forslaget". I den første setningen vet du ikke hvem som kom med forslaget, og du sier bare noe som allerede har skjedd. I den andre setningen vet du hvem som kom med forslaget. Ikke bruk setningene "Jeg tror det …", "Løsningen vil hjelpe …", etc.
Bruk klare, direkte setninger, for eksempel: "Realiseringen av prosjektet i dette forslaget er i stand til å redusere fattigdomsnivået betydelig."
Trinn 7. Gjennomgå forslaget
Når du redigerer, må du huske på at du må presentere klart og konsist innhold. Kontroller forslaget nøye for stave-, grammatikk- eller skilletegn.
- Feil i forslaget får deg til å virke utdannet og upålitelig, og reduserer dermed sjansene for å få godkjenning.
- Bruk skriveformatet i henhold til forslagets retningslinjer for skriving.
Tips
- Bruk setninger som er enkle for alle som leser forslaget å forstå. Velg korte og enkle setninger.
- Finansielle data og annen informasjon må presenteres nøye og levere realistiske og lønnsomme økonomiske anslag for investorer.
Relaterte wikiHow -artikler
- Hvordan skrive et forslag til ledelse
- Hvordan skrive abstrakt
- Hvordan skrive en disposisjon
