Har du noen gang jobbet som kasserer og kassaapparatet gikk i stykker, så du måtte beregne endringen manuelt? Du må vite hvordan du beregner endring, slik at du ikke taper penger ved å gi feil beløp til en kunde.
Steg
Metode 1 av 3: Beregning av generell avkastning
Trinn 1. Si kjøpesummen tydelig
Hvis du jobber i et kassaapparat eller bruker et kassaapparat, må du alltid si kjøpesummen høyt til kunden og oppgi hvor mye penger du har fått. Si at kjøpesummen er Rp. 52.000, og kunden gir Rp. 100.000. Så si "Det totale kjøpet er femtito tusen rupiah, jeg mottok pengene hundre tusen rupiah." Dette trinnet vil hjelpe deg og kunden med å huske kjøpesummen og beløpet som er gitt. Du kan deretter begynne å beregne endringsbeløpet stille.
Trinn 2. Legg pengene på bordet
Legg aldri penger direkte i kassaapparatet i tilfelle du glemmer beløpet kunden ga deg. Legg i stedet pengene på bordet, slik at du kan se det eksakte beløpet og den totale kjøpesummen. Disse to tallene er nødvendige for å beregne mengden endring som må gis til kunden. Siden kontanter alltid er synlige, kan du se på det igjen om nødvendig.
For eksempel kan en kunde føle at de har gitt Rp. 20.000 i stedet for Rp. 10.000. Ved å sette pengene kunden gir deg til slutten av transaksjonen, kan du forhindre denne forvirringen
Trinn 3. Beregn endringen basert på beregningsresultatene i kassaapparatet
Hvis du bruker et kassaapparat, blir endringen vanligvis beregnet automatisk. For eksempel er kundens totale forbruk 52 000 IDR og han betaler 100 000 IDR. Angi beløpet som er betalt, som er 100 000 IDR, og kassaapparatet viser endringen for kunden. I dette tilfellet er endringen 48 000 IDR. Begynn å telle 48 000 IDR, fra titusenvis til tusenvis av dollar.
- Sørg for å gjøre deg kjent med kassaapparatet som brukes, slik at du vet hvordan du beregner endring av kunder.
- Hvis plutselig kassen feil (feil), be en leder eller kollega om hjelp.
Trinn 4. Tell endringen stille
Hvis du ikke har et kassaapparat, eller det er ute av drift, eller du angir en feil oppføring, teller endringen fra bunnen av tankene dine. Denne ferdigheten er veldig nyttig og viktig for en kasserer. En god måte å beregne det på er å begynne med tallet på kjøpesummen og stoppe når det når det betalte beløpet. Telle fra de minste myntene til de største sedlene. For eksempel, hvis de totale utgiftene er Rp. 12.700, og kunden gir Rp. 100.000, kan du beregne endringen slik:
- Tell hundrevis av rupiah fra Rp12,700: Rp12,800 … Rp12,900 … Rp13,000 (300 rupiah)
- Tell tusenvis av rupiah fra 13.000 IDR: 14.000 IDR … 15.000 IDR 16.000 IDR 17.000 IDR 18.000 IDR 19.000 IDR 20.000 IDR 7.000
- Tell titusenvis av dollar fra 20.000 IDR: 30.000 IDR … 40.000 IDR 50.000 IDR (30.000 rupiah)
- Tell femti tusen, fra IDR 50 000: IDR 100 000 (1 ark 50 000 rupiah)
- Den totale endringen er 87 300 IDR.
Trinn 5. Tell endring høyt foran kunden
Når du har bestemt riktig mengde endring, må du telle pengene tydelig foran kunden før du gir dem den. På den måten vil han vite at du ga den riktige endringen. Dette trinnet kan utføres nøyaktig som ovenfor, men denne gangen nevner du endringen høyt og gir den til kunden.
For eksempel, hvis en kundes totale forbruk er $ 10.200 og kunden gir $ 20.000, må du gi endringen tilbake mens den teller sterkt. Gi 8 mynter på Rp.100 og si Rp. 11.000, fire sedler på Rp. 1000 og si Rp. 15.000, deretter en seddel på Rp. 5000 og si Rp. 20.000. På den måten kan kundene se at du har gitt riktig mengde endring
Metode 2 av 3: Utføre mer komplekse beregninger
Trinn 1. Vær oppmerksom på mer komplekse tall
Noen ganger betaler kundene et merkelig beløp (vanligvis mer enn nødvendig) fordi de ikke vil ta imot mange mynter. For eksempel, hvis de totale utgiftene er Rp. 33,100, kan kunden gi Rp. 50,100. I dette tilfellet kan du skrive inn 100 IDR i kassen og beregne fra 33 000 IDR. Fortsett beregningen slik:
- Rp34.000 … Rp35.000 (2 aksjer Rp1.000), Rp40.000 (1 aksje Rp5.000), Rp50.000 (1 aksje Rp10.000).
- Totalavkastningen er 17 000 IDR.
Trinn 2. Returner det minste antallet mynter
Noen ganger, avhengig av beløpet som skal returneres, vil du gi Rp200 mynter i stedet for Rp100. Hvis du har bestemt hvor mye endring som må gis, må du kontrollere den på nytt og gi endring med minst antall mynter.
- For eksempel, hvis de totale utgiftene er 5 200 IDR og kunden gir 10 000 IDR, bør du begynne å telle fra IDR 100 mynter. IDR 5.300 (1 mynt 100 rupiah), IDR 5.500 (1 mynt IDR 200), IDR 6000 (1 mynt IDR 500), IDR 7.000… IDR 8.000… IDR 9.000… IDR 10.000 (4 stykker IDR 1000). Den totale endringen er 4800 IDR.
- I stedet for å returnere fire tusen sedler, kan du gi to to tusen sedler, for totalt 4.000 IDR. Dette prioriteres fordi kundene ikke mottar for mange regninger.
Trinn 3. Kontroller beregningen ved hjelp av en kalkulator
Ha alltid en kalkulator i nærheten, slik at du kan dobbeltsjekke beregningen før du endrer kunden. Kalkulatoren vil gjøre deg rolig og sørge for at beregningene i hjertet ditt ikke er feil. Det er en sjanse for at du har beregnet feil, og kalkulatoren vil korrigere det. Dette er viktig, spesielt hvis du gjør komplekse beregninger.
Du kan også bruke kalkulatoren på telefonen til å dobbeltsjekke endringen før du gir den til kunden
Metode 3 av 3: Sørg for at du får riktig retur
Trinn 1. Beregn endring før du forlater butikken
Du bør alltid telle endringen som mottas etter hver endring for å sikre at beløpet er riktig. Noen ganger gjør kassereren feil (f.eks. Feilaktig ti tusen og hundre tusen) slik at endringen som mottas ikke er riktig.
- Beregn beløpet som er betalt for å bestemme riktig endringsbeløp. For eksempel, hvis de totale kjøpene dine er 27 500 IDR og du betaler 50 000 IDR, starter du fra 27 500 IDR. Beregn Rp500 for å gjøre Rp28,000, etterfulgt av Rp2,000 for å gjøre Rp30,000, og til slutt Rp20,000 for å nå Rp50,000. Den endelige totale endringen er 22.500 IDR
- Bruk kalkulatoren på telefonen hvis du har det travelt eller ikke vil beregne fra hjertet.
Trinn 2. Kontroller om mottatt endringsvaluta er riktig
Avhengig av hvor du bor, kan noen ganger endringen du godtar være i forskjellige valutaer. Du bør alltid sørge for at valutaen for endringen du mottar er den samme som den du betalte for.
For eksempel godtar du ofte Canada i USA i Canada. Selv om verdien av kanadiske og amerikanske valutaer vanligvis er den samme, er det noen ganger forskjeller. Ha for vane å sjekke valutaen for endringen du mottar
Trinn 3. Sørg for at du forlater butikken med samme betalte beløp
En enkel måte å huske mengden mottatt endring på er å vite at verdien av pengene som brukes på shopping må være lik verdien av varene eller tjenestene som mottas pluss endringen. For eksempel, hvis du betaler Rp. 150 000 for en dukke med Rp. 200 000, betyr det at du bør forlate butikken med en dukke til en verdi av Rp. 150 000 og endre Rp. 50 000, som utgjør det totale betalte beløpet, som er Rp. 200 000.
