Hvis du har ansvaret for å rekruttere nye ansatte, skrive artikler eller bare vil finne ut mer om noen du avguder, må du kanskje intervjue dem. Å forberede deg på godt organiserte spørsmål vil hjelpe deg med å få informasjonen du trenger fra intervjuet. For å strukturere intervjuspørsmål, forstå eller finn ut formålet med selve intervjuet, hvem du intervjuer med, og hva du trenger av personen du intervjuer.
Steg
Metode 1 av 3: Intervjuer potensielle ansatte
Trinn 1. Se på den potensielle medarbeideren du intervjuer som en smart person
Uansett hvilken type jobb du tilbys, må du lage smarte spørsmål som en dyktig person kan svare på. Du vil absolutt ikke ansette noen som ikke passer godt for jobben fordi du antar at kandidaten som blir intervjuet ikke kan svare på de tøffe spørsmålene.
- Når du lager spørsmål før intervju, tenk på deg selv som både intervjueren og kandidaten som blir intervjuet.
- Å sette deg selv i kandidatens sko vil hjelpe deg med å generere svarbare spørsmål. Du bør kunne svare på dine egne spørsmål. Faktisk er det en god idé å skrive ned svaret for sammenligning.
- Ved å behandle kandidater som intelligente individer, kan du lage utfordrende spørsmål som lar deg bestemme ikke bare den riktige kandidaten, men også den mest passende.
Trinn 2. Start med åpne spørsmål
Åpne spørsmål kan ikke besvares med bare "ja" eller "nei" og har vanligvis ikke et riktig eller feil svar.
- Åpne spørsmål er en måte å roe kandidaten ned på. Under intervjuet må du få kandidaten til å føle seg komfortabel. Og hvis han føler seg komfortabel, har han en tendens til å være mer åpen for å snakke.
- Åpne spørsmål er også en måte å finne ut en kandidats grunnleggende kvalifikasjoner, og som en ledetråd til det neste spørsmålet.
- Prøv spørsmål som: “Hvordan er forholdet ditt til menneskene du har jobbet med? Hva slags partner synes du er best? Og det verste? Med dette spørsmålet vil du umiddelbart få en følelse av om kandidaten vil passe inn i teamet i din bedrift. Kandidater liker vanligvis ikke å snakke dårlig om kolleger eller sjefer, spesielt i intervjuer. Dette spørsmålet lar deg se hvordan det forteller deg det du vil vite.
Trinn 3. Formuler spørsmål som tvinger kandidaten til å demonstrere sin kunnskap om din bedrift
Du må sørge for at kandidaten har lært om din bedrift. Og du må finne ut om han bare kjenner fakta, eller virkelig forstår.
- Spørsmål som ber kandidaten om å visualisere seg allerede i den ansattes stilling, viser hvor godt han kjenner din bedrift.
- Du kan spørre: "Tilby meg [ditt firmanavn] produkt eller tjeneste." Dette spørsmålet vil vise hvor godt kandidaten vet hva din bedrift gjør og om han eller hun har evnen til å snakke med selskapets stemme.
- Avhengig av stillingen som tilbys, kan du være mild med å vurdere kandidatens evne til å promotere selskapet. Hvis du ansetter en intern ikke-salgsposisjon, trenger du bare å vite om han eller hun allerede kjenner det grunnleggende om selskapet.
- Du kan også spørre: "Hva vil du oppnå med dette selskapet om ti år fra nå?" Spørsmål som disse lar deg måle hvor godt kandidaten ser stillingsbeskrivelsen i din bedrift, og at han eller hun ikke bare gjør jobben sin, men er forpliktet til å være en del av selskapet. Spørsmål som disse vil hjelpe til med å skjerme ut kandidater som bare leser stillingsbeskrivelsen.
Trinn 4. Vær forberedt på å oppsummere kandidatens svar og gå videre til neste spørsmål
Å gjenta det kandidaten nettopp sa, vil gi deg ett sekund til å fordøye informasjonen og trykke kandidaten med neste spørsmål.
- Du må finne ut om han virkelig forstår emnet ditt. For eksempel, hvis en kandidat sier: "Jeg administrerte et stort systemimplementeringsprosjekt med mitt tidligere selskap." Du kan gjenta svaret og gå videre til neste spørsmål som vil følge opp det forrige spørsmålet og grave opp mer informasjon om hvordan denne kandidaten fungerer i din bedrift.
- Etter at du har øvd på kandidatens svar (ikke gjentatt ord for ord, men omformulert med dine egne ord), kan du spørre: “Kan du fortelle oss hva de viktigste aktivitetene var knyttet til deg mens du administrerte prosjektet? Og hvordan kan den opplevelsen henge sammen med denne jobben?
Trinn 5. Formuler spørsmål som gjør at du kan få de grunnleggende kvalifikasjonene
Under intervjuet må du måle hvor godt kandidatens jobb -CV gjelder i virkeligheten. Utarbeid en liste med spørsmål som vil gi deg en ide om kandidatens ferdighetsnivå for jobben.
- Be kandidaten om å beskrive noen av de grunnleggende jobbansvarene og funksjonene. Spør ham hva han tror vil være utfordrende. Du må lage en liste med grunnleggende spørsmål som har riktige svar.
- Hvis kandidaten for eksempel viser Photoshop i ferdighetslisten, kan du spørre hvor lenge de har brukt Photoshop. Eller hvis du vet om Photoshop og programmet vil være en del av jobben, kan du stille spesifikke spørsmål om det. Du kan spørre: "Hvis jeg vil lage et banner og vil legge et bilde av noens kropp fra et annet bilde på banneret, hvordan gjør jeg det?" Hvis kandidaten tydelig kan beskrive denne prosessen og bruke de riktige begrepene, vet du at han eller hun har et visst ferdighetsnivå.
Trinn 6. Skriv ned spørsmål som utfordrer kandidaten
Du må strukturere spørsmål som lar deg se hvor godt kandidaten presterer under press og gi informasjon om hans evner i rollen.
- Du må stille enkle, men utfordrende spørsmål, for eksempel "Hva er bedre, perfekt og sent, eller bra og i tide?" Kandidatens svar vil indikere hvilken type ansatt han eller hun er. Svaret vil også vise hvor godt kandidaten vet om selskapet, avhengig av svaret på spørsmålet ditt.
- Spør ham om han noen gang har gjort rot, og hvordan han kan fikse problemet. Dette er et klassisk og godt intervjuspørsmål. Du vil se hvor selvbevisste ansatte er og deres evne til å løse problemer.
Trinn 7. Still uformelle, åpne spørsmål
Grav ned i hans personlige egenskaper. Du må kjenne alle attributtene til kandidaten, for eksempel personlighet, engasjement, lojalitet, kommunikasjonsevner, etc. I arbeidslivet kalles alle disse egenskapene myke ferdigheter.
- Når du skal strukturere intervjuspørsmål, må du strukturere spørsmålene på en slik måte at det ikke er pauser og intervjuet fortsetter å flyte. Det første spørsmålet er ment å slappe av kandidaten og fortelle deg historien hans. Deretter trenger du spørsmål som forteller kandidatens faktiske ferdighetsnivå for jobben du tilbyr. Nå må du gå litt tilbake. Skriv ned noen spørsmål som lar deg kjenne kandidatens personlighet.
- Lag en liste med spørsmål som har lite å gjøre med arbeidet. Du kan spørre: “Hvem er den smarteste personen du kjenner personlig? Hvorfor?" Spørsmål som disse vil teste kandidatens ambisjoner og verdier. Ved å be kandidaten om å forklare hvorfor den valgte personen er så intelligent, kan du vurdere hvordan kandidaten oppfatter andre mennesker.
- Spør: "Hva vil du gjøre hver dag i karrieren din?" Dette lar deg vite hva som gjør ham glad på jobben. Hvis svaret er en klisjé, vet du at han ikke blir veldig glad. Hvis svaret er gjennomtenkt og arbeidsrelatert, vet du at han sannsynligvis vil være lojal mot deg.
- Vurder å spørre: "Hvis du jobbet med oss, fikk utbetalt lønnen du ønsket og likte alt ved jobben din, hvilke andre tilbud ville du vurdert?" Dette spørsmålet vil gi deg en ide om kandidatens prinsipper. Basert på svaret, vet du om det kan kjøpes. Eller om å elske jobben og selskapet er et prinsipp han verdsetter.
Trinn 8. Forbered noen erfaringsbaserte spørsmål
Avhengig av svarene på de forrige spørsmålene, kjenner du kanskje allerede noen av kandidatens erfaringer. Det er imidlertid en god idé å skrive ned spørsmål du kan stille for å finne ut mer.
- Du kan spørre: "Hvilke prestasjoner har du gjort i en tidligere posisjon som indikerer at du vokser i den posisjonen." En persons tidligere prestasjoner er en god indikator på hans fremtidige suksess med deg.
- Spør ham om han har lykkes profesjonelt, men ikke likte opplevelsen og ikke ville gjenta det. Denne typen spørsmål lar deg finne ut hvordan han oppfører seg når han får gjort ting som ikke alltid er morsomt. Og dette spørsmålet lar deg også se om han forstår verdien av en bestemt rolle eller funksjon.
Trinn 9. Avslutt intervjuet
Når du utarbeider intervjuspørsmål, ta deg tid til å gi kandidaten muligheten til å stille spørsmål.
- Spørsmålene kandidaten stiller vil være uvurderlige. Disse spørsmålene vil vise hvor langt han er forberedt og hvordan han oppfatter stillingsrollen som tilbys.
- Under intervjuet må du alltid si takk. Forklar deretter hva de neste trinnene er og når du vil kontakte.
Metode 2 av 3: Intervjuer noen for en artikkel
Trinn 1. Gjør noen undersøkelser om personen du vil intervjue
Før du lager et godt spørsmål for å be noen om en artikkel, podcast eller annet medium, må du samle så mye informasjon som mulig.
- Vet hvem han er, hans prestasjoner, hans fiaskoer og hans personlighet, så kan du strukturere solide spørsmål for de beste resultatene.
- Søk på internett for informasjon om personen og se om det er andre artikler om ham eller henne. Skriv ned personopplysningene. Fremhev den spesifikke prestasjonen du vil snakke om.
Trinn 2. Skriv ned formålet med intervjuet
Når du vet hvem du vil intervjue, er det en god idé å skrive ned hva du vil ha fra intervjuet.
- Mål vil hjelpe deg med å lage spørsmål som kan lede samtalen i riktig retning. Mål vil også sørge for at du holder deg på sporet hvis samtalen flyter av sporet du vil ha den til.
- Målet bør være en kort erklærende uttalelse. For eksempel, "Jeg vil at [intervjuobjektets navn] skal ta meg med på prosessen med å skrive sin siste roman, og kjenne til utfordringene han står overfor."
Trinn 3. Start med enkle spørsmål eller softball -spørsmål
Du må lage spørsmål som lar samtalen eller intervjuet flyte naturlig.
- Softball -spørsmål vil hjelpe personen du intervjuer med å slappe av og åpne seg. Denne typen spørsmål bør være enkel og slett ikke kontroversiell. Spørsmål bør ikke være utfordrende og la ham skryte litt av arbeidet sitt.
- Stille spørsmål. Det første spørsmålet bør være noe du kan stille, og det vil ikke påvirke informasjonen du trenger fra intervjuet.
Trinn 4. Still åpne spørsmål
Du intervjuer noen for å finne ut om et emne. Dette målet er det samme, enten i et intervju for en rapport eller informativ med noen som jobber der du vil. For det må du opprette en dialog, noe som betyr et spørsmål som ikke bare kan besvares med "ja" eller "nei".
- Du kan stille spørsmål som "Hva var din favorittdel av …" Spørsmål om hva du likte og ikke likte om emnet for intervjuet, vil gi ytterligere grundig informasjon.
- Avhengig av konteksten i intervjuet, må du kanskje legge litt press på personen. Det er ikke nødvendig å være frekk, men hvis du intervjuer for en artikkel, må du vite så mye du kan. Når du skriver spørsmål, se etter ord som har blitt talt. Lag deretter spørsmål som lar deg stille: “Du har sagt [ordene]. Hvorfor tror du det er sant?”
Trinn 5. Still hengiven spørsmål
Du vil vite hvordan denne personen tenker og hvilke verdier han verdsetter. Gjenta ordene og setningene. Spørsmål som får ham til å reflektere og dele historier eller eksempler er gode spørsmål for å holde samtalen flytende og gi verdifull informasjon.
- Når du kompilerer spørsmål, må du se om du finner informasjon om karriereveien hans. Du kan bruke det du finner ut av forskningen din til å lede samtalen under intervjuet og deretter spørre: “Hva var noen av hindringene du ikke forventet? Hva med fordelene du møter?
- Du stiller også spørsmål som får ham til å huske. “Gitt utgangspunktet der du startet denne reisen, hva tror du du vil oppnå på den tiden?
Trinn 6. Skriv ned et spørsmål du vet svaret på
Skriv ned noen spørsmål du vil at han skal svare på og som du allerede vet svarene på. Svar deretter på disse spørsmålene før intervjuet.
- Du må vite hvilke spørsmål som vil gi mest informasjon. Hvis du vet svarene på disse spørsmålene, trenger du kanskje ikke å stille dem under intervjuet.
- Når du skriver intervjuspørsmål, bør du vurdere å lage noen spørsmål som ligner på spørsmålene du kan svare på, men som kan gi forskjellige svar avhengig av setningsstrukturen. Du må kanskje stille et eller to spørsmål som disse for å sammenligne svar.
Trinn 7. Still spørsmål som fremkaller en følelsesmessig respons
Akkurat som åpne spørsmål, må du tenke på noen spørsmål som vil generere en følelsesmessig respons.
- Når du utarbeider intervjuspørsmål, må du se om du kan finne spørsmål om emnet som kan brukes til å fremkalle følelsesbaserte svar. Har han noen gang gitt ut en bok som ikke solgte bra? Har han opplevd avvisning og tilbakeslag før han lyktes?
- Hvis du ikke finner noe, vær forberedt på å stille spørsmål på stedet. Bruk det som ble diskutert i intervjuet, og skriv ned nye spørsmål raskt, slik at du ikke glemmer det. Sørg for å spørre "hvorfor" og "hvordan".
- "Hvorfor føler du at du aldri kommer til å nå målet ditt?", "Hva motiverte deg til å fortsette å prøve når du møtte hindringer?", "Hvordan føler du deg nå om opplevelsen?"
Trinn 8. Skriv inn det overraskende spørsmålet, eller kurvekulen
Se på spørsmålene du planlegger å stille. Hvis du finner ut at du stiller mange av de samme spørsmålene, må du se etter forskjellige spørsmål.
Overraskende spørsmål trenger ikke angripe motivet. Du kan stille enkle, morsomme og ikke -relaterte spørsmål, for eksempel "Hva er din favorittmat å muntre deg opp på når du har en tøff dag?"
Trinn 9. Omorganiser spørsmålet ditt med forskjellige ord
Gå gjennom alle spørsmålene og omorganiser spørsmålene som fremdeles må besvares, eller som ikke hjelper deg med å nå målet ditt.
Under intervjuet, bruk disse spørsmålene som veiledning, men ikke føl at du må stille dem alle om gangen. La samtalestrømmen hjelpe deg med å stille spørsmål. Bruk så mange skriftlige spørsmål som mulig, men vær forberedt på å ignorere noen irrelevante spørsmål
Metode 3 av 3: Intervjuer med venner eller idoler
Trinn 1. Gjør noen undersøkelser om menneskene du skal intervjue
Før du lager et godt spørsmål, må du samle så mye informasjon som mulig. Siden du intervjuet et idol, må du allerede vite mye om den personen. Videre forskning vil imidlertid ikke skade.
- Vet hvem han er, hans prestasjoner, hans fiaskoer og hans personlighet, så kan du strukturere solide spørsmål for de beste resultatene. Skriv ned en liste over ting du allerede vet om idolet ditt.
- Slå opp informasjon om idolet ditt på internett og se om det er andre artikler om ham. Hvis han er kjent, vil det hjelpe deg mye. Skriv ned personopplysningene. Fremhev den spesifikke prestasjonen du vil snakke om.
Trinn 2. Skriv ned formålet med intervjuet
Siden du intervjuer noen du avguder og beundrer, er det en god idé å skrive ned hva du vil ha fra intervjuet.
- Mål vil hjelpe deg med å lage spørsmål som kan lede samtalen i riktig retning. Mål vil også sørge for at du holder deg på sporet hvis samtalen flyter av sporet du vil ha den til.
- Målet bør være en kort erklærende uttalelse. For eksempel, "Jeg vil at [intervjuobjektets navn] skal ta meg med på prosessen med å skrive sin siste roman, og kjenne til utfordringene han står overfor." Målet bør være i form av en uttalelse som identifiserer årsakene til at du ønsker å intervjue avgudet ditt.
Trinn 3. Start med et softball -spørsmål
Du må lage spørsmål som lar samtalen eller intervjuet flyte naturlig. Siden du intervjuer noen du avguder, vil spørsmål som er enkle å svare starte intervjuet komfortabelt.
Softball -spørsmål vil hjelpe personen du intervjuer med å slappe av og åpne seg. Denne typen spørsmål bør være enkel og slett ikke kontroversiell. Spørsmål bør ikke være utfordrende og la karakteren skryte litt av arbeidet sitt
Trinn 4. Spør om strategier, prosesser og metoder for å nå målene
Skriv ned en liste over spørsmål som er relatert til det du allerede vet og hva du vil ha fra karakteren. Du må starte med en liste med spørsmål som kan gi deg grunnleggende kunnskap om emnet når du svarer dem.
For eksempel, hvis avgudet ditt er lege, må du lage en liste med spørsmål som spør hvor mange år han gikk på skolen for å bli lege. Hvilke studieretninger bør forfølges? Hvordan holder du deg på rett spor for å bli lege?
Trinn 5. Bruk din kunnskap til å designe spesifikke spørsmål
Siden du kjenner ham, bør du skrive ned noen spørsmål som er relevante for livet, tidligere erfaringer, mål, prestasjoner og til og med feil i idolkarakteren.
- Når du formulerer spørsmål, tenk på hva du vet om ham. Du kan lage spørsmål som graver dypere og ikke bare generiske spørsmål.
- Du har fjernet generiske spørsmål fra listen. Nå trenger du spørsmål som fremkaller en følelsesmessig respons og gir innsikt.
Trinn 6. Lag åpne spørsmål
Gå gjennom spørsmålene du har skrevet, og sørg for at du har laget spørsmål som ikke kan besvares med bare "ja" eller "nei".
- Still åpne spørsmål. Du intervjuer noen for å få kunnskap om et emne og for å bli mer lik ham eller henne. Så du må ha en samtale.
- Du kan stille spørsmål som "Hva var din favorittdel av …" Spørsmål om hva du likte og ikke likte om emnet for intervjuet, vil gi ytterligere grundig informasjon.
- Når du skriver spørsmål, sett deg selv i idolets sko. Tenk deg at du blir intervjuet av noen som avguder deg i fremtiden. Tenk på hvilket tema du vil snakke om. Hva vil du dele og hvilke historier og forslag vil du gi?
- Etter å ha tenkt på hvordan situasjonen var da du ble intervjuet som et idol og hva du ville si, kan du skrive ned noen spørsmål du kan stille for å få lignende svar og svar.
Tips
- Intervjuer skal vare mellom 30 og 45 minutter. Så ikke ha på deg mange spørsmål til kandidater. Vanligvis er maksimalt antall spørsmål 7 til 8.
- Ikke bli distrahert av stillhet. Hvis du stiller et spørsmål og personen du intervjuer har problemer med å finne et svar, kan du sette deg ned og vente. Vi har alle en tendens til å ville flytte fordi vi føler oss ukomfortable med stillhet. Som intervjuer må du venne deg til det.
- Prøv å la intervjuobjektet snakke, og avstå fra å snakke for mye, med mindre han eller hun stiller et bestemt spørsmål som du må svare på. Det er så mange intervjuer som snakker lenge om selskapet, dets utfordringer, etc.
- Hvis kandidaten chatter mye eller har en tendens til å komme av sporet og du ikke vil kaste bort tiden din, kan du se etter muligheter (i begynnelsen av en samtale eller en mulig avslutning) og si “Det er flott. Takk,”og fortsett deretter med neste spørsmål.
